Cara membuat video pelatihan dalam 3 langkah

Tidak yakin apakah membuat video pelatihan sepadan dengan waktu Anda? Berikut beberapa statistik singkat yang akan mengubah pikiran Anda:

• 98% peserta percaya bahwa video sangat penting untuk pembelajaran dan strategi pengembangan organisasi mereka.
• 97% peserta menganggap video efektif dalam membantu karyawan menyimpan informasi pelatihan.
• 97% profesional pembelajaran dan pengembangan memandang video lebih efektif dibandingkan dokumen berbasis teks.
• Waktu produksi rata-rata untuk video pelatihan dipangkas delapan hari (62%) dengan menggunakan alat AI modern.

Dengan kata lain, jika Anda ingin melatih karyawan Anda dan sekaligus membuatnya menarik, video pelatihan adalah pilihan terbaik Anda. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat video pelatihan dalam tiga langkah sederhana dan mengapa perusahaan Anda membutuhkannya.

Apa itu video pelatihan?

Jika ada satu cara untuk membuat karyawan mempunyai pemahaman yang sama, itu adalah video pelatihan. Ini adalah video pendidikan yang dibuat oleh perusahaan, yang kemudian menjadi “pelatih pribadi” karyawannya dalam bentuk video. Mereka dirancang untuk mengajarkan keterampilan baru, menunjukkan cara melakukan pekerjaan dengan lebih baik, atau menjelaskan detail penting perusahaan.

Namun mengapa video pelatihan karyawan menjadi pilihan utama bagi bisnis? Ya, mereka seperti pisau pembelajaran Swiss Army—serbaguna, efisien, dan selalu ada saat Anda membutuhkannya. Berbeda dengan metode pelatihan tradisional, video memungkinkan karyawan belajar sesuai kecepatan mereka sendiri dan meninjau kembali informasi kapan pun diperlukan.

Baik itu video pelatihan animasi, video screencast, atau video pelatihan bergaya presenter, keindahan tutorial ini terletak pada kemampuannya memecah ide-ide rumit menjadi konten visual yang mudah dicerna. Mereka dapat dengan mudah mengubah materi kompleks menjadi cerita menarik atau panduan langkah demi langkah yang jelas. Pendekatan visual ini sering kali menghasilkan pemahaman dan penyimpanan informasi yang lebih baik.

Selain itu, video semacam ini adalah solusi hemat biaya bagi perusahaan. Setelah video pelatihan dibuat, video tersebut dapat digunakan untuk karyawan saat ini dan kemudian untuk karyawan baru. Mereka juga cocok untuk lingkungan kerja yang semakin terpencil dan fleksibel, memungkinkan karyawan mengakses materi pelatihan dari mana saja, kapan saja—daripada harus menghadiri sesi pelatihan internal.

Jenis video pelatihan apa yang bisa Anda buat?

Video pelatihan hadir dalam berbagai bentuk, masing-masing dirancang untuk memenuhi tujuan tertentu. Jenis yang paling umum meliputi:

Video instruksional

Ini adalah inti dari video pelatihan. Video instruksional menunjukkan kepada karyawan Anda cara melakukan tugas tertentu atau menggunakan alat tertentu. Mereka seperti memiliki seorang ahli yang mengawasi Anda, membimbing Anda melalui setiap langkah. Baik itu mengajarkan cara menggunakan perangkat lunak baru atau mendemonstrasikan proses produksi, video ini menguraikan prosedur rumit menjadi langkah-langkah yang mudah diikuti.

Video orientasi

Memulai pekerjaan baru bisa jadi sangat melelahkan. Video orientasi dan pengenalan perusahaan menghilangkan sebagian beban emosional karyawan baru Anda dan membantu mereka mengenal budaya perusahaan Anda dan siap untuk memulai peran mereka. Mereka mungkin mencakup segala hal mulai dari sejarah dan nilai-nilai perusahaan hingga di mana menemukan kopi terbaik di kantor. Video-video ini membantu para pemula merasa diterima dan mendapatkan informasi terbaru dengan cepat, menyiapkan mereka untuk sukses sejak hari pertama.

Video pelatihan kepatuhan

Jujur saja—pelatihan kepatuhan tidak selalu menjadi topik yang paling menarik. Namun ini adalah kunci untuk menjaga perusahaan dan karyawan Anda tetap aman dan legal. Video kepatuhan mengambil peraturan dan kebijakan penting dan menyajikannya dalam format yang lebih mudah dipahami. Mereka dapat mencakup topik-topik seperti keselamatan di tempat kerja, perlindungan data, atau pedoman etika. Dengan menjadikan topik ini lebih menarik melalui video, kemungkinan besar Anda akan melihat retensi dan kepatuhan yang lebih baik terhadap aturan penting ini.

