Alat dan Teknologi Acara Virtual Teratas untuk 2022

Merencanakan acara virtual atau konferensi streaming langsung atau webinar dan ingin membuatnya sukses? Alat acara virtual ini akan membuatnya lebih mudah dan lebih baik, lihat!

Teknologi acara telah ada cukup lama sekarang dan sebagian besar teknologi ini difokuskan pada acara langsung yang dilakukan di lingkungan offline.

Namun sekarang, karena beberapa aktivitas global baru-baru ini, telah terjadi pergeseran paradigma dari acara langsung ke acara virtual. Semakin banyak merek dan bisnis sekarang memanfaatkan peluang acara virtual untuk terhubung dengan audiens mereka.

Jadi, seiring dengan berkembangnya ekosistem acara virtual, permintaan akan teknologi acara virtual juga meningkat di antara merek dan manajer acara. Jadi di sini kami telah menjelaskan ekosistem acara virtual pada tahun 2022 dan alat teknologi acara virtual yang akan membantu Anda!

Teknologi Acara Virtual & Pentingnya di 2022

Acara virtual pada dasarnya adalah acara yang berlangsung di lingkungan digital melalui media digital, internet, dan platform yang memungkinkan audiens dan penyelenggara terhubung dari lokasi mana pun.

Baik itu konferensi atau seminar virtual, pameran virtual, pameran karir, upacara pertemuan digital, pesta & perayaan virtual, pertemuan virtual, dll. Semuanya adalah bagian dari ekosistem acara virtual.

Acara virtual kini telah mendapatkan popularitas karena terbukti lebih menarik, interaktif, hemat biaya, dapat diakses, dan mudah dikelola dibandingkan dengan acara langsung.

Jadi, di sini kami telah membuat daftar platform acara virtual terbaik yang akan membantu Anda membuat, merencanakan, mengatur, dan mengelola acara virtual Anda.

Alat Acara Virtual Terbaik Untuk 2022

1. Pendaftaran Acara Virtual

Pendaftaran acara adalah langkah utama yang paling penting untuk menjalankan acara yang sukses karena proses pendaftaran yang mudah dan sederhana akan memastikan bahwa Anda mendapatkan partisipasi audiens yang maksimal melalui pendaftaran yang maksimal.

Pendaftaran acara adalah bagian penting dari pemasaran acara, oleh karena itu, pendaftaran itu harus mulus, ramah seluler, dan dapat diakses dengan sedikit usaha.

Accelevents, Cvent, Eventbrite, dll. adalah beberapa platform pendaftaran acara online terbaik dan terpopuler yang memungkinkan Anda mengumpulkan informasi peserta yang berguna, memberikan lencana, menyederhanakan pendaftaran, dll. Alat teknologi acara ini akan membantu dalam membuat pendaftaran acara virtual Anda lebih mudah dan interaktif.

2 . Integrasi Media Sosial & Alat Komunikasi Waktu Nyata

Media sosial saat ini merupakan bagian integral dari ekosistem pemasaran dan komunikasi terutama dalam hal pemasaran acara, media sosial adalah platform terbaik.

Alat seperti Tampilan Taggbox dapat membantu Anda mengintegrasikan umpan media sosial waktu nyata ke acara virtual Anda melalui streaming langsung. Alat ini membantu Anda membuat acara Anda lebih kreatif, menarik, dan interaktif.

Platform acara virtual semacam itu membantu dalam mengumpulkan dan mengkurasi konten menjadi umpan yang dibagikan oleh pengguna di media sosial di sekitar acara Anda baik itu sebelum acara atau selama acara. Umpan media sosial ini kemudian dapat diintegrasikan dengan layar streaming langsung untuk acara virtual Anda.

Alat acara virtual yang kuat ini memungkinkan Anda mengatur interaksi langsung, mengajukan pertanyaan, mengaktifkan diskusi panel, mendorong kampanye hashtag, meningkatkan promosi sosial, dan juga memungkinkan pengguna media sosial untuk berinteraksi dengan acara virtual selain peserta.

3. Situs Web Acara Virtual

Situs web di era digital ini merupakan komponen penting untuk merek atau bisnis apa pun dan ketika kita berbicara tentang acara virtual, maka situs web dapat terbukti sangat efektif dan bermanfaat.

Ini adalah platform acara virtual termudah dan paling sederhana untuk manajemen dan promosi acara holistik di mana Anda dapat menggunakan situs web untuk berbagi informasi yang diperlukan tentang acara Anda untuk membantu peserta dan audiens yang tertarik.

Selain itu, alat virtual event ini juga akan membantu dalam menyampaikan informasi tentang tanggal dan waktu virtual event Anda, bagaimana peserta dapat mendaftar untuk acara tersebut, bagaimana mereka dapat mengakses atau menghadiri acara tersebut, berbagi multimedia terkait dengan acara tersebut, dll.

CMS teknologi acara virtual seperti WordPress atau Wix memberi Anda opsi untuk mengintegrasikan plugin acara atau dengan mudah membuat halaman arahan acara sementara secara instan.

4. Alat Streaming Langsung Acara Virtual

Ini mungkin alat teknologi acara virtual yang paling penting karena streaming langsung akan memungkinkan acara diselenggarakan. Alat streaming langsung akan memungkinkan peserta untuk bergabung dan menghadiri acara tersebut.

Alat streaming langsung akan memungkinkan Anda untuk mengatur rapat & konferensi digital, menyampaikan presentasi utama secara online, memungkinkan komunikasi dengan peserta, mengadakan seminar & pidato, dll.

Alat seperti Zoom , Google Meet , Skype, YouTube, Facebook, Instagram , dll. Akan memungkinkan Anda untuk menyiarkan langsung acara Anda. Beberapa aplikasi ini juga akan menyediakan Anda untuk merekam acara virtual Anda, berbagi layar, mengelola riwayat peserta, mengaktifkan interaksi waktu nyata, dll.

Alat-alat ini adalah solusi yang sangat baik untuk melakukan pertemuan bisnis, interaksi tim, wawancara, pesta ulang tahun, sesi pelatihan, sesi pendidikan, dll. Dengan opsi untuk skalabilitas audiens.

5. Alat Perencanaan Acara

Perencanaan acara sangat penting untuk mengatur acara virtual karena masih merupakan tren yang muncul dan mungkin ada tantangan dan masalah baru yang mungkin muncul secara tidak terduga.

Jadi, untuk mengelola masalah & tantangan ini dan secara efektif menjalankan acara virtual yang sukses, Anda akan memerlukan beberapa alat perencanaan dan manajemen acara yang efektif untuk manajemen kerja dan komunikasi yang lancar.

Alat seperti Slack , Trello , Eventbrite , dll. akan membantu Anda mengelola dan merencanakan acara secara efektif. Padahal alat-alat ini tidak selalu berhubungan dengan acara yang membantu Anda mengatur tugas, merencanakan masa depan, manajemen teknis, dll.

Ini akan membantu dalam melacak kegiatan yang telah selesai dan yang belum dilakukan bersama dengan menugaskan & melacak tugas yang berbeda yang berkaitan dengan acara virtual.

Kesimpulan

Ini adalah beberapa alat teknologi acara virtual terbaik yang dapat dimanfaatkan oleh merek, bisnis, dan manajer acara untuk menghadirkan acara & pengalaman virtual yang menarik, interaktif, dan berwawasan luas.

Selain alat-alat ini, penting untuk mengelola teknologi digital lainnya seperti kemungkinan konektivitas untuk audiens, internet yang andal, kamera & peralatan, dll.

Semua alat acara virtual ini akan membantu Anda dalam memberikan acara virtual yang sukses dengan solusi menyeluruh mulai dari pemasaran acara hingga perencanaan acara hingga manajemen acara, dan pelaksanaan acara. Jadi, identifikasi & manfaatkan alat yang paling cocok untuk acara virtual menakjubkan Anda berikutnya.