Menjaga gudang tetap terorganisir mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, terutama ketika Anda berurusan dengan persediaan dalam jumlah besar.
Namun ini bukan hanya tentang menumpuk kotak dan produk secara efisien—ini tentang memaksimalkan produktivitas, menghemat waktu dan uang, dan meningkatkan akurasi inventaris.
Dalam dunia e-niaga yang berkembang pesat, manajemen inventaris gudang yang efektif adalah aspek penting yang dapat membedakan antara keberhasilan dan kegagalan.
Dalam panduan komprehensif ini, Anda akan mempelajari:
Sederhananya, ini adalah proses sistematis dalam mengatur, melacak, dan mengoptimalkan inventaris dan operasi di dalam gudang atau fasilitas penyimpanan.
Ini termasuk:
Selain itu, hal ini mencakup pengawasan:
Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya, bagaimana Anda bisa mengawasi semua ini sekaligus (terutama dalam konteks bisnis kecil)?
Di hampir setiap bisnis modern, sistem manajemen inventaris gudang adalah tulang punggung operasi ini.
Perangkat lunak manajemen gudang memberi pemilik bisnis data real-time mengenai tingkat inventaris, kontrol kualitas, profitabilitas, dan banyak lagi.
Sistem manajemen gudang berperan penting dalam mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan waktu pemenuhan pesanan, dan memaksimalkan penggunaan gudang.
Namun manajemen gudang bukan hanya tentang mengetahui apa yang ada di gudang Anda. Ini tentang menggunakan informasi tersebut untuk menyederhanakan proses, memangkas biaya, dan meningkatkan hasil.
Istilah manajemen gudang dan manajemen inventaris sering kali tertukar, namun keduanya mengacu pada dua aspek berbeda dari proses rantai pasokan.
Mari kita mulai dengan manajemen gudang . Hal ini melibatkan pengelolaan tata letak gudang, penyimpanan barang, dan memastikan operasi gudang berjalan lancar.
Tanggung jawab utama berada pada manajer gudang, yang memastikan bahwa barang disimpan, diproses, dan dikirim dengan benar.
Di sisi lain, manajemen inventaris melibatkan pelacakan, pengendalian, dan pengelolaan barang atau produk sebenarnya yang disimpan dan dipindahkan di gudang Anda.
Alat utama untuk manajemen inventaris adalah sistem manajemen inventaris (IMS) seperti SkuVault, yang memberi Anda gambaran jelas tentang item apa yang kami miliki, di mana lokasinya, dan kapan item tersebut perlu diisi ulang atau dipindahkan.
Meskipun keduanya berbeda, keduanya merupakan aspek penting dari rantai pasokan yang terkelola dengan baik dan pengendalian inventaris gudang yang tepat.
Meskipun perannya sangat penting dalam operasi rantai pasokan, bisnis sering kali menghadapi banyak tantangan. Mari kita lihat beberapa masalah yang paling umum.
Ketidakakuratan inventaris adalah salah satu masalah paling umum dalam manajemen inventaris gudang. Hal ini dapat disebabkan oleh kesalahan entri data, kerusakan atau kehilangan, atau perbedaan antara stok aktual dan stok tercatat.
Ketidakakuratan ini dapat menyebabkan masalah seperti kehabisan stok dan kelebihan stok, yang keduanya berdampak pada laba dan kepuasan pelanggan Anda.
Tantangan signifikan lainnya adalah kurangnya visibilitas. Tanpa gambaran yang jelas tentang inventaris Anda (terutama saat mengelola beberapa saluran), Anda mungkin tidak mengetahui produk apa yang Anda miliki, di mana lokasinya, atau kapan produk tersebut perlu diisi ulang.
Kurangnya visibilitas ini dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang buruk dan hilangnya peluang.
Tata letak gudang yang tidak efisien adalah batu sandungan umum lainnya. Gudang yang tidak tertata dengan baik dapat menghambat pergerakan barang dan personel, sehingga menurunkan produktivitas dan meningkatkan kemungkinan kesalahan atau cedera.
Mengoptimalkan pengaturan gudang Anda untuk aliran dan aksesibilitas dapat meningkatkan efisiensi dan keselamatan pekerja secara signifikan.
Terakhir, ketergantungan pada terlalu banyak proses manual dapat sangat mengganggu operasional gudang Anda. Entri data manual dan penghitungan fisik memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Menerapkan otomatisasi melalui sistem manajemen gudang dapat membantu menyederhanakan proses, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan efisiensi.
