Panduan Keterlibatan Acara Virtual Untuk 2022

Semenjak kemunculan 'new normal', event organizer dihadapkan pada tantangan brutal untuk menyelenggarakan acara yang mampu membenamkan penonton seperti layaknya dalam sebuah acara live.

Penelitian menunjukkan bahwa keterlibatan audiens telah menjadi tantangan terbesar yang ditempatkan oleh penyelenggara acara virtual, menghasilkan interaksi di urutan kedua.

Selain itu, dengan segala sesuatu yang terjadi, gangguan pemberian makan online agak mudah. Oleh karena itu, kerinduan untuk memperkenalkan taktik yang secara meyakinkan dapat menarik keterlibatan penonton terasa di dalam diri penyelenggara acara.

Jadi, jika Anda bosan dengan pertemuan berkelanjutan Anda dengan pelaksanaan acara virtual dan sedang berjuang untuk menemukan ide-ide baru yang dapat memberikan hasil yang nyata, selesaikan panduan keterlibatan acara virtual ini.

Mengapa penting untuk menarik keterlibatan peserta?

Kelelahan menghasilkan dan mempertahankan keterlibatan audiens dalam acara virtual adalah nyata.

Penyelenggara acara terus mencari cara untuk meningkatkan dan meningkatkan pengalaman peserta mereka, karena secara langsung berkorelasi dengan keberhasilan acara.

Menurut statistik, 49% pemasar setuju bahwa keterlibatan audiens adalah komponen terbesar dalam membuat acara virtual sukses.

Tertarik untuk mengetahui semua manfaat yang dapat Anda peroleh dengan membuat audiens Anda tetap terhubung dengan acara tersebut selama berlangsungnya acara? Baca terus.

1) Membuat Acara Semarak & Semarak

Ketika audiens Anda bersenang-senang, partisipatif, dan ada banyak kegembiraan, Anda tahu bahwa acara Anda berjalan dengan baik. Mencapai ini menjadi penting karena menentukan keberhasilan acara masa depan Anda.

Selain itu, sehubungan dengan perubahan drastis yang telah dialami oleh perilaku pengguna, acara yang kurang volatilitas dan responsif akan menghadapi tantangan untuk menarik, melibatkan, dan mempertahankan peserta.

Oleh karena itu, pengaturan interaktif saat melakukan acara virtual agak penting untuk mendapatkan jackpot keterlibatan tamu.

2) Meningkatkan Citra & Kesadaran Merek

Jika peserta tergoda untuk berpartisipasi selama acara berlangsung, itu akan sangat meningkatkan citra merek Anda.

Acara virtual yang direncanakan secara strategis, memiliki elemen yang melibatkan audiens dapat menginspirasi mereka untuk membuat konten yang memikat menggunakan tagar bermerek. Dengan membagikan ini di media sosial, merek Anda terekspos ke sekumpulan audiens baru yang akan tertarik untuk mengetahui lebih banyak tentang acara dan penyelenggaranya.

Selanjutnya, memposting ulang konten yang dibuat Pengguna di halaman sosial merek akan memulai komunikasi dua arah dan membuat peserta merasa dihargai, sehingga meningkatkan citra merek. Ini adalah manfaat luar biasa lainnya dari menjaga penonton tetap terhubung dengan acara tersebut.

3) Perbanyak Bisnis Melalui Pemasaran Dari Mulut ke Mulut

Acara virtual tidak hanya hemat biaya tetapi juga menguntungkan! Mereka adalah cara yang mengesankan untuk meningkatkan bisnis hanya dengan memperkaya pengalaman audiens melalui konten yang menarik.

Jika tamu Anda terpesona pada akhir acara, mereka mungkin mulai mengikuti Anda di saluran sosial untuk mendapatkan pembaruan tentang acara mendatang atau membagikan jadwal acara Anda di pegangan mereka, dengan teman, atau keluarga. Ini berfungsi sebagai cara otentik untuk memasarkan bisnis Anda melalui pemasaran dari mulut ke mulut, mengumpulkan perhatian mudah dari pengguna potensial, dan melipatgandakan bisnis.

Menimbun keterlibatan acara virtual memainkan peran yang sangat penting tidak hanya dalam keberhasilan acara Anda saat ini tetapi juga di masa depan.

