10 Alat Kolaborasi Teratas untuk Startup untuk Meningkatkan Produktivitas

Seorang teman baru-baru ini mengadakan konferensi virtual dengan peserta dari seluruh dunia dan pembicara tamu dari tiga benua. Itu sukses luar biasa, dan dia berencana untuk segera menjadi tuan rumah lagi. Dia memilih untuk mengadakan konferensi virtual karena lebih hemat biaya dan lebih mudah secara logistik.

Dunia kita sekarang memiliki kemungkinan tak terbatas jika Anda menggunakan alat kolaborasi yang tepat. Realitas baru adalah kebanyakan hal terjadi secara virtual. Bahkan Walmart membatasi lalu lintas toko dan malah mendorong pembeli untuk berbelanja online. Jadi, jika tim atau bisnis Anda masih bergantung pada operasi kuno dan bentuk komunikasi bisnis, itu akan menghambat peluang Anda untuk berkembang dan berkembang.

Mari kita bahas beberapa alasan mengapa Anda harus melakukan lebih banyak kolaborasi secara virtual:

1. Lacak kemajuan Anda dan selesaikan pekerjaan lebih cepat.

2. Kurangi biaya berulang dari kantor fisik atau pertemuan fisik.

3. Tingkatkan efisiensi kerja Anda dengan menanggapi perkembangan bisnis secara spontan.

4. Raih hasil yang lebih luar biasa dengan talenta terbaik.

Dengan kolaborasi, hanya ada sedikit alasan untuk gagal menyampaikan.

4 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Melihat Alat Kolaborasi

Sumber

Jika Anda pemilik startup atau pemimpin tim, Anda harus mempertimbangkan untuk mendapatkan alat kolaborasi untuk memfasilitasi tujuan kerja dan melacak kemajuan.

Salah satu hal yang akan dilakukan alat kolaboratif adalah menguji keterampilan kepemimpinan dan komunikasi Anda. Akibatnya, sebelum Anda mendapatkan alat kolaborasi (jika Anda belum memilikinya), Anda harus memperhatikan hal-hal berikut.

• Komunikasi

Berhati-hatilah, atau komunikasi Anda akan terputus-putus, menyebabkan kesalahpahaman dan menghambat alur kerja Anda. Komunikasi yang efektif memiliki tujuan, dengan hati-hati mempertimbangkan apa yang dikatakan, kepada siapa harus mengatakannya, bagaimana hal itu akan dirasakan, dan tujuannya.

Komunikasi yang buruk : “Hai teman-teman, saya butuh seseorang untuk membantu laporan logistik.”

Komunikasi yang baik : “Hai John, bisakah Anda mengirimkan laporan logistik dari kuartal terakhir?”

Komunikasi Anda harus spesifik dan sopan.

• Kepemimpinan

Karena sifat pekerjaan yang impersonal dan non-faktual yang dilakukan melalui alat kolaborasi, pemimpin tim harus lebih berhati-hati dengan kepemimpinan mereka. Mereka perlu mengidentifikasi arus konflik dan ketidakproduktifan dan menanganinya dengan segera. Kepemimpinan yang baik melibatkan keterampilan mendengarkan dan manajemen orang yang baik.

Cara untuk meningkatkan kepemimpinan Anda pada platform kolaboratif

• Buat penetapan tugas yang jelas, dan beri tahu semua orang yang terlibat tentang peran mereka dalam proyek.
• Menetapkan batas waktu untuk penyelesaian proyek.
• Jangkau anggota tim yang produktivitasnya menurun.
• Tentukan dengan jelas budaya tim.
• Berikan contoh kerja keras dan kepemimpinan yang baik; jangan hanya mengatakan apa yang akan Anda lakukan, lakukan apa yang Anda katakan.

• Resolusi konflik

Menyelesaikan konflik adalah bagian dari kepemimpinan yang baik dan menunjukkan kemampuan Anda untuk menyelesaikan perselisihan dengan bijaksana. Tantangan pasti akan terjadi saat Anda menggunakan alat kolaboratif; komunikasi yang tidak efektif, kemunduran kerja jarak jauh , dan rasa frustrasi karena tidak dapat berkomunikasi secara fisik akan memengaruhi anggota tim dari waktu ke waktu.