Mengatasi tantangan-tantangan ini mungkin tampak sulit, namun jangan takut – ada solusi dan praktik terbaik yang tersedia untuk mengatasi setiap masalah ini secara efektif. Mari kita jelajahi beberapa di antaranya selanjutnya.
Manfaat perangkat lunak manajemen gudang lebih dari sekadar menjaga inventaris Anda – perangkat lunak ini dapat meningkatkan keuntungan Anda, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Mari selidiki beberapa keuntungan spesifik.
Jika disiapkan dengan cara yang benar, pelacakan inventaris menjadi sangat mudah. Dengan menggunakan sistem manajemen inventaris seperti SkuVault, Anda dapat memantau tingkat stok, tempat Anda menyimpan inventaris, dan status pesanan secara real-time.
(Lihat aksinya dalam tur platform mandiri kami!)
Tidak ada lagi pemeriksaan manual atau perkiraan waktu. Kemudahan pelacakan ini menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan dan perbedaan, sehingga menghasilkan perkiraan dan pengambilan keputusan yang lebih akurat.
Gudang yang dikelola dengan baik adalah gudang yang produktif.
Manajemen inventaris gudang yang tepat berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mencari barang, lebih sedikit kejadian stok yang salah tempat atau hilang, dan lebih sedikit kejadian kelebihan penimbunan atau kehabisan stok.
Dengan mengurangi inefisiensi ini, staf gudang Anda dapat fokus pada hal yang paling penting – memproses pesanan dan memberikan layanan pelanggan yang sangat baik.
Percaya atau tidak, pengendalian inventaris gudang yang efektif dapat meningkatkan kepuasan pelanggan secara signifikan. Kami bahkan berpendapat bahwa Anda dapat menarik garis lurus dari proses gudang yang baik menuju profitabilitas. Bagaimana?
Ketika inventaris dilacak dan dikelola secara akurat, Anda dapat memastikan bahwa produk yang tepat tersedia saat pelanggan membutuhkannya.
Selain itu, dengan proses pengambilan, pengepakan, dan pengiriman yang efisien, pelanggan menerima pesanan mereka dengan cepat dan akurat. Keandalan dan kecepatan layanan ini dapat sangat meningkatkan pengalaman dan loyalitas pelanggan Anda.
Gudang yang terorganisir menghasilkan pengambilan dan pengepakan yang lebih cepat. Ketika barang diberi label dengan tepat dan disimpan di lokasi yang logis dan mudah diakses, manajer gudang dan pekerja dapat dengan cepat menemukan dan memilih barang untuk dipesan.
Demikian pula, proses pengemasan yang efisien berarti bahwa setelah barang diambil, barang tersebut dapat dikemas dan dikirim dengan cepat, sehingga mengurangi waktu pengiriman dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Semua manfaat ini berujung pada operasi gudang yang lebih efisien secara keseluruhan. Dengan:
Gudang Anda menjadi mesin yang diminyaki dengan baik dan beroperasi dengan lancar dan efisien.
Manajemen inventaris gudang yang lebih baik tidak hanya meningkatkan fungsi gudang Anda sehari-hari tetapi juga berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis Anda secara lebih luas.
Siap untuk mendapatkan manfaat ini? Mari kita lihat beberapa tip utama untuk meningkatkan manajemen inventaris gudang Anda.
Manajemen inventaris gudang yang efektif dimulai dengan pemeliharaan dan inspeksi yang konsisten. Langkah pertama yang penting dalam mengelola inventaris gudang adalah memastikan gudang Anda memenuhi standar Anda saat ini.
Bagaimana hal ini terlihat dalam praktiknya? Ini tentang bersikap proaktif dan rutin mengaudit operasi dan organisasi gudang Anda. Bertanya pada diri sendiri:
Mari menjadi nyata; bahkan gudang yang paling terorganisir pun dapat dengan cepat berubah menjadi kekacauan tanpa pemeliharaan rutin.
Disorganisasi adalah musuh efisiensi—ini memperlambat pengambilan keputusan dan menciptakan hambatan yang tidak perlu dalam operasi Anda.
Solusinya? Tetap terdepan dalam permainan. Anda perlu mengatur ulang sebelum kekacauan memperlambat operasi Anda.
Menerapkan sistem inventaris gudang dapat menjadi terobosan dalam menjaga organisasi dan melacak tugas.
Pastikan manajer gudang Anda memiliki daftar periksa harian dan meminta pertanggungjawaban mereka dalam menjaga standar gudang. Pemeliharaan dan akuntabilitas berkelanjutan ini sangat penting untuk mengelola inventaris secara efektif.
Selanjutnya, letakkan barang bervolume tinggi Anda lebih dekat ke area pengiriman. Pastikan mereka mudah diakses – Anda akan menghilangkan banyak waktu kerja yang tidak perlu.
Namun, ini hanya berlaku untuk produk terlaris Anda yang sudah terbukti untuk menghindari alokasi ulang inventaris fisik yang tidak perlu.
Jika Anda ingin menentukan produk terlaris Anda, gunakan alat seperti Fitur Pelaporan SkuVault. Fitur ini memungkinkan Anda mengambil data gabungan menggunakan pengaturan lanjutan.
Kemudian, Anda dapat memfilter berdasarkan merek, kelas, dan pemasok untuk membantu Anda memperhatikan pola dan membuat keputusan yang lebih tepat mengenai pembelian dan penempatan gudang.
Berinvestasi pada perangkat lunak manajemen inventaris gudang yang tangguh dapat mengubah operasi bisnis Anda dari atas ke bawah, menjadikannya seefisien dan seefisien mungkin.
Menerapkan sistem manajemen inventaris gudang berkualitas tinggi seperti SkuVault membuka banyak kemungkinan baru.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak dan mengelola inventaris gudang Anda dengan lancar menggunakan fitur-fitur canggih, mengurangi kesalahan manusia, dan menghemat waktu yang berharga.
Pikirkanlah—daripada menghitung dan menghitung ulang stok Anda secara manual atau mengkhawatirkan barang yang salah taruh, bukankah akan jauh lebih efisien jika memiliki sistem yang melakukan semuanya untuk Anda?
Sebuah sistem yang dapat menemukan produk apa pun di gudang Anda secara real-time, memberikan tingkat stok yang akurat, dan menjaga semuanya tetap teratur?
Ditambah lagi, ini tidak melulu tentang data dan angka. Perangkat lunak manajemen inventaris yang baik juga memengaruhi semangat tim Anda.
Tidak perlu lagi memilah-milah stok yang tidak terorganisir atau merasa frustrasi karena kesalahan entri data manual. Tim Anda dapat fokus pada hal terbaik yang mereka lakukan, meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja.
SkuVault juga berintegrasi dengan mudah dengan pasar Anda. Ini berarti jumlah yang tercantum di semua platform penjualan Anda sepenuhnya akurat, sehingga menghindari penjualan berlebih atau kehabisan stok.
Dan kita semua tahu betapa pentingnya hal itu dalam dunia eCommerce!
Kedengarannya seperti sebuah pengubah permainan, bukan? Dengan perangkat lunak yang tepat di sisi Anda, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa mengelola inventaris gudang Anda tanpa perangkat lunak tersebut!
Pelajari lebih lanjut tentang fitur SkuVault di sini, atau ikuti tur aplikasi mandiri tanpa tekanan.
Berikut tip rahasianya—jangan menahan napas menunggu penghitungan inventaris fisik tahunan untuk mengetahui posisi inventaris Anda. Sebaliknya, gunakan strategi penghitungan siklus untuk mempertahankan audit inventaris yang berkelanjutan.
Sekarang, Anda mungkin bertanya, “Apa itu penghitungan siklus?” Penghitungan siklus adalah pendekatan cerdas untuk manajemen inventaris abadi. Daripada menangani seluruh inventaris sekaligus, Anda berfokus pada subkumpulan inventaris yang lebih kecil, menghitungnya secara bertahap selama periode waktu tertentu.
Keindahan sesungguhnya dari penghitungan siklus terletak pada frekuensi dan cakupannya. Menelusuri semua lokasi Anda secara teratur setiap kuartal akan menghasilkan gambaran inventaris gudang Anda yang lebih akurat dan terkini. Ini seperti melakukan pemeriksaan kesehatan triwulanan untuk gudang Anda!
Pernahkah Anda memperhatikan seseorang berjalan di sekitar gudang Anda dan berpikir, siapa orang ini? Karyawan baru? Seorang anak pengantar pizza yang tersesat sedang mencari kantor pengiriman Anda? Seseorang dari layanan pelanggan memilih sesuatu yang tidak seharusnya?
