Acara virtual – kemungkinan atau batasan baru?

Nilai pertemuan tatap muka tidak akan pernah pudar, tetapi teknologi baru dan dunia yang berkembang pesat membawa lebih banyak peluang inovatif. Anda mungkin memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam konferensi video, webinar online, atau sekadar bergabung dalam rapat melalui Internet. Ini semua adalah contoh acara virtual. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Acara virtual – daftar isi:

1. Apa itu acara virtual?
2. Jenis acara virtual
3. Acara hybrid, yaitu bagaimana menjaga keseimbangan
4. Mengapa mengatur acara virtual?
5. Ringkasan

Apa itu acara virtual?

Acara virtual, acara online, konferensi virtual, atau siaran langsung – ini adalah acara di mana orang berinteraksi dalam lingkungan online. Jenis acara ini tidak mengharuskan peserta untuk hadir secara fisik, bahkan yang diperlukan untuk mengikutinya hanyalah perangkat dengan akses ke Internet.

Mengorganisir dan menjalankan acara virtual memerlukan komitmen dan perhatian yang sama dengan bentuk acara tradisional. Mengembangkan strategi acara, mempromosikannya secara efektif, dan melibatkan peserta sama pentingnya dengan menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi mereka dan membuat acara tersebut berhasil.

Di mana pun Anda berada atau jenis perangkat apa pun yang Anda gunakan, Anda memiliki kesempatan untuk berinteraksi melalui Internet. Inilah yang membuat acara online membuka jalan bagi manfaat dan peluang baru dan besar bagi semua orang – baik peserta maupun penyelenggara acara.

Teknologi berkembang pesat, yang berkontribusi pada semakin populernya Internet dan fakta bahwa Internet dan teknologi menjadi semakin terjangkau. Semuanya mengarah ke satu arah – masa depan interaksi manusia akan semakin berfokus pada partisipasi jarak jauh dalam acara virtual.

Jenis acara virtual

Dalam hal penyelenggaraan acara virtual, pembawa acara hanya dibatasi oleh imajinasi mereka sendiri dan kemampuan teknologi saat ini. Mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis acara virtual.

Konferensi virtual

Sama seperti konferensi tradisional, konferensi virtual dibuat berdasarkan program langsung tertentu. Mereka memungkinkan Anda untuk menonton pidato secara real time dan berinteraksi dengan peserta lain tanpa meninggalkan rumah Anda. Acara virtual seperti konferensi adalah alat pemasaran yang ampuh yang dapat membantu meningkatkan kesadaran merek Anda, menghasilkan prospek yang berharga, mengurangi jarak antara perusahaan Anda dan pelanggan Anda, serta memperkuat hubungan Anda dengan mereka. Jika Anda menjalankan perusahaan yang inovatif dan ingin meningkatkan keterlibatan pelanggan, atau hanya mempercepat pertumbuhan penjualan – sebaiknya memulai proses dengan mengadakan konferensi virtual.

Webinar

Dengan semakin populernya pekerjaan jarak jauh dan pembatasan perjalanan sementara di seluruh dunia, webinar memiliki peluang untuk menarik audiens yang lebih luas. Acara virtual seperti webinar memberi ruang bagi perusahaan dan organisasi untuk berbagi pengetahuan dan saran tentang topik tertentu dengan peserta. Mereka membiarkan mereka menjangkau kelompok orang yang lebih besar yang tertarik pada area tertentu dan mengatasi hambatan.

Mereka dapat diatur oleh satu orang atau beberapa ahli , dan mereka tidak harus terbatas pada monolog, dan seringkali berbentuk diskusi kelompok, demonstrasi produk atau forum terbuka. Mereka biasanya berlangsung dari sekitar setengah jam hingga dua jam.

Acara jaringan

Acara virtual dalam bentuk acara jejaring terutama ditujukan untuk membangun hubungan bisnis dan menghubungkan perusahaan satu sama lain. Pertemuan semacam itu mempertemukan perusahaan dari industri atau wilayah yang sama. Peserta mereka biasanya adalah pemilik perusahaan, eksekutif, dan profesional lainnya.

Mengorganisir acara jejaring menunjukkan kepada karyawan dan peserta acara bahwa perusahaan peduli dengan hubungan profesional mereka. Jejaring dapat dimulai, misalnya, di situs jejaring sosial seperti Facebook atau LinkedIn, sehingga semua yang tertarik dengan industri ini dapat dengan mudah berkomunikasi satu sama lain atau bahkan mendiskusikan topik yang dibahas dalam rapat online.

Acara hybrid, yaitu bagaimana menjaga keseimbangan

Berbicara tentang acara, kita sering membayangkan pertemuan stasioner atau online. Padahal, tidak ada yang hitam atau putih, dan peristiwa juga tidak harus terbatas pada satu bentuk saja. Acara hybrid, yang merupakan perpaduan antara acara langsung dan virtual, menjadi semakin populer. Dengan acara hibrid , Anda dapat menjangkau lebih banyak orang. Acara semacam itu dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggara dan peserta karena menawarkan fleksibilitas yang lebih besar.

Mengapa mengatur acara virtual?

Banyak orang masih skeptis tentang acara online. Bagaimanapun, pertemuan tatap muka dengan peserta lain adalah bentuk acara yang paling alami dan paling akrab. Jadi mengapa mempertimbangkan jenis acara lain?

Fleksibilitas

Dengan acara online, Anda memiliki kebebasan penuh dalam hal cara pengirimannya . Apa pun jenis acara yang Anda selenggarakan, Anda dapat menjangkau orang-orang dari semua lokasi geografis. Hal ini menguntungkan kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun peserta acara.

Informasi yang berharga

Mengumpulkan informasi dari peserta dan mendapatkan umpan balik tentang acara dalam format online jauh lebih mudah daripada acara tradisional. Sifat online dari acara virtual memberikan sejumlah peluang untuk melacak metrik yang dapat membantu Anda memperbaikinya di masa mendatang dan mendapatkan gagasan yang lebih baik tentang minat peserta. Misalnya, selama acara virtual, Anda dapat dengan mudah menghitung jumlah peserta, mengukur metrik keterlibatan, dan menilai efektivitas dan profitabilitas acara.

Tabungan

Acara virtual adalah solusi hebat bagi penyelenggara dengan anggaran terbatas . Diperkirakan hingga 75% lebih murah untuk menyelenggarakan acara online daripada merencanakan acara dalam bentuk tradisional. Hal ini disebabkan penghematan yang cukup besar yang dapat dilakukan pada sewa tempat, kepegawaian, akomodasi, katering, dan biaya perjalanan.

Ringkasan

Saat ini, teknologi memberi kita lebih banyak peluang, baik dalam kehidupan pribadi maupun dalam bisnis. Apakah Anda menjalankan perusahaan, terpesona oleh industri atau topik tertentu, atau hanya ingin tahu tentang dunia dan haus akan pengalaman baru – sangatlah bermanfaat untuk mengetahui dan mengetahui sebanyak mungkin alternatif . Acara virtual memberi Anda banyak kebebasan dan memberikan kemungkinan tak terbatas, yang menjadikannya salah satu inovasi teknologi modern yang paling menarik.

Baca juga: Perencanaan acara perusahaan dalam 6 langkah.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Zofia Lipska

Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam pemasaran digital, Sophia tidak hanya mengetahui aturan industri ini tetapi yang terpenting tahu cara memecahkannya untuk mencapai hasil yang luar biasa dan kreatif.

Lihat semua posting