22 Contoh Papan Kanban Teratas untuk Tim di tahun 2023
Diterbitkan: 2023-08-11Rangkuman: Papan kanban dapat digunakan untuk memvisualisasikan alur kerja departemen yang berbeda seperti SDM, pemasaran, TI, penjualan, dukungan pelanggan, dan sebagainya. Mari pelajari contoh alur kerja kanban ini secara mendetail di bawah ini.
Papan Kanban adalah salah satu alat visualisasi proyek paling populer saat ini. Papan Kanban, dengan kartu dan kolomnya yang unik, membantu manajer mengatur proyek mereka dengan baik. Dengan kartu dan kolom, mereka dapat melacak seluruh siklus proyek.
Lebih lanjut, ini membantu tim untuk tetap berada di halaman yang sama dalam sebuah proyek melalui fitur kolaborasi waktu nyata. Dewan Kanban dapat dimanfaatkan untuk memvisualisasikan operasi TI, pengembangan produk, pemasaran, dan dukungan pelanggan.
Apakah Anda ingin meningkatkan papan Kanban yang ada atau ingin membuat papan baru untuk tim Anda, berikut adalah contoh alur kerja Kanban yang dapat Anda pertimbangkan untuk bisnis Anda.
Daftar isi
Tips Menggunakan Contoh Papan Kanban
Ikuti tip yang diberikan di bawah ini untuk menggunakan templat papan Kanban:
Salin Contoh Papan dengan Bijak: Contoh alur kerja kanban yang disediakan dalam artikel ini dimaksudkan untuk digunakan oleh tim yang berbeda. Tujuan utama dari contoh ini adalah untuk membantu Anda mendapatkan inspirasi untuk membuat papan alur kerja Kanban unik Anda sendiri alih-alih menggunakannya apa adanya.
- Jangan Batasi Papan Hanya untuk Tim: Meskipun contoh-contoh ini dimaksudkan untuk tim tertentu untuk melakukan tugas tertentu. Namun, Anda tidak perlu hanya menggunakan kolom tertentu yang ada di papan tim mana pun. Sebagai gantinya, Anda selalu dapat bereksperimen dan juga menggunakan kolom dari papan tim lain ke dalam papan Anda sendiri.
- Mulailah dengan Papan Dasar: Anda tidak perlu membuat papan yang rumit dengan banyak kartu dan kolom. Sebagai gantinya, Anda selalu dapat memulai dari dasar dan membuat papan hanya dengan 3 atau 4 kolom.
22 Contoh Papan Kanban untuk Digunakan Tim
Papan kanban digunakan di beberapa industri untuk memastikan kerja tim dan mengelola berbagai proses bisnis seperti SDM, akuntansi, dukungan pelanggan, perancangan, dan sebagainya. Papan bisa sederhana dengan beberapa kolom atau rumit dengan alur kerja berlapis-lapis.
Berikut adalah beberapa contoh aplikasi kanban yang dapat Anda gunakan untuk mengelola aliran prosedur bisnis yang berbeda.
Dewan Kanban Dasar
Papan Kanban Dasar sangat cocok untuk tim dan orang yang baru mengenal jenis papan ini. Di bawah contoh papan kanban ini, biasanya ada 3 kolom atau bagian dasar seperti To-Do, In-Progress, dan Done. Namun, Anda dapat menambahkan lebih banyak kolom sesuai kebutuhan Anda. Ini paling cocok untuk tim yang perlu mengerjakan proyek dengan tugas terbatas.
Bacaan yang Disarankan: Bagaimana Menerapkan Kanban dalam Manajemen Proyek
Papan Kanban Berpenggerak Waktu
Papan kanban yang digerakkan oleh waktu digunakan oleh tim yang proyeknya diatur dan direncanakan sesuai dengan acara tertentu dalam waktu. Ini lebih cocok untuk organisasi yang memiliki backlog yang luas dan ingin menghapusnya dalam kerangka waktu yang berbeda seperti cepat, cepat, atau lambat. Papan contoh kanban ini dapat menyertakan kolom seperti To-Do Tasks, Priority Tasks, In Progress, Submission Date, dll.
