Panduan Acara Jaringan Virtual Masuk Anda Untuk Tahun 2022

Apakah Anda seorang pemula atau bisnis yang sukses, satu hal yang kita semua nantikan adalah acara networking, pameran dagang, dan konferensi, karena mereka membantu kita menemukan koneksi lebih baik daripada cara lain.

Acara-acara ini sering diadakan di aula besar yang dipenuhi oleh para profesional bisnis lain yang mencari peluang untuk mengembangkan bisnis mereka dengan menjalin hubungan langsung. Meskipun akhir-akhir ini acara dan konferensi tersebut bergeser ke dunia maya.

Secara langsung atau virtual, kami tahu bahwa berjejaring bisa jadi menantang. Orang mungkin bertanya-tanya bahwa karena lanskap berubah menjadi pengaturan virtual, tidak ada lagi kesempatan untuk terhubung dan berjejaring dengan calon pelanggan potensial karena gerai fisik kami sudah tidak ada.

Nah, pikirkan lagi, karena jaringan telah berpindah ke dunia digital, para peserta telah beradaptasi dengan cepat dan bergabung.

Jadi apa itu acara jejaring virtual? Teruslah membaca untuk mengetahui lebih banyak.

Apa Itu Acara Jaringan Virtual?

Tujuan mengadakan acara jejaring virtual adalah untuk membawa orang dan bisnis ke satu tempat untuk mengeksplorasi peluang pertumbuhan. Apa yang membuatnya berbeda dari acara virtual lainnya adalah penekanannya pada penciptaan koneksi dan peningkatan keterlibatan dengan interaksi yang dapat sama-sama bermanfaat bagi kedua ujung jaringan.

Acara jaringan virtual berfokus pada keynote dan serangkaian pembicara dan kesempatan breakout atau pelatihan. Jaringan telah mengubah permainan di industri virtual.

Dua jenis jaringan terjadi di setiap acara jaringan virtual:

• Jaringan satu lawan satu : Anda dapat melakukan percakapan satu lawan satu dengan peserta, pembicara, atau peserta pameran dengan menjaga privasi dan personalisasi Anda tetap utuh.

• Jaringan Kelompok : Ini memungkinkan peserta untuk menjadi bagian dari diskusi yang sedang berlangsung untuk sesi utama atau sesi pemecah kebekuan yang memfasilitasi diskusi terbuka antara kelompok mitra.

Menghasilkan prospek selalu menjadi tujuan bisnis, dan tujuan itu dicapai dengan berjejaring dan terhubung dengan prospek yang tepat. Dan ketika Anda membawanya ke pengaturan virtual, ROI mengejutkan karena acara jaringan virtual memiliki lebih sedikit biaya dan konsumsi waktu yang lebih sedikit.

Harus Dibaca: Panduan Keterlibatan Acara Virtual Untuk 2022

Bagaimana Cara Memilih Platform Acara Jaringan Virtual Terbaik?

Beberapa platform acara virtual memungkinkan peserta berkomunikasi dalam obrolan, dan beberapa menyediakan AI tetapi bervariasi menurut platform. Platform acara virtual sekarang memiliki stan digital di mana orang dapat terhubung dengan Anda dengan menjangkau stan dan memastikan bahwa Anda tidak melewatkan peluang jaringan.

Tetapi ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih platform acara virtual terbaik. Berikut adalah beberapa parameter yang harus Anda ingat:

Tabel Jaringan Virtual

Tabel jaringan virtual menyediakan ruang bagi peserta yang berdedikasi untuk berdiskusi dan menghasilkan arahan. Mirip dengan acara fisik, peserta dapat melihat mereka dan duduk di depan satu sama lain untuk berdiskusi dan bertukar pikiran.

Cari platform acara virtual yang menyediakan tabel jaringan virtual karena tujuan Anda adalah memberikan pengalaman dunia fisik kepada peserta Anda dan ini adalah salah satu cara untuk melakukannya. Mereka akan memberikan kesempatan percakapan satu lawan satu.

Perjodohan Kecerdasan Buatan

Seperti yang kita ketahui, acara jejaring virtual terbuka untuk audiens global karena sifatnya yang virtual. Bagaimana Anda bisa mengelola semua orang ini dari latar belakang yang beragam dan memastikan mereka menghasilkan beberapa hasil positif setelah menghadiri? Anda dapat mengandalkan Kecerdasan Buatan.

Peserta dapat memberikan informasi dasar mereka dan tujuan yang ingin mereka capai dengan acara jejaring virtual. Penjodohan AI menyarankan prospek yang tepat untuk mengadakan diskusi satu lawan satu atau kelompok tergantung pada apa yang dipilih peserta.

Obrolan Langsung

Fungsionalitas obrolan langsung dapat secara dekat meniru interaksi tatap muka dalam acara fisik dalam tiga format: obrolan audio, obrolan video, dan obrolan tekstual. Fitur ini memungkinkan peserta memiliki percakapan yang mengalir bebas untuk terhubung dan berkolaborasi dengan peserta pameran, sponsor, peserta, dan obrolan dukungan teknis lainnya.

Platform acara virtual dengan fitur obrolan langsung memungkinkan peserta untuk berinteraksi satu sama lain, pembawa acara, dan pembicara. Lagi pula, seluruh ide jaringan adalah untuk memfasilitasi percakapan satu lawan satu yang mulus yang akan menghasilkan keterlibatan tinggi dan menciptakan peluang baru.