Video pelatihan soft skill

Sukses di tempat kerja bukan hanya tentang pengetahuan teknis. Keterampilan lunak seperti komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen waktu juga sama pentingnya. Klip pelatihan soft skill sering kali menggunakan skenario dan permainan peran untuk mendemonstrasikan keterampilan ini dalam tindakan. Mereka mungkin menunjukkan contoh yang baik dan buruk, membantu karyawan memahami bagaimana menerapkan keterampilan ini dalam situasi dunia nyata.

Video pelatihan produk

Jika perusahaan Anda menjual produk, terutama yang kompleks, pelatihan video produk atau tayangan slide perusahaan adalah suatu keharusan. Ini dapat menunjukkan kepada tim penjualan cara mendemonstrasikan produk, mengajari perwakilan layanan pelanggan tentang fitur produk, atau membantu pelanggan memahami cara menggunakan apa yang telah mereka beli. Video ini sering kali menggabungkan elemen video instruksional dengan pameran produk, memastikan bahwa semua orang—mulai dari staf hingga pelanggan—mengetahui cara mendapatkan hasil maksimal dari produk Anda.

Video pembelajaran mikro

Video microlearning adalah video pendek dan terfokus yang membahas satu topik atau keterampilan tertentu. Biasanya berdurasi kurang dari lima menit, dan cocok untuk karyawan sibuk yang perlu belajar sambil bepergian. Mereka mungkin mencakup satu fitur program perangkat lunak, satu prosedur keselamatan, atau teknik layanan pelanggan tertentu. Video pembelajaran singkat ini mudah disesuaikan dengan jadwal sibuk dan bagus untuk memperkuat poin-poin penting.

Video penjelasan animasi

Beberapa konsep sulit untuk difilmkan dalam kehidupan nyata. Di situlah video penjelasan animasi berguna. Mereka dapat mewujudkan ide-ide abstrak, memvisualisasikan data dengan cara yang menarik, atau membuat skenario yang tidak praktis atau tidak mungkin untuk difilmkan—seperti video keselamatan tempat kerja tentang kebakaran atau kecelakaan. Mulai dari karakter kartun yang menunjukkan pedoman kantor hingga video animasi untuk bisnis , video ini dapat membuat topik yang paling menantang sekalipun dapat diakses dan menarik.

Mengapa Anda harus menggunakan video pelatihan untuk karyawan?

Menjaga keterampilan tim Anda tetap tajam dan terkini akan sangat membantu kesuksesan perusahaan Anda. Namun bagaimana Anda melakukannya secara efektif tanpa menghabiskan banyak uang atau mengganggu alur kerja? Jawabannya sederhana—pelatihan video. Alat pembelajaran digital ini telah menjadi solusi tepat bagi banyak perusahaan, dan untuk alasan yang baik.

