7 Tips Mengubah Game Untuk Mempromosikan Acara Virtual Anda Berikutnya

Mempromosikan bisnis terlihat berbeda hari ini daripada beberapa tahun yang lalu. Keterlibatan pelanggan terlihat berbeda. Itulah sebabnya merek selalu mencari cara inovatif untuk terhubung dengan audiens mereka. Dan baru-baru ini, salah satu strategi yang populer untuk ini adalah konsep acara virtual. Acara virtual membantu bisnis terlibat dan memahami pelanggannya dengan lebih baik. Selain itu, ini juga membantu pelanggan memahami merek dengan lebih baik. Jadi, ini sama-sama menguntungkan!

Menjadi tuan rumah sebuah acara sepertinya merupakan tugas yang berat. Apakah hal yang sama berlaku untuk acara virtual juga? Bagaimana Anda bisa mempromosikan acara virtual Anda sehingga menambah nilai merek Anda? Nah, kami punya jawaban untuk semua pertanyaan Anda di sini.

Mari kita mulai dengan menjawab pertanyaan mendasar – apakah Anda benar-benar perlu menganggap serius acara virtual?

Apakah merek Anda benar-benar membutuhkan acara virtual?

Salah satu versi acara pemasaran tertua yang terdokumentasi adalah Chicago World's Fair tahun 1893. Ini adalah contoh bintang dari pemasaran pengalaman. Sejak saat itu merek di seluruh dunia mengadakan acara tatap muka untuk mengundang kemitraan bisnis baru dan untuk terhubung dengan pelanggan mereka dengan cara yang lebih bermakna.

Tetapi pandemi memaksa merek untuk online dengan upaya pemasaran acara mereka. Saat itulah semakin banyak merek merasakan manfaat dari acara virtual. Dan ini menggerakkan tren acara virtual. Fakta bahwa hampir 40% dari acara yang direncanakan untuk tahun 2022 diharapkan menjadi acara virtual membuktikan fakta bahwa tren ini akan tetap ada.

Acara virtual memungkinkan bisnis besar dan kecil untuk lebih dekat dengan pelanggan mereka dari seluruh dunia. Selain manfaat nyata dari jaringan dalam skala yang lebih besar, apa manfaat sebenarnya dari mengadakan acara virtual untuk bisnis Anda? Ini dia:

Prospek berkualitas tinggi

Webinar adalah beberapa jenis acara virtual yang paling populer. Dalam survei yang dilakukan oleh Statista, 89% pemasar melaporkan bahwa webinar adalah sumber prospek berkualitas terbaik. Dan menurut mereka, webinar juga memiliki biaya per lead yang paling rendah. Apa pun yang menambah nilai pada upaya perolehan prospek Anda akan menjadi tambahan yang layak untuk rencana pemasaran Anda. Jadi acara virtual adalah tambahan yang layak.

Membangun komunitas

Membentuk komunitas adalah cara paling pasti bagi bisnis untuk memecahkan hambatan komunikasi dan membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggannya. Upaya membangun komunitas yang kuat mengarah pada pemasaran dari mulut ke mulut dan peningkatan kesadaran merek yang menyertainya. Merek yang memiliki komunitas yang kuat juga merupakan merek yang berhasil menciptakan dan mempertahankan loyalitas pelanggan.

Mengadakan acara virtual adalah cara yang baik untuk mencairkan suasana dan memulai percakapan dengan pelanggan Anda sehingga membangun komunitas yang lebih kuat. Anda dapat dengan mudah mengikat halaman media sosial dan daftar email pemasaran ke acara virtual Anda. Ini membantu dalam memperkuat strategi pembangunan komunitas Anda untuk jangka panjang.

Membantu bisnis menghemat uang

Bisnis dapat memilih dari sesi langsung sederhana di Instagram atau Facebook hingga acara virtual berskala besar yang diadakan di platform penyelenggara acara. Dalam kebanyakan kasus, bisnis pada akhirnya menghemat banyak uang dalam prosesnya dibandingkan dengan menyelenggarakan acara offline. Pemasar B2B melaporkan penghematan biaya hingga 97% dengan acara virtual. Jadi, saat Anda memperkuat keterlibatan pelanggan, Anda juga dapat menghemat sebagian anggaran pemasaran Anda.

Ini hanyalah segelintir dari banyak manfaat yang dapat diperoleh bisnis dari menyelenggarakan acara virtual secara teratur. Untuk memanfaatkan satu atau lebih keuntungan ini, Anda harus memiliki strategi promosi acara virtual yang kuat. Dari tempat Anda memposting hingga apa yang Anda posting, semuanya penting. Jadi, apakah Anda siap mendengar tentang tips paling efektif untuk mempromosikan acara virtual Anda?

Acara virtual – 7 tips untuk menyebarkan berita

1. Pilih jenis acara virtual yang tepat

Acara virtual tidak selalu berarti ditayangkan langsung di YouTube atau Facebook. Sementara sesi langsung media sosial ini berhasil, itu hanyalah puncak gunung es. Untuk benar-benar mendapat manfaat dari acara virtual, Anda harus yakin bahwa Anda memilih jenis yang tepat berdasarkan tujuan Anda. Berikut adalah daftar singkat, tidak lengkap, acara virtual yang dapat Anda selenggarakan untuk bisnis Anda.

• Webinar – ini adalah seminar web tempat Anda mengundang pakar industri untuk membahas topik tertentu. Melalui webinar, audiens dapat mempelajari sesuatu yang baru dan merek dapat menunjukkan keahlian mereka di bidang tertentu.
• Pameran virtual – seperti namanya, ini adalah pameran online yang memungkinkan orang menelusuri galeri produk atau layanan yang ditawarkan oleh merek, secara virtual. Ini berguna saat memperkenalkan lini produk baru.
• Konferensi virtual – mereka membawa webinar ke level berikutnya. Ada beberapa sesi yang direncanakan sebagai bagian dari konferensi virtual. Seringkali ada banyak pembicara dan peserta.

Selain itu, acara hybrid juga menjadi sangat populer. Mereka menggabungkan manfaat acara tatap muka dan acara virtual. Ini sangat berguna untuk merek global yang ingin melibatkan pelanggan mereka dari seluruh dunia.

Seperti yang Anda lihat, format, nilai yang dibuat, dan hasil akhirnya berbeda untuk jenis acara virtual yang berbeda. Jadi, berdasarkan kebutuhan dan anggaran Anda, pilih format acara virtual yang tepat untuk merek Anda. Dan begitu Anda melakukannya, langkah pertama adalah membuat halaman arahan acara.

2. Buat halaman arahan acara yang informatif dan interaktif

Halaman arahan acara harus dimiliki, terutama untuk acara virtual. Ini mendidik audiens Anda tentang acara tersebut dan juga akan menjadi pitstop paling efektif di corong penjualan Anda.

Untuk memastikan bahwa laman landas acara Anda memenuhi sasarannya, berikut adalah beberapa elemen penting untuk ditambahkan:

• Detail seperti waktu, prosedur bergabung, detail biaya pendaftaran (jika ada)
• Informasi tentang untuk siapa acara itu, dan nilai apa yang diciptakannya. Bagian ini meyakinkan pelanggan bahwa acara tersebut sepadan dengan waktu mereka.

• Formulir pendaftaran – ini akan menjadi bagian yang mengumpulkan informasi kontak pelanggan penting seperti id email dan nomor telepon. Ini adalah salah satu komponen terpenting karena membantu dalam penargetan ulang yang akurat nantinya jika pelanggan memilih untuk keluar tanpa mendaftar. Dan itu juga membantu Anda menambah database prospek Anda.
• Terakhir, harus ada CTA yang jelas. Untuk acara tradisional, CTA dapat mengarahkan pelanggan untuk mengangkat telepon mereka dan mendaftar untuk acara tersebut. Namun untuk acara virtual, lebih baik prosedur pendaftarannya tetap online. Semakin sedikit jumlah klik untuk mendaftar ke acara tersebut, semakin besar kemungkinan pelanggan Anda untuk mendaftar.

Dan karena ini akan menjadi acara virtual, tombol sosial menambahkan lebih banyak nilai ke halaman arahan acara. Jika pelanggan tertarik dengan acara Anda, mereka akan membagikannya dengan teman-teman mereka di media sosial.

Kiat Kimp: Seperti yang Anda lihat pada contoh di atas, visual seperti gambar dan video membuat laman landas acara Anda lebih menarik. Saat melakukan semua ini, jaga agar desain tetap mobile-friendly.

Untuk membuat halaman arahan yang menarik secara visual yang dioptimalkan untuk seluler untuk acara virtual Anda berikutnya, daftar langganan Kimp Graphics .

3. Manfaatkan pemasaran email

Sekitar 76% pemasar menganggap email sebagai salah satu alat paling efektif untuk meningkatkan pendaftaran acara.

• Anda dapat menggunakan email pemasaran untuk memberi tahu pelanggan yang sudah ada tentang acara virtual yang akan datang.
• Untuk pelanggan yang mendaftarkan minat mereka pada acara Anda di halaman acara virtual Anda, Anda dapat menjadwalkan kampanye bertarget agar mereka tetap mendapat informasi tentang tanggal-tanggal penting yang berkaitan dengan acara tersebut.
• Anda juga dapat menggunakan email untuk berbicara dengan pelanggan tentang penyaji/pembicara di acara Anda. Anda dapat memiliki satu email yang meringkas semuanya atau satu email khusus untuk setiap host. Email ini membantu pelanggan memahami host mereka dengan lebih baik. Dan karena itu mereka membantu mempertahankan minat mereka pada acara Anda.

Ada banyak cara untuk menggunakan pemasaran email untuk membantu acara virtual Anda mendapatkan momentum.

Kiat Kimp: Email informatif seperti yang membicarakan tentang acara Anda memiliki banyak konten teks. Untuk mempertahankan struktur dan menetapkan hierarki yang jelas, gunakan warna yang tepat dan font yang dapat dibaca untuk memecah informasi. Email di bawah ini melakukannya tanpa terlalu banyak elemen yang mengganggu.

4. Media sosial tidak akan mengecewakan Anda

Media sosial membantu meningkatkan visibilitas acara Anda dan juga mendatangkan lebih banyak pendaftaran. Data menunjukkan bahwa sekitar 60% penyelenggara acara virtual mengandalkan media sosial untuk meningkatkan partisipasi.

Memperbarui pelanggan yang sudah ada melalui posting reguler di halaman merek Anda dan menjangkau prospek baru melalui iklan media sosial dapat membantu acara virtual Anda mendapatkan daya tarik.

Saat memposting tentang acara virtual Anda di media sosial, siapkan rencana konten yang kuat. Promosi di sini dapat dilakukan secara berkelanjutan hingga tanggal acara.

• Mulailah dengan penggoda yang membangun antisipasi atas acara virtual Anda yang akan datang.
• Buat intip singkat tentang apa, kapan, dan di mana.
• Ini dapat diikuti oleh serangkaian postingan yang membahas tentang pembawa acara dan hal-hal yang dapat diambil dari acara tersebut.

Media sosial juga mengatur panggung untuk percakapan seputar acara virtual Anda. Periksa bagian komentar untuk melihat apakah pelanggan memiliki pertanyaan tentang acara tersebut. Kueri ini memberi Anda banyak ide konten baru untuk dibuat seputar acara virtual Anda.

Ingatlah untuk menyematkan postingan terkait acara penting hingga tanggal acara sehingga pelanggan yang berkunjung akan tetap mendapat informasi tentang acara tersebut.

Kiat Kimp: Jika ini akan menjadi acara virtual berulang, Anda dapat membuat panduan gaya merek terpisah untuk kampanye acara tersebut. Tentu saja, Anda tidak boleh menyimpang terlalu jauh dari identitas merek asli Anda. Tapi selesaikan semuanya mulai dari logo (sebaiknya turunan dari logo merek Anda yang sudah ada) hingga skema warna untuk promosi acara Anda. Anda kemudian dapat secara konsisten mempromosikan acara Anda dengan cara omnichannel, tanpa kehilangan kontinuitas.

Sulit menangani beban kerja desain tambahan yang menyertai pemasaran acara? Tim Kimp siap membantu.

5. Sebuah banner untuk pengunjung website Anda

Posting yang disematkan di media sosial memiliki dua peran untuk dimainkan: mereka mengumumkan acara tersebut kepada pelanggan baru dan mereka yang sudah tahu tentang acara tersebut akan tahu persis ke mana harus mencari informasi lebih lanjut. Spanduk situs web memainkan peran serupa. Jadi, buat spanduk situs web khusus acara.

Ini tidak harus rumit. Spanduk sederhana yang menarik perhatian dengan salinan yang meyakinkan adalah semua yang diperlukan untuk menarik perhatian pengunjung situs web Anda. Halaman arahan Anda ada di sana untuk memberi mereka semua detail.

Di dalam spanduk situs web Anda, ingatlah untuk memasukkan warna acara dan logo acara Anda jika ada. Menambahkan hitungan mundur ke acara Anda dan mengganti spanduk terkadang membuat hal-hal menarik.

6. Manfaatkan potensi pemasaran influencer

Bermitra dengan influencer memiliki keistimewaan tersendiri. Dan dalam kasus pemasaran acara, keunggulan ini menjadi semakin nyata. Influencer di ceruk Anda serta mereka yang berada di ceruk payung memiliki basis audiens yang tumpang tindih dengan merek Anda. Jadi, berkolaborasi dengan mereka berarti Anda menjangkau prospek baru dan itu juga, prospek yang relevan. Ini adalah jenis prospek yang lebih cenderung berkonversi.

Anda dapat berkolaborasi dengan influencer Anda untuk membantu mempromosikan postingan terkait acara Anda di media sosial mereka. Atau Anda juga dapat menyelenggarakan sesi langsung media sosial cepat atau menggunakan Reel dan Cerita untuk mempromosikan pengumuman video acara virtual Anda.

Semua upaya ini membantu meningkatkan jangkauan Anda dan karenanya meningkatkan partisipasi dalam acara virtual Anda. Strategi ini sangat berguna untuk merek kecil yang mencoba memenangkan kepercayaan pelanggan melalui acara virtual. Orang lebih cenderung memercayai rekomendasi dari pemberi pengaruh favorit mereka daripada memercayai iklan media sosial acak yang mereka temui.

7. Hitungan pemasaran pasca-acara

Sebagian besar merek melakukannya dengan benar sampai tahap ini, tetapi ada satu hal yang mereka abaikan. Dan itu adalah – pemasaran pasca-acara. Ya, bagaimana Anda berbicara dengan pelanggan Anda setelah acara itu penting. Banyak!

Merayu mereka sebelum acara dan kemudian tiba-tiba tidak membicarakan acara sesudahnya tidak akan membantu mereka merasakan dampak dari acara Anda.

Anda dapat memiliki spanduk “Terima Kasih” sederhana di situs web Anda, seperti di bawah ini.

• Anda juga dapat mengirimkan email ke semua peserta untuk berterima kasih atas partisipasi mereka.
• Dan bagi mereka yang tidak hadir, Anda dapat mengirimkan beberapa snapshot dari acara tersebut sehingga mereka tahu apa yang mereka lewatkan dan pastikan untuk berpartisipasi di lain waktu.
• Rekap posting di media sosial memiliki efek ini juga.

Semua upaya pemasaran yang dilakukan setelah acara membantu memelihara prospek baru yang diperoleh melalui acara virtual. Dan mereka juga membantu mendapatkan konversi nyata yang bermanfaat bagi merek Anda dalam jangka panjang.

Sekarang setelah Anda mengetahui jenis materi promosi yang membantu Anda dalam pemasaran acara virtual, Anda selalu dapat mencari inspirasi dari merek besar yang telah melakukannya. Lihat posting blog kami yang lain yang membahas tentang keajaiban pemasaran di balik kesuksesan Expo 2020 Dubai.

Hanya perlu satu langganan Kimp untuk mempromosikan acara virtual Anda seperti seorang profesional

Seperti yang dapat Anda lihat dari tip promosi di atas, Anda akan melihat lonjakan persyaratan desain untuk merek Anda saat acara semakin dekat. Jadi, untuk membuat acara virtual Anda sukses besar, Anda harus memiliki rencana desain yang solid, seperti langganan desain di mana Anda mendapatkan desain tak terbatas dan dapat membuat revisi tak terbatas. Dengan berlangganan desain, Anda dapat bereksperimen dengan semua jenis saluran pemasaran dan desain pemasaran untuk meningkatkan kesadaran tentang acara virtual Anda.

Apa yang kamu tunggu? Uji coba gratis Kimp hanya dengan sekali klik.