Pemimpin harus memastikan bahwa sementara konflik ini terjadi, mereka tidak merenungkan sampai mempengaruhi produktivitas atau menurunkan semangat anggota tim. Salah satu cara terbaik untuk menyelesaikan perselisihan secara efektif adalah dengan mengantisipasi terjadinya dan menentukan langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah tersebut.

• Kemampuan analisis

Manajemen kinerja adalah salah satu manfaat alat kolaboratif; Anda dapat melacak kemajuan tim Anda dan memutuskan apa yang perlu diubah untuk meningkatkan efisiensi. Oleh karena itu, Anda harus meningkatkan keterampilan analitis Anda sehingga Anda tidak mengabaikan celah operasional.

Bagaimana meningkatkan keterampilan analitis Anda

• Dokumentasikan semuanya, dan miliki catatan yang menunjukkan kemajuan Anda.

• Identifikasi indeks pertumbuhan dengan mengukur KPI Anda. Secara konsisten periksa kemajuan tim Anda, dan perbarui diri Anda pada statistik alat Anda.

Sekarang kita telah membahas keterampilan penting ini, mari kita bicara tentang sepuluh alat kolaborasi teratas yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda.

10 Alat Kolaborasi Teratas untuk Startup Anda

Anda harus menjawab pertanyaan ini sebelum memilih alat kolaboratif apa pun. Beberapa alat ini memiliki paket gratis dan berbayar, sehingga Anda dapat menggunakan versi gratisnya sebelum memutuskan.

Tidak ada alasan Anda harus terjebak dengan alat kolaborasi yang menurut Anda tidak membantu.

• Sudahkah saya mempertimbangkan semua pilihan saya?
• Apakah itu sesuai dengan kebutuhan komunikasi organisasi saya?
• Apakah umumnya ada ulasan bagus untuk produk ini?
• Bisakah startup saya membeli produk ini sekarang?

1. Office 365: Excel dan Word

Sumber

Microsoft Excel menyediakan fitur unggulan untuk analisis bisnis dan pembukuan. Produk perangkat lunak ini bagus untuk membuat, menyiapkan, dan menyusun dokumen resmi dan komunikasi bisnis dalam beberapa templat.

Dengan fungsi Catatan dan Komentar, Anda dapat mendiskusikan laporan bisnis, mengatur formula, mengimpor buku kerja, melihat prakiraan keuangan, dan bahkan melindungi dokumen Anda dari pihak ketiga.

2.Google Drive

Sumber

Anda perlu menyimpan file-file penting Anda saat Anda mengembangkan startup Anda. Google Drive seperti lemari file tradisional, menyimpan file penting Anda dan menyimpannya ke cloud.

Anda dapat mengambilnya kembali meskipun perangkat Anda hilang atau memberikan akses kepada tim Anda. Seperti Google Documents, Anda dapat mengedit izin untuk membatasi akses untuk melihatnya sendiri.

3. Kanvas

Sumber

Jika Anda seorang pemimpin tim desain, Anda harus serius mempertimbangkan penggunaan alat ini untuk meningkatkan tujuan kreatif Anda.

Di Canva, Anda dapat membuat video dan gambar yang menakjubkan dan mengundang tim Anda untuk mengedit atau melihatnya. Dan jika Anda bukan pemimpin tim desain, Anda dapat mendesain kartu nama, logo, brosur, dan kop surat, jika Anda mau.

4. Brosix

Sumber

Brosix adalah messenger aman instan all-in-one yang efektif untuk kolaborasi tim. Dengan semua fitur yang mungkin Anda perlukan untuk komunikasi bisnis: audio, video, papan tulis, berbagi layar, tangkapan layar, ruang obrolan, perpesanan offline, transfer file, dll. Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja tim, mengontrol izin pengguna, mematuhi standar industri tindakan keamanan (seperti HIPAA dan SAS-70), dan tingkatkan produktivitas Anda.

Hal hebat tentang Brosix adalah penekanan pada keamanan. Artinya, Anda dapat berkolaborasi dengan aman tanpa takut akan kompromi atau sabotase data. Komunikasi di Brosix melindungi koneksi peer-to-peer, kompresi data, dan enkripsi.