• Peningkatan keterlibatan. Jujur saja, metode pelatihan tradisional terkadang terlalu membosankan. Sebaliknya, video pelatihan dapat menghidupkan konten. Dengan perpaduan elemen visual, audio, dan terkadang bahkan interaktif, video dapat membuat pemirsa terpikat. Mereka dapat mengubah penjelasan tugas rutin sehari-hari menjadi bagian yang lebih menarik secara visual atau memecah ide kompleks menjadi video yang mudah dipahami.
• Fleksibilitas. Satu ukuran tidak cocok untuk semua dalam pembelajaran. Beberapa orang dapat langsung memahami konsep yang rumit, sementara yang lain mungkin perlu mendengarkan penjelasan Anda beberapa kali sebelum memahaminya sepenuhnya—dan itu tidak masalah. Video pelatihan memungkinkan karyawan Anda meninjau kembali materi sebanyak yang mereka perlukan. Tidak hanya itu, karyawan juga dapat mengakses video tersebut kapan saja, di mana saja—baik di meja kerja atau bekerja dari rumah. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk belajar dengan kecepatan mereka sendiri dan pada waktu yang paling sesuai dengan jadwal mereka.
• Penyampaian informasi yang konsisten. Saat Anda melatih tim besar, terutama di lokasi berbeda, memastikan semua orang mendapatkan informasi yang sama dapat menjadi suatu tantangan. Video pelatihan memecahkan masalah ini dengan memberikan konten yang konsisten kepada semua pemirsa. Baik itu kebijakan perusahaan, informasi produk, atau prosedur operasional, Anda dapat berbagi video pelatihan yang sama dengan semua tim Anda dan memastikan semua orang mendapatkan pesan yang sama.
• Peningkatan retensi. Mereka bilang sebuah gambar dapat menyampaikan ribuan kata, jadi bayangkan apa yang bisa dilakukan sebuah video. Video menggabungkan pembelajaran visual dan auditori, yang secara signifikan dapat meningkatkan retensi informasi. Konsep kompleks dapat dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dicerna, dan poin-poin penting dapat diperkuat melalui pengulangan dan isyarat visual. Pendekatan multi-indera ini sering kali menghasilkan pemahaman yang lebih baik dan daya ingat materi yang lebih lama.
• Efektivitas biaya. Meskipun pembuatan video pelatihan berkualitas tinggi mungkin memerlukan investasi awal, hal ini bisa sangat hemat biaya dalam jangka panjang. Setelah membuat video, Anda dapat menggunakannya beberapa kali untuk kelompok karyawan yang berbeda. Hal ini mengurangi kebutuhan akan sesi pelatihan langsung yang berulang, sehingga mengurangi biaya yang terkait dengan pelatih, tempat, dan materi. Selain itu, dengan lebih sedikit waktu yang dihabiskan dalam sesi pelatihan formal, karyawan dapat kembali bekerja lebih cepat.
• Skalabilitas. Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, kebutuhan pelatihan Anda juga meningkat. Video dapat dengan mudah disesuaikan dengan jumlah tenaga kerja Anda yang terus bertambah. Baik Anda melatih sepuluh atau 500 karyawan, video dapat menjangkau mereka semua tanpa usaha atau sumber daya tambahan.
• Pembaruan mudah. Dalam industri dimana informasi berubah dengan cepat, menjaga agar materi pelatihan tetap up-to-date dapat menjadi sebuah tantangan. Namun, dengan konten video digital, Anda dapat melakukan pembaruan dengan lebih mudah dibandingkan dengan materi cetak atau sesi pelatihan tatap muka.
• Hasil yang dapat dilacak. Banyak platform pelatihan video dilengkapi dengan alat analisis yang memungkinkan Anda melacak siapa yang menonton video tersebut, berapa banyak mereka menontonnya, dan bahkan menguji pengetahuan mereka setelahnya. Data ini dapat membantu Anda meningkatkan program pelatihan dan menjamin bahwa karyawan memperoleh sesuatu dari materi tersebut.
• Mengakomodasi gaya belajar yang berbeda . Orang belajar dengan cara yang berbeda. Ada yang merupakan pembelajar visual, ada pula yang merupakan pembelajar auditori, dan ada pula yang belajar paling baik dengan melakukan. Video dapat memenuhi berbagai gaya belajar secara bersamaan, menjadikannya solusi hebat untuk tim yang berbeda.

Cara membuat video pelatihan dalam 3 langkah dengan Renderforest

Sekarang setelah Anda memahami apa sebenarnya video pelatihan karyawan dan mengapa Anda membutuhkannya, sekarang saatnya untuk benar-benar membuatnya. Jangan khawatir; kami tidak akan membebani Anda dengan langkah-langkah produksi video yang rumit. Faktanya, meskipun Anda benar-benar pemula, Anda dapat mengetahui cara membuat video pelatihan perusahaan dalam hitungan menit. Panduan langkah demi langkah kami siap membantu.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat video pelatihan dengan dua metode: memilih adegan secara manual dan menggunakan AI Renderforest untuk menyelesaikan semuanya untuk Anda. Mari kita mulai dengan cara pertama.

Pilih adegan

Pertama, buka Renderforest dan pilih salah satu dari banyak templat video pelatihan yang tersedia. Untuk panduan ini, mari gunakan template Pabrik Animasi 3D . Anda akan memiliki dua pilihan: memilih adegan atau bekerja dengan AI.

Mari pilih "Pilih Adegan" untuk saat ini, yang akan membawa Anda ke halaman adegan templat. Di sana, Anda dapat menemukan ratusan karakter, elemen, dan latar belakang 3D yang dapat Anda sesuaikan. Pilih yang cocok dengan skrip Anda dan lanjutkan.

Sesuaikan

Setelah Anda memilih semua adegan yang Anda perlukan, Anda dapat mulai menyesuaikan dan mengedit video pelatihan online Anda. Ada beberapa elemen kunci yang dapat Anda mainkan. Mari kita mulai dengan palet warna. Pilih bagian 'Warna' di panel kiri tempat kerja Anda dan pilih salah satu palet warna yang tersedia. Anda juga dapat menyesuaikan palet dengan mengubah warna secara manual.

