Menguasai Lokasi Bin & Pelabelan untuk Gudang yang Efisien
Diterbitkan: 2023-07-19
Pelabelan gudang dan lokasi bin mungkin merupakan prinsip yang paling diremehkan dalam praktik terbaik manajemen gudang.
Tapi jujur saja: mereka tidak terlalu menarik untuk dibicarakan.
Sangat menyenangkan untuk bermimpi tentang usaha bisnis baru, rencana untuk pertumbuhan, dan memberikan visi untuk bisnis Anda. Bermimpi tentang mengembangkan sistem lokasi bin yang paling efisien? Tidak terlalu banyak.
Tetapi jika Anda ingin mempertahankan sistem manajemen gudang terpusat yang menguntungkan dan memaksimalkan ruang gudang, Anda meremehkan manajemen lokasi bin dengan risiko Anda sendiri.
Itu sebabnya kami memberi mereka perhatian yang sangat dibutuhkan dan memberi tahu Anda mengapa Anda harus memberi mereka pandangan kedua.
Ingin menjual lebih banyak, memilih lebih banyak produk, dan mengeluarkan barang lebih cepat? Belum lagi, mengurangi biaya tenaga kerja, salah kirim, dan kesalahan di gudang Anda? Maka tidak perlu mencari lagi.
Lokasi gudang Anda dan cara Anda melabelinya mungkin membuat Anda mundur.
Ingin melompat langsung ke hal-hal bagus dan melihat SkuVault melakukan tugasnya? Mengapa tidak mengikuti tur produk interaktif kami? Janji, hanya butuh dua menit!
Argumen untuk Menunjukkan Cinta Lokasi
Mari kita mulai dari awal.
Standar industri ada karena terbukti paling efisien dan hemat biaya. Setelah beberapa dekade trial-and-error, industri pergudangan telah menentukan cara yang benar dan salah dalam memberi nama dan memberi label lokasi di gudang untuk menguntungkan manajemen inventaris Anda.
Bukan berarti tidak banyak peluang untuk menyesuaikan lokasi Anda berdasarkan kebutuhan spesifik Anda. Namun, ada beberapa hal dasar yang ingin Anda dapatkan sejak awal.
Saat Anda memberi nama lokasi dengan benar, Anda dapat memanfaatkan alat dan sistem yang digunakan dalam sistem manajemen gudang seperti lokasi dinamis dan pemetikan gelombang interaktif.
Fitur-fitur ini memungkinkan Anda memaksimalkan ruang gudang dan karyawan Anda. Lagi pula, memiliki sistem yang dioptimalkan berarti pemetik Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menemukan produk. Dan mereka akan membuat lebih sedikit kesalahan yang bagus untuk keuntungan Anda.
Cara Memulai Memberi Nama Lokasi Bin Anda
Ada banyak cara untuk memberi label lokasi gudang. Pertama mari kita tentukan beberapa istilah industri yang Anda perlukan untuk memahami praktik terbaik ini.
Berikut adalah beberapa istilah yang digunakan dalam industri. Namun, perlu diingat terminologi yang berbeda dapat digunakan. Temukan skema penamaan lokasi gudang yang sesuai untuk Anda dan konsisten. Saya akan menggunakan standar industri dalam uraian saya, tetapi jika Anda bingung, silakan lihat grafik di seluruh artikel untuk mendapatkan bantuan.
- Lokasi adalah area yang diberi label dan ditunjuk di gudang tempat pemetik pergi untuk mengambil produk untuk pesanan. Tim Anda akan memindai serangkaian kode batang alfanumerik untuk memindahkan produk masuk dan keluar, memastikan jumlah dan lokasi yang akurat.
