Apa itu Pengisian Gudang: Praktik Terbaik dan Pengoptimalan

Inventaris adalah salah satu masalah terbesar untuk bisnis eCommerce mana pun. Tidak memiliki persediaan yang cukup dapat berarti penjualan yang terlewat, sementara memiliki terlalu banyak dapat menyebabkan pemborosan uang dan kehilangan keuntungan. Untuk mengoptimalkan inventaris Anda, Anda perlu menerapkan praktik terbaik pengisian ulang gudang. Tapi apa itu pengisian gudang, dan bagaimana Anda bisa mengoptimalkan strategi inventaris Anda?

Mari selami.

Apa itu Pengisian Gudang?

Pemenuhan gudang dan pengisian gudang sering digunakan secara bergantian; namun, kedua istilah ini memiliki arti yang berbeda. Pemenuhan gudang membawa produk dari pemasok ke pelanggan akhir mereka. Pelanggan ini mungkin perusahaan lain, fasilitas manufaktur, toko ritel, distributor, atau konsumen akhir.

Pengisian gudang, di sisi lain, mengacu pada salah satu dari dua kejadian:

Pertama, pengisian ulang gudang berarti mengisi ulang gudang Anda dari sumber eksternal dengan produk yang dipesan secara rutin oleh perusahaan Anda. Dalam hal ini, pengisian gudang adalah antara Anda dan vendor Anda, bukan pelanggan Anda.

Kedua, pengisian gudang dapat berarti memindahkan material di dalam gudang Anda ke lokasi pemrosesan atau penyimpanan yang berbeda sehingga Anda memilikinya untuk memenuhi pesanan pelanggan.

Pengisian gudang diperlukan ketika produk Anda mencapai titik di mana mereka harus dipesan ulang untuk menghindari kekurangan stok.

Dengan sistem manajemen inventaris, poin pemesanan ulang Anda dapat dihitung dengan mudah berdasarkan parameter perusahaan Anda untuk setiap produknya.

Apa Arti Proses Pengisian Gudang yang Efisien untuk Bisnis Anda?

Sederhananya, pengisian gudang yang efisien dapat berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan.

Jika gudang Anda terus-menerus kehabisan stok, itu akan menyebabkan masalah besar bagi bisnis Anda. Anda tidak hanya akan kehilangan pelanggan dan penjualan, tetapi Anda juga akan dikenakan biaya tambahan.

Di sisi lain, jika Anda memiliki proses pengisian gudang yang efisien, Anda akan dapat menjaga tingkat inventaris Anda stabil, menghemat waktu dan uang bisnis Anda.

Keuntungan Pengisian Gudang yang Efisien

Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari proses pengisian gudang yang efisien untuk bisnis eCommerce Anda:

• Mengurangi kelebihan stok Anda
• Pengiriman tepat waktu
• Pengurangan biaya tenaga kerja
• Penurunan stok mati dan produk yang bergerak lambat
• Mengurangi tantangan logistik
• Kemampuan untuk memenuhi permintaan tanpa kekurangan
• Pertahankan level stok buffer

Pelanggan sekarang mengharapkan waktu pemenuhan pesanan secepat kilat dari saat mereka menekan "bayar" di komputer atau ponsel cerdas mereka hingga saat produk mencapai depan pintu mereka.

Inilah mengapa sangat penting bagi bisnis eCommerce untuk merampingkan dan mengoptimalkan operasi gudang mereka.

Bagaimana Cara Kerja Pengisian Gudang?

Model pengisian gudang adalah model matematika yang membantu manajer gudang menentukan kapan produk dan bahan harus dipesan ulang.

Berikut adalah beberapa model pengisian yang paling umum:

Pengisian Persediaan Minimum/Maksimum

Model pengisian ulang min/maks, umumnya dikenal sebagai metode "rutin", memicu aktivitas pengisian ulang ketika produk tertentu mencapai ambang batas minimum yang telah ditentukan. Model ini paling efisien untuk SKU dengan permintaan yang dapat diprediksi.

