8 Ide Swag Acara Virtual Populer

Acara virtual saat ini adalah satu-satunya cara bagi kelompok besar untuk berkumpul. Namun saat penyelenggara menemukan manfaat baru untuk menjadi sepenuhnya virtual, perubahan ini kemungkinan besar akan memengaruhi industri acara selamanya.

Survei Grup Pertemuan Northstar baru-baru ini mengungkapkan bahwa perencana acara melihat peningkatan besar dalam permintaan untuk semua hal virtual selama satu setengah tahun ke depan. Kami juga mengetahui bahwa pada tahun 2022, konten video, termasuk konferensi, akan mencapai 82% dari lalu lintas web internet .

Mengingat tren ini, aman untuk mengatakan bahwa acara virtual tidak akan kemana-mana dalam waktu dekat. Namun dengan acara tatap muka yang masih ditunda, apa yang dapat dilakukan oleh pembawa acara untuk mendapatkan tingkat energi yang sama bahkan dalam suasana digital baru ini?

Mudah. Barang curian acara virtual.

Namun sebelum kita menggali jenis produk terbaik untuk diinvestasikan untuk acara virtual Anda, mari kita lihat apa yang harus Anda pertimbangkan sebelum menambahkan barang curian ke dalam agenda.

Linimasa

Salah satu hambatan terbesar yang membuat perencana acara menyimpang adalah penilaian yang salah tepat waktu. Kami tidak bisa cukup menekankan pentingnya perencanaan ke depan ketika datang ke acara swag virtual. Ingat, kotak barang curian Anda harus sampai di setiap tujuan sebelum acara. Buatlah tujuan untuk mengirimkan tiga hari sebelumnya. Ini akan membangun hype, dan membuat orang berbicara sebelum berpartisipasi pada hari acara.

Ini berarti merencanakan setidaknya enam minggu sebelumnya . Dari memilih barang curian Anda hingga mendesain kotak khusus Anda, produksi dan pemenuhan adalah proses yang lebih panjang untuk kotak barang curian. Dengan memberi diri Anda banyak waktu, Anda akan memastikan bahwa Anda tidak akan melewatkan opsi barang curian virtual, dan menciptakan peluang untuk keterlibatan sebelum, selama, dan setelah acara itu sendiri bagi para peserta.

Anggaran

Salah satu keuntungan merencanakan acara virtual adalah ruang kreativitas dalam penganggaran . Coret biaya tempat, peralatan, dan minuman, dan Anda akan menemukan sejumlah dana tambahan yang dapat diinvestasikan dalam promosi dan pemasaran acara. Tas swag akan membantu Anda melakukan keduanya.

Dua hal penting yang perlu diingat saat memetakan anggaran untuk kotak acara Anda adalah ukuran dan berat . Saat memilih barang, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda memilih barang yang tidak memerlukan biaya banyak untuk dikirim. Ingat, kualitas melebihi kuantitas. Kami merekomendasikan untuk tidak membebani penerima dengan produk tetapi memilih sekitar 2-5 item untuk setiap kotak. Fokus pada satu hadiah berkualitas tinggi, dan pertahankan yang lain dengan harga yang lebih rendah.

Kotak Kustom

Tentu, Anda dapat mengirim barang promosi Anda dalam kotak standar yang belum dicetak. Tapi Anda akan kehilangan potensi penuh dari tas swag.

Bayangkan ini - seharian ini terkurung di dalam rumah, bekerja dari rumah. Anda lelah dan akhirnya siap untuk mengakhiri malam, saat pengemudi FedEx mengetuk pintu Anda dengan membawa paket yang cerah dan berwarna-warni, bermerek dengan frasa, “Beyond All Limits - 2020” . Bersemangat, Anda menggali ke dalam kotak, ingin melihat apa yang ada di dalamnya.

Sekarang bayangkan situasi yang sama, tetapi dengan kotak yang belum dicetak. Sepertinya hanya paket standar yang Anda pesan sendiri sepanjang waktu. Mungkin Anda hanya menyisihkan untuk dibuka nanti, mengira hanya barang rumah tangga yang Anda pesan online dan lupa.

Anda ingin acara Anda mempromosikan kegembiraan, menghasilkan hype, dan membuat orang berbicara. Itulah yang dapat dilakukan kotak khusus untuk Anda. Kita semua senang mendapatkan hadiah melalui pos, tetapi tantangannya adalah membuat diri Anda menonjol dari lusinan hal lain yang mereka pesan sendiri. Kotak khusus akan membuatnya terasa seperti hadiah, plus itu akan membuat acara Anda lebih terekspos.