- Lokasi nampan utama (juga dikenal sebagai lokasi nampan pilihan) mengacu pada nampan atau lokasi penyimpanan yang ditunjuk untuk item inventaris tertentu. Dalam hal ini, Anda akan menetapkan setiap item inventaris di gudang sebagai lokasi bin utama dan ini adalah tempat Anda akan menyimpannya saat tiba. Lokasi nampan utama biasanya merupakan tempat pertama Anda mencari item saat memilih pesanan. Jika nampan utama kosong, Anda dapat menggunakan sistem manajemen gudang Anda untuk menemukan lokasi penyimpanan item selanjutnya.
- Nampan (juga dipertukarkan sebagai lokasi) adalah jenis penyimpanan apa pun di dalam lokasi yang berisi satu atau lebih ruang atau slot untuk produk. Misalnya, tempat sampah paku, tempat sampah yang berisi slot dari jenis dokumen tertentu, dll. Jika Anda mengutamakan kecepatan dan ketepatan, itu adalah lokasi gudang yang paling spesifik.
Pelabelan dengan rak, rak & lorong
- Tingkat penamaan lokasi berikutnya adalah menurut rak (baris AKA). Ini dikategorikan sebagai ruang horizontal yang membentang melintasi rak.
- Rak (unit atau bagian AKA) dapat dianggap sebagai bagian besar dari unit rak yang menyimpan produk Anda. Bergantung pada gudang, rak/unit Anda mungkin diidentifikasi sebagai keseluruhan unit rak yang membentang di satu sisi lorong atau sebagai bagian kecil dalam jarak yang jauh dari rak. Anda dapat membayangkan cara terakhir sebagai sekumpulan rak buku yang berjejer, dan setiap rak buku adalah raknya sendiri di dalam deretan rak (lihat infografis).
- Cara berikutnya yang paling umum untuk menentukan lokasi Anda adalah dengan aisle , yang hanya ditentukan oleh ruang berjalan di antara rak Anda.
Praktik terbaik
Pelabelan lokasi gudang adalah bisnis yang rumit. Pengorganisasian kode lokasi dan lokasi apa yang sebenarnya disebut, dapat (dan biasanya) sangat berbeda antar gudang.
Namun, ada beberapa standar industri yang harus Anda ikuti untuk mencegah keharusan mengganti nama semua rak Anda nanti dan mengurangi potensi kebingungan bagi pemetik Anda.
- Rak nomor dari bawah ke atas. Dengan cara ini, jika Anda menambah tinggi rak saat Anda tumbuh, Anda tidak perlu memberi label ulang pada rak Anda. Jika tidak, jika Anda memiliki rak dengan empat rak dengan rak paling atas diberi nomor satu dan rak paling bawah diberi nomor empat, jika Anda ingin membangun dan menambahkan lokasi, lokasi baru Anda (misalkan rak lima) akan berada di atas rak satu.
- Ini adalah praktik terbaik bahwa saat menyiapkan lokasi alfanumerik , gunakan nol di semua angka kurang dari sepuluh (mis. 01, 02, 03, dll.). Ini akan memungkinkan sistem untuk membaca lokasi secara alfanumerik secara akurat.
- Konsisten. Tidak ada yang akan mengacaukan sistem Anda dan karyawan Anda lebih cepat daripada memiliki metode pelabelan yang tidak konsisten.
Jika Anda mengingat ini, Anda akan menghemat banyak sakit kepala, waktu, dan uang dari waktu ke waktu!
Pelabelan Lokasi
Hal tentang penamaan lokasi gudang adalah bahwa informasi yang disertakan tergantung pada gudang tempat mereka ditemukan. Tidak ada dua gudang yang menggunakan sistem sebagai yang lain.
Gudang yang menjual mesin pemotong rumput berukuran besar kemungkinan besar tidak perlu mengidentifikasi berdasarkan unit/rak. Sementara itu, gudang dengan produk-produk kecil, seperti komponen komputer, mungkin perlu sespesifik mungkin untuk menemukan item di antara ratusan produk.
Kami akan membahas detail yang Anda perlukan untuk memberi label pada sebagian besar gudang Anda di bawah ini, tetapi jika Anda menginginkan contoh lain tentang cara penerapannya, silakan lihat halaman dukungan kami di sini.
Pelabelan Rak
Pelabelan serpentin dan rak standar adalah dua strategi berbeda yang digunakan dalam sistem manajemen gudang. Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam penyimpanan dan pengambilan barang.
Meskipun kedua metode memiliki tujuan dasar yang sama—identifikasi dan lokasi inventaris—keduanya berbeda secara signifikan dalam penerapan dan efisiensinya. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang kedua pendekatan ini.
Pelabelan Rak Standar
Pelabelan rak standar adalah bentuk pelabelan tempat sampah yang paling dasar dan umum.
Dalam metode ini, Anda akan menetapkan pengenal unik untuk setiap rak, rak, dan tempat sampah di gudang. Ini mungkin terdiri dari kombinasi angka dan huruf yang mencerminkan lorong, rak, tingkat, dan tempat sampah.
Sistem ini memberikan struktur yang jelas dan ringkas yang mudah dipahami. Ini memfasilitasi identifikasi langsung dan lokasi inventaris, menjadikannya ideal untuk gudang yang lebih kecil dengan operasi sederhana atau inventaris yang tidak terlalu rumit.
Namun, kesederhanaan pelabelan rak standar dapat menjadi kelemahannya di gudang yang lebih besar dengan inventaris yang lebih kompleks, di mana strategi pelabelan yang lebih bernuansa mungkin diperlukan.
Pelabelan Rak Serpentine
Sebaliknya, pelabelan rak serpentine mengambil pendekatan yang lebih dinamis untuk pelabelan tempat sampah. Dalam metode ini, pelabelan mengikuti jalur 'berbelit-belit' terus menerus yang berzig-zag ke atas dan ke bawah setiap lorong.
Misalnya, penomoran mungkin dimulai dari awal lorong satu, terus ke ujung, lalu naik di ujung lorong dua, terus kembali ke awal lorong itu. Ini berlanjut melalui gudang, menciptakan jalur 'berkelok-kelok'.
Sistem ini memiliki keuntungan yang signifikan dalam mengurangi waktu tempuh para pemetik. Alih-alih harus berjalan mondar-mandir di setiap lorong, mereka dapat mengikuti jalur berkelok-kelok, membuat gerakan mereka lebih efisien.
Metode ini sangat bermanfaat di gudang yang menggunakan pengambilan gelombang, di mana pemetik mengumpulkan banyak barang dari lokasi berbeda dalam satu lintasan.
Namun, pelabelan ular bisa lebih rumit untuk diatur dan mungkin membutuhkan lebih banyak waktu bagi pekerja untuk mempelajarinya, karena label tidak mengikuti urutan urutan yang sederhana.
Penting juga untuk menggunakan sistem manajemen gudang (WMS) yang kuat yang dapat secara efektif mendukung dan mengelola sistem pelabelan yang lebih kompleks ini.
Memilih Sistem yang Tepat
Memilih antara pelabelan serpentine dan rak standar bergantung pada ukuran dan kompleksitas gudang Anda, sifat inventaris Anda, metode pengambilan yang Anda gunakan, dan kemampuan operasi gudang Anda.
Anda harus mempertimbangkan manfaat dari peningkatan efisiensi dengan pelabelan berbelit-belit terhadap kerumitannya dan kurva pembelajaran yang mungkin diperlukan untuk staf Anda.
Di sisi lain, meskipun pelabelan rak standar mungkin merupakan metode penyimpanan yang lebih logis, metode ini mungkin tidak memberikan jalur yang paling efisien bagi pemetik di gudang yang lebih besar dan kompleks.
Sebagian besar ahli yang Anda temui kemungkinan besar akan memperdebatkan kasus sistem ular.
Mengapa? Karena jika dilengkapi dengan daftar pilih yang diurutkan berdasarkan lokasi, pemetik dapat menganyam (seperti ular) naik turun lorong dan mengumpulkan produk untuk beberapa pesanan. Ini berarti mereka tidak perlu menggandakan kembali atau melewati daftar pilihan mereka. Ini berarti rute yang lebih terorganisir dan efisien untuk diikuti oleh pemetik.
Metode berbelit-belit untuk memberi label pada rak/unit:
Lorong 01
Satuan AA | SatuanAB | Satuan AC
Satuan AF | Satuan AE | Satuan AD
Lorong 02
Satuan BA | SatuanBB | Satuan SM
Satuan BF | Satuan BE | Satuan BD
Lorong 3
Seperti yang Anda lihat, daftar pilihan secara alami akan memandu picker naik turun lorong dari unit AA ke unit AC dan kemudian kembali ke AA di lorong berikutnya.
Atau, metode standar akan terlihat seperti ini:
Lorong 01
Satuan AA | SatuanAB | Satuan AC
Satuan AA | SatuanAB | Satuan AC
Lorong 02
Satuan BA | SatuanBB | Satuan SM
Satuan BA | SatuanBB | Satuan SM
Lorong 3
Ini berarti pemetik akan cenderung melewatkan daftar pilihan atau terpaksa melakukan perjalanan yang tidak efisien melalui gudang untuk mengumpulkan produk untuk pesanan.
Pelabelan Rak
Metode pelabelan rak yang disukai industri adalah berdasarkan bagian (lihat grafik). Bergantung pada gudang dan kebutuhan Anda, Anda dapat memilih untuk menempatkan nilai rak di posisi terakhir kode lokasi Anda.
Anda kemudian akan mengatur rak Anda "secara vertikal" atau "berdasarkan rak." Gudang dapat memilih untuk melakukan ini jika mereka memiliki barang berbentuk tidak teratur atau besar yang tidak sesuai dengan skema organisasi yang khas.
Namun, Anda akan menemukan bahwa sebagian besar lokasi dibagi dengan elemen berikut: unit lorong/rak-rak/tempat-baris.
Setiap rak dalam satu unit harus dihitung dari satu dan dilanjutkan secara numerik hingga Anda mencapai ujung rak.
Misalnya, pada contoh di bawah ini, Anda dapat melihat rak empat dan rak lima dimulai dengan nampan satu dan diakhiri dengan nampan empat. Dengan cara ini, pemetik tahu bahwa jika dia mencari tempat sampah dua, tempat sampah itu akan selalu berada di posisi kedua, terlepas dari rak mana yang berada.
Pikiran Akhir
Seperti yang Anda lihat, banyak yang masuk ke lokasi penamaan. Tetapi karena sangat dapat dikustomisasi, Anda benar-benar dapat menjadi spesifik atau umum seperti yang Anda inginkan.
Meskipun ini bisa menjadi hal yang baik, dengan skema yang terencana dengan baik, melakukan proyek semacam ini dapat dipahami sebagai hal yang menakutkan. Terutama saat mengelola beberapa lokasi bin di gudang besar.
Tapi jangan panik.
Seperti yang telah kita bahas di postingan ini, pelabelan lokasi bervariasi dari satu gudang ke gudang lainnya. Mengingat hal itu, jangan khawatir jika pelabelan lokasi Anda berbeda dari cara yang telah saya jelaskan di atas.
Memanfaatkan perangkat lunak seperti SkuVault dapat membantu Anda tidak hanya mengelola informasi lokasi bin. Itu juga dapat merampingkan seluruh proses manajemen inventaris Anda, mulai dari pengadaan hingga layanan pelanggan.
Siap untuk mengontrol data inventaris Anda dan mendapatkan kembali waktu Anda? Lihat tur berpemandu 2 menit kami di peron.
Gudang yang terorganisir adalah pikiran yang terorganisir – sampai jumpa di dalam!