Selanjutnya, ketik teks Anda, pilih fontnya, dan sesuaikan ukurannya. Selain penyesuaian teks, Anda dapat menambahkan elemen audio ke video Anda dengan memilih musik dari perpustakaan audio kami. Sebagai contoh, kami memutuskan untuk menggunakan trek rock.

Selain itu, jika Anda ingin video pelatihan Anda memiliki sulih suara tetapi tidak ingin menyewa aktor suara, buka bagian text-to-speech dan ketik skrip sulih suara Anda. Lalu, pilih skin suara AI dan klik 'Hasilkan'. Anda akan menambahkan sulih suara ke video Anda dalam hitungan detik. Berikut tampilannya:

Anda kemudian dapat menambahkan transisi video, mengubah tema, menambahkan logo, dan bahkan menambahkan tanda air di bagian akhir. Jadi, mainkan video Anda sebanyak yang Anda butuhkan. Ingatlah bahwa perubahan Anda hanya akan terlihat di pratinjau setelah video Anda dirender.

Ekspor dan bagikan

Renderforest memberi Anda tiga opsi ekspor untuk dipilih: HD 720, HD 1080, dan UHD 4K, yang memerlukan versi premium. Pilih salah satu yang Anda inginkan, dan duduk santai saat Renderforest mengekspor video Anda dalam resolusi tinggi.

Cara membuat video pelatihan dengan AI Renderforest

Sekarang, mari kita coba Renderforest AI dan pelajari cara membuat video pelatihan menggunakan kecerdasan buatan. Sekali lagi, kami akan menggunakan template yang sama, namun kali ini, kami akan memilih aliran AI.

Pilih aliran Anda

Di sini, ada dua alur yang dapat Anda pilih: mengubah ide Anda menjadi video atau mengubah skrip yang ada menjadi video. Jika Anda sudah memiliki skrip, silakan pilih opsi kedua. Jika tidak, ketik saja konsep utama video pelatihan Anda ke dalam perangkat lunak dan biarkan skrip video pelatihan muncul untuk Anda! Kami membuatnya tetap sederhana dan hanya menulis kata kunci utama video kami, namun Anda dapat menjelaskan lebih detail dan mendeskripsikan nada suara, pembicara, serta tampilan dan nuansa video yang ada dalam pikiran Anda.

Hasilkan garis besar dan sesuaikan

Untuk contoh ini, kami ingin membuat video pelatihan tentang perubahan iklim, jadi kami mengetikkannya ke dalam perangkat lunak. Inilah yang muncul:

Ini pada dasarnya adalah garis besar dan skrip video yang akan digunakan AI untuk membuat video pelatihan Anda. Jika Anda ingin mengeditnya, Anda bebas melakukannya. Setelah selesai, klik 'Lakukan Keajaiban' dan saksikan AI kami melakukan keajaiban.

Hasilkan video

Itu saja! AI akan menghasilkan seluruh video untuk Anda dalam hitungan detik. Berikut tampilan pratinjau video kami:

Sunting

Sekali lagi, video Anda sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat mengubah warnanya, menambahkan media, mengubah musik atau sulih suara, dan menambahkan tanda air di bagian akhir. Apa pun yang dapat Anda lakukan dengan alur kerja “pilih adegan” pertama juga tersedia di sini. Jadi, lakukan pengeditan jika diperlukan, dan ekspor file video akhir Anda untuk dibagikan dengan rekan kerja Anda.

Perangkat lunak terbaik untuk membuat video pelatihan

Hutan Render

Pro Renderforest

• Editor video ramah pemula
• Antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif
• Ribuan templat video untuk dipilih
• Pembuatan video cepat dan mudah dengan AI
• Perpustakaan besar media stok
• Alat text-to-speech untuk pembuatan sulih suara sederhana
• Opsi penyesuaian untuk membuat video Anda sesuai dengan merek Anda
• Terjangkau namun profesional

Kontra Renderforest

• Membutuhkan koneksi internet yang kuat
• Anda memerlukan paket berbayar untuk menghapus tanda air default

Renderforest adalah platform pengeditan video online yang dapat Anda akses dari perangkat apa pun dengan koneksi internet. Ini membantu Anda membuat berbagai proyek video, mulai dari video pelatihan singkat sederhana hingga animasi yang lebih kompleks dengan pembuat animasi . Anda dapat memilih dari ribuan templat video dengan gaya dan format berbeda dan menyesuaikannya lebih lanjut agar sesuai dengan merek Anda.