8 Produk Bermerek untuk Tas Swag Acara Virtual

Jadi Anda setidaknya enam minggu keluar dari acara Anda, Anda memiliki anggaran, dan siap untuk berinvestasi dalam kotak khusus untuk peserta Anda. Sekarang adalah bagian yang menyenangkan. Mari kita gali dengan apa Anda harus mengisi kotak-kotak itu.

Saat memilih produk untuk kotak swag acara virtual Anda, pikirkan item yang dapat digunakan peserta selama acara Anda. Ini akan membantu menciptakan rasa komunitas dan persatuan di sekitar merek Anda.

1. Botol Air yang Dapat Digunakan Kembali

Botol air bebas BPA 25 ons yang dapat digunakan kembali ini adalah tempat yang tepat untuk memulai. Anda dapat bertaruh bahwa peserta acara Anda akan minum di dekatnya selama acara berlangsung. Mengapa tidak memberi mereka botol khusus untuk diminum? Ini adalah cara sederhana untuk membangun komunitas dan koneksi pribadi melalui video. Berikan peserta Anda sesuatu untuk ditertawakan atau ditertawakan, karena mereka minum dari botol yang sama selama setiap lokakarya.

Botol ini dilengkapi dengan selongsong silikon yang dirancang untuk menjaga tangan tetap hangat dan minuman tetap dingin. Selongsong dapat dipesan dalam berbagai warna dan dilengkapi dengan tutup anti tumpah yang serasi dengan aksen bingkai baja tahan karat.

Cetak nama atau logo acara Anda di lengan baju dan tutupnya. Jika Anda ingin menambahkan sedikit kilauan, gunakan opsi cetak gemerlap, proses cetak eksklusif yang menambahkan dasar kilauan pada logo warna standar Anda.

Temukan Disini

2. Tumbler Berinsulasi

Ketika gelas berinsulasi pertama kali menjadi populer, mereka memiliki kelemahan besar - sebagian besar hanya dapat ditemukan dalam ukuran 20 atau 30 ons. Meskipun bagus untuk menghangatkan satu teko besar kopi, selalu membuat frustrasi menggunakan ini di pagi hari dengan Keurig saya . Saya harus menggunakan dua cangkir kopi untuk mengisi satu gelas, membuat lebih banyak piring untuk dibersihkan, dan membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperlukan untuk mengakses secangkir joe yang mengepul.

Tapi sekarang, tumbler 11 ons ini adalah salah satu tempat minuman favorit saya, baik di rumah maupun di perjalanan. Ini sangat pas di bawah mesin Keurig apa pun dan akan membuat kopi Anda tetap panas. Ini akan menjadi hadiah yang sempurna untuk digunakan oleh peserta acara virtual Anda untuk rehat kopi singkat selama acara berlangsung.

Atau Anda dapat menggunakan tumbler ini sebagai alat jaringan selama “rehat kopi virtual” untuk membangun keterlibatan. Mintalah setiap orang mengambil tumbler mereka, mengisinya dengan minuman favorit mereka, dan bertemu di depan komputer untuk percakapan yang menyenangkan. Pertimbangkan ide dan topik rehat kopi virtual ini untuk membantu Anda memulai.

Tumbler ini hadir dengan tutup press-on bening dengan penutup slide. Ini akan membuat minuman tetap panas selama 5 jam atau dingin selama 15 jam. Muncul dalam 12 warna berbeda dan dapat dicetak dengan logo acara Anda di bagian depan dan tengah.

Temukan Disini

3. Jurnal Kustom

Kemungkinan konferensi virtual Anda bukan satu-satunya acara virtual yang akan diikuti peserta Anda sepanjang tahun. Dengan hampir semua rapat beralih ke digital, pencatatan dapat dengan cepat menjadi berantakan. Jurnal bermerek yang dirancang untuk acara Anda dapat membantu.

Ketika saya menghadiri Commonsku's skucon At Home , salah satu barang yang mereka masukkan ke dalam swag bag mereka adalah jurnal bermerek skucon At Home. Itu adalah ukuran yang sempurna untuk menyimpan semua catatan saya dari konferensi. Sekarang, ketika saya ingin mereferensikan sesuatu dari hari itu yang penuh dengan berbagi pengetahuan, saya tahu persis di mana menemukan catatan saya dan tidak perlu mencari melalui buku catatan generik lain yang telah saya simpan di kantor saya. Saya yakin peserta acara virtual Anda juga akan menghargai jurnal bermerek seperti ini untuk membantu mereka tetap teratur selama dan setelah konferensi.

Desain hardcover membedakannya dari buku catatan rapat lainnya dan tersedia dalam 10 warna berbeda agar sesuai dengan gaya acara Anda. Cetak logo Anda, moto acara, atau frasa lainnya di sampul. Itu juga dilengkapi dengan lingkaran elastis yang menahan bolpoin dan ujung stylus plus penanda pita.

Telusuri Koleksi Jurnal Kami Disini

4. Pena Stylus

Salah satu hal yang dibagikan pakar konferensi virtual Lexie Carbone dari Nanti ketika ditanya tentang saran untuk peserta virtual pertama kali adalah meminimalkan gangguan dan mengambil buku catatan dan pena.

“Saat Anda menonton sendirian, mudah untuk melakukan 'multi-task' dan mengalihkan perhatian,” jelas Carbone.

Saya pasti menemukan ini benar. Saat saya menghadiri konferensi virtual, sangat mudah untuk membuat catatan di salah satu dari banyak layar saya. Tapi kemudian gangguan obrolan, email, notifikasi menghalangi. Itu sebabnya pencatatan kuno dengan tangan terbukti meningkatkan pembelajaran .

Dorong peserta Anda untuk membuat catatan dengan tangan dengan memberi mereka pena khusus bermerek dan bergaya. Pertimbangkan memilih salah satu yang mencakup titik stylus di akhir seperti ini . Ini memberi peserta Anda fleksibilitas untuk beralih antara perangkat dan kertas.

Sesuaikan pena logam ini menggunakan ColorJet, proses cetak langsung kami yang penuh warna dan berkualitas foto, yang membuat logo acara Anda menonjol. Pena ini dirancang dengan laras akhir berlapis karet untuk kenyamanan menulis dengan tinta hitam atau biru pilihan Anda. Pilih dari berbagai warna berbeda agar sesuai dengan skema warna acara Anda dengan sempurna.

Jelajahi Lebih Banyak Pena Stylus Di Sini

5. Bank Daya

Salah satu manfaat terbesar bagi peserta acara virtual adalah kemampuan untuk menghadiri konferensi kerja di lokasi pilihan Anda. Anda tidak lagi terikat ke ruang konferensi sepanjang hari. Ada fleksibilitas untuk mengambil laptop Anda dan pergi ke luar pada hari yang cerah atau bahkan menghadiri saat bepergian.

Itu sebabnya power bank bisa menjadi hadiah yang sangat bijaksana yang kemungkinan besar akan langsung digunakan oleh peserta Anda. Desain ramping ini hadir dengan senter LED , yang membuatnya semakin sempurna untuk dibawa bepergian. Ini juga sangat ringan dan termasuk outlet micro-USB untuk mengisi daya perangkat itu sendiri dan outlet USB untuk menghubungkannya ke perangkat lain.

Sesuaikan dengan cetakan UV penuh warna beresolusi tinggi. Teknologi dekorasi ini memberi logo Anda tampilan yang lebih jelas dan memastikannya tidak memudar seiring waktu. Power bank berukuran 4,2 X 2,4 inci - ukuran on-to-go yang dapat diatur, sempurna untuk dibawa dan dibawa.

Temukan Lebih Banyak Pilihan Di Sini

6. Earbud Nirkabel

Mungkin salah satu kekhawatiran terbesar Anda untuk acara virtual Anda adalah ada yang tidak beres. Kekhawatiran yang valid karena teknologi terkadang memiliki garis waktunya sendiri. Namun salah satu cara Anda dapat membuat acara berjalan lancar bagi peserta Anda, apa pun yang terjadi, adalah dengan memberi mereka satu set earbud atau headphone.

Tim kami di DMG menguji berbagai opsi dan menemukan bahwa earbud nirkabel ini adalah real deal. Mereka akan memungkinkan peserta Anda untuk mengikuti acara Anda sepanjang hari tanpa khawatir tentang kabel atau kekusutan. Teknologi Bluetooth memungkinkan konektivitas hingga 32,8 kaki. Itu juga dilengkapi dengan dua versi suara yang berbeda, stereo atau tunggal, memberikan opsi pemutaran berkualitas tinggi.

Sesuaikan earbud ini dengan area jejak besar tepat di tas plastik. Dengan nilai tinggi yang dapat dilihat, peserta acara virtual Anda akan menyukai hadiah ini, sementara Anda juga akan memastikan mereka mendapatkan pengalaman virtual yang jauh lebih baik.

Minta Informasi Lebih Lanjut Di Sini

7. Pelindung Leher

Anda mungkin bertanya-tanya, "Mengapa saya memberikan masker wajah kepada peserta virtual saya jika mereka tidak membutuhkannya selama konferensi?" Itulah mengapa kami menyarankan untuk menggunakan pelindung leher daripada masker wajah tradisional, sehingga peserta dapat memakainya selama acara Anda.

Secara umum, masker wajah adalah item yang akan banyak digunakan oleh peserta Anda mengingat kondisi normal baru kita saat ini. Tapi pelindung leher memungkinkan penggunaan yang lebih kreatif dan bergaya juga. Penutup microfiber ini dapat dikenakan dengan berbagai cara, memungkinkan peserta Anda memamerkannya dengan cara kreatif mereka sendiri selama acara Anda. Mereka kemudian dapat menggunakannya kembali sebagai topeng saat acara selesai.

Terbuat dari kain yang lembut dan elastis, pelindung leher ini nyaman, bernapas, dan dapat dicuci dengan mesin. Sesuaikan dengan cetakan yang serasi dengan Pantone atau desain penuh warna dan penuh warna.

Penting untuk dicatat bahwa meskipun pelindung leher memberikan penghalang dari patogen di udara, itu bukan perangkat medis, dan tidak boleh diandalkan sebagai satu-satunya bentuk perlindungan terhadap COVID-19.

Temukan Disini

8. Kaus Kaki Kustom

Salah satu hal terbaik yang dapat diberikan oleh barang curian acara virtual kepada Anda adalah konten buatan pengguna. Dengan menjadikan item giveaway Anda menyenangkan dan "dapat dibagikan", Anda akan menciptakan badai yang sempurna untuk tagar yang sedang tren. Itu sebabnya kami merekomendasikan sesuatu yang menyenangkan, unik, dan dapat dikenakan seperti kaus kaki khusus ini.

Kami melihat kesuksesan secara langsung dengan salah satu klien kami, Asosiasi Guru Ilmu Komputer . Mereka memesan kaus kaki yang sama ini dan mengirimkannya ke peserta konferensi virtual mereka di bulan Juli. Lihatlah hasil yang mereka lihat di Twitter .

Anda dapat menciptakan pengalaman yang sama untuk peserta Anda dengan menyesuaikan sepasang kaus kaki Anda sendiri. Pilih hingga 3 warna berbeda untuk dipadupadankan dengan desain yang cocok untuk acara Anda. Kaus kaki terbuat dari nilon, katun, dan spandeks dan dijalin menjadi satu dari awal. Jika Anda ingin benar-benar kreatif, Anda bahkan dapat mendesain dua tampilan berbeda untuk setiap kaki.

Khawatir tentang desain? Tim desain kami di Delta Marketing siap membantu Anda. Kami akan bekerja sama dengan Anda untuk menciptakan tampilan sempurna yang akan disukai oleh para peserta.

Telusuri Koleksi Kaos Kaki Kustom Kami Di Sini

Langkah Selanjutnya: Mulai Merencanakan Kotak Swag Anda

Acara virtual menjadi cara baru untuk menyatukan semua orang dengan cara yang unik. Mereka memberi Anda kesempatan untuk menjadi kreatif, mengenakan topi pemikiran Anda, dan mengembangkan cara untuk menginspirasi peserta Anda melalui pengalaman virtual mereka.

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan tentang apa yang akan dimasukkan ke dalam kotak barang curian Anda, inilah saatnya untuk mulai membuat kotak Anda sendiri . Jangan lupa untuk merencanakan ke depan dan menyusun anggaran Anda. Dengan banyak waktu dan gambaran harga, tim kami di DMG dapat membantu Anda membuat strategi swag acara virtual pemenang yang akan membuat peserta Anda ramai di seluruh dunia digital tentang acara virtual Anda.

Jika Anda merasa sedikit bingung harus mulai dari mana, berikut adalah daftar periksa acara virtual yang kami susun . Ini akan membantu Anda tetap fokus pada sasaran acara dan memberi Anda beberapa inspirasi tambahan untuk membuat acara virtual yang sukses dan menarik.