Bagaimana Memvisualisasikan Strategi Organisasi

Terkadang kita membutuhkan lebih dari sekadar visi gambaran besar untuk memandu tindakan perusahaan. Misi yang kuat dan tujuan yang luhur dapat memberikan arahan bagi organisasi tetapi tidak banyak menjelaskan tugas sehari-hari yang diperlukan untuk membawa Anda ke sana.

Strategi organisasi adalah rencana yang membantu menjembatani kesenjangan antara visi perusahaan dan pekerjaan yang sebenarnya. Ini adalah rencana jangka panjang yang dinamis yang menyelaraskan tindakan perusahaan dan menentukan bagaimana bisnis Anda akan mengalokasikan sumber daya (uang, tenaga kerja, dan inventaris) untuk mendukung infrastruktur, produksi, pemasaran, dan aktivitas bisnis lainnya.

Strategi Organisasi yang Dirancang Secara Efektif Akan Memungkinkan Perusahaan untuk:

Tetapkan Arah dan Prioritas

Tanpa arah yang jelas, bisnis dapat terus melakukan banyak tugas tanpa mencapai perubahan yang berarti. Strategi organisasi memberi bisnis Anda prioritas. Ini mendefinisikan kesuksesan dan menunjukkan kepada Anda aktivitas apa yang harus Anda lakukan terlebih dahulu untuk menggerakkan bisnis Anda menuju tujuan akhir Anda.

Sejajarkan Tim dan Departemen

Salah satu hal yang paling sulit untuk dicapai dalam bisnis apa pun adalah membuat tim dan departemen bekerja menuju tujuan bersama. Tanpa strategi organisasi itu hampir tidak mungkin. Saat Anda menetapkan strategi menyeluruh — bahkan jika itu dewan, itu memberi karyawan sesuatu untuk di belakang dan menciptakan keselarasan di dalam dan di antara departemen.

Menyederhanakan Pengambilan Keputusan

Salah satu hal yang paling sulit untuk dicapai dalam bisnis apa pun adalah membuat tim dan departemen bekerja menuju tujuan bersama. Tanpa strategi organisasi, itu hampir tidak mungkin. Saat Anda menetapkan strategi menyeluruh — bahkan jika itu luas, hal itu memberi karyawan sesuatu untuk diikuti dan menciptakan keselarasan di dalam dan di antara departemen.

Strategi organisasi yang jelas memungkinkan Anda membuat keputusan yang sejalan dengan pencapaian tujuan Anda. Ini membantu mengurangi pilihan dan menyediakan cara untuk menilai pilihan yang berbeda secara lebih akurat.

Memungkinkan Adaptasi

Strategi organisasi yang terfokus memungkinkan tim untuk lebih gesit dan beradaptasi dengan rintangan dengan lebih baik. Ini terus mengukur jarak antara di mana Anda saat ini dan apa tujuan akhir Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan korektif ketika aspek-aspek tertentu dari bisnis Anda keluar jalur.

Tiga Tingkat Strategi:

Sebuah organisasi harus mendasarkan setiap keputusan yang dibuatnya pada strategi keseluruhannya. Jika strategi tersebut dipilih atau dirumuskan dengan buruk, strategi tersebut memiliki efek berjenjang pada efektivitas karyawan di hampir semua departemen dalam organisasi. Ada tiga tingkatan strategi yang ada di setiap organisasi.

Strategi Tingkat Perusahaan

Strategi korporat berkaitan dengan pertanyaan gambaran besar seperti bisnis apa yang harus diikuti oleh organisasi, bagaimana mendapatkan keunggulan kompetitif dalam suatu industri, dan bagaimana menetapkan rangkaian praktik bisnis yang optimal.

Strategi Tingkat Fungsional

Strategi tingkat fungsional bertujuan untuk meningkatkan operasi internal perusahaan. Hal ini berkaitan dengan efisiensi dalam suatu departemen dan biasanya terdiri dari beberapa sub-strategi yang terkait dengan setiap departemen seperti, 'Strategi Pemasaran', 'Strategi Sumber Daya Manusia' atau 'Strategi R&D'. Tujuannya adalah untuk menyelaraskan strategi ini sebanyak mungkin dengan strategi perusahaan yang lebih besar.

Strategi Tingkat Bisnis

Secara garis besar, strategi tingkat bisnis menjawab pertanyaan 'bagaimana kita' dari sebuah organisasi. Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, penting untuk terlebih dahulu memiliki pemahaman yang baik tentang bisnis dan lingkungan eksternalnya. Strategi tingkat bisnis ditujukan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dengan menawarkan nilai sebenarnya bagi pelanggan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan dan tak ada bandingannya dalam lanskap kompetitif.