Permintaan Pengisian Persediaan

Model pengisian permintaan paling sering digunakan untuk gudang dengan ruang terbatas. Dengan penambahan permintaan, kuantitas dibatasi pada jumlah yang diperlukan untuk memenuhi pesanan yang tertunda tanpa menciptakan kelebihan stok.

Pengisian Inventaris Top-off

Model pengisian top-off mirip dengan model pengisian min/max tetapi umumnya berjalan sesuai jadwal atau per batch. Model ini paling efisien selama penjualan volume tinggi atau kekurangan pekerjaan.

Pengisian Inventaris Berkala

Model ini menempatkan pesanan pengisian ulang ketika tingkat persediaan turun di bawah ambang batas minimum yang telah ditentukan sebelumnya. Pengisian ulang persediaan berkala umumnya digunakan ketika penyimpanan yang signifikan tersedia untuk produk dan digunakan dengan waktu tunggu yang lebih lama.

Mengidentifikasi Campuran yang Tepat dari Model Pengisian Ulang

Memilih model pengisian ulang yang paling efektif adalah kunci untuk operasi gudang yang efisien. Dalam banyak kasus, menggunakan beberapa model pengisian ulang akan membantu bisnis eCommerce mencapai dan mempertahankan keseimbangan optimal antara permintaan konsumen dan tingkat persediaan yang aman, terutama selama periode permintaan tinggi.

Apa yang Dapat Mempengaruhi Pengisian Ulang Anda?

Berbagai faktor dapat memengaruhi pengisian gudang bisnis eCommerce Anda, termasuk:

Peramalan Perusahaan

Angka perkiraan bisnis Anda dapat sangat berfluktuasi berdasarkan perubahan keinginan dan kebutuhan pelanggan Anda, masalah rantai pasokan, dan faktor lainnya. Ketika perusahaan Anda tidak memenuhi atau melampaui perkiraannya, ini dapat memengaruhi pengisian gudang Anda.

Tidak Memaksimalkan Ruang

Ketika ruang gudang Anda tidak dimaksimalkan untuk efisiensi, Anda mungkin tidak memiliki cukup ruang untuk persediaan atau bahan baku yang dibutuhkan. Ini dapat berdampak negatif pada pengisian gudang Anda, yang dapat memengaruhi tingkat inventaris Anda.

Visibilitas Rantai Pasokan yang Buruk

Visibilitas ujung ke ujung sangat penting dalam memastikan bahwa rantai pasokan Anda seefisien mungkin. Ketika bisnis Anda tidak dapat memberikan data yang akurat dan real-time kepada pemasok Anda, pengisian ulang dapat ditunda yang menyebabkan kekusutan lebih lanjut dalam rantai pasokan Anda di kemudian hari.

Praktik Terbaik Pengisian Gudang

Apa praktik terbaik pengisian ulang gudang? Komunikasi dan penilaian realistis terhadap data perusahaan Anda sangat penting.

Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa praktik terbaik pengisian ulang gudang yang paling efektif:

Menilai dan Menilai Kembali Prakiraan Bisnis Anda

Untuk memastikan bahwa perkiraan bisnis Anda seakurat mungkin, Anda dapat menilai kembali secara berkala apakah bisnis e-niaga Anda sesuai dengan perkiraan Anda atau tidak.

Selain itu, Anda ingin mengumpulkan masukan dari anggota tim Anda, termasuk perencanaan, penjualan, manajemen gudang, pemasok, dan bahkan pelanggan jangka panjang Anda.

Dengan secara teratur menilai kembali bagaimana bisnis Anda mengukur terhadap perkiraannya, Anda dapat menyesuaikan rencana pengisian Anda seperlunya.

Merumuskan Strategi Tingkat Stocking yang Efektif

Strategi Anda untuk tingkat stok akan bergantung pada ukuran dan ceruk bisnis eCommerce Anda. Saat merumuskan strategi pengisian ulang Anda, penting untuk mempertimbangkan tantangan tingkat rantai pasokan saat ini, rencana pelanggan jangka panjang, data dari pemasok Anda, dan tren penjualan.