Sekarang setelah Anda mengetahui betapa pentingnya keterlibatan audiens, mari kita lihat cara untuk mencapainya.

Harus Dibaca: Acara Virtual Media Sosial : Libatkan Audiens Anda Secara Virtual

Ide Apa yang Dapat Anda Sertakan Untuk Meningkatkan Keterlibatan Acara Virtual?

1) Tampilkan Konten Menarik Melalui Dinding Sosial

Ketidakmampuan untuk mengubah peran audiens offline aktif menjadi online dengan tepat adalah alasan mengapa beberapa acara virtual kekurangan interaksi dan keterlibatan.

Di sini menampilkan dinding sosial dapat memainkan peran utama, karena membuka jalan bagi dunia komunikasi dan keterlibatan yang sama sekali berbeda. Peserta Anda terinspirasi untuk keluar dari bayang-bayang dan berpartisipasi dalam percakapan yang membangun koneksi.

Platform media sosial dan postingan yang dihasilkan di dalamnya sangat mendorong rasa ingin tahu dan keterlibatan. Menampilkan konten yang dihasilkan oleh peserta, pembicara, dan sponsor di dinding sosial dapat membantu penyelenggara membuat terobosan dengan keyakinan.

Tampilan Taggbox memungkinkan Anda untuk dengan mudah menggabungkan semua posting ini yang dihasilkan melalui tagar, pegangan, sebutan, dll., memoderasinya untuk menyaring konten yang tidak relevan, dan menyesuaikan tampilan dan nuansanya dengan memilih di antara 11+ tema kelas atas.

Anda dapat menyematkannya di bawah streaming langsung atau menampilkannya di antara, sebelum atau sesudah sesi Anda.

2) Tingkatkan Interaksi Dengan Jajak Pendapat

Polling adalah cara yang berpengaruh untuk melibatkan penonton. Ini mengubah percakapan satu arah, dua arah dan menarik perhatian audiens dengan mudah.

Mengetahui audiens Anda dapat membantu Anda memahami kebutuhan dan minat mereka dengan lebih baik dan melayani mereka secara efisien. Sementara di depan penonton, mereka merasa dihargai dan dihargai yang akan membuat mereka ketagihan sepanjang acara.

Menurut statistik, 81,8% penyelenggara acara virtual memanfaatkan polling untuk memperkuat interaksi merek-pengguna.

Mengambil jajak pendapat sebelum acara dapat membuat Anda lebih relevan dan peserta Anda akan lebih terhubung dengan Anda yang selanjutnya akan mengurangi tingkat ketidakhadiran Anda.

3) Hiburan Outsource

Hiburan outsourcing adalah taktik hebat lainnya untuk membuat audiens Anda tetap terlibat. Karena artis dan penghibur secara alami pandai menjaga perhatian penonton.

Untuk acara virtual yang dilakukan dalam skala kecil, Anda dapat memanggil seniman sketsa atau mimikri. Mereka dapat secara unik dan kreatif menghibur audiens Anda dan membuat mereka menginginkan lebih sepanjang acara.

Untuk acara yang berlangsung dalam skala yang relatif besar, penyelenggara dapat memanggil stand-up comic, pesulap, atau mengadakan open-mic.

Pameran dagang virtual yang cukup besar, betapapun menghibur atau informatifnya, mungkin akan membuat penonton kewalahan. Dan jelas, Anda ingin mempertahankan perhatian audiens Anda, di sinilah outsourcing hiburan berkualitas berperan penting.

4) Mainkan Kuis Dan Permainan Seru

Kami semua telah memainkan kuis dan teka-teki dan sangat menyukainya.

Keuntungan terbesar dari bermain game adalah interaksi yang terjadi di antara penonton. Mereka senang, penuh perhatian, dan terlibat dalam kegiatan yang mereka ikuti.

Sementara di depan penyelenggara, mereka dapat dengan mudah menyebarkan berita tentang usaha mereka dan menciptakan dampak di benak peserta mereka. Karena informasi lebih baik dirasakan dengan visual dan percakapan yang relevan.

Selain itu, bermain kuis seputar tujuan dan alur acara virtual dapat menjadi cara yang luar biasa untuk mendorong rasa ingin tahu dan perhatian para hadirin sementara penyelenggara dapat melacak keterlibatan mereka.