Pertukaran Kartu Nama

Kemungkinan baru muncul dalam gambaran jaringan virtual, dan kartu kunjungan tradisional telah menemukan penggantinya sebagai kartu e-bisnis. Fitur semacam itu memungkinkan peserta acara jejaring virtual untuk berbagi informasi dasar mereka tanpa kerumitan.

Pilih platform acara virtual yang menyediakan kartu e-bisnis berbagi yang mudah dengan setiap peserta yang tersedia di platform acara virtual. Dan jika Anda menginginkan kartu nama orang lain, Anda dapat mengirimi mereka permintaan dan mengunduhnya dengan mudah dan menambahkannya ke daftar kontak Anda dengan mulus.

Beberapa Ide Untuk Meningkatkan Pengalaman Jaringan Virtual

Sebelum Anda dapat menyelami perencanaan acara networking Anda, Anda perlu memahami apa yang ingin Anda capai. Apakah Anda ingin menghubungkan profesional industri atau Anda ingin menghasilkan prospek dan prospek? Berikut adalah beberapa ide umum yang dapat Anda pertimbangkan untuk mencapai tujuan yang Anda inginkan.

Bawa Tokoh Atau Pemimpin Industri Populer

Tidak ada yang lebih menarik perhatian daripada mempekerjakan seorang tokoh terkenal sebagai pembawa acara dari acara jejaring virtual Anda. Pilih seseorang yang terkenal untuk peserta Anda atau pemimpin industri yang terkenal; itu menciptakan kegembiraan di antara para hadirin.

Jika bukan seorang MOC, individu ini dapat bertindak sebagai pembicara tamu dan menyajikan kepada audiens tentang topik yang menarik, menghasilkan percakapan. Anda dapat menyorotnya dalam promosi pra-acara Anda untuk memastikan lebih banyak orang berpartisipasi dalam acara jejaring virtual Anda.

Buat Ruang Rapat Virtual Terpisah

Inti dari acara jejaring virtual adalah jika Anda memberikan sebanyak mungkin kesempatan interaksi kepada peserta Anda sehingga mereka dapat merasa bahwa menghadiri acara tersebut sepadan.

Dengan membuat ruang rapat bertema, Anda dapat memberikan kontrol kepada peserta tentang cara mereka memilih untuk berinteraksi dengan peserta lain dan jumlah peserta yang ingin mereka diskusikan.

Pasarkan Acara Jaringan Virtual Anda

Buat undangan email untuk calon peserta Anda untuk memberi mereka penjelasan singkat tentang acara Anda dan beri tahu mereka bahwa menghadiri acara jejaring virtual Anda dapat membawa banyak manfaat bagi mereka.

Pastikan Anda menyorot nama pembicara tamu Anda dan semua aktivitas interaksi menyenangkan yang akan Anda lakukan. Ini akan memastikan kehadiran maksimum di acara jejaring virtual Anda. Lebih banyak peserta akan meningkatkan pengalaman jaringan.

Gunakan Dinding Sosial Untuk Peluang Jaringan yang Lebih Baik

Dinding sosial adalah dinding hidup yang dikumpulkan dengan konten dari berbagai platform media sosial. Pembaruan dinding sosial secara real-time, membuatnya sangat menarik dan menarik perhatian.

Tampilan Taggbox memberikan pengalaman dinding sosial yang mulus untuk acara virtual, memungkinkan Anda mengumpulkan konten dari lebih dari 15+ platform media sosial, membuat konten terbaik, dan menyematkannya untuk streaming acara virtual Anda.

Karena acara Anda adalah acara jaringan virtual, Anda dapat memilih Linkedin sebagai sumber Anda. Dorong peserta untuk menemukan satu sama lain di LinkedIn atau gunakan Tembok Sosial Taggbox sebagai ruang untuk bertukar informasi kontak.

Anda dapat menampilkan profil LinkedIn peserta Anda dan membagikan postingan mereka. Dinding sosial menyediakan interaksi waktu nyata dan keterlibatan audiens yang luar biasa.

Mengirim Email Tindak Lanjut

Penting untuk memberikan pengalaman terbaik kepada peserta acara jejaring virtual Anda. Dan menjadikannya kenangan bagi mereka. Tapi bagaimana Anda tahu bahwa semua usaha Anda memiliki hasil yang positif?

Kirim email tindak lanjut kepada semua peserta yang berterima kasih atas kehadiran mereka dan meminta mereka untuk mengisi survei pasca-acara Anda. Mereka akan merasa istimewa ketika Anda mempertimbangkan pendapat mereka, dan survei juga akan membantu Anda menjadi lebih baik di masa mendatang.

Bonus Baca: Kiat dan Praktik Terbaik Untuk Menyelenggarakan Konferensi Virtual

Ke Anda

Mempelajari cara membangun jembatan dan terhubung dengan orang-orang di seluruh platform adalah cara Anda memaksimalkan waktu dengan acara atau konferensi jejaring virtual.

Saat kami mencapai akhir blog ini, kami harap Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang acara jejaring virtual, cara memilih platform, dan beberapa ide yang dapat Anda terapkan dalam acara jejaring virtual Anda berikutnya.

Pilih panduan 2022 ini sebagai buku pegangan Anda, dan berikan beberapa peluang jaringan dinamis kepada peserta acara jejaring virtual Anda.