4 jenis perangkat lunak HRIS

Apa saja jenis perangkat lunak HRIS? Perusahaan semakin menggunakan sistem informasi untuk mendukung pekerjaan di banyak bidang organisasi. Sistem komputer digunakan untuk meningkatkan arus informasi dan pekerjaan, serta penggunaan dan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif. Pilar perusahaan mana pun adalah departemen SDM, yang mendukung semua proses yang sedang berlangsung. Tugas utamanya termasuk menarik karyawan, membantu karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan baru, melatih staf, mengelola tunjangan, dan mempertahankan bakat utama. Manajemen staf yang efektif hanya dimungkinkan dengan pemantauan pekerjaan yang berkelanjutan, pengumpulan informasi tentang kinerja karyawan, survei kepuasan kerja, analisis, dan pelaporan. Alat TI modern yang disebut HRIS – Sistem Informasi Sumber Daya Manusia – dapat digunakan untuk menjalankan proses ini secara efisien. Baca terus.

4 jenis perangkat lunak HRIS – daftar isi:

1. Apa itu HRIS?
2. Jenis perangkat lunak HRIS
3. Fungsi HRIS
4. Manfaat HRIS
5. Ringkasan

Apa itu HRIS?

Salah satu sistem informasi yang paling populer untuk mengelola sumber daya manusia adalah Human Resources Information System (HRIS). Ini adalah seperangkat alat, fungsi, dan solusi lengkap untuk perusahaan mana pun. Sistem berfungsi berdasarkan database lengkap karyawan dan kandidat, yang dapat berkomunikasi satu sama lain menggunakan layanan pesan instan populer, seperti Slack.

Ide di balik sistem ini adalah untuk mengurangi birokrasi dan waktu yang terkait dengan pekerjaan manual dan seringkali memakan waktu. Sistem ini menawarkan analitik lengkap, melalui lembar kerja, perhitungan, dan laporan yang terletak di satu tempat. Ini juga menghasilkan laporan secara otomatis, dan data terus diperbarui.

Informasi dalam sistem bersifat rahasia , dan berkat kemungkinan untuk menentukan peran individu karyawan, data hanya tersedia untuk yang berwenang. Terlebih lagi, sistem adalah basis pengetahuan yang unik. Ini mencakup kumpulan dokumen, peraturan, keputusan, pernyataan, kontrak, dan dokumen lain dalam bentuk teks, grafik, atau video.

Akses dapat dikonfigurasi untuk departemen atau karyawan atau posisi tertentu. Semua data dari database dikirim ke cloud, sehingga memungkinkan untuk mengelola sistem dari jarak jauh. Selain itu, dimungkinkan untuk mengaksesnya dari mana saja di bumi dan dari perangkat apa pun dengan akses Internet.

Jenis perangkat lunak HRIS

Ada empat jenis perangkat lunak HRIS:

• Operasional – didedikasikan untuk mengumpulkan data sumber daya manusia dan membuat keputusan personalia, database karyawan.
• Taktis – memungkinkan pengambilan keputusan dalam perekrutan, perencanaan pekerjaan, pengembangan profesional, sistem insentif dan analisis tenaga kerja.
• Strategis – mendukung strategi kunci organisasi, dan menyediakan dasar untuk keputusan kunci dan proyek baru berdasarkan tujuan dan misi organisasi. Memberikan informasi tentang sumber daya manusia yang digunakan dalam perencanaan tenaga kerja.
• Komprehensif – sistem yang lengkap dan terintegrasi termasuk modul sumber daya manusia yang berisi informasi tentang karyawan, rekrutmen, pengembangan profesional, dan pengalaman karyawan.

Fungsi HRIS

Fungsi dasar HRIS adalah untuk menyimpan informasi karyawan secara aman seperti data pribadi yang sensitif, dokumen, dan sertifikat. Untuk meningkatkan keamanan, sistem memantau dan mencatat semua perubahan data dan orang yang membuatnya. Fungsi selanjutnya adalah sebagai berikut:

• Akuisisi karyawan dan talenta yang berharga , dengan menerbitkan tawaran pekerjaan melalui berbagai media, pra-seleksi dan verifikasi. Dalam hal perekrutan baru, HRIS mendukung orientasi dengan menyediakan basis pengetahuan, pelatihan, dan pesan internal.
• Elemen strategis dari manajemen SDM yang efisien adalah pemantauan kinerja pekerjaan yang berkelanjutan. Aplikasi pelacakan kinerja memfasilitasi analisis tugas berdasarkan KRA (area kinerja utama) yang ditentukan untuk mencapai target KPI (indikator kinerja utama) yang diinginkan. Sistem membantu untuk mencapai tujuan organisasi dan tim dan mengontrol kinerja karyawan.
• Manajemen waktu dan cuti , pemantauan kehadiran, entri cuti dan cuti sakit yang cepat dan mudah, integrasi dengan tingkat gaji.
• Basis pengetahuan yang dapat digunakan oleh semua karyawan. Mereka berwenang untuk melihat, mengubah, dan memperbarui data mereka. Mereka dapat memeriksa jumlah gaji mereka, prestasi kerja yang dicapai dan menyerahkan berbagai jenis formulir dan aplikasi.
• Modul penggajian memungkinkan penghitungan remunerasi yang sempurna berdasarkan waktu kerja aktual, absensi, dan hasil yang dicapai.

Manfaat HRIS

Mendukung pengelolaan sumber daya manusia dengan sistem informasi HRIS menentukan banyak manfaat terukur bagi setiap organisasi. Pertama-tama, dengan mengotomatisasi proses SDM, efisiensi tugas yang dilakukan meningkat. Karyawan meningkatkan pengetahuan dan pengalaman mereka melalui pelatihan profesional yang efisien.

HRIS secara signifikan mengurangi birokrasi berkat beberapa dokumen yang tersedia secara online, tanpa perlu mencetaknya. Ini menghilangkan inefisiensi yang disebabkan oleh proses SDM manual dan mencegah duplikasi pekerjaan sekaligus mengurangi beban kerja dan biaya administrasi. Terlebih lagi, informasi yang tersedia, berkat analisis dan pembaruan yang berkelanjutan, selalu konsisten dan tanpa kesalahan.

Jenis perangkat lunak HRIS – ringkasan

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia merupakan salah satu alat yang paling efektif dan modern untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia. Ini sepenuhnya aman dan kompatibel dengan banyak perangkat seluler. Ini menghilangkan risiko kesalahan, dan analisis yang disediakan mencakup berbagai informasi. Singkatnya, otomatisasi proses SDM membuat organisasi lebih efisien dan memfasilitasi pengambilan keputusan utama. Sistem ini didedikasikan untuk semua perusahaan, terlepas dari ukuran, ruang lingkup operasi, dan industri.

Anda baru saja membaca artikel tentang jenis- jenis software HRIS . Baca juga: Jenis-Jenis LSM.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting