Ide Pelabelan Rak Gudang: Pertahankan Gudang yang Terorganisir

Bayangkan pergi ke toko kelontong favorit Anda, tetapi bukannya lorong-lorong panjang yang dipenuhi dengan cara yang teratur, mereka memiliki pasta yang penuh dengan popok, donat, dan oli motor dengan buah-buahan dan sayuran, dan produk susu yang tersebar di lima atau enam tempat berbeda.

Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk berbelanja bahan-bahan yang Anda butuhkan untuk membuat makan malam?

Sebagai pemilik bisnis, Anda tahu pentingnya menjaga gudang yang tertata dengan baik. Tidak hanya memudahkan karyawan Anda untuk menemukan dan mengambil produk, tetapi juga membuat gudang lebih efisien, yang mengarah pada pertumbuhan bisnis.

Gudang yang berantakan dapat dengan cepat menjadi zona bencana, sehingga sulit untuk melacak barang-barang tertentu dan memperlambat proses pengambilan.

Salah satu cara untuk membantu menjaga gudang Anda tetap teratur adalah dengan menggunakan label di rak Anda. Ini tidak hanya akan membantu memandu karyawan Anda saat mereka menavigasi ruang tetapi juga membantu Anda melacak apa yang disimpan di mana.

Posting blog ini akan memberikan beberapa ide dan praktik terbaik tentang cara memberi label terbaik pada rak gudang Anda.

Ide Pelabelan Rak

Untuk referensi di masa mendatang, kami akan merujuk ke rak gudang Anda sebagai bagian yang menyimpan inventaris dan peralatan yang harus diambil menggunakan forklift atau perangkat mekanis lainnya, dan rak Anda sebagai lokasi di mana Anda menyimpan benda-benda di gudang yang dapat diambil oleh tangan.

Untuk memanfaatkan ruang gudang Anda secara efisien dan efektif, rak dan rak Anda harus diberi label untuk meningkatkan efisiensi selama proses pemenuhan pesanan.

Tapi pertama-tama, mari kita mundur selangkah dan memeriksa apa itu pelabelan gudang dan mengapa itu penting.

Apa itu Pelabelan Gudang?

Pelabelan rak gudang sangat penting untuk bisnis apa pun yang mengirimkan atau menyimpan produk di rak gudang.

Dengan mengidentifikasi setiap lokasi penyimpanan dengan jelas, bisnis dapat mengoptimalkan penyimpanan dan manajemen inventaris mereka sekaligus mengurangi risiko kesalahan.

Ada beberapa jenis label rak gudang, termasuk label barcode, tag RFID, dan label magnetik. Label yang tepat akan tergantung pada kebutuhan dan anggaran bisnis Anda. Namun, semua label menawarkan manfaat penting yang sama: kemampuan untuk dengan cepat dan mudah menemukan produk di gudang.

Oleh karena itu, pelabelan rak gudang diperlukan untuk bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi dan keuntungannya.

Pro-Tip : Pelajari perbedaan antara RFID vs barcode dan bagaimana mereka membantu dalam proses pelabelan.

Bagaimana cara memberi label pada rak gudang?

Tidak ada satu jawaban yang cocok untuk semua pertanyaan ini, karena cara terbaik untuk memberi label rak gudang akan bergantung pada kebutuhan spesifik gudang.

Namun, ada beberapa tip pelabelan gudang umum yang dapat berguna dalam banyak kasus:

• Gunakan bahan yang tahan lama dan mudah terlihat untuk label.
• Label harus ditempatkan di lokasi yang mudah dikenali dari kejauhan.
• Gunakan simbol atau warna untuk menunjukkan berbagai jenis barang atau area di dalam gudang.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan bahwa gudang Anda diberi label dan terorganisir dengan baik.

Bersikaplah sistematis saat memberi label pada rak dan rak Anda

Memberi label pada rak dan rak di gudang Anda relatif mudah, tetapi Anda harus mengingat praktik terbaik ini saat memulai:

• Mulai dari lantai dan naik. Ini adalah strategi efektif yang mencegah Anda dari perlunya memberi label ulang jika Anda menambahkan rak tambahan di atas rak yang ada atau jika Anda pindah ke gudang yang lebih besar di beberapa titik di masa mendatang.
• Beri label rak Anda secara konsisten. Pastikan nomor SKU dan/atau kode UPC untuk setiap produk mudah dikenali. Gunakan strategi yang sama di seluruh gudang untuk semua produk Anda.
• Gunakan sistem pelabelan yang dapat berkoordinasi dengan mudah dengan perangkat lunak manajemen gudang (WMS), seperti SkuVault.

Pastikan untuk memberi label pada setiap rak, rak, dan bagian dengan pengenal uniknya sendiri. Ini akan memungkinkan Anda untuk menskalakan ruang gudang Anda, sesuai kebutuhan, dengan cara yang mudah dipelajari oleh karyawan Anda.

Pilih antara metode serpentine atau standar

Saat memberi label pada rak gudang Anda, Anda memiliki dua opsi utama: metode serpentine atau metode standar. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, jadi penting untuk memilih yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Metode serpentine – Metode serpentine adalah cara paling efisien untuk memberi label pada rak. Metode ini melibatkan pelabelan rak dari kiri ke kanan, lalu di akhir baris, terus menghitung hanya kali ini dari kanan kembali ke kiri, dan seterusnya dan seterusnya. Metode ini mendapatkan namanya dari zig-zag bolak-balik di rak. Metode ini bekerja dengan baik untuk gudang dengan barang yang bergerak cepat atau banyak SKU karena memungkinkan pemetik untuk bergerak di sekitar gudang lebih cepat tanpa perlu menggandakan kembali untuk apa pun. Namun, mungkin lebih sulit bagi pemetik untuk melacak di mana setiap item berada, yang dapat menyebabkan kesalahan.

Metode standar – Metode standar kurang efisien dalam hal pergerakan tetapi memungkinkan Anda untuk lebih mudah melacak item. Dalam metode ini, rak diberi label dari kiri ke kanan, dengan hitungan selalu berlanjut dengan ruang paling kiri. Hal ini memungkinkan item ditempatkan relatif cepat karena ruang disejajarkan secara vertikal melintasi lorong. Namun, ini berarti saat pemetik menelusuri daftar pilihan mereka, mereka lebih rentan untuk mundur, yang mengarah ke rute gudang yang kurang efisien.

Pada akhirnya, cara terbaik untuk memberi label pada rak Anda tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Jika Anda membutuhkan solusi yang cepat dan mudah, metode serpentine adalah pilihan yang baik. Jika Anda membutuhkan sistem yang lebih andal dan terorganisir, metode standar adalah pilihan yang lebih baik. Setelah menerapkan satu sistem, bukanlah hal yang mudah untuk bertukar sistem, jadi pastikan untuk memikirkan metode mana yang paling berhasil sebelum implementasi.

Pro-Tip : Anda dapat lebih mudah berpindah lokasi dengan menempatkan label Anda di

Sistem pelabelan rak bottom-up

Sistem pelabelan rak bottom-up adalah sistem di mana label ditempatkan pada rak dari bawah ke atas. Sistem ini memungkinkan identifikasi produk dengan cepat dan mudah.

Sistem bottom-up juga lebih kecil kemungkinannya untuk merusak barang dagangan, karena label cenderung tidak robek atau dipindahkan. Selain itu, sistem ini dapat menghemat waktu dan uang karena menghilangkan kebutuhan pekerja untuk terus-menerus berhenti dan mencari informasi produk.

Sistem pelabelan rak dari bawah ke atas juga memungkinkan Anda memperluas ruang rak dengan mudah atau pindah ke gudang yang lebih besar tanpa perlu memberi label ulang pada setiap rak.

Saat menggunakan sistem pelabelan rak bawah-atas, baris terendah Anda harus disebut 01. Baris berikutnya dari bawah harus 02, dst.

Pelabelan dua digit akan memberi Anda fleksibilitas tambahan saat gudang Anda berkembang dan akan mencegah Anda perlu memberi label ulang seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Sistem pelabelan rak bottom-up adalah cara yang efisien dan efektif untuk memberi label pada rak gudang Anda.

Menata Ulang Inventaris

Saat merencanakan tata letak gudang Anda, sistem pelabelan rak Anda harus memperhitungkan pergerakan inventaris yang paling efektif melalui gudang Anda. Idealnya, Anda harus dapat menarik garis lurus dari lokasi di mana stok Anda tiba ke tempat penyimpanan dan pemrosesan hingga akhirnya meninggalkan gudang.

Anda akan ingin mempertimbangkan bagaimana Anda dapat menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu untuk meningkatkan produktivitas, cara menghemat ruang, dan cara memindahkan inventaris Anda lebih cepat.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, lihat panduan kami tentang sistem lokasi tempat sampah gudang .

Bagaimana Anda memberi label produk di gudang?

Di gudang, produk biasanya diberi label dengan kode batang. Barcode berisi informasi seperti nama produk, nomor SKU, dan tanggal produksi. Informasi ini kemudian dipindai oleh pembaca kode batang, yang membuat label yang ditempelkan pada produk.

Label harus ditempatkan di lokasi yang terlihat sehingga dapat dengan mudah dipindai. Label ini membantu mengidentifikasi isi setiap wadah penyimpanan dan juga dapat digunakan untuk melacak tingkat persediaan. Dengan pelabelan item yang memadai, gudang dapat memastikan bahwa produk diidentifikasi dan dilacak dengan benar selama proses pemenuhan.

Pelabelan produk adalah versi entry-level dari pelacakan aset. Untuk bisnis yang membutuhkan solusi yang lebih kuat, lihat postingan kami tentang cara kerja pelacakan aset .

Bagaimana Anda memberi label gang di gudang?

Di gudang yang sibuk, sangat penting untuk memiliki sistem yang terorganisir dengan baik untuk memberi label pada lorong. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini, tetapi salah satu yang paling umum adalah menggunakan label berkode warna. Misalnya, semua lorong yang berisi produk dari departemen yang sama dapat diberi warna yang sama.

Hal ini memudahkan karyawan untuk dengan cepat menemukan barang yang mereka butuhkan. Pilihan lain adalah memberi label lorong-lorong sesuai dengan jenis produk yang dikandungnya.

Misalnya, semua lorong yang berisi alat berat dapat diberi tanda hijau, sedangkan yang berisi bola lampu diberi tanda kuning. Sistem apa pun yang Anda pilih, pastikan itu dikomunikasikan dengan jelas kepada semua karyawan sehingga setiap orang dapat menemukan apa yang mereka butuhkan tepat waktu. Hal ini memungkinkan pemetik untuk segera mengetahui secara langsung apakah produk yang mereka cari ada di lorong atau tidak, sehingga menghemat waktu yang berharga dalam prosesnya.

Idealnya, adalah ide yang baik untuk memberi label gang di gudang Anda untuk mendorong lalu lintas makanan karyawan melakukan perjalanan ke satu arah untuk meningkatkan efisiensi.

Bagaimana Anda memberi nama rak di gudang?

Bagaimana Anda memberi nama rak di gudang yang menampung ratusan atau ribuan produk berbeda? Bagaimana Anda memberi label gang untuk meningkatkan efisiensi dan mencegah kebingungan?

Ada beberapa aliran pemikiran yang berbeda tentang hal ini. Beberapa ahli merekomendasikan penggunaan sistem pelabelan abjad sederhana, sementara yang lain menganjurkan sistem yang lebih kompleks yang memperhitungkan item paling populer dan rute paling efisien melalui gudang. Pendekatan apa pun yang Anda pilih, penting untuk memastikan bahwa labelnya jelas, mudah dibaca, dan penyiapan Anda konsisten di seluruh gudang.

Lagi pula, bahkan rencana terbaik pun akan sia-sia jika karyawan Anda tidak dapat menemukan apa yang mereka cari.

Pikiran Akhir

Gudang dapat dengan cepat menjadi tidak teratur dan tidak efisien, yang menyebabkan keterlambatan pemenuhan pesanan dan peningkatan biaya. Cara terbaik untuk mengatasi hal ini adalah melalui pelabelan gudang yang efektif. Dengan membuat sistem dan mematuhinya, Anda dapat menjaga gudang Anda tetap teratur dan berfungsi secara efisien.