Dewan Kanban Berbasis Acara
Di bawah sampel papan kanban ini, kolom atau kartu sesuai dengan peristiwa tertentu yang mungkin berdampak pada pengembangan tugas lebih lanjut. Misalnya, penyediaan bahan tidak tergantung pada nomor kanban yang telah ditentukan dan jumlah kanban yang telah ditentukan sebelumnya.
Sebaliknya, itu tergantung pada konsumsi material yang sebenarnya. Bahan tidak disediakan dan diisi ulang terus menerus. Sebaliknya, itu hanya diisi ulang ketika ada lebih banyak permintaan untuk konsumsi bahan yang meningkat.
Contoh Dewan Kanban untuk Tim Rekayasa & Pengembangan Produk
Papan Kanban dapat sangat membantu untuk prosedur rekayasa dan pengembangan produk seperti pembuatan konsep, perancangan, pengembangan, dan pemasaran.
Misalnya, industri otomotif dapat menggunakannya untuk mengelola tugas yang berkaitan dengan pengadaan suku cadang mesin, produksi mobil, perancangan, kontrol kualitas, dan sebagainya. Dengan demikian, membantu mereka mengatur seluruh prosedur hingga produksi mobil selesai.
Dewan Kanban untuk Tim Operasi TI
Papan Kanban dapat membantu tim operasional TI untuk memvisualisasikan dan memprioritaskan tugas TI yang berbeda seperti memantau jaringan, mengelola peningkatan sistem, mengelola akun pengguna, dll. Dengan papan tersebut, tim dapat memprioritaskan dan mengerjakan tugas yang paling relevan terlebih dahulu dengan melibatkan orang-orangnya.
Dewan Kanban untuk Tim Pemasaran
Tim pemasaran dapat memanfaatkan papan kanban untuk mengelola dan memvisualisasikan tugas seperti kampanye pemasaran, pemantauan kehadiran online, pengoptimalan halaman, dll. Anda dapat membuat kolom untuk Nama Kampanye, Disetujui, Dijadwalkan, Dalam Proses, dan Ditutup. Anda juga dapat menghapus atau menambahkan kolom sesuai kebutuhan Anda.
Contoh Papan Kanban untuk Tim Pendukung
Tim dukungan dapat memanfaatkan sampel papan kanban ini untuk mengelola dan menyelesaikan tiket pelanggan. Mereka dapat membuat kolom untuk tiket yang diterima, sedang diproses, dan tiket tetap untuk mengelola permintaan. Selanjutnya, tim juga dapat berkolaborasi di bagian komentar untuk mengerjakan tiket pelanggan tertentu dan menyelesaikannya dengan cepat.
Dewan Kanban untuk Tim Desain
Tim desain dapat menggunakan papan Kanban untuk memvisualisasikan tugas mereka dan mengelola alur kerja kreatif. Papan dapat menyertakan kolom seperti Backlog Tasks, To Do Tasks, Projects Completed, Review, Approval, dan Completed.
Contoh Dewan HR Kanban
Papan kanban paling berguna bagi departemen SDM untuk mengelola alur kerja prosedur perekrutan. Misalnya, di bawah papan ini, Anda dapat memvisualisasikan kandidat yang berbeda dengan berbagai kartu kanban dan menambahkan kolom dan melihat statusnya, seperti kandidat yang perlu diwawancarai, kandidat yang dipilih akhir, tindak lanjut, dll.
Contoh Papan Kanban Manajemen Tugas
Di bawah papan jenis ini, Anda dapat memvisualisasikan dan mengatur secara sistematis semua tugas Anda dalam format yang mudah dibaca. Anda dapat membuat kartu dan kolom yang berbeda untuk memprioritaskan tugas, mengkategorikan subtugas, menandai ketergantungan dalam tugas, dll. Tugas dapat dicoret, dilacak, atau dipindahkan setelah selesai.
Contoh Dewan Kanban Akuntansi
Contoh manajemen proyek kanban untuk akuntansi dapat membantu akuntan dengan mudah memprioritaskan dan mengelola semua tugas yang terkait dengan klien mereka. Mereka dapat membuat kolom untuk Nama Klien, Tugas dan Subtugas, Selesai, dll.
Selain itu, mereka juga dapat menetapkan subtugas dan menandai anggota yang mengerjakan proyek dari klien yang berbeda untuk merampingkan alur kerja.