Platform ini juga menawarkan generator video bertenaga AI, sehingga memudahkan pembuatan video petunjuk, video pelatihan animasi, dan banyak lagi. Fitur canggih lainnya mencakup pengonversi teks ke video, pembuat logo , karakter 3D, perpustakaan besar trek audio, pembuat nama bisnis AI , dan palet warna profesional untuk membuat video Anda lebih menarik secara visual. Penetapan harga dimulai dengan paket gratis yang mencakup fungsi dasar. Paket berbayar mulai dari $9,99 per bulan, memberi Anda akses ke fitur yang lebih canggih, ekspor berkualitas lebih tinggi, dan penghapusan tanda air.

Camtasia

Kelebihan Camtasia

• Kemampuan merekam layar dan video yang kuat
• Pengeditan multi-track untuk proyek yang kompleks
• Ramah pengguna dengan transisi dan efek drag-and-drop
• Ekspor berkualitas tinggi dalam berbagai format
• Perpustakaan besar templat dan aset

Kontra Camtasia

• Pengetahuan sebelumnya tentang pengeditan video mungkin diperlukan
• Memerlukan lisensi berbayar untuk fitur lengkap setelah masa uji coba
• Agak terlalu mahal dibandingkan dengan alat lain

Camtasia adalah alat pembuatan video yang diperuntukkan bagi pemula dan profesional. Ini menawarkan fitur perekaman layar yang menangkap layar, kamera, mikrofon, dan audio sistem Anda sebagai trek independen untuk fleksibilitas pengeditan yang lebih baik. Jadi, jika Anda terutama ingin membuat video pelatihan perekaman layar , perangkat lunak ini adalah pilihan yang tepat. Ia juga menawarkan alat pengeditan intuitif, termasuk transisi drag-and-drop, info, dan latar belakang dinamis.

Alat yang didukung AI seperti Camtasia Audiate dan Rev dapat membawa pembuatan video ke tingkat yang lebih tinggi dengan skrip dan pembuatan suara yang terdengar alami, transkripsi, dan penyesuaian tata letak yang mudah. Namun perlu diingat bahwa alat ini agak mahal, dengan paket termurah mulai dari $179,88 per tahun, dan hanya tersedia untuk langganan tahunan.

Adobe Memikat

Kelebihan Adobe Captivate

• Alat canggih untuk membuat konten eLearning interaktif
• Mendukung konten HTML5 seluler
• Termasuk templat bawaan dan alur kerja yang dapat disesuaikan
• Terintegrasi dengan sistem LMS yang sesuai dengan SCORM
• Ideal untuk demonstrasi dan simulasi perangkat lunak

Kontra Adobe Captivate

• Kurva pembelajaran yang curam untuk pengguna baru
• Bisa lambat saat mengekspor video berdurasi panjang
• Beberapa pengguna menganggap antarmukanya ketinggalan jaman
• Kontrol terbatas atas jalur gerak yang tepat

Adobe Captivate adalah alat pembuatan eLearning dan desain kursus yang berguna untuk bisnis dan perusahaan menengah. Ini mendukung konten HTML5 seluler dan menawarkan aset bawaan dan alur kerja yang dapat disesuaikan, sehingga dengan mudah memenuhi berbagai kebutuhan untuk program pelatihan Anda.

Captivate sangat berguna untuk demonstrasi dan simulasi perangkat lunak. Ia bahkan terintegrasi dengan sistem LMS yang sesuai dengan SCORM, termasuk Adobe Captivate Prime. Harga mulai dari $33,99 per bulan untuk berlangganan, dengan biaya satu kali sebesar $399 untuk Edisi Siswa & Guru dan $499 untuk peningkatan. Captivate juga menawarkan uji coba gratis bagi pengguna untuk mengeksplorasi kemampuannya.

Powtoon

Kelebihan Powtoon

• Editor seret dan lepas yang mudah digunakan
• Lebih dari 200 templat yang dapat disesuaikan
• Penggunaan serbaguna di berbagai departemen
• Alat kolaborasi untuk proyek tim
• Perpustakaan luas berisi musik, objek, dan video bebas royalti

Kontra Powtoon

• Peningkatan penjualan yang sering pada fitur Pro
• Mengekspor fungsi bisa jadi rumit
• Batas 90 detik untuk video yang diimpor
• Pilihan efek suara terbatas
• Beberapa pengguna menganggap antarmukanya tidak nyaman
• Sistem mungkin lambat saat mengekspor video berdurasi panjang

Powtoon adalah alat pembuatan video online yang ideal untuk bisnis dan pembuat individu yang ingin membuat konten dan presentasi video pelatihan animasi tanpa pengalaman produksi video sebelumnya. Ia menawarkan editor drag-and-drop dan lebih dari 200 templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya, memungkinkan pengguna untuk menggabungkan merek mereka dengan mudah.

Perpustakaan Powtoon yang luas mencakup musik, objek, dan video bebas royalti yang membantu Anda meningkatkan alur kerja Anda. Ini serbaguna, membantu Anda membuat video pelatihan untuk berbagai departemen seperti pemasaran, SDM, TI, dan dukungan pelanggan. Meskipun versi gratis tersedia, paket berbayar mulai dari $15 per bulan (ditagih setiap tahun) atau $50 per bulan (ditagih setiap bulan), menawarkan fitur tambahan dan batasan yang lebih sedikit.

Contoh video pelatihan yang bagus

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat video pelatihan untuk bisnis Anda, kita dapat melihat beberapa contoh untuk mendapatkan inspirasi.

Cara Menemukan Karya Kreatif: Sekolah Kehidupan

School of Life adalah contoh bagus tentang bagaimana Anda dapat bermain dengan gaya animasi berbeda untuk membuat konten pendidikan yang tidak ingin dilewatkan oleh siapa pun. Saluran mereka bertujuan untuk mendidik pemirsanya tentang kesehatan mental dan kecerdasan emosional. Mereka tidak hanya berhasil membuat Anda lebih sadar diri secara emosional, tetapi juga berfungsi sebagai sumber inspirasi bagi siapa saja yang mencari referensi video pelatihan yang bagus.

Poin-poin penting

• Suara narator akan membuat perbedaan besar. Pilih suara yang jelas, berbeda, dan menyenangkan untuk narasi audio Anda.
• Bermain-main dengan visualnya. Jika Anda memiliki cukup waktu untuk berkreasi, mainkan animasi dan transisi Anda, buat setiap detik video Anda menyenangkan untuk ditonton.
• Akhiri dengan pernyataan yang kuat. Untuk membuat dampak yang bertahan lama, akhiri dengan pertanyaan terbuka, pernyataan yang kuat, atau kutipan menarik yang akan melekat pada audiens Anda.

Cara Membuat Burger: McDonald's

Meskipun “The School of Life” adalah sumber inspirasi jika Anda ingin membuat video pelatihan tentang kecerdasan emosional, tidak semua video pelatihan sedalam itu. Terkadang, Anda hanya perlu mengajari karyawan baru Anda cara membuat burger.

Tutorial singkat dan langsung tentang cara membuat burger McDonald's ini adalah apa yang dibutuhkan oleh karyawan baru perusahaan. Jadi, jika tujuan utama Anda adalah membuat video pelatihan untuk karyawan dan menjelaskan tugas sehari-hari, ini adalah contoh yang bagus—singkat dan lugas.

Poin-poin penting

• Lebih sedikit lebih banyak. Terkadang, hanya video pelatihan singkat yang dibutuhkan audiens Anda, jadi jangan berlebihan dengan terlalu banyak animasi dan informasi.
• Tunjukkan apa yang Anda ceritakan. Meskipun pilihan terbaik adalah menunjukkan, bukan memberi tahu, untuk video pelatihan, Anda dapat melakukan keduanya. Ingatlah untuk tidak melewatkan bagian “pertunjukan”, terutama jika Anda mengajarkan tugas teknis yang sangat spesifik.

Apa itu GMP?: Budaya Keselamatan

Video SafetyCulture tentang Praktik Manufaktur yang Baik untuk Keamanan Pangan adalah contoh sempurna tentang bagaimana naskah yang dibuat dengan baik dapat menjadi bintang pertunjukan. Video ini membuktikan bahwa Anda tidak selalu membutuhkan animasi yang mencolok atau visual yang rumit untuk membuat sumber pelatihan yang efektif.

Video ini membuat segala sesuatunya tetap rapi dan sederhana, memungkinkan pemirsa untuk fokus pada sulih suara yang jelas dan informatif. Dengan memprioritaskan naskah, SafetyCulture menyampaikan pendekatan berbasis pesan yang menarik dan mendidik. Visualnya mendukung naskah, bukannya menutupinya.