5. Chanti

Sumber

Chanty adalah alat kolaboratif lain yang membantu komunikasi tim. Di Chanty, Anda dapat mengimpor pengguna dari Slack, Stride, Flock, dan HipChat, menjamin alur kerja tanpa gangguan. Anda dapat membagikan blok kode yang besar dengan tim Anda, mengaktifkan tema gelap (untuk pengguna yang ingin melindungi mata mereka), dan menyematkan informasi yang ingin Anda baca nanti.

Dengan Chanty, Anda tidak akan melewatkan apa pun, bahkan informasi tentang aplikasi lain—aplikasi ini terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Mailchimp, sehingga mudah untuk menghilangkan gangguan.

6. Kendur

Sumber

Slack adalah alternatif email yang memungkinkan pengguna untuk langsung menandai pengguna lain yang perlu menjadi bagian dari percakapan.

Tidak ada tarif buka atau klik dengan Slack; anggota tim Anda dapat melihat apa yang perlu ditangani di satu tempat—dan menanganinya—tanpa harus memilah-milah daftar email yang belum dibuka.

7. Perburuan Produk

Sumber

ProductHunt adalah alat daftar produk yang sangat baik untuk memasarkan produk teknologi Anda. Tapi itu lebih dari sekadar halaman kuning untuk produk; dengan bagian diskusi, pengguna dapat meninjau produk Anda dan meningkatkannya.

Dengan cara ini, Anda dapat membuat komunitas orang membicarakan produk Anda dan membagikannya kepada orang lain. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk memposting lowongan pekerjaan Anda dan membuat acara untuk menemukan bakat hebat untuk berkolaborasi.

8. ScreenRec

Sumber

Perlu merekam apa yang ada di layar Anda dan membaginya dengan orang lain? ScreenRec adalah perangkat lunak penangkap layar gratis yang dapat menangkap video dan audio untuk Anda bagikan ulang atau simpan.

Alat ini khususnya akan membantu orientasi; dari kenyamanan lokasi Anda, Anda dapat menyelesaikan masalah pekerjaan anggota tim bahkan tanpa mengangkat telepon. Mereka dapat meneruskan layar yang diambil kepada Anda, dan Anda dapat memberikan solusinya dengan melakukan hal yang sama!

9. Perbesar

Sumber

Zoom adalah alat kolaborasi hebat untuk rapat dan tim kecil yang berkecimpung dalam bisnis acara atau manajemen acara.

Di Zoom, Anda dapat merekam rapat, menyelenggarakan webinar, mengadakan rapat dewan untuk memastikan bahwa setiap orang mengetahui perkembangan bisnis dengan cepat, dan bahkan merekrut talenta dari seluruh dunia.

10. Terapkan

Sumber

Apploye time tracker adalah alat luar biasa untuk melacak jam kerja karyawan dan produktivitas seluruh perusahaan. Untuk pemula, ini adalah solusi terbaik, karena menyediakan banyak fitur pelacakan waktu yang dapat meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja di tempat kerja Anda. Apploye menawarkan fitur pelacakan jarak jauh seperti tangkapan layar, pelacakan URL, dan penggunaan aplikasi untuk membantu manajer memantau tenaga kerja jarak jauh mereka.

Addon trek GPS-nya membantu melacak lokasi karyawan seluler secara real-time. Selain itu, mengelola beberapa proyek, melacak waktu terhadap banyak tugas, dan dasbor intuitif berbasis kinerja dapat membantu startup Anda mencapai ketinggian baru.

Kesebelas alat kolaborasi ini akan meningkatkan produktivitas Anda, memberi Anda lebih banyak ruang untuk membuat konsep level baru untuk startup Anda.

Penulis Bio

Radina Skorcheva adalah Spesialis Pemasaran Digital di Inbound Blogging, yang berspesialisasi dalam pemasaran Konten dan SEO. Selain kecintaannya pada pemasaran digital, dia suka bepergian dan menghabiskan waktu bersama keluarganya. Anda dapat terhubung dengannya di LinkedIn.