Cara Memberikan Presentasi Virtual yang Menarik
Diterbitkan: 2020-09-15Presentasi virtual bukanlah konsep baru, tetapi kami belum pernah mengalaminya sesering saat ini.
Dengan solusi kolaboratif yang ditingkatkan dan kualitas audio dan video yang ditingkatkan, rapat virtual menjadi lebih efektif dan penting dari sebelumnya, membantu jutaan pekerja jarak jauh tetap produktif dan terhubung selama krisis kesehatan global.
Saat Anda mencocokkan pesan Anda dengan media, optik master, dan alat online dan memberikan ruang untuk elemen interaktif, Anda dapat memikat audiens Anda dan menyampaikan presentasi yang menarik dan sangat menarik dalam prosesnya.
Munculnya Presentasi Virtual di Dunia Pasca-COVID
Dengan pandemi virus corona yang terus berdampak pada populasi global kita, sebagian besar konferensi tatap muka dan acara langsung ditunda untuk masa mendatang.
Tapi ini tidak berarti operasi harian berhenti sama sekali; sebaliknya, telah terjadi peningkatan yang signifikan dalam pekerjaan jarak jauh di seluruh negeri dan di seluruh dunia dalam beberapa bulan terakhir ini.
Sehubungan dengan lebih banyak tim yang bekerja dari jarak jauh, rapat dan presentasi virtual semakin menjadi bagian dari kehidupan kita sehari-hari karena perusahaan menyadari nilai dan peningkatan produktivitas yang terkait dengan bekerja di ruang online.
Faktanya, penelitian terbaru oleh Citrix menemukan bahwa hampir 70% karyawan percaya bahwa mereka bekerja setidaknya sama, atau lebih, jam dari rumah seperti yang mereka lakukan saat bekerja dari kantor.
Dengan lebih banyak karyawan yang bekerja dari jarak jauh dan persentase waktu yang lebih besar yang dihabiskan dalam rapat virtual, kemampuan untuk menyusun dan menyampaikan presentasi virtual yang menarik tidak pernah menjadi lebih penting.
7 Tips Presentasi Virtual untuk Pertemuan Anda Berikutnya
Meskipun banyak praktik yang dapat diterapkan baik untuk presentasi langsung maupun presentasi virtual, presenter terbaik tahu cara menyesuaikan pendekatan mereka agar sesuai dengan platform online.
Presentasi virtual yang paling halus menangkap (dan menahan) minat semua peserta, terlepas dari kemungkinan rentang perhatian yang berkurang, gangguan tambahan , dan prioritas yang saling bertentangan.
Dengan memasukkan kiat-kiat ini ke dalam pertemuan Anda berikutnya, Anda dapat mengantisipasi hasil yang lebih kuat, serta kepuasan yang lebih besar di antara tim Anda.
1. Minimalkan Gangguan
Jendela apa pun yang Anda buka yang tidak terkait dengan presentasi harus ditutup sebelum dimulainya setiap rapat. Gagal menutup tab dan aplikasi yang tidak penting atau lupa membisukan notifikasi dapat mengganggu presenter yang paling mahir sekalipun.
Selain itu, melihat jendela ini dapat menyebabkan Anda tergoda untuk menyelesaikan pekerjaan lain, membaca berita utama, atau mengirim email cepat saat rapat Anda masih berlangsung.
Ingat, kolega atau klien Anda kemungkinan besar dapat mengetahui saat Anda melihat sesuatu yang lain, daripada berfokus pada topik yang ada.
Jika Anda perlu mengambil email atau dokumen serupa sebagai referensi, pastikan untuk mengomunikasikannya kepada semua orang yang menelepon, jadi tidak ada kebingungan tentang apakah Anda terganggu atau terlibat aktif.
Salah satu cara yang bagus untuk tetap pada tugas selama presentasi Anda adalah dengan memanfaatkan catatan presentasi sehingga Anda selalu tahu apa yang diharapkan selanjutnya dan apa poin pembicaraan utama Anda.
2. Minta Pendengar untuk Membungkam
Meskipun konferensi video telah menjadi metode utama kolaborasi online bagi jutaan pekerja jarak jauh , masalah teknis paling umum yang menyebabkan presentasi virtual gagal adalah kualitas audio yang buruk.
Baik atau buruk, mikrofon di komputer dan perangkat seluler kita cenderung menangkap banyak kebisingan latar belakang.
Itulah mengapa penting bagi pendengar untuk membisukan sisi panggilan mereka saat mereka tidak berbicara. Jika Anda memimpin presentasi, pastikan semua peserta tahu cara menggunakan fungsi bisu sebelum Anda menggali detail rapat apa pun.