Hilangkan risiko orang yang tidak berkepentingan berjalan di sekitar tempat penyimpanan inventaris Anda.
Berikan karyawan gudang Anda semacam pengenal (seperti kaos khusus) yang dapat membedakan mereka yang bekerja di gudang dan mereka yang tidak.
Apakah Anda memiliki produk di gudang Anda tanpa label? Beri label pada inventaris tersebut untuk memudahkan pemetik memilih inventaris yang tepat.
Manajemen rantai pasokan adalah tentang mengurangi kesalahan . Anda dapat menghindari masalah di masa depan dengan mengambil beberapa tindakan pencegahan sederhana.
Misalnya, Anda dapat merancang sistem pelabelan Anda sendiri dan membeli label pencetakan termal untuk mencetaknya, atau Anda dapat menggunakan perangkat lunak pelabelan.
SkuVault memungkinkan Anda mencetak label produk dan lokasi Anda. Dengan SkuVault, Anda juga dapat menentukan apa yang dicantumkan pada label Anda untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Hindari memperbaiki kesalahan Anda setelah kejadian tersebut dengan memeriksa ulang pesanan Anda. Hal ini disebut pengendalian kualitas dan ini menambah lapisan tanggung jawab (dan hampir selalu menghasilkan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi).
Prosesnya biasanya melibatkan pengecekan barang yang dipilih berdasarkan pesanan untuk memastikan SKU dan kuantitasnya benar.
Sementara itu, QC juga dapat memeriksa kerusakan barang untuk memastikan barang dikirim dalam kondisi seperti yang diiklankan dan pelanggan yang menerimanya akan senang.
Trik bagus yang telah kami pelajari selama bertahun-tahun adalah membuat pesanan berwarna atau daftar pilihan.
Ini akan membantu penangan material Anda mengidentifikasi produk yang paling berharga bagi pelanggan Anda karena mereka dapat mengamati prioritas warna.
Berikan kesempatan kepada kru gudang Anda untuk menyelesaikan pemrosesan pesanan dan membersihkannya sebelum jam kerja habis.
Anda perlu menjadwalkan waktu untuk berhenti memproses pesanan, mungkin 30 menit sebelum hari berakhir, dan mengalokasikan waktu yang tersisa khusus untuk pembersihan.
Pada akhirnya, gudang Anda akan terorganisir, dan inventaris Anda akan berada tepat di tempatnya, bukan hanya tergeletak menunggu hari berikutnya mulai berantakan.
Bandingkan seberapa cepat karyawan Anda membersihkan di penghujung hari versus seberapa lambat pekerjaan itu diselesaikan di pagi hari.
Anda tahu bagaimana di tempat mana pun yang menyimpan persediaan produk dalam jumlah besar untuk disewakan atau dijual (seperti toko besar atau supermarket), semuanya dikategorikan dengan rapi dan bagian-bagiannya diberi label dengan jelas untuk membantu pelanggan menemukan apa yang mereka cari?
Itu juga sangat nyaman bagi pekerja gudang!
Buatlah tanda dan label untuk mengarahkan personel Anda melewati gudang Anda dan bantu mereka menemukan inventaris dengan cepat, mudah, dan idealnya tanpa terus-menerus mengganggu supervisor dengan menanyakan arah.
SkuVault adalah alat intuitif dan komprehensif yang dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan bisnis eCommerce.
Kemampuannya untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan tugas-tugas manajemen inventaris menjadikannya aset utama bagi setiap bisnis eCommerce yang bertujuan untuk meningkatkan operasi gudang.
Mari selami lebih dalam fitur inti SkuVault.
Sistem inventaris gudang SkuVault menawarkan solusi dinamis dan komprehensif untuk mengelola aktivitas gudang Anda secara efisien.
Ini terintegrasi secara mulus dengan alur kerja Anda yang ada, membantu Anda mengotomatiskan proses dan memaksimalkan ruang yang tersedia untuk menyimpan inventaris.
Ini menangani detail seluk beluk manajemen gudang—mulai dari pemesanan ulang stok, pelacakan lokasi hingga perutean yang efisien—memberikan waktu bagi Anda untuk fokus mengembangkan bisnis Anda.
Manajemen inventaris yang efektif adalah tulang punggung bisnis eCommerce mana pun, dan SkuVault melakukannya dengan benar.
