5 Cara Teratas Untuk Meningkatkan Produktivitas Tim Lintas Fungsi Jarak Jauh Anda
Diterbitkan: 2020-10-18Tim selama penguncian sering menyaksikan anggotanya mengurangi atau menghadapi kendala sumber daya karena berbagai alasan domestik dan logistik
Perangkat lunak manajemen sumber daya modern yang dicolokkan ke platform kolaboratif dapat mengukur keluaran karyawan
Mengalokasikan sumber daya berdasarkan tugas dan kekhususan keterampilan mempertahankan akuntabilitas
Sars-Cov-2 telah merugikan jutaan karyawan di semua sektor di India dan dunia. Organisasi harus menyesuaikan, mengadopsi dan naik ke cara kerja baru harus meningkatkan keterampilan diri mereka sendiri untuk memastikan produktivitas tidak menghalangi output. Ada sejumlah keterbatasan yang telah didokumentasikan oleh banyak karyawan terutama mereka yang harus mempelajari cara kerja baru dengan beradaptasi dengan teknologi.
Perusahaan mengadopsi pendekatan multi-disiplin dan multi-cabang bekerja dengan mengintegrasikan berbagai departemen, sektor dan cabang untuk memastikan output yang berkelanjutan dari setiap departemen. Pandemi telah membawa tim bekerja bersama dan saling mendukung untuk kebutuhan antardepartemen dan telah menghasilkan cara kerja yang baru dan inovatif selama penguncian.
Organisasi saat ini, telah mengambil inisiatif yang berbeda untuk meningkatkan efektivitas kerja tim menuju tujuan organisasi dan telah terbukti bahwa tim lintas fungsi bekerja lebih efisien dan efektif daripada tim yang bekerja dalam silo. Penguncian telah membawa perjuangannya sendiri dengan karyawan yang bekerja dari batas tempat tinggal mereka karena merasa sulit untuk berkoordinasi dan berkomunikasi dengan anggota tim mereka.
Pada awalnya, banyak yang berjuang untuk beradaptasi dengan teknologi dan menghadapi kesulitan praktis. Seiring waktu, karyawan telah beradaptasi dengan cara kerja baru meskipun ada hambatan dan telah mengatasi cegukan awal dan memastikan produktivitas di seluruh fungsi.
Tim selama penguncian sering menyaksikan anggotanya mengurangi atau menghadapi kendala sumber daya karena berbagai alasan domestik dan logistik. Sementara penundaan kecil akan diabaikan, hal yang sama ketika dikalikan selama periode waktu tertentu akan berdampak pada bisnis dan peta jalannya yang memengaruhi garis waktu, kecepatan, produktivitas, dll.
Cara baru untuk mengatasi kekurangan ini adalah dengan mengandalkan tim lain untuk mengisi posisi dan peran untuk memastikan lebih sedikit ketergantungan pada satu unit tertentu dalam sebuah organisasi. Langkah ini tidak hanya akan memperkuat kelompok yang terkuras tetapi akan menjadi senjata mereka untuk menyelesaikan tugas mereka dan juga menjadi pengalaman belajar bagi karyawan.
Memiliki personel dari berbagai latar belakang dalam satu kelompok fokus membantu organisasi selama urgensi untuk menguasai solusi dengan solusi yang brilian dan inovatif. Lebih dari itu, kelompok lintas fungsi juga dapat menyiapkan 'pendekatan standar' bagi karyawan untuk menghadapi keadaan darurat ini. Pendekatan lintas fungsional kelompok orang dari berbagai latar belakang, seperti pemasaran, penjualan, tim produk membantu mencapai tujuan bersama, tugas atau fungsi membantu tujuan jangka panjang organisasi memahami fleksibilitas, fleksibilitas dan kemampuan karyawannya.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India
Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Kolaborasi tersebut telah menjadi dekat akhir-akhir ini karena mempengaruhi keseimbangan kehidupan kerja, membawa perubahan sosial, perilaku dan kognitif terutama dengan norma 'Bekerja dari Rumah' yang diutamakan. Oleh karena itu, untuk mengatasi kemacetan ini, pendekatan lintas fungsi telah menjadi kebutuhan saat ini dan cara kerja.
Tim Lintas Fungsi Jarak Jauh adalah Kebutuhan Saat Ini
Pandemi Covid telah membawa perubahan mendadak pada pengaturan kerja standar ketika manajer dan tim menghadapi dampaknya. Pemecahan masalah telah diutamakan dan telah menjadi keahlian utama para manajer. Kebutuhan saat ini adalah memiliki sekelompok orang dari tim yang berbeda dalam satu gugus tugas untuk melaksanakan mandat. Dengan masuknya karyawan dari berbagai latar belakang dengan tujuan yang sama – meningkatkan output dengan hambatan yang lebih rendah. Ini membantu tim menilai situasi lebih cepat dan tim lintas fungsi semacam itu dapat memberi Anda keunggulan atas orang lain terutama saat bekerja dari jarak jauh.
Oleh karena itu, penting untuk memahami dinamika pengelolaan kolaborasi lintas fungsi tersebut. Kemampuan tim untuk berkomunikasi dan berkolaborasi akan berdampak langsung pada apakah perusahaan akan pulih dari krisis. Untuk menghindari kemunduran, pengembangan tim lintas fungsi yang terampil dan implementasi strategisnya sangat penting. Setiap organisasi harus bekerja menuju lima parameter penting untuk menciptakan output lintas fungsional yang efektif.
Mengadaptasi Teknologi
Perangkat lunak manajemen sumber daya modern yang dicolokkan ke platform kolaboratif dapat menjaga ukuran output karyawan. Ini memungkinkan Anda menilai perkembangan proyek yang dijadwalkan sementara perubahan dan penambahan dapat dilakukan tergantung pada kebutuhan yang ada. Sumber daya, jika tidak digunakan, dapat ditransfer di mana ada kebutuhan mendesak untuk tugas yang berbeda.
Komunikasi yang Ditingkatkan
Saluran komunikasi yang kuat akan memainkan peran penting dalam transparansi dan dapat dipertahankan secara digital melalui aplikasi pesan dan konferensi video biasa. Mengorganisir panggilan kelompok untuk makan virtual, atau satu-satu akan memastikan keterlibatan yang efektif.
Tetapkan Tanggung Jawab Tugas
Mengalokasikan sumber daya berdasarkan tugas dan kekhususan keterampilan mempertahankan akuntabilitas. Menetapkan tanggung jawab akan meningkatkan transparansi dengan kepemilikan tugas. Pertahankan praktik penugasan kepemilikan tugas sehingga tindak lanjut menjadi mudah dan terarah.
Tetapkan Tonggak
Menetapkan tonggak penting untuk bergerak lebih dekat ke tujuan yang diinginkan dan seseorang dapat menetapkan tonggak menggunakan metodologi SMART yaitu Cerdas, Terukur, Achievable, Realistis, dan Time-Bound. Ajukan pertanyaan kritis yang membenarkan masing-masing dari lima komponen ini untuk membantu mencapai hasil yang diinginkan, kejernihan pikiran, dan membantu menetapkan pencapaian yang realistis.
Mengenali Keterlibatan
Kerja lintas fungsi bisa mendapatkan yang terbaik dari setiap anggota yang terlibat dalam tim dengan bantuan penghargaan dan pengakuan yang efektif untuk memelihara perilaku positif ini. Ini memungkinkan tim merasa dihargai yang pada akhirnya meningkatkan moral mereka