Poin-poin penting

• Skrip adalah kuncinya. Investasikan waktu untuk menyusun naskah yang jelas, ringkas, dan informatif sebelum mengkhawatirkan elemen visual.
• Tetap sederhana. Terkadang, gaya visual yang bersih dan lugas bisa lebih efektif daripada animasi yang rumit.
• Biarkan kontennya bersinar. Gunakan visual untuk mendukung pesan Anda, bukan mengalihkan perhatiannya.
• Fokus pada kejelasan. Pastikan sulih suara Anda jelas dan mudah diikuti, karena akan membawa sebagian besar informasi.

Tips pembuatan video pelatihan

Membuat video pelatihan yang efektif memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Berikut sepuluh tip penting untuk membantu Anda menghasilkan konten berkualitas tinggi:

• Rencanakan konten Anda. Sebelum Anda mulai merekam, uraikan struktur dan poin-poin penting dari video pelatihan Anda. Buat skrip atau storyboard terperinci untuk memandu proses produksi Anda. Tahap perencanaan ini adalah kunci untuk memastikan video Anda mencakup semua informasi yang diperlukan dalam urutan yang logis dan mudah diikuti. Jika topiknya terlalu rumit, pertimbangkan untuk membaginya menjadi beberapa segmen berbeda untuk mempermudah pembelajaran bagi audiens Anda.
• Jaga agar tetap ringkas dan fokus. Rentang perhatian terbatas, jadi gunakan waktu Anda untuk menyampaikan informasi seefisien mungkin. Tetap berpegang pada satu topik utama per video dan hindari detail yang tidak perlu. Aturan praktis yang baik adalah membuat setiap video berdurasi kurang dari 10 menit, dengan tiga hingga lima menit ideal untuk sebagian besar konsep pelatihan. Jika Anda memiliki banyak informasi untuk dibahas, pertimbangkan untuk membuat serangkaian video pendek daripada satu video panjang.
• Gunakan peralatan berkualitas tinggi. Investasikan pada kamera, mikrofon, dan perangkat lunak pengeditan yang bagus untuk membuat video Anda terlihat dan terdengar profesional. Meskipun Anda tidak memerlukan perlengkapan setingkat Hollywood, visual dan audio yang jernih sangat penting untuk menjaga keterlibatan pemirsa. Kualitas yang buruk dapat mengalihkan perhatian dari pesan Anda dan membuat pelatihan video Anda tampak kurang kredibel.
• Pastikan pencahayaan yang baik. Pencahayaan yang tepat dapat meningkatkan kualitas visual video Anda secara signifikan. Gunakan cahaya alami jika memungkinkan, atau investasikan pada pengaturan pencahayaan dasar. Hindari bayangan yang tajam dan pastikan subjek Anda mendapat penerangan yang baik. Pencahayaan yang baik tidak hanya membuat video pelatihan Anda lebih menarik secara visual, tetapi juga membantu pemirsa fokus pada elemen penting konten Anda.
• Libatkan audiens Anda. Gunakan teknik untuk membuat pemirsa tetap tertarik sepanjang video. Hal ini dapat mencakup mengajukan pertanyaan, menggunakan humor (jika sesuai), menggunakan contoh kehidupan nyata, atau menggunakan teknik bercerita. Pertimbangkan untuk menggunakan nada percakapan untuk membuat konten lebih menarik dan mudah diserap.
• Gabungkan alat bantu visual. Tingkatkan penjelasan verbal Anda dengan elemen visual seperti bagan, grafik, animasi, atau demonstrasi. Visual ini dapat membantu Anda memperjelas konsep kompleks dan mencocokkan gaya belajar audiens Anda yang berbeda. Alat bantu visual juga dapat menghentikan pembicaraan yang berkepanjangan, menjaga video tetap menarik secara visual dan mempertahankan perhatian pemirsa.
• Sertakan keterangan dan subtitle. Menambahkan teks membuat konten Anda dapat diakses oleh khalayak yang lebih luas, termasuk mereka yang tunarungu atau mengalami gangguan pendengaran, bukan penutur asli, atau pemirsa di lingkungan yang sensitif terhadap suara. Teks juga meningkatkan pemahaman dan retensi bagi semua pemirsa, karena teks tersebut memperkuat informasi lisan secara visual.
• Edit untuk kejelasan dan aliran. Setelah syuting, edit video Anda dengan hati-hati untuk menghilangkan kesalahan, jeda panjang, atau konten yang tidak perlu. Gunakan transisi yang mulus antar bagian dan pertahankan kecepatan yang konsisten. Pengeditan yang baik dapat meningkatkan kualitas dan efektivitas keseluruhan video pelatihan Anda secara signifikan.
• Tambahkan elemen interaktif. Jika memungkinkan, tambahkan beberapa fitur interaktif untuk meningkatkan keterlibatan dan mendorong pembelajaran aktif. Hal ini dapat mencakup hotspot yang dapat diklik, kuis, atau skenario percabangan yang memungkinkan pemirsa membuat pilihan dan melihat hasilnya. Elemen interaktif dapat mengubah tampilan pasif menjadi pengalaman belajar aktif.
• Uji dan kumpulkan umpan balik. Sebelum menyelesaikan video Anda, tunjukkan video tersebut kepada penonton uji dan kumpulkan masukan mereka mengenai kejelasan konten, tingkat keterlibatan, dan efektivitas secara keseluruhan. Gunakan masukan ini untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan akhir. Masukan dan perubahan berkelanjutan pada video pelatihan Anda dapat membantu Anda menyempurnakannya dan meningkatkan proses pembuatan video pelatihan Anda seiring waktu.