Dengan perangkat lunak manajemen inventaris yang intuitif ini, Anda tidak perlu lagi khawatir akan terjadi kelebihan penjualan atau kehabisan stok.
Ini memastikan penghitungan inventaris yang akurat secara real-time di seluruh saluran penjualan Anda, memungkinkan Anda membuat keputusan pembelian yang tepat.
Selain itu, fitur pelaporannya memberikan wawasan mendalam tentang inventaris Anda, membantu Anda mengidentifikasi tren dan membuat keputusan berdasarkan data.
Pengalaman SkuVault dimulai dengan program orientasi dan pelatihan komprehensif yang dirancang untuk membuat transisi Anda semulus mungkin.
Hal ini memastikan Anda dapat mulai bekerja dan sepenuhnya memanfaatkan kemampuan platform. Tim khusus SkuVault menawarkan pelatihan langsung, panduan terperinci, dan dukungan 24 jam untuk membantu Anda di setiap langkah.
Dengan SkuVault, Anda tidak pernah sendirian dalam perjalanan menuju manajemen inventaris gudang yang lebih efisien.
SkuVault lebih dari sekedar platform perangkat lunak; ini adalah solusi lengkap yang mengubah cara bisnis eCommerce mengelola inventaris gudang mereka. Hal ini memberdayakan Anda untuk mengendalikan operasi Anda, meningkatkan efisiensi, dan pada akhirnya, mendorong pertumbuhan bisnis Anda.
Siap melihat bagaimana SkuVault dapat merevolusi manajemen gudang Anda? Kami telah merancang tur produk interaktif dan berpemandu mandiri yang memungkinkan Anda menyelami platform kami dan menjelajahi semua fiturnya sesuai keinginan Anda. Tidak ada promosi penjualan, tidak ada tekanan, dan hanya membutuhkan waktu tiga menit.
Lihat demo interaktif kami dan temukan bagaimana SkuVault dapat menjadi terobosan baru bagi bisnis Anda.
Manajemen inventaris gudang adalah proses pengawasan dan koordinasi inventaris, ruang lantai gudang, dan operasi logistik dalam pengaturan gudang.
Ini mencakup tugas-tugas seperti melacak tingkat inventaris, menangani pesanan, mengelola penyimpanan gudang, dan memastikan pergerakan barang yang efisien di dalam gudang.
Sistem manajemen gudang (WMS) adalah solusi perangkat lunak yang membantu pengoperasian gudang sehari-hari.
Ini memandu penerimaan dan penyimpanan inventaris, mengoptimalkan pengambilan dan pengiriman pesanan, dan memberi saran mengenai pengisian ulang inventaris.
WMS membantu mengelola sumber daya dan ruang gudang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan menggunakan data waktu nyata.
Sistem manajemen inventaris digunakan untuk melacak barang di seluruh rantai pasokan. Ini memantau tingkat inventaris, penjualan, pesanan, dan pengiriman untuk memastikan jumlah inventaris yang akurat.
Dengan menggunakan sistem seperti itu, bisnis dapat mengurangi risiko kelebihan stok dan kehabisan produk, yang pada akhirnya menghemat biaya dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
SkuVault menawarkan solusi perangkat lunak manajemen inventaris gudang terintegrasi.
Ini menggabungkan manfaat sistem manajemen gudang dan inventaris, meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Fitur intinya mencakup pelacakan inventaris waktu nyata, pemanfaatan ruang gudang yang efisien, proses otomatis, serta orientasi dan pelatihan yang komprehensif.
Mengoptimalkan tata letak gudang Anda sangat penting untuk meningkatkan efisiensi pengambilan, mengurangi biaya penanganan, dan memaksimalkan penggunaan ruang yang tersedia.
Gudang yang tertata dengan baik dapat memfasilitasi pergerakan barang yang lebih lancar dan cepat, meningkatkan produktivitas pekerja, dan mengurangi risiko kecelakaan.
Penghitungan siklus adalah prosedur manajemen inventaris di mana sebagian kecil inventaris di lokasi tertentu dihitung pada hari tertentu.
Ini merupakan alternatif untuk penghitungan inventaris fisik yang lengkap dan menyeluruh dan dapat dilakukan lebih sering. Penghitungan siklus rutin dapat meningkatkan akurasi inventaris dan membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan sejak dini.