Jenis proyek | #5 Memulai manajemen proyek

Besar dan kecil, internal dan eksternal, produksi dan penelitian… Kita dapat mengkategorikan proyek bisnis berdasarkan ukuran, durasi, biaya, prinsip, tujuan, dan bahkan industri yang terkait. Tapi mengapa perbedaan antara jenis proyek penting untuk bisnis?

Jenis proyek – daftar isi:

1. pengantar
2. Lingkup proyek
3. Durasi proyek
4. Kompleksitas proyek
5. Sumber pendanaan
6. Tema proyek
7. Ringkasan

pengantar

Apakah penting bagi manajer proyek untuk menjawab pertanyaan tentang jenis proyek apa yang mereka laksanakan? Ini mungkin tampak tidak signifikan dibandingkan dengan mengelola dan mengimplementasikan proyek secara efektif.

Namun, pengetahuan tentang klasifikasi proyek menjadi sangat penting ketika memilih metode pelaksanaannya serta memprioritaskan proyek dalam organisasi atau tugas dalam proyek itu sendiri. Juga, secara signifikan mempengaruhi komposisi tim proyek. Oleh karena itu, berdasarkan pengetahuan dan praktik baik yang tersedia, kami akan melihat jenis proyek yang paling umum untuk mempersiapkan diri dengan baik untuk inisiasi dan implementasinya.

Lingkup proyek

Cakupan proyek pada awalnya mungkin tampak sangat berbeda dengan orang yang menugaskan proyek dan pengembang proyek. Inilah mengapa sangat penting untuk menentukan secara rinci tugas dan anggaran apa yang harus dimasukkan dalam daftar. Terutama, dalam kasus pemangku kepentingan eksternal menjalankan proyek terutama klien baru, oleh karena itu, ruang lingkup proyek merupakan konsep kunci yang sering muncul dalam perjanjian dan kontrak. Itu tergantung terutama pada tujuan di balik proyek.

Mendefinisikan ruang lingkup proyek karena itu penting dari perspektif bisnis terutama karena memungkinkan kontrol atas tugas-tugas dalam proyek tersebut. Tugas utama pekerjaan Manajer Proyek melibatkan pencegahan perluasan proyek yang tidak terkendali (scope creep) atau kehilangan tujuan di balik tugas tersebut.

Durasi proyek

Berdasarkan durasi proyek, mereka dapat dibagi menjadi:

• jangka pendek
• jangka menengah
• jangka panjang

Menentukan durasi proyek sangat penting saat menetapkan batas waktu kontrak untuk pengiriman produk jadi ke pelanggan, atau mengatur acara pada tanggal yang direncanakan jauh sebelumnya. Menentukan sejak awal kerangka waktu yang dicakup oleh proyek memungkinkan Anda mengelola waktu secara efektif, memantau anggaran, dan mengelola risiko dalam proyek.

Meskipun proyek tersebut merupakan usaha yang unik, kita juga dapat berbicara tentang proyek satu kali dan siklus. Contoh yang pertama adalah modernisasi kantor dan melengkapinya dengan penerangan hemat energi, sedangkan yang terakhir adalah kampanye penanaman pohon tahunan di lahan milik perusahaan. Dalam kasus proyek siklis, sangat penting untuk memiliki dokumentasi proyek yang terperinci, termasuk, misalnya, rincian kontak subkontraktor atau perbandingan biaya pengiriman. Ini karena mereka kemungkinan besar akan berguna untuk siklus implementasi berikutnya.

Kompleksitas proyek

Kompleksitas proyek adalah salah satu faktor kunci yang menentukan metode pelaksanaannya. Ini karena proyek yang tidak rumit, yang hasilnya serupa dengan layanan yang dilakukan sebelumnya atau produk yang dipasarkan, tidak memerlukan manajemen yang ekstensif. Jika tim terdiri dari para profesional, metode seperti Kanban atau Scrumban paling cocok untuk mereka.

Sumber: papan kanban dari alat manajemen proyek gratis: www.firmbee.com

Proyek dengan tingkat kerumitan yang tinggi, di sisi lain, membutuhkan pemikiran yang lebih lama tentang pilihan metode manajemen. Manajer Proyek harus, pertama-tama, menentukan jawaban atas pertanyaan: apakah mungkin berkomunikasi dengan klien secara memadai untuk menjalankan proyek dalam metodologi tangkas? Akankah pemangku kepentingan bersedia untuk berpartisipasi dalam fase proyek yang berurutan, atau apakah mereka lebih suka mengandalkan model kaskade klasik dan jadwal proyek yang telah ditentukan sebelumnya?

Sumber pendanaan

Kriteria pendanaan adalah cara lain untuk membedakan berbagai jenis proyek. Dengan demikian, akan ada proyek yang dibiayai oleh dana:

• intern
• eksternal (diperoleh)
• Campuran

Di antara sumber daya eksternal, perlu disebutkan sumber pendanaan publik dan swasta. Secara umum, proyek yang dibiayai secara internal biasanya membutuhkan lebih sedikit dokumentasi, karena anggaran proyek tidak harus disiapkan dan dipertanggungjawabkan menurut kriteria formal pemangku kepentingan eksternal.

Tema proyek

Topik proyek adalah jenis klasifikasi yang penting terutama karena spesialisasi profesional dari Manajer Proyek. Untuk mengilustrasikan betapa beragamnya topik ini, mari kita lihat daftar contoh:

• manajemen proyek administratif – daftar tugas Manajer Proyek termasuk membuat arsitektur informasi di kantor dan membuat tim yang terdiri dari orang-orang yang mengklasifikasikan dokumen dalam arsip
• proyek penelitian – Manajer Proyek bertanggung jawab untuk menentukan tujuan penelitian, memilih peralatan dan metode penelitian yang diperlukan, serta melakukan penelitian sehari-hari di proyek
• Proyek TI - manajer proyek tidak hanya harus memiliki pengetahuan mendalam tentang teknologi yang digunakan tetapi juga dapat mengkomunikasikan status proyek secara meyakinkan kepada pemangku kepentingan tanpa pengetahuan tersebut

Ringkasan

Mengklasifikasikan jenis proyek dapat membantu Anda memilih metode manajemen terbaik, menulis kontrak terbaik, dan bahkan memutuskan seberapa rinci dokumentasi proyek akan dibutuhkan. Mendefinisikan dengan jelas kolaborasi pemangku kepentingan, ruang lingkup proyek, dan sumber pendanaan sejak awal perencanaan dapat berdampak signifikan pada keberhasilan dan efisiensi pelaksanaan proyek sehari-hari.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Metode manajemen proyek
5. Jenis proyek
6. 4 contoh proyek