Buat Visibilitas End-to-end yang Lebih Baik

Pastikan bahwa seluruh rantai pasokan Anda dilingkari tentang tingkat stok Anda dari ujung ke ujung. Anda akan ingin mengomunikasikan informasi tambahan apa pun, termasuk waktu pengiriman, kekurangan bahan, dll.

Salah satu faktor terpenting terkait pengisian ulang adalah komunikasi dan peramalan di seluruh rantai pasokan. Anda ingin tetap realistis dan fleksibel, sehingga perusahaan Anda selalu siap menghadapi kelebihan persediaan serta kekurangan.

Otomatiskan Proses Pengisian Inventaris Anda

Pengisian kembali persediaan otomatis jauh lebih efisien daripada pengisian manual, yang mengakibatkan backorders, stockouts, dan kelebihan persediaan. Memanfaatkan sistem ERP untuk mengotomatisasi proses pengisian ulang perusahaan Anda mengoptimalkan efisiensi dan mencegah kehabisan stok dan pemesanan ulang.

Pantau dan Ukur Kinerja Vendor Anda

Waktu dan energi yang dihabiskan perusahaan Anda untuk mengoptimalkan pengisian gudang Anda semuanya dapat dibatalkan oleh kinerja vendor yang buruk. Inilah sebabnya mengapa memantau dan mengukur kinerja vendor Anda sangat penting untuk keberhasilan strategi pengisian gudang Anda.

Cara Mengoptimalkan Proses Pengisian Gudang Anda

Ada beberapa strategi praktis untuk mengoptimalkan proses pengisian gudang Anda. Berikut adalah beberapa opsi yang paling efisien dan efektif:

Instal WMS Waktu Nyata

Modul pengisian ulang sistem manajemen gudang (WMS) secara otomatis memesan ulang pada interval yang telah ditentukan untuk menjaga tingkat persediaan tetap stabil, bahkan selama periode volume tinggi, seperti hari libur. WMS real-time, seperti SkuVault, paling efisien saat dipasangkan dengan validasi pemindaian.

Pemindai Kode Batang dan RFID

Memanfaatkan teknologi gudang, termasuk pemindai RFID dan kode batang, adalah cara hemat biaya untuk meningkatkan akurasi dan mengoptimalkan proses pengisian ulang.

Terapkan Analisis Prediktif

Analitik prediktif memperkirakan jumlah penjualan per hari, dengan mempertimbangkan permintaan dan musim.

Tetapkan KPI Realistis

Menetapkan indikator kinerja utama (KPI) yang realistis adalah kunci untuk menjaga motivasi karyawan. KPI yang realistis menantang dan dapat dicapai.

Rencana Pengisian Darurat

Meskipun rencana pengisian gudang Anda seefisien dan berdasarkan data, keadaan darurat dapat dan akan tetap terjadi.

Strategi terbaik Anda untuk menangani pengisian darurat adalah menyiapkan rencana “jika, maka” jika terjadi bencana. Merencanakan keadaan darurat sebelum terjadi menghemat waktu pelaksanaan yang berharga dan akan mencegah keadaan darurat kecil berubah menjadi yang signifikan.

Awasi Inventaris yang Bergerak Cepat

Secara teratur menilai barang-barang terlaris Anda untuk memastikan mereka selalu tersedia.

Tingkatkan Akurasi Pengambilan

Gunakan otomatisasi untuk mengurangi kesalahan pengambilan dan pengemasan Anda serta meningkatkan akurasi pengambilan karyawan Anda.

Pikiran Akhir

Pengisian gudang yang efisien dapat berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan untuk bisnis eCommerce. Dengan menerapkan proses yang efisien dan praktik terbaik, bisnis Anda dapat mengoptimalkan pengisian gudang Anda untuk memastikan bahwa produk selalu tersedia, biaya persediaan berlebih diminimalkan, dan kebutuhan pelanggan Anda selalu terpenuhi.