5 alat perekrutan teratas untuk mengoptimalkan proses perekrutan Anda di tahun 2023

Rekrutmen tidak diragukan lagi merupakan salah satu proses yang paling penting, tetapi juga paling memakan sumber daya yang ditangani oleh departemen SDM. Untuk alasan ini, tim yang bertugas mencari karyawan baru memberikan penekanan khusus pada mencari cara untuk memfasilitasi pencarian kandidat mereka, menyaring resume yang diterima atau melakukan kontrol atas pelaksanaan proses perekrutan yang tepat. Alat perekrutan apa untuk mengoptimalkan proses perekrutan Anda yang layak digunakan pada tahun 2023? Baca artikel kami dan cari tahu!

Alat perekrutan – daftar isi:

1. Sistem pelacakan pelamar (ATS)
2. perangkat lunak CRM
3. Alat wawancara video
4. Aplikasi faktur
5. Alat sumber kandidat
6. Ringkasan

Sistem pelacakan pelamar (ATS)

Sistem pelacakan pelamar digunakan oleh departemen SDM untuk melakukan proses rekrutmen. Mereka memungkinkan perekrut untuk secara efektif melaksanakan semua prosedur yang diperlukan, membebaskan karyawan dari beberapa tugas mereka, mengurangi upaya harian mereka dan memberikan kontrol yang lebih besar atas aktivitas yang dilakukan . Bergantung pada solusi spesifik, sistem pelacakan pelamar dapat, antara lain, membantu mencari kandidat secara eksternal atau internal (misalnya menggunakan media sosial atau database perusahaan) dan mencari profil terbaik sesuai dengan kriteria yang ditunjukkan, mengotomatiskan pengelolaan data kandidat atau buat laporan tentang proses perekrutan (misalnya untuk melacak KPI).

Anda dapat menggunakan Firmbee, alat manajemen proyek yang komprehensif, sebagai sistem ATS di perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda melakukan seluruh proses rekrutmen, mulai dari mencari kandidat, hingga mengelola tim rekrutmen dan mengendalikan anggaran. Berkat papan Kanban, Anda akan memastikan pembagian tanggung jawab yang jelas dan memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk berbagi file, catatan, atau komentar dengan anggota tim lainnya. Anda akan dapat membuat kumpulan bakat Anda sendiri dan menyimpan semua dokumen (seperti resume) di satu tempat. Sistem ini juga memiliki fitur rekomendasi kandidat yang cerdas, berkat itu setelah Anda menetapkan kriteria seleksi tertentu, alat tersebut akan mencari dan menyarankan orang-orang dari database Anda yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

perangkat lunak CRM

Meskipun perangkat lunak CRM biasanya digunakan, seperti namanya, untuk mengelola hubungan pelanggan , tetapi juga dapat mendukung proses rekrutmen. Kemudian ini terutama merupakan cara untuk menyimpan semua data yang terkait dengan kandidat, memberi setiap orang yang berwenang akses ke informasi yang diperlukan kapan saja.

Di Firmbee, menggunakan fungsi CRM, Anda dapat menyimpan semua dokumen yang terkait dengan kandidat (resume, portofolio, tugas rekrutmen, klausul, dll.) di satu tempat. Dengan cara ini, Anda tidak perlu mencari satu file tertentu di seluruh kotak surat. Anda juga mendapatkan akses ke status rekrutmen, penilaian kandidat , dan kalender bersama, yang memungkinkan Anda melacak tanggal rekrutmen dan jadwal wawancara dengan kandidat.

Alat wawancara video

Jelas bahwa pada tahun 2023 wawancara kerja akan semakin banyak dilakukan secara online. Untuk alasan ini, sangat berharga untuk berinvestasi pada alat yang tepat, berkat itu dimungkinkan untuk menguji pengetahuan dan keterampilan kandidat. Pada saat yang sama, Anda harus bertaruh pada solusi yang akan memberikan pengalaman luar biasa bagi kedua pihak yang terlibat dalam proses perekrutan. Ada sejumlah alat yang mendukung wawancara video online (kami telah mendedikasikan artikel terpisah untuk topik ini). Manakah dari mereka yang pantas Anda perhatikan?

• VidCruiter – memungkinkan Anda melakukan wawancara kerja baik secara real-time maupun non-real time (kandidat mencatat jawaban atas pertanyaan yang diterima sebelumnya dalam program), yang dapat menjadi solusi mudah jika Anda ingin mempercepat proses perekrutan.
• myInterview – memungkinkan Anda membandingkan video wawancara untuk mengevaluasi kandidat dan memilih yang terbaik.
• Hireflix – ini memungkinkan Anda mengirim ke setiap kandidat formulir rekrutmen yang persis sama yang memerlukan pencatatan tanggapan mereka. Ini memungkinkan perekrut menganalisis video yang diterima kapan saja, tanpa mengikuti jadwal yang kaku.

Aplikasi faktur

Kadang-kadang dalam perekrutan juga diperlukan untuk menyelesaikan akun dengan pihak eksternal yang terlibat dalam proses tersebut, jadi ada baiknya menggunakan alat yang memungkinkan Anda melakukan ini dalam waktu singkat – tanpa menghubungi departemen akuntansi. Fitur seperti itu tersedia, misalnya, di Firmbee, yang memungkinkan Anda membuat faktur secara otomatis , memilih antara tarif pajak atau mata uang yang berbeda, dan menyimpan semua data pembayaran dengan aman.

Alat sumber kandidat

Tidak diragukan lagi, pada tahun 2023, departemen SDM dan agen tenaga kerja tidak akan berhenti mencari karyawan di media sosial. Bahkan dapat diasumsikan bahwa tren ini akan terus tumbuh, oleh karena itu perlu memanfaatkan dukungan yang tersedia dan menerapkan alat yang dirancang untuk pencarian kandidat . Contoh solusi modern semacam itu adalah Recruit'Em, yang memfasilitasi pencarian sinar-X. Ini memungkinkan Anda untuk mencari di Internet berdasarkan kriteria yang ditetapkan terkait dengan lokasi, jabatan, atau pendidikan. Menggunakan alat semacam itu adalah cara terbaik untuk secara aktif mencari kandidat yang mungkin cocok untuk perusahaan Anda.

Ringkasan

Rekrutmen adalah proses bisnis yang sangat penting, jadi tidak diragukan lagi ada baiknya mencari cara baru untuk membuatnya lebih mudah – terutama dengan menggunakan solusi modern. Alat-alat yang disebutkan di atas bukan satu-satunya kemungkinan untuk mendukung pencarian kandidat dan mempekerjakan karyawan baru, tetapi mereka pasti memungkinkan Anda mengontrol aktivitas tertentu, mempercepat pelaksanaan tugas, dan menyimpan semua data dan dokumen di satu tempat.

Baca juga: Mobilitas internal sebagai peluang bagi karyawan untuk memperoleh keterampilan baru.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting