Membangun Budaya Sambil Tetap Jauh: Bagaimana Melakukan Pemecah Kekakuan Virtual

Saat kami melewati lebih banyak minggu dan bulan penguncian, kami menyadari bahwa setiap aspek pekerjaan telah berubah. Lingkungan kerja jarak jauh yang berkelanjutan seperti itu dapat berdampak besar pada moral tim dan dapat menyebabkan perasaan terisolasi dan putus asa.

Dalam banyak kasus, organisasi harus merestrukturisasi diri mereka sendiri, menyebabkan perombakan dalam tim, menambah wajah baru dan menempatkan karyawan dalam situasi yang semakin lama semakin asing. Proses biasa untuk mengenal rekan satu tim Anda melalui makan siang tim, obrolan pendingin air, dan olok-olok umum tidak ada lagi. Pemecah kebekuan adalah cara untuk meningkatkan semangat tim dan memberikan pengalih perhatian yang sangat dibutuhkan untuk kesengsaraan kerja jarak jauh.

Budaya adalah korban pertama

Dengan tim yang baru didistribusikan, budaya organisasi menjadi hal yang paling sulit untuk dipertahankan. Tetapi budaya yang baik adalah perbedaan antara organisasi yang baik dan yang hebat. Budaya terdiri dari semua yang tidak berwujud dalam semangat tim seperti bisnis, tingkat interaksi, semangat kerja, dan banyak lagi. Memiliki karyawan yang bersemangat dan termotivasi adalah hal yang membangun bisnis yang benar-benar luar biasa. Budaya tidak dibangun dalam semalam, dibutuhkan kerja dan upaya terus-menerus untuk menciptakan lingkungan di mana karyawan merasa terpenuhi, dan lingkungan di mana pekerjaan tidak tampak seperti tugas.

Sementara tim yang bekerja di kantor dengan mudah memiliki kesempatan untuk mengembangkan budaya mereka melalui berbagai jenis pengalaman bersama, tim jarak jauh harus lebih berupaya dan lebih berhati-hati dalam membentuk budaya mereka.

Icebreaker adalah permainan menyenangkan yang memungkinkan anggota tim untuk berinteraksi dalam suasana informal dan menciptakan ikatan dan koneksi pribadi. Mereka bagus untuk tim jarak jauh dan membantu organisasi mengatasi beberapa tantangan selama penguncian yang berkepanjangan ini. Berikut adalah beberapa pemecah es terbaik untuk meningkatkan moral tim bersama dengan beberapa tip tentang kapan menggunakannya.

Mengapa Anda membutuhkan pemecah es virtual

Terkadang permainan bisa sama pentingnya dengan pekerjaan. Dan memprioritaskan penggunaan pemecah kebekuan untuk menambah rasa keaktifan dan memecahkan beberapa hambatan yang ditimbulkan oleh kerja jarak jauh dapat menjadi cara yang bagus untuk membuat tim tetap terlibat dan termotivasi.

Perkenalan

Pemecah es virtual adalah cara yang bagus untuk mengatasi pertanyaan "Ceritakan tentang diri Anda" yang ditakuti. Ini memberikan cara kreatif bagi karyawan untuk memperkenalkan diri tanpa menekan mereka. Permainan dan aktivitas yang menyenangkan dapat melucuti peserta, memungkinkan mereka untuk bersantai dan terhubung dengan orang lain pada tingkat yang lebih manusiawi.

Menciptakan suasana yang tepat

Ini memasukkan beberapa kesembronoan yang sangat dibutuhkan ke dalam rapat, sedikit kesenangan, dan tawa menciptakan suasana yang lebih santai yang bagus untuk ide dan brainstorming. Menciptakan suasana yang tepat sangat penting untuk memastikan aliran bebas dan pertukaran ide.

Meningkatkan kreativitas

Beberapa pemecah es virtual dirancang untuk merangsang pemikiran kreatif. Penting untuk memberi karyawan istirahat dari rutinitas rutin mereka dan mencampuradukkannya. Mengumpulkan tim dalam suasana terbuka dan santai memungkinkan orang untuk melihat perspektif berbeda yang kemudian dapat mereka terapkan ke dalam pekerjaan sehari-hari.

5 pemecah es virtual untuk dicoba dengan tim Anda

Dua kebenaran dan kebohongan

Aktivitas sederhana yang sangat menyenangkan. Ini berfungsi sebagai pemecah kebekuan yang menyenangkan yang memperkenalkan rekan satu tim dan memberi mereka pemahaman yang lebih baik satu sama lain.

Bagaimana itu bekerja:

Buka template siap pakai di Creately dan undang anggota tim. Mintalah setiap peserta untuk menuliskan tiga pernyataan tentang diri mereka sendiri. Salah satunya harus bohong dan dua lainnya harus benar.

Setiap peserta memberikan suara untuk pernyataan yang mereka anggap bohong dengan menempatkan catatan dengan nama mereka di atasnya.

Setelah semua orang memberikan suara, setiap peserta mengungkapkan pernyataan mana yang benar dan mana yang bohong. Peserta harus didorong untuk mengajukan pertanyaan lanjutan tentang pernyataan gila atau tidak biasa yang dibuat oleh anggota tim lainnya.

Pertanyaan cepat

Sangat mudah untuk memahami dan cara yang bagus untuk mendapatkan ikatan anggota tim.

Bagaimana itu bekerja:

Buka kanvas Ceately dengan daftar pertanyaan siap pakai atau tambahkan pertanyaan Anda sendiri.

Setiap peserta menjawab pertanyaan pada catatan berwarna berbeda dan menempatkan jawaban mereka di sebelah pertanyaan.

Anda dapat melihat jawaban setelah orang selesai dan dapat mengajukan pertanyaan kepada orang tertentu jika diperlukan.

Mengambil gambar

Saat bekerja dalam tim terdistribusi, kita sering kekurangan hubungan manusiawi dengan sesama karyawan. Pemecah es ini adalah cara yang bagus untuk mengingatkan diri kita sendiri bahwa kita semua akan melalui penguncian ini bersama-sama. Melihat keadaan tempat orang lain bekerja adalah cara yang bagus untuk membentuk hubungan yang langgeng.

Bagaimana itu bekerja:

Berkumpul dengan tim Anda di Slack atau saluran komunikasi lainnya, Anda bahkan dapat membuat utas terpisah untuk aktivitas pemecah kebekuan virtual. Di saluran, posting topik dan minta anggota tim untuk mengambil gambar dan mempostingnya di utas. Ini bisa sesederhana 'Ambil gambar sepatu Anda'. Anda akan terkejut dengan berbagai gambar yang akan Anda terima. Ini membuka pintu untuk percakapan tentang hobi dan minat, pelari dapat memunculkan pilihan sepatu lari mereka; pengunjung pantai dapat memamerkan sandal mereka.

Kita adalah makhluk visual dan memiliki sesuatu untuk dilihat selain kata-kata di layar memicu koneksi dan membantu membangun koneksi.

Topik lain bisa jadi 'Ambil gambar meja Anda' ini bagus untuk tim WFH karena orang-orang dapat menampilkan pengaturan rumah-kantor mereka yang bisa menjadi cara yang bagus untuk membangun tema umum di mana orang dapat membangun koneksi.

hal-hal sepele

Semua orang menyukai hal-hal sepele. Latihan kecil yang menyenangkan ini membuat anggota tim jarak jauh berpikir dan menambahkan sedikit kompetisi persahabatan ke dalam campuran.

Ini atau itu

Aktivitas 10 menit sederhana yang dapat dijalankan sebelum Anda beralih ke urusan bisnis lainnya.

Bagaimana itu bekerja:

Dapatkan tim Anda di kanvas Creately dan buka template yang sudah jadi. Minta peserta untuk memasukkan nama mereka pada ikon di sebelah kiri. Mereka kemudian menelusuri daftar dan menempatkan ikon dengan nama mereka di sebelah opsi yang mereka sukai. Dengan cara ini seluruh tim melihat apa yang telah dipilih orang lain dan dapat melakukan percakapan ringan tentang mengapa mereka memilih apa yang mereka lakukan.

Praktik terbaik untuk pemecah es virtual

Ada beberapa hal yang perlu diingat saat menjalankan pemecah es virtual:

Jaga agar ukuran kelompok tetap kecil: Cobalah melakukan pemecah es Anda dalam pengaturan kecil dan intim. Idenya adalah untuk menjaga sesi ini singkat dan penuh energi. Aturan umum adalah membatasi ukuran grup hingga 15.

Sering memecahkan kebekuan : Menjalankan beberapa bentuk pemecah kebekuan sebelum setiap pertemuan virtual adalah praktik yang bagus untuk diterapkan. Seluruh proses akan memakan waktu kurang dari lima menit, dan lima menit itu dapat membuat semua perbedaan dalam mengatur suasana yang tepat untuk sisa pertemuan.

Jadilah sedikit konyol : Inti dari pemecah kebekuan adalah untuk membentuk koneksi di luar persona pekerjaan kita. Jangan takut untuk melepaskan dan memberi orang izin untuk menunjukkan sisi diri mereka yang mungkin belum dilihat orang lain.

Pilih pemecah kebekuan berdasarkan situasi: Anda harus mencoba menyelaraskan pemecah kebekuan Anda dengan tujuan pertemuan Anda. Jika Anda mencoba memperkenalkan anggota tim yang lebih tetap kepada karyawan baru, Anda dapat bertanya, “bagaimana Anda bergabung dengan perusahaan?” dan semua orang bisa berbagi cerita asal mereka. Pada rapat serba guna, Anda dapat meminta peserta untuk membagikan kenangan favorit dari tahun lalu atau sesuatu yang mereka nantikan di tahun depan.

Punya pemecah es sendiri?

Kemungkinan pemecah es tidak terbatas dan dengan berbagai alat kolaborasi di luar sana, mengimplementasikannya ke dalam rapat virtual sekarang lebih mudah dari sebelumnya. Jika Anda memiliki pemecah es menarik yang telah Anda coba dengan tim Anda atau ingin melihat template Creately untuk pemecah es tertentu, beri tahu kami di komentar di bawah.