Contoh Papan Kanban Penjualan
Dewan Kanban dapat memfasilitasi tim penjualan dengan merampingkan proses mereka. Misalnya, anggota penjualan dapat menggunakan kolom untuk mewakili berbagai tahapan siklus penjualan, seperti "Prospek", "Prospek yang Memenuhi Syarat", dan "Transaksi Tertutup".
Mereka kemudian dapat menggunakan kartu untuk mewakili prospek atau kesepakatan individu, memindahkannya ke seluruh papan seiring perkembangannya. Representasi visual ini membantu staf penjualan melacak prospek mereka, memprioritaskan tugas, dan memastikan tidak ada peluang yang terlewatkan.
Contoh Papan Portofolio Kanban
Sistem Portfolio Kanban membantu memvisualisasikan dan merampingkan perkembangan epos bisnis dan pendukung dari konsep hingga eksekusi. Epik semacam itu dibuat terlihat melalui sistem Kanban, mulai dari pengembangan hingga manajemen.
Misalnya, sebuah perusahaan memiliki tiga proyek yang sedang berjalan: Proyek A, Proyek B, dan Proyek C. Setiap proyek memiliki tahapan atau fase yang berbeda, seperti perencanaan, pengembangan, pengujian, dan penyebaran.
Contoh Papan DevOps Kanban
Dalam tim pengembangan perangkat lunak yang mempraktikkan metode gesit dan DevOps, papan Kanban memastikan kolaborasi yang efisien antara berbagai peran.
Misalnya, bayangkan sebuah tim mengembangkan aplikasi seluler. Papan Kanban mereka memiliki kolom yang mewakili berbagai tahapan proses pengembangan, seperti Backlog, Design, Development, Testing, dan Deploy.
Contoh Papan Kanban Agile
Papan Agile Kanban sering memungkinkan pengguna untuk membuat aturan jika-ini-maka-itu, yang mengaktifkan proses tertentu di dalam papan saat terjadinya peristiwa. Otomatisasi yang dipersonalisasi ini memberdayakan individu untuk mengoptimalkan pelaksanaan metodologi Agile mereka, sehingga menghasilkan peningkatan produktivitas dan hasil kerja yang luar biasa.
Contoh Papan Kanban SAFe
Dewan SAFe Kanban dapat memfasilitasi kepatuhan tim terhadap Kerangka Kerja Tangkas Berskala. Ini dapat memberikan visibilitas ke dalam aliran item pekerjaan, memastikan keselarasan dengan peningkatan program dan memungkinkan tim untuk melacak kemajuan dan memberikan nilai secara kolaboratif.
Contoh Papan Kanban Fisik
Kanban fisik adalah versi paling dasar dari papan Kanban dan sebagian besar memiliki tiga kolom di papan – To Do, In Progress, dan Done. Setiap tugas diwakili oleh catatan tempel di papan tulis yang bergerak melintasi kolom seiring berjalannya waktu.
Papan Kanban untuk Perencanaan Harian
Dengan Papan Kanban, Anda dapat merencanakan pekerjaan harian dan tugas hidup Anda. Misalnya, Anda dapat membuat rencana berdasarkan hari seperti “Senin”, “Selasa”, “Rabu”, dan seterusnya.
Itu dapat mewakili setiap tugas atau aktivitas yang perlu Anda selesaikan sepanjang hari dengan kartu yang dapat Anda tandai saat Anda menyelesaikannya. Ini membantu Anda tetap teratur, mempertahankan jadwal yang seimbang, dan memastikan bahwa Anda mengerjakan tugas sesuai prioritas.
Papan Kanban untuk Tim Scrum
Tim scrum dapat meningkatkan kolaborasi dan komunikasi mereka dengan bantuan Kanban. Anggota tim dapat dengan mudah melihat tugas apa yang ditugaskan kepada siapa, mana yang sedang berlangsung, dan mana yang sudah selesai. Transparansi ini menumbuhkan akuntabilitas dan mendorong kerja sama tim.
Contoh Papan Kanban Tim Jarak Jauh
Kanban dapat menjadi pengubah permainan bagi tim jarak jauh untuk meningkatkan kolaborasi dan produktivitas mereka. Bayangkan ini: tim Anda tersebar di berbagai zona waktu, mengerjakan berbagai tugas, dan berjuang untuk tetap teratur. Kanban menyediakan ruang terpusat bagi anggota tim jarak jauh untuk mengelola tugas, melacak kemajuan, dan terus mengikuti perkembangan aktivitas terbaru.