Karena semakin banyak tim sekarang bekerja dari rumah atau lokasi terpencil lainnya, mungkin ada sejumlah suara yang terjadi di belakang layar.
Untuk menghindari interupsi yang tidak perlu dan memastikan Anda tetap pada jadwal, non-speaker harus dibisukan selama rapat.
Anda juga dapat menyertakan slide dalam presentasi virtual Anda yang meminta pemirsa untuk menonaktifkan suara dengan membuatnya menggunakan template presentasi seperti di bawah ini.
3. Uji Peralatan Anda Sebelumnya
Jika Anda ingin mempersiapkan presentasi virtual dengan baik , Anda harus menguji peralatan Anda terlebih dahulu – tidak ada yang mematikan presentasi lebih cepat daripada berhenti sejenak untuk menyelesaikan masalah teknis .
Jika waktu memungkinkan, presentasi Anda yang kering dapat membantu dalam menghindari cegukan mekanis, karena Anda dapat mengantisipasi potensi masalah dan merasa lebih percaya diri menggunakan fitur platform.
Dengan cara yang sama, dorong peserta lain untuk menguji peralatan mereka sendiri, sehingga mereka dapat datang ke pertemuan dengan persiapan yang mungkin.
Baik Anda memberikan presentasi melalui Zoom , GoToMeeting, atau perangkat lunak lain, pastikan Anda mengetahui di mana semua kontrol, cara membagikan layar, dan lainnya.
4. Sempurnakan Pengaturan Presentasi Anda
Sebagai penyaji, semua mata akan tertuju pada Anda, yang berarti Anda harus berhati-hati dalam mengatur ruang rapat virtual Anda.
Pastikan untuk memiliki cahaya depan yang cukup (sehingga wajah Anda terlihat jelas), dan latar belakang netral yang tidak akan menghilangkan poin pembicaraan Anda.
Kamera harus diposisikan untuk membingkai wajah, leher, dan bahu Anda; penting untuk berada cukup dekat untuk merasa terhubung dengan peserta, tetapi tidak terlalu dekat sehingga kepala Anda memenuhi seluruh layar.
Jika memungkinkan, gunakan meja berdiri atau atur komputer Anda di tempat yang dapat menghadap Anda setinggi mata. Berdiri selama rapat meningkatkan energi Anda dan memberikan postur Anda tampilan yang lebih profesional, win-win sejati.
5. Maksimalkan Alat Online
Dalam beberapa tahun terakhir, solusi rapat modern telah menambahkan sejumlah fitur bermanfaat untuk lebih meningkatkan pengalaman presentasi virtual .
Dari berbagi layar hingga obrolan terintegrasi hingga fitur interaktif seperti polling waktu nyata, sekarang ada banyak cara untuk melengkapi konten yang telah disiapkan untuk menarik perhatian peserta dan mengomunikasikan pesan Anda dengan cara yang lebih kreatif.
Sumber daya yang sama ini juga akan menarik bagi berbagai keahlian dan gaya belajar peserta Anda, sehingga semua orang akan merasa dilibatkan dan konsep baru akan mudah dipahami oleh semua orang.
Menggunakan alat seperti Visme dapat membantu Anda membuat presentasi yang menakjubkan dengan template seperti di bawah ini dan menyajikan secara online dengan mulus.
6. Gunakan Elemen Interaktif
Bila memungkinkan, selalu merupakan ide yang baik untuk membagikan garis besar atau agenda presentasi sebelumnya, sehingga peserta memiliki harapan yang jelas dan dapat mengikuti selama rapat itu sendiri.
Selain memanfaatkan alat online, Anda dapat memperkuat keterlibatan dengan membatasi waktu bicara Anda tidak lebih dari sepuluh menit sebelum mengundang interaksi audiens .
Gunakan daftar peserta untuk berinteraksi dengan semua orang berdasarkan nama, dan buka untuk mendapatkan umpan balik, sesi curah pendapat, tanya jawab singkat, atau apa pun yang paling masuk akal untuk rapat khusus Anda.
Peserta yang ingin berkontribusi dapat mengangkat tangan, sehingga Anda (sebagai presenter) dapat membunyikan suara individu tersebut saat giliran mereka untuk berbicara.
Anda juga dapat menyematkan video, membuat popup di dalam slide Anda, dan menyusun presentasi non-linear dengan mudah menggunakan Visme.
7. Patuhi Etiket Virtual
Saat diminta untuk memimpin presentasi virtual, Anda diberi kendali untuk memengaruhi suasana dan alur seluruh rapat.
Dengan tanggung jawab ini, Anda perlu memperhatikan nada bicara Anda, penyampaian Anda, dan cara Anda melibatkan peserta rapat.