Piramida Kejelasan

Piramida Kejelasan adalah alat berpikir strategis yang dikembangkan oleh Asana. Ini digunakan sebagai kerangka kerja untuk menghubungkan tugas sehari-hari dengan tujuan strategis. Setiap orang dalam organisasi sekarang dapat memahami bagaimana dan apa yang mereka lakukan untuk mencapai visi perusahaan. Ini membantu tim tetap pada halaman yang sama, membangun kepercayaan dalam strategi dan eksekusi, dan membantu individu membuat keputusan yang sejalan dengan gambaran besar.

Setiap tugas terhubung ke proyek, yang merupakan bagian dari portofolio, yang terhubung ke tujuan yang mendukung visi perusahaan.

Piramida Kejelasan dapat berfungsi sebagai cahaya penuntun yang membantu tim memutuskan apa yang harus dikerjakan setiap hari. Anggota tim menggunakannya untuk memprioritaskan tugas-tugas yang membantu mencapai Area Hasil Utama mereka yang pada gilirannya membantu mencapai tujuan tahunan yang pada akhirnya membantu mencapai misi perusahaan.

Pemetaan Strategi

Sebuah peta strategi adalah representasi visual dari keseluruhan tujuan organisasi dan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain. Ini adalah alat perencanaan strategis yang kuat yang menampilkan seluruh strategi organisasi di satu tempat. Ini menggambarkan hubungan sebab dan akibat antara komponen strategi organisasi.

Sebuah peta strategi memaksa organisasi untuk berpikir tentang bagaimana berbagai fungsi berinteraksi dengan dan mendukung satu sama lain dan oleh karena itu menghasilkan keselarasan di sekitar strategi, yang membuat implementasi dan pelaksanaan menjadi lebih mudah.

Peta strategi tipikal mengatur tujuan atau perspektif ke dalam empat kategori, termasuk:

• Keuangan
• Pelanggan
• Proses Internal
• Orang/Pembelajaran & Pertumbuhan

Dua perspektif pertama berurusan dengan pertanyaan 'apa yang kita dapatkan' sementara dua yang terakhir lebih banyak tentang 'apa yang kita lakukan'. Peta strategi dibaca dari bawah ke atas karena apa yang Anda lakukan secara langsung memengaruhi apa yang Anda dapatkan.

Keuangan

Ini standar untuk menggunakan dua ukuran strategi keuangan: pertumbuhan pendapatan dan produktivitas. Ini bisa menjadi tujuan yang luas untuk meningkatkan nilai pemegang saham atau yang lebih spesifik untuk memperoleh sejumlah pelanggan baru. Anda kemudian dapat bekerja mundur untuk membangun strategi Anda dengan mempertimbangkan fokus terakhir ini.

Pelanggan

Proposisi nilai pelanggan harus menjadi inti dari strategi Anda. Dengan berfokus pada apa kebutuhan pelanggan Anda, Anda dapat membangun nilai-nilai tersebut ke dalam tahap awal peta strategi. Perusahaan biasanya fokus pada pencapaian salah satu dari tiga proposisi nilai pelanggan ini.

• Kepemimpinan produk
• keintiman pelanggan
• Keunggulan operasional

Proses

Setelah memutuskan proposisi nilai Anda, Anda sekarang memiliki gagasan yang lebih jelas tentang apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapainya. Anda kemudian dapat mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang pekerjaan yang perlu dilakukan dan jumlah anggota tim yang perlu Anda lakukan.

Pembelajaran dan pertumbuhan

Ini adalah dasar dari strategi. Ini mencakup budaya organisasi, teknologi, dan pengetahuan serta kompetensi karyawan yang dibutuhkan untuk mendukung strategi organisasi.

Untuk panduan mendalam tentang cara merencanakan dan menjalankan peta strategi, lihat posting blog kami sebelumnya di sini.

Beritahu Kami Tentang Pengalaman Anda dengan Strategi Organisasi

Strategi organisasi yang baik penting untuk dimiliki di semua ukuran perusahaan, yang beroperasi di semua industri. Ini dimulai dengan gambaran besar yang ingin Anda capai dan kemudian langkah-langkah yang perlu Anda ambil. Apakah Anda memiliki pengalaman merencanakan dan melaksanakan strategi organisasi? Beri tahu kami beberapa pembelajaran terbesar Anda di komentar di bawah.