Contoh Papan Lean Kanban
Metodologi Lean Kanban menggunakan prinsip Lean dan Agile untuk meningkatkan efisiensi alur kerja proyek. Dewan Lean Kanban juga mempromosikan peningkatan berkelanjutan dengan mendorong tim untuk secara teratur meninjau proses mereka dan melakukan penyesuaian yang diperlukan. Dengan pendekatan ini, bisnis dapat beradaptasi dengan cepat terhadap permintaan pasar yang berubah dan tetap kompetitif.
Papan Kanban untuk Contoh Pembuatan Konten
Papan Kanban dapat membantu pembuatan konten dengan membantu tim memprioritaskan beban kerja mereka. Dengan mengatur semua tugas di papan secara visual, anggota tim dapat dengan mudah melihat tugas mana yang paling mendesak dan harus diselesaikan terlebih dahulu. Ini membantu mencegah kemacetan dan memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi.
Mengapa Anda Membutuhkan Papan Kanban?
- Membuat alur kerja yang divisualisasikan dari semua tugas Anda
- Membuat alur kerja yang dapat disesuaikan dengan tahapan tugas yang berbeda
- Mempermudah untuk melampirkan file yang terkait dengan tugas tertentu dalam satu kartu tugas
- Membuat dan menugaskan tugas dan subtugas ke anggota tim Anda
- Melihat dan menyortir tugas melalui filter seperti ditugaskan, selesai, tertunda, dll.
- Memvisualisasikan kartu tugas dengan warna yang berbeda
Kesimpulan
Menggunakan papan kanban telah memudahkan organisasi untuk memvisualisasikan dan merampingkan segala jenis alur kerja. Dengan membuat kolom yang berbeda untuk mewakili berbagai tahapan proyek, bisnis dapat mengawasi tugas yang akan datang, tertunda, disetujui, dan selesai.
Pertanyaan Yang Sering Diajukan Terkait Contoh Papan Kanban
Untuk apa papan kanban digunakan?
Papan Kanban adalah alat manajemen proyek yang gesit untuk memvisualisasikan pekerjaan, membuat dan menetapkan tugas, dan menyimpan dokumen terkait di satu tempat.
Apakah papan kanban memiliki backlog?
Ya, papan Kanban digital memang menawarkan fungsi backlog untuk memvisualisasikan semua proyek yang mungkin belum diserahkan oleh tim beserta detailnya. Namun, papan Kanban tradisional tidak menawarkan fungsi ini.
Apakah papan kanban memiliki sprint?
Tidak, Kanban tidak memiliki sprint. Sebaliknya, itu menggunakan papan Kanban untuk memvisualisasikan alur kerja yang mirip dengan sprint. Ini membantu dalam merepresentasikan proyek pada berbagai tahap tanpa kerumitan.
Apakah kanban memiliki fitur?
Ya, papan kanban memang hadir dengan fitur tertentu seperti kartu, kolom, sinyal visual, kolaborasi waktu nyata, dan sebagainya.
Seperti apa papan kanban itu?
Papan kanban terlihat seperti papan dengan tiga kolom seperti To Do, Work in Progress, dan Complete. Namun, lebih banyak kolom dapat ditambahkan sesuai kebutuhan proyek.
Bagaimana dewan kanban membantu organisasi?
Papan kanban dapat membantu organisasi untuk memvisualisasikan alur kerjanya dengan mudah melalui berbagai kolom dan kartu. Lebih lanjut, ini membantu membuat subtugas dan memungkinkan anggota tim berkolaborasi dengan mudah dalam proyek dari satu kartu yang dibuat untuknya.
Apa itu contoh papan kanban?
Papan kanban dapat digunakan di berbagai organisasi dan tim untuk memvisualisasikan alur kerja. Beberapa proses yang dapat digunakan adalah akuntansi, SDM, pemasaran, penjualan, pengembangan produk, dll.
Kapan kanban harus digunakan?
Kanban berfungsi baik untuk organisasi atau tim yang mengerjakan proyek yang diselesaikan dalam berbagai tahap.