Saat berbicara dengan kelompok besar, waspadalah terhadap humor yang mungkin tidak dapat diterjemahkan dengan baik di lingkungan online.
Sebagai aturan umum, Anda juga harus menghindari interjeksi untuk menunjukkan bahwa Anda mendengarkan (misalnya "Saya mengerti" atau "Saya mengerti maksud Anda") seperti yang biasa digunakan dalam percakapan tatap muka.
Alih-alih, dengarkan sepenuhnya dan hanya tanggapi setelah Anda yakin orang lain telah menyelesaikan pemikirannya.
Anda mungkin juga menemukan bahwa Anda perlu berbicara lebih lambat daripada yang Anda lakukan secara langsung, dan lebih disengaja dalam melafalkan sehingga tidak ada yang bertanya-tanya apa yang dikatakan.
3 Alat Presentasi Virtual Terbaik
Alat presentasi virtual terbaru telah membuatnya lebih sederhana dari sebelumnya untuk memformat slide dan membuat visual yang terlihat profesional dengan mudah, bahkan jika Anda memiliki sedikit atau tanpa pengalaman melakukannya.
Sumber daya berikut pasti akan meningkatkan presentasi Anda berikutnya di luar template slideshow tradisional, dan akan membantu audiens Anda tetap tertarik dan mendengarkan secara aktif.
Siap membuat presentasi Anda sendiri dalam hitungan menit?
- Tambahkan teks, gambar, dan lainnya Anda sendiri
- Sesuaikan warna, font, dan yang lainnya
- Pilih dari ratusan desain slide dan template
- Tambahkan tombol dan animasi interaktif
Visual Presentasi Virtual yang Menarik: Visme
Visme adalah alat pembuatan konten yang sangat kuat dan fleksibel, memberdayakan merek dan individu untuk menceritakan kisah menarik dalam bentuk presentasi yang menarik , infografis, dokumen, video, dan banyak lagi.
Visme menggabungkan alat desain intuitif dengan fitur presentasi yang kuat untuk membantu Anda menghasilkan visual yang menakjubkan untuk rapat virtual Anda dalam hitungan menit, bukan jam.
Dengan berbagai pilihan slide, template, foto, ikon, dan semua yang ada di antaranya, perangkat lunak Visme memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi yang sangat efektif dan interaktif yang pasti akan mengesankan.
Template Presentasi
E-niaga - Presentasi Webinar
Identitas Visual Merek - Presentasi
Presentasi Pembeli
Presentasi Teknologi
Presentasi Pitch Deck EPay
Keterampilan Komunikasi - Presentasi Keynote
Konferensi Video untuk Presentasi Virtual: Lifesize
Tidak seperti platform konferensi video tingkat konsumen, Lifesize memfasilitasi koneksi, komunikasi, dan kolaborasi untuk tim dan perusahaan di seluruh dunia.
Pada intinya, Lifesize adalah solusi konferensi video ujung-ke-ujung yang dibuat khusus untuk bisnis, menawarkan banyak solusi ruang rapat dan platform cloud yang aman dan intuitif untuk rapat video, meningkatkan produktivitas, dan membuat komunikasi dan kolaborasi jarak jauh menjadi mudah. .
Animasi yang Disesuaikan: VideoScribe
VideoScribe adalah alat intuitif untuk membuat animasi papan tulis yang menawan dan video penjelasan yang terlihat seperti digambar dengan tangan.
Fitur perangkat lunak VideoScribe yang mudah digunakan tidak memerlukan pengetahuan animasi atau pengalaman sebelumnya, membuat platform ini dapat diakses oleh siapa saja.
Merek atau bisnis yang ingin menyesuaikan presentasi virtual mereka dapat menggunakan VideoScribe untuk memenuhi kebutuhan mereka, karena setiap gambar dapat disesuaikan dengan tujuan atau pesan tertentu.
Berikan Presentasi Virtual yang Menakjubkan
Presentasi virtual tidak hanya dapat menjaga keamanan tim di saat krisis, tetapi juga merupakan cara yang luar biasa untuk mendorong hasil dan melihat tujuan tercapai.
Menyampaikan presentasi yang bermakna dan berkaliber tinggi bukanlah hal yang mudah, tetapi dengan jumlah persiapan yang tepat dan sedikit latihan, Anda pasti dapat mewujudkannya.
Ingat, presentasi pada dasarnya adalah pertunjukan, jadi hargai waktu itu dan peserta Anda dengan memberikan penampilan terbaik yang Anda bisa.
Bermitra dengan Visme dalam presentasi virtual dapat membantu Anda menciptakan koneksi, keterlibatan, dan nilai untuk pertemuan yang tidak hanya informatif, tetapi juga sangat berkesan .