Pembuatan video pelatihan menjadi mudah

Membuat video pelatihan yang efektif dapat mengubah cara organisasi Anda mendidik dan memberdayakan karyawannya. Tentu saja, manfaatnya sangat banyak—mulai dari peningkatan keterlibatan dan retensi hingga efektivitas biaya dan fleksibilitas.

Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu menjadi ahli pengeditan video untuk membuat video pelatihan profesional. Dengan alat seperti Renderforest, Camtasia, Adobe Captivate, dan Powtoon, Anda mendapatkan akses ke berbagai fitur yang dapat membantu Anda membuat video pelatihan berkualitas tinggi dalam hitungan menit.

Bacaan terkait:

• Cara membuat video tutorial dalam 3 langkah
• Cara membuat video pendidikan
• 31 templat video penjelasan untuk melibatkan dan mendidik

FAQ video pelatihan

Apa itu video pelatihan?

Video pelatihan adalah video pendidikan yang dirancang untuk mengajarkan keterampilan baru, menunjukkan cara melakukan tugas tertentu, atau menjelaskan detail penting perusahaan. Mereka telah menjadi pilihan utama bagi bisnis karena memungkinkan karyawan untuk belajar sesuai kecepatan mereka sendiri dan meninjau kembali informasi kapan pun diperlukan. Dengan memecah ide-ide kompleks menjadi konten visual yang mudah dicerna, video ini lebih efektif dibandingkan metode pelatihan tradisional.

Bagaimana cara membuat video pelatihan?

Mulailah dengan mengidentifikasi tujuan video pelatihan Anda. Keterampilan atau pengetahuan apa yang ingin Anda sampaikan? Uraikan poin-poin penting yang perlu Anda liput dan buat skrip konten Anda untuk menjamin video Anda lebih jelas dan koheren.

Selanjutnya, pilih alat yang sesuai untuk merekam dan mengedit. Platform perangkat lunak seperti Renderforest membantu Anda membuat video yang terlihat profesional dalam hitungan menit. Anda dapat menggunakan template atau membuat video pelatihan yang efektif dengan AI.

Kemudian, edit video Anda untuk memangkas bagian yang tidak perlu, tambahkan hamparan teks, dan sertakan musik atau sulih suara jika diperlukan. Usahakan keseimbangan antara konten yang menarik dan instruksi yang jelas dan ringkas.

Bagaimana cara mengakhiri video pelatihan?

Mengakhiri video pelatihan secara efektif membantu memberikan dampak yang bertahan lama. Berikut beberapa tipnya:

• Ringkaslah poin-poin penting. Rangkumlah poin-poin penting dari video tersebut untuk memastikan pemirsa mengingat aspek paling penting dari video Anda.
• Sertakan ajakan bertindak. Dorong pemirsa untuk menerapkan apa yang telah mereka pelajari. Ini bisa berupa latihan praktis, kuis, atau pengingat untuk menggunakan keterampilan baru dalam tugas sehari-hari.
• Menyediakan sumber daya lebih lanjut. Tawarkan materi tambahan bagi mereka yang ingin mendalami topik ini lebih dalam. Ini dapat mencakup link ke artikel, buku, atau video lainnya.
• Ucapkan terima kasih kepada audiens Anda. Ucapan terima kasih yang sederhana di akhir video dapat membuat perbedaan besar. Ini menunjukkan penghargaan atas waktu dan perhatian mereka.
• Undang umpan balik. Dorong pemirsa untuk memberikan masukan terhadap video pelatihan. Ini dapat membantu Anda menyempurnakan video mendatang.