Selain itu, Anda juga dapat menyimpan hadiah untuk meningkatkan semangat partisipatif para peserta dan membuat mereka tetap terhubung dengan acara tersebut.

5) Siapkan Booth Foto Virtual

Virtual Photo Booth dapat membuat acara Anda menyenangkan dan berkesan dengan secara radikal meningkatkan pengalaman peserta Anda. Seperti pesona mereka dengan menyediakan ruang untuk berkreasi dan terlibat satu sama lain.

Penyelenggara dapat menyesuaikan acara mereka dengan menambahkan latar belakang virtual, templat, stiker khusus, filter menarik, hamparan yang menampilkan logo merek, atau detail sponsor.

Dengan menggunakan platform pintar, tamu Anda dapat berjalan melalui galeri langsung untuk melihat gambar yang dibuat oleh orang lain dan mendapatkan inspirasi untuk juga mengklik beberapa.

Orang-orang yang menghadiri acara tersebut tentu saja rindu untuk berfoto bersama mereka di acara tersebut. Meskipun tidak ada yang dapat menggantikan suasana acara langsung, penyelenggara dapat mengambil upaya untuk mendekatinya dengan mendirikan stan foto virtual.

Orang-orang bersemangat untuk mengklik diri mereka sendiri, membagikan gambar di pegangan media sosial mereka menggunakan tagar acara eksklusif, dan secara halus menghasut tamu lain untuk melakukan hal yang sama. Ini bukan hanya cara yang sangat mudah untuk terlibat dengan lebih baik, tetapi juga cara yang bagus untuk meningkatkan kesadaran merek.

6) Pamerkan Konten Menarik dan Menarik

Terlepas dari seberapa baik Anda merencanakan acara Anda, konten adalah satu-satunya senjata di gudang senjata Anda yang dapat membantu Anda memiliki keunggulan.

Menarik perhatian para hadirin dan mempertahankannya hingga acara berlangsung, memang merupakan tugas yang menantang. Di sini, menampilkan konten yang menambah nilai bagi peserta Anda, memicu rasa ingin tahu mereka, dan membuat mereka tetap terlibat, sangat penting.

Visual, terutama dalam format video dengan mudah memikat penonton, itulah sebabnya 61% pemasar memanfaatkannya untuk memulai interaksi.

Rancang konten Anda tergantung pada niche Anda, tetapi jangan lupa untuk menambahkan elemen menyenangkan seperti polling, meme, kutipan, trivia, dll.

Faktanya, statistik menunjukkan bahwa 71% penyelenggara acara virtual menggunakan polling untuk menarik perhatian penonton.

7) Biarkan Interaksi Terjadi Antar Audiens

Ciptakan ruang bagi audiens Anda untuk berinteraksi dengan Anda dan di antara mereka sendiri. Obrolan grup adalah cara yang bagus untuk memfasilitasi jaringan, karena mereka dapat mengajukan pertanyaan, mengirim komentar, menanggapi mereka, dan bertemu orang-orang yang berpikiran sama.

Atau, Anda juga dapat membuat tema di mana audiens dapat berbagi pendapat dan ide mereka. Acara percakapan adalah cara terbaik untuk mengumpulkan keterlibatan peserta Anda karena tidak ada yang suka dibombardir dengan informasi atau hanya duduk diam saat pertunjukan berlangsung.

Selain itu, orang yang tidak dapat bertemu satu sama lain secara langsung merupakan kelemahan besar yang perlu dipertimbangkan oleh penyelenggara acara virtual. Memberikan kesempatan untuk terhubung dengan mulus satu sama lain dapat menjadi pelopor Anda untuk mengatasi tantangan.

Ke Anda

87% pemasar menilai peluang yang diciptakan oleh acara virtual sebagai faktor yang berkontribusi dalam kesuksesan mereka.

Angka yang cukup besar ini menunjukkan fakta bahwa acara virtual tidak hanya memiliki andil besar dalam bagaimana bisnis dijalankan dalam 'kenormalan baru', tetapi juga bahwa persepsi dan sikap penyelenggara, serta para peserta, telah berubah tajam.

Gabungkan taktik ini untuk berhasil meningkatkan keterlibatan acara virtual audiens Anda dan meningkatkan bisnis Anda. Dan hei, jika Anda masih bingung, hubungi kami!