Apa yang Perlu Anda Ketahui Tentang Menggunakan Excel untuk Startup Anda?

Sebagai pemilik bisnis baru, Anda mungkin tidak memiliki kemewahan untuk mempekerjakan seorang akuntan penuh waktu. Namun, itu tidak membebaskan Anda dari keharusan menyimpan buku. Semua catatan Anda harus dalam keadaan baik ketika musim pajak bergulir.

Mengandalkan notebook dan pena mungkin bukan pilihan terbaik, terutama dengan tuntutan bisnis Anda yang terus meningkat dan tenaga kerja yang terbatas. Selain itu, keterbatasan keuangan dapat menjadi penghalang untuk membeli perangkat lunak akuntansi. Namun, Anda memiliki alat yang siap dalam paket Microsoft Office Anda. Dan itu datang dalam bentuk Microsoft Excel .

Saat ini, lebih dari 750 juta orang menggunakan Excel. Ini memberikan solusi untuk manajemen data, analisis, akuntansi, pembuatan laporan, dll.

Dan itu bahkan bukan bagian terbaiknya. Excel memiliki fungsi yang dapat membantu dalam pengelolaan bisnis. Departemen non-akuntansi seperti SDM, penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan juga dapat menggunakan Excel.

Artikel kami akan membahas beberapa poin penting yang harus diketahui setiap startup tentang Excel.

1. Excel Memberikan Solusi untuk Akuntansi Keuangan

Salah satu penerima manfaat terbesar dari Excel adalah departemen akuntansi . Tim menggunakan spreadsheet untuk pembuatan anggaran, perkiraan, penggajian, dan menguraikan hasil keuangan.

Memang, Excel menawarkan elemen penting dari program akuntansi. Anda dapat, misalnya, melacak pengeluaran dan pendapatan. Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan data yang diperlukan ke dalam baris di dalam spreadsheet.

Namun, perhatikan, sangat penting untuk berhati-hati saat memasukkan data. Kesalahan seperti baris/sel kosong akan membahayakan hasil komputasi. Memperbaiki kesalahan seperti itu mudah jika Anda tahu cara menghapus baris kosong di Excel. Luangkan waktu untuk mempelajari cara membersihkan data.

Ini akan memakan banyak waktu jika Anda memutuskan untuk menghapus bagian yang kosong secara manual. Namun, Excel memungkinkan Anda melakukannya dalam hitungan detik.

Kesalahan lainnya adalah duplikasi, kesalahan ejaan, teks bukan angka, dan spasi tambahan. Semua ini akan memengaruhi upaya analisis data apa pun di pihak Anda.

Dan tolong, jangan biarkan spreadsheet dan rumus Excel membuat Anda takut. Dengan sedikit pelatihan, Anda akan merasa mudah digunakan dan sangat berguna.

2. Anda Dapat Menggunakan Excel untuk Analisis Bisnis

Analisis bisnis adalah komponen penting dalam menjalankan bisnis. Ini berlaku untuk startup dan bisnis yang sudah mapan. Bagaimana Anda bisa tahu apa yang sedang terjadi di pasar jika Anda tidak meluangkan waktu untuk mempelajari lingkungan bisnis?

Prosesnya memerlukan pengumpulan banyak data. Anda harus melakukannya dari banyak sumber, termasuk penjualan, pemasaran, layanan pelanggan, atau SDM. Jenis informasi termasuk analisis tren untuk tujuan peramalan.

Pelacakan untung dan rugi untuk melihat apa yang masuk atau keluar. Tidak ada analisis bisnis yang lengkap tanpa melihat pesaing.

Setelah itu barulah analisis data. Ini adalah proses mengubah data mentah menjadi sesuatu yang berguna. Wawasan yang dihasilkan dari hal tersebut adalah dasar dari setiap pengambilan keputusan.

Anda mendapatkan akses ke tabel Pivot, grafik, dan rumus lainnya. Semua ini membantu dengan manajemen data, organisasi, dan visualisasi. Yang terakhir ini sangat penting saat menyiapkan laporan.

Akan sulit untuk mengkonsumsi atau menafsirkan data mentah apa adanya. Menyajikan hasil dalam grafik memudahkan untuk mencerna semua informasi.

3. Excel Memiliki Peran dalam SDM Juga

Departemen SDM mungkin tidak memiliki keterlibatan sehari-hari dengan masalah keuangan. Namun, Excel memiliki banyak fungsi yang dapat bermanfaat bagi departemen. Manajemen karyawan, misalnya, membutuhkan pembangunan database. HR dapat menghabiskan banyak waktu untuk mencari informasi jika tidak ada cara untuk mengatur data.

Spreadsheet Excel memungkinkan untuk memasukkan data tersebut ke dalam kriteria tertentu. Mencari data dalam spreadsheet mudah dilakukan dengan alat pemfilteran.

Sebagai startup, Anda mungkin tidak memiliki kapasitas untuk merekrut banyak karyawan. Tapi, Anda tetap harus mengelola yang sudah Anda miliki. Dengan Excel, melacak kehadiran, penggajian, atau mencari data staf menjadi mudah.

Daftar ke pelatihan Excel untuk membuka semua potensi yang ada di dalamnya. Jangan khawatir tentang menghabiskan banyak waktu jauh dari bisnis saat mengambil kursus. Anda memiliki opsi online yang sama efektifnya dengan ruang kelas fisik.

4. Merampingkan Penjualan dan Pemasaran dengan Excel

Mengelola penjualan dan pemasaran startup Anda akan lebih mudah dengan Excel. Gunakan spreadsheet untuk mengatur anggaran, analisis keuangan, target penjualan, dan inventaris.

Mari kita ambil contoh Tabel Pivot. Tabel sederhana ini memudahkan untuk meringkas informasi pelanggan atau data penjualan.

Anda juga memiliki opsi untuk membuat dasbor dan mengotomatiskan laporan. Microsoft Excel juga cukup fleksibel jika Anda perlu mengintegrasikannya dengan platform lain. Anda dapat, misalnya, mengimpor atau mengekspor data ke dan dari platform eCommerce Anda. Ini mungkin diperlukan jika Anda perlu mengerjakan data tetapi tidak memiliki perangkat lunak yang sesuai di platform Anda.

Gunakan spreadsheet untuk mengelola informasi produk dan inventaris. Silakan tambahkan baris atau kolom sebanyak yang Anda inginkan.

Beberapa kategori dapat mencakup kode batang, stok SKU, dan tingkat pemesanan ulang. Perhitungan otomatis tingkat stok akan memberi tahu Anda kapan Anda perlu mengisi ulang. Dengan begitu, informasi Anda tetap up to date. Dan, Anda tidak pernah mengecewakan pelanggan Anda dengan kehabisan stok.

Pilihan lainnya adalah menggunakan spreadsheet Excel bersama dengan pemindai kode batang. Itu memudahkan untuk melacak dan menentukan pesanan dan memproses permintaan pelanggan dengan cepat.

Pikiran Akhir

Modal operasional bisa menjadi tantangan besar bagi banyak startup. Uang yang tersedia digunakan untuk biaya operasional. Awalnya, mungkin tidak ada cukup uang untuk menyewa sumber daya penuh waktu.

Pemilik bisnis mungkin perlu mengambil sebagian besar pekerjaan. Ini termasuk akuntansi, SDM, penjualan, pemasaran, dan manajemen stok.

Perangkat lunak yang tepat dapat sangat membantu. Namun, berinvestasi dalam teknologi semacam itu mungkin tidak mungkin dilakukan pada awalnya. Namun, solusi sempurna mudah dijangkau. Microsoft Excel dapat menangani tugas dari departemen mana pun dalam suatu organisasi.

Saran terbaik yang dapat kami berikan untuk setiap startup adalah mendaftar di kursus pelatihan Excel. Benar, Anda tidak harus memiliki pengetahuan tingkat ahli untuk menggunakan spreadsheet Excel. Tapi itu akan membatasi Anda untuk fungsi yang paling dasar.

Pelatihan adalah satu-satunya cara untuk mengungkap fitur fantastis yang ditawarkan paket. Dengan pemahaman yang baik, Excel tidak akan menakutkan seperti yang diyakini banyak pemula.

Juga, jangan lewatkan artikel kami tentang alternatif Excel terbaik.