Manajemen proyek tradisional atau tangkas? Mana yang harus dipilih dan apa perbedaannya?

Saat ini, setiap hari, kami menerima informasi tentang proyek yang dilakukan oleh seseorang. Namun, sangat jarang kita mendengar tentang kesuksesan wirausaha yang hebat. Sebuah proyek adalah sesuatu yang lebih dari sekedar ide – jangan meremehkan pentingnya, manajemen yang efektif adalah cara untuk menempatkan skema ke dalam hasil yang terukur. Jadi, bagaimana mengelola sebuah proyek untuk mencapai tujuan yang dimaksudkan? Apakah lebih baik memilih manajemen proyek tradisional atau tangkas?

Manajemen proyek tradisional atau tangkas? - Daftar isi:

1. Tradisional atau gesit – bagaimana metode manajemen proyek ini berbeda?
2. Tradisional atau tangkas – perbedaan dalam metode manajemen proyek
3. Pertanyaan yang sering diajukan.

Tradisional atau gesit – bagaimana metode manajemen proyek ini berbeda?

Manajemen proyek tradisional

Manajemen proyek tradisional (juga disebut manajemen kaskade) berorientasi pada elemen kepastian dan berurutan. Ini didasarkan pada implementasi langkah-langkah terencana top-down yang berurutan dalam implementasi tujuan yang jelas dan ditentukan sebelumnya.

Metode ini tidak memungkinkan adanya pernyataan yang meremehkan – kebutuhan yang terpenuhi, anggaran yang tersisa, waktu realisasi – semua ini dapat dimasukkan dalam kerangka data yang tidak ambigu.

Atas dasar merekalah rencana aksi dirumuskan, dalam kerangka di mana tahapan-tahapan manajemen proyek yang berurutan termasuk:

• Analisis
• Rancangan
• Penerapan
• Pengujian
• Pemeliharaan

Langkah-langkah selanjutnya dilaksanakan hanya setelah kegiatan-kegiatan pada tahap-tahap sebelumnya telah selesai. Transparansinya, aturan yang dirumuskan dengan jelas dan dokumentasi yang tepat dari aplikasi mereka harus mengarah pada pencapaian hasil yang diinginkan.

Dengan demikian, manajemen proyek tradisional adalah model yang aman dalam implementasi, di mana kekacauan sulit terjadi dan yang tidak memaksakan persyaratan signifikan pada anggota tim dalam hal kompetensi mereka.

Di sisi lain, ini adalah model yang tahan terhadap perubahan, sangat memakan waktu dan biaya dan sangat diformalkan, dan oleh karena itu sulit diterapkan di industri di mana perubahan merupakan bagian integral dari lingkungan bisnis (TI, teknologi, mode). Contohnya adalah PRINCE2 dan PMI/PMBOK.

Manajemen proyek yang gesit

Manajemen proyek tangkas diciptakan sebagai ekspresi dari keinginan untuk mengadaptasi metode manajemen ke lingkungan bisnis yang dinamis, di mana ketidakpastian dan adaptasi terhadap perubahan yang sedang berlangsung melekat.

Untuk tujuan ini, gagasan tentang proses manajemen terstruktur dengan elemen yang jelas dan berurutan ditinggalkan demi pedoman seperti:

• Efisiensi
• Kerja sama
• Sikap berorientasi perubahan

Metode tangkas menolak pandangan linier dari proses proyek yang mendukung yang multisentris di mana solusi akhir terdiri dari banyak solusi lain yang relatif independen.

Unit proyek kecil jauh lebih fleksibel ketika keadaan memaksa perubahan. Itu juga bentuknya yang menentukan arah yang kita tuju, dan yang tidak dibentuk secara statis, seperti dalam kasus manajemen proyek tradisional.

Manajemen proyek yang gesit memungkinkan Anda bekerja secara real-time, tanpa harus memformalkan setiap langkah yang diambil. Ini juga memungkinkan untuk melibatkan seluruh tim di sekitar proyek, yang bekerja bersama dan saling mendorong untuk menciptakan solusi inovatif.

Di sisi lain, organisasi kerja seperti itu membutuhkan disiplin dan koordinasi yang signifikan untuk memfokuskan banyak kegiatan di sekitar arah prioritas. Ini juga merupakan model yang tidak mungkin diterapkan di organisasi yang lebih besar yang mau tidak mau harus memformalkan kerangka kegiatan mereka. Ini juga tidak akan berhasil dalam kasus proyek dengan tujuan yang jelas, dengan sedikit kerentanan untuk berubah. Contoh model manajemen tangkas adalah AgilePM (DSDM) dan Prince2Agile.

Tradisional atau gesit? – perbedaan dalam metode manajemen proyek

Ketika mempertimbangkan model manajemen proyek mana yang lebih sesuai untuk organisasi tertentu, ada baiknya bersandar pada perbedaan utama yang dapat dilihat di antara mereka:

• Manajemen tradisional mengasumsikan tujuan statis yang diartikulasikan dengan jelas, sementara tangkas cenderung berorientasi pada visi yang kurang tepat,
• Model manajemen tradisional didedikasikan untuk organisasi besar, sementara gesit – untuk tim kecil,
• Manajemen tradisional didedikasikan untuk proyek yang kompleks, sementara tangkas – untuk usaha yang lebih kecil,
• Manajemen tradisional, sebagai lawan dari tangkas, sangat diformalkan,
• Model tradisional memperhitungkan kebutuhan klien pada tahap analisis dan pengujian, sementara agile memperhitungkannya pada tahap manajemen proyek selanjutnya,
• Manajemen tradisional dapat diterapkan meskipun tim tidak memiliki kompetensi, yang tidak mungkin dilakukan dengan tangkas,
• Manajemen tradisional tahan terhadap perubahan, tidak seperti tangkas,
• Manajemen tradisional adalah model berisiko rendah, sementara tangkas, karena kurangnya spesifikasi, memiliki risiko ini tertanam dalam esensinya.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting