23 Ide Pengaturan Gudang: Organisasi yang Baik Meningkatkan Pendapatan

Sebagai pemilik gudang, Anda tahu bahwa memiliki gudang yang efisien dan tertata dengan baik adalah kunci agar bisnis Anda tetap berjalan lancar.

Dalam dunia manajemen inventaris dan eCommerce, setiap inci ruang di gudang sangat berharga, dan waktu yang terbuang diukur dalam hitungan detik, bukan menit.

Namun, menjaga agar gudang tetap terawat dan teratur seringkali menjadi bagian yang sulit.

Plus, ada pertanyaan tentang bagaimana mengatur gudang Anda untuk efisiensi dan profitabilitas maksimum.

Bahkan pemilik bisnis yang paling kompeten pun dapat merasa kewalahan, menyerah kalah, dan pasrah dengan asumsi bahwa mereka akan selalu memiliki gudang yang berantakan.

Untungnya ada cara untuk menjalankan gudang Anda dan tidak membiarkannya menjalankan Anda. Dalam posting ini, kita akan menjelajahi beberapa ide penyiapan gudang tentang cara menyusun dan menyiapkan ruang Anda untuk organisasi dan profitabilitas jangka panjang.

23 Ide Penyiapan Gudang dan Praktik Terbaik

1. Berkomunikasi dengan karyawan
2. Berinvestasi pada alat yang tepat
3. Buat diagram gudang
4. Menyusun standar operasional prosedur (SOP)
5. Latih karyawan tentang praktik terbaik
6. Gunakan rak palet
7. Beri label semuanya
8. Menerapkan sistem manajemen inventaris
9. Gunakan rak tugas berat
10. Buat ruang khusus untuk pengepakan, pemrosesan, dan pengiriman
11. Audit gudang Anda secara teratur
12. Gunakan mezanin
13. Gunakan pola lorong yang efisien
14. Ikuti Aturan 80/20 atau Prinsip Pareto
15. Gunakan ruang vertikal sebanyak mungkin
16. Kurangi jumlah SKU
17. Gunakan cross-docking
18. Jaga agar lantai Anda tetap bersih dan bersih
19. Tingkatkan akurasi perkiraan Anda
20. Gunakan rak kantilever
21. Pasang ban berjalan
22. Pasang kotak, gerbong, dan tong berukuran gudang
23. Gunakan jenis kemasan yang tepat
    

    1. Berkomunikasi dengan karyawan

Salah satu aspek terpenting dari organisasi gudang adalah komunikasi yang jelas dan konsisten dengan karyawan. Setiap orang harus mengetahui peran dan tanggung jawab mereka di dalam gudang, serta bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar.

Ini sangat membantu menghilangkan waktu dan pemborosan gerak, serta mengoptimalkan pengeluaran terbesar di sebagian besar bisnis: penggajian.

Selain itu, pembaruan rutin tentang perubahan atau prosedur baru akan membantu memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.

2. Berinvestasi pada alat yang tepat

Ada banyak alat gudang berbeda yang tersedia di pasaran, dan yang tepat akan bergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda. Namun, beberapa item penting yang harus diinvestasikan oleh setiap gudang meliputi:

• Perangkat lunak manajemen inventaris yang tangguh
• Tag RFID atau barcode untuk melacak inventaris
• Bahan kemasan pelindung
• Gerobak, boneka, dan peralatan penanganan material lainnya
• Pembuat label dan perlengkapan pelabelan

Alat yang tepat akan menghemat waktu dan mencegah kesalahan dalam jangka panjang, jadi penting untuk berinvestasi di dalamnya di awal.

3. Buat diagram gudang

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi di gudang adalah dengan membuat denah atau diagram detail. Ini akan membantu karyawan dengan cepat menemukan apa yang mereka butuhkan dan meletakkannya kembali di tempat yang tepat setelah selesai.

Selain itu, tata letak gudang yang dirancang dengan baik dapat membantu mengoptimalkan arus lalu lintas dan mengurangi kemacetan.

Ada banyak program perangkat lunak berbeda yang tersedia yang dapat membantu Anda membuat diagram gudang. Setelah Anda memilikinya, gantung di tempat yang menonjol di mana semua orang dapat melihatnya.

Beberapa opsi populer meliputi:

• SmartDraw
• Visio
• OmniGraffle
• Lucidchart
• Gambar Google

Banyak di antaranya gratis atau memiliki periode uji coba gratis, jadi Anda dapat mencoba beberapa sebelum memutuskan salah satunya. Penyiapan gudang yang efisien juga memungkinkan Anda untuk menskalakan gudang Anda dari waktu ke waktu tanpa memerlukan pelatihan besar atau pembaruan organisasi.

4. Menyusun standar operasional prosedur (SOP)

Cara lain untuk meningkatkan efisiensi di gudang Anda adalah dengan mengembangkan prosedur operasi standar (SOP) untuk semua tugas yang berulang dan penting.

SOP adalah petunjuk langkah demi langkah tentang cara melakukan sesuatu, dan membantu memastikan bahwa tugas diselesaikan dengan benar dan konsisten setiap saat.

Mereka dapat digunakan untuk segala hal mulai dari mengisi kembali rak hingga pesanan pengiriman dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Sebagai aturan umum: jika Anda melakukan tugas lebih dari dua kali di gudang Anda, Anda harus membuat SOP untuk tugas tersebut.

Nilai SOP tidak dapat dilebih-lebihkan, terutama di dunia usaha kecil, di mana pemangku kepentingan utama bersalah karena menyimpan semua informasi penting di kepala mereka.

Tentu saja, ada pepatah lama “bagaimana jika Anda tertabrak bus?” sentimen, tetapi SOP juga membuat pelatihan karyawan baru menjadi lebih mudah dan memungkinkan Anda untuk mencatat dan menganalisis kekurangan bisnis.

SOP tidak pernah lebih penting daripada di lingkungan gudang yang berbahaya dan kompleks. Untuk memulai, pelajari SOP bisnis lain di industri Anda dan kemudian sesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan gudang Anda sendiri.

5. Latih karyawan tentang praktik terbaik

Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk memastikan gudang Anda berjalan dengan lancar adalah dengan melatih karyawan Anda tentang praktik terbaik.

Ini mencakup semuanya, mulai dari cara menggunakan sistem manajemen inventaris hingga teknik pengangkatan dan ergonomi yang tepat.

SOP dan pelatihan adalah dua sisi mata uang yang sama. Setelah Anda mengembangkan SOP untuk tugas-tugas penting, penting untuk melatih karyawan tentang cara mengikutinya dengan benar.

Ini akan membantu memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.

Selain itu, sesi pelatihan reguler akan membantu mengidentifikasi area di mana karyawan mengalami kesulitan, sehingga Anda dapat membuat perubahan pada SOP sesuai kebutuhan.

Terakhir, jangan lupa untuk menyertakan bagian tentang keselamatan dalam sesi pelatihan Anda. Kecelakaan dapat terjadi di tempat kerja mana pun, tetapi terutama sering terjadi di gudang.

Cara terbaik untuk melatih karyawan adalah melalui kombinasi instruksi kelas dan pelatihan di tempat kerja.

Instruksi kelas dapat digunakan untuk mencakup dasar-dasarnya, sementara pelatihan di tempat kerja memungkinkan karyawan mendapatkan pengalaman langsung dengan tugas-tugas yang akan mereka lakukan setiap hari.

Berinvestasi dalam pelatihan karyawan adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan efisiensi di gudang Anda.

6. Gunakan rak palet

Salah satu cara yang lebih praktis untuk meningkatkan efisiensi di gudang Anda adalah dengan berinvestasi di rak palet.

Rak palet adalah rak penyimpanan yang dirancang untuk menampung palet, dan dapat digunakan untuk menyimpan apa saja.

Mereka adalah cara yang bagus untuk mengatur gudang Anda dan memudahkan karyawan untuk menemukan apa yang mereka butuhkan.

Selain itu, rak palet dapat membantu mengurangi risiko kecelakaan karena menghilangkan kebutuhan karyawan untuk memanjat di atas rak untuk mencapai barang.

Ada beberapa jenis rak palet, jadi pastikan untuk melakukan riset sebelum melakukan pembelian.

Jenis yang paling populer adalah rak palet selektif, yang menawarkan tingkat fleksibilitas tertinggi.

Pilihan lainnya adalah rak palet drive-in, yang lebih ringkas dan memungkinkan penyimpanan dengan kepadatan lebih tinggi.

Terakhir, ada rak palet push-back, yang ideal untuk bisnis yang memiliki banyak omset.

Apa pun jenis bisnis Anda, ada rak palet yang tepat untuk Anda.

7. Beri label semuanya

Salah satu cara paling sederhana untuk meningkatkan efisiensi di gudang Anda adalah dengan memberi label pada semuanya.

Ini mungkin tampak seperti tidak perlu dipikirkan, tetapi Anda akan terkejut betapa banyak bisnis tidak meluangkan waktu untuk melakukannya.

Label membantu karyawan menemukan barang dengan cepat, dan juga dapat membantu mencegah kesalahan.

Misalnya, jika Anda memiliki dua produk yang sangat mirip, label dapat membantu memastikan bahwa karyawan memilih produk yang benar. Selain itu, label dapat digunakan untuk melacak tingkat inventaris. Ini sangat penting jika Anda mengandalkan pengiriman tepat waktu.

Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman dengan pelabelan, ada beberapa hal yang harus diingat.

Pertama, pastikan untuk menggunakan label tahan lama yang tidak akan pudar atau rontok seiring waktu.

Kedua, pastikan label dapat dibaca dari kejauhan.

Dan terakhir, jangan lupa untuk memberi label pada rak dan rak di gudang Anda. Ini akan membantu karyawan menemukan apa yang mereka cari dengan lebih cepat.

Lihat panduan lengkap kami tentang praktik terbaik pelabelan gudang untuk detail selengkapnya.

8. Menerapkan sistem manajemen inventaris

Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi gudang Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen inventaris.

Sistem manajemen inventaris adalah platform perangkat lunak yang membantu bisnis melacak tingkat inventaris, pesanan, dan pengiriman mereka.

Ini juga merampingkan dan mengotomatiskan banyak tugas membosankan yang terkait dengan manajemen inventaris (sambil mengurangi kesalahan manusia).

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat blog kami tentang apa itu sistem manajemen inventaris dan mengapa itu penting.

Jika Anda ingin meningkatkan skala bisnis Anda, penting untuk berinvestasi dalam solusi manajemen inventaris yang kuat lebih cepat daripada nanti. Lihat semua cara SkuVault dapat membantu Anda mengeluarkan lebih banyak produk dan memenangkan lebih banyak bisnis.

9. Gunakan rak tugas berat

Yang dibutuhkan hanyalah satu kecelakaan untuk membuat kebutuhan akan keamanan gudang menjadi sangat, sangat nyata.

Jika Anda mencari kemenangan cepat untuk meningkatkan keamanan (dan efisiensi) gudang Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi di rak tugas berat.

Rak tugas berat dirancang untuk menahan lebih banyak bobot daripada rak standar, dan juga lebih tahan lama.

Ini berarti bahwa kemungkinannya kecil untuk terbalik atau runtuh, yang jelas dapat mencegah banyak kecelakaan.

Selain itu, rak tugas berat biasanya lebih mahal daripada rak standar.

Namun, penting untuk diingat bahwa biaya kecelakaan (dari perspektif kompensasi pekerja, asuransi, atau bahkan litigasi) akan jauh lebih besar daripada biaya peralatan pencegahan.

10. Buat ruang khusus untuk pengepakan, pemrosesan, dan pengiriman

Ingat pepatah lama, "tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya"? Pola pikir ini tentu dapat menguntungkan pemilik gudang, terutama ketika mencoba mengembangkan sistem dan proses yang terorganisir.

Salah satu cara sederhana untuk mewujudkannya adalah dengan membuat ruang khusus di gudang Anda: satu untuk mengemas pesanan, satu untuk memproses pengembalian, dan satu untuk pengiriman.

Ini akan membantu menjaga gudang Anda tetap teratur dan mencegah karyawan menjadi bingung tentang di mana mereka harus bekerja.

Hal ini juga mengurangi limbah gerak dengan memiliki semua bahan penting untuk setiap stasiun dalam jarak lengan.

11. Audit gudang Anda secara teratur

“Audit inventaris.” Kedua kata ini dapat menimbulkan ketakutan bahkan bagi pemilik gudang yang paling tangguh dan berpengalaman sekalipun.

Tidak ada yang suka audit, tetapi tidak ada jalan lain: jika Anda ingin memiliki operasi gudang yang terorganisir dan efisien, Anda perlu melakukan audit inventaris secara teratur.

Audit tidak harus menyakitkan, meskipun.

Kuncinya adalah memiliki sistem manajemen inventaris yang baik (lihat tip 2). Dengan perangkat lunak yang tepat dan sistem inventaris barcode yang andal , Anda dapat mengotomatiskan banyak proses audit dan membuatnya lebih mudah untuk diri sendiri dan tim Anda.

Plus, Anda tidak harus begadang semalaman dan menghitung semuanya sekaligus. Anda dapat menggunakan penghitungan siklus untuk menyebarkan tugas dari waktu ke waktu.

12. Gunakan mezzanine

Jika Anda memiliki langit-langit gudang yang tinggi, salah satu cara untuk memanfaatkan ruang Anda dengan lebih baik adalah dengan memanfaatkan mezzanine.

Mezzanine adalah platform tinggi yang biasanya terletak di tengah ruangan. Ini sering digunakan untuk membuat penyimpanan atau ruang kerja tambahan.

Dalam pengaturan gudang, mezzanine dapat digunakan untuk membuat ruang penyimpanan tambahan untuk inventaris.

Ini juga dapat digunakan sebagai ruang kerja bagi karyawan, seperti pemetik dan pengepak.

Jika Anda memiliki langit-langit gudang yang tinggi, memanfaatkan mezzanine adalah cara yang bagus untuk memanfaatkan ruang Anda dengan lebih baik. Tidak hanya akan menciptakan ruang penyimpanan tambahan, tetapi juga akan membantu meningkatkan efisiensi gudang Anda secara keseluruhan.

13. Gunakan pola lorong yang efisien

Salah satu istilah yang akan sering Anda dengar di dunia pergudangan adalah "pemborosan gerak." Pemborosan gerakan pada dasarnya adalah setiap gerakan di gudang yang tidak berkontribusi pada tujuan akhir mengeluarkan produk dari pintu.

Salah satu cara untuk mengurangi pemborosan gerak adalah dengan menggunakan pola lorong yang efisien saat menyiapkan gudang Anda.

Ada beberapa jenis pola lorong yang dapat Anda gunakan, tetapi yang paling penting adalah memastikan bahwa lorong Anda cukup lebar untuk forklift atau jack palet Anda (jenis peralatan penanganan material apa pun yang Anda gunakan) dan ' ditata sedemikian rupa sehingga memungkinkan pergerakan produk yang paling efisien.

Alur logis gang Anda harus mengikuti alur kerja pengambilan, pengepakan, dan pemrosesan tim Anda.

Sebagai contoh, katakanlah bisnis eCommerce yang menjual barang pecah belah khusus menyimpan produk di sisi utara gudang mereka.

Mereka mengikuti tip yang disebutkan di atas tentang menyiapkan stasiun yang ditunjuk untuk pemrosesan dan pengiriman dan memutuskan untuk mengatur stasiun pengiriman mereka di sisi Utara dan stasiun pengepakan mereka di sisi Selatan.

Sekarang, setiap kali seorang karyawan pergi untuk memilih produk, mereka harus berjalan jauh melintasi gudang ke stasiun pengepakan, lalu kembali ke stasiun pengiriman. Ini jelas tidak terlalu efisien, dan akan menyebabkan banyak pemborosan gerak.

Dengan sedikit perencanaan dan pandangan ke depan, mereka dapat menukar dua lokasi tersebut sehingga setelah memilih produk, karyawan hanya perlu melakukan satu perjalanan melintasi gudang daripada dua.

Kelihatannya kecil, tetapi katakanlah perjalanan itu membutuhkan waktu tambahan 30 detik bagi karyawan untuk setiap produk. Jika Anda mengirim beberapa lusin produk sehari, itu berarti beberapa menit. Selama seminggu kerja, Anda melihat setidaknya satu jam waktu yang terbuang.

Sekarang, kalikan dengan dua atau tiga karyawan lain dan perkirakan jam-jam itu selama setahun. Anda sedang melihat beberapa limbah serius sekarang!

Itu sebabnya pemborosan gerak dan pengaturan tata letak gudang logis dan alur lorong adalah masalah besar: itu benar-benar memengaruhi laba Anda secara langsung.

14. Ikuti Aturan 80/20 atau Prinsip Pareto

Anda mungkin pernah mendengar tentang Aturan 80/20, juga dikenal sebagai Prinsip Pareto. Aturan ini menyatakan bahwa, dalam situasi apa pun, 80% efek berasal dari 20% penyebabnya.

Dalam pengaturan gudang, aturan ini dapat diterapkan pada produk: biasanya, 80% pendapatan Anda berasal dari 20% produk Anda.

Ini penting untuk diingat saat menyiapkan gudang Anda karena Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda mengalokasikan sebagian besar ruang Anda untuk barang-barang paling populer dan paling laris.

Tidak perlu mendedikasikan seluruh lorong atau bagian gudang Anda untuk barang-barang yang bergerak lambat ketika Anda dapat menggunakan ruang itu untuk barang-barang yang dijual seperti kacang goreng.

Tidak yakin item mana yang menjadi penjual teratas Anda? Lihat data penjualan Anda dari beberapa bulan terakhir dan lihat produk mana yang menghasilkan pendapatan paling besar.

Ini adalah barang-barang yang ingin Anda pastikan memiliki lokasi utama di gudang Anda.

Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan ini, tetapi satu metode umum adalah menyiapkan gudang Anda sehingga barang-barang Anda yang paling cepat terjual paling dekat dengan stasiun pengepakan dan pengiriman Anda.

Dengan begitu, ketika pesanan masuk untuk salah satu barang tersebut, pesanan dapat diambil, dikemas, dan dikirim dengan cepat dan mudah.

Metode lain adalah dengan menggunakan analisis ABC , yang merupakan metode kategorisasi persediaan. Item dibagi menjadi tiga kategori:

• Item adalah penjual teratas Anda dan menghasilkan sebagian besar pendapatan Anda
• Item B adalah penjual tingkat menengah Anda yang berkontribusi pada keuntungan Anda tetapi bukan roti dan mentega Anda
• Item C adalah penjual paling lambat Anda

Setelah Anda mengkategorikan item Anda, Anda dapat mengatur gudang Anda sehingga item A Anda memiliki lokasi utama, sementara item C Anda disimpan di area yang kurang dapat diakses.

Tentu saja, setiap bisnis berbeda, dan Anda harus mencari tahu metode apa yang paling cocok untuk Anda dan produk Anda. Tetapi yang penting adalah memastikan bahwa Anda memberikan perhatian yang layak untuk barang-barang terlaris Anda.

15. Gunakan ruang vertikal sebanyak mungkin

Jika Anda kehabisan ruang di gudang Anda, salah satu cara untuk mengosongkan beberapa ruang adalah dengan mulai menggunakan ruang vertikal Anda.

Pikirkan tentang ini: sebagian besar gudang diatur sedemikian rupa sehingga semuanya disimpan di permukaan tanah. Tetapi jika Anda memiliki langit-langit yang tinggi, mengapa tidak memanfaatkan ruang ekstra itu dan mulai menyimpan barang-barang di rak atau di mezzanine?

Ini tidak hanya akan membebaskan beberapa ruang lantai yang sangat dibutuhkan, tetapi juga dapat membantu Anda menjadi lebih teratur dan efisien. Misalnya, jika Anda memiliki banyak barang kecil yang sering digunakan bersama, Anda dapat menyimpannya di rak yang sama, sehingga mudah ditemukan dan diambil saat Anda membutuhkannya.

Atau, jika Anda memiliki barang musiman yang hanya Anda perlukan sekali atau dua kali setahun, Anda dapat menyimpannya di rak tinggi atau di mezzanine, sehingga tidak sulit dijangkau tetapi masih mudah diakses saat Anda membutuhkannya.

Menggunakan ruang vertikal Anda adalah cara yang bagus untuk memaksimalkan gudang Anda dan memastikan bahwa Anda menggunakan ruang Anda seefisien mungkin.

16. Kurangi jumlah SKU

Cara lain untuk mengurangi kekacauan dan mengosongkan ruang di gudang Anda adalah dengan mengurangi jumlah SKU yang Anda miliki.

Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi – lagi pula, bukankah lebih banyak inventaris berarti lebih banyak penjualan?

Salah satu cara untuk mengurangi jumlah SKU yang Anda miliki adalah dengan merampingkan penawaran produk Anda. Misalnya, jika Anda menjual pakaian, Anda mungkin ingin mengurangi jumlah ukuran dan gaya yang Anda tawarkan.

Alih-alih memiliki ukuran untuk setiap jenis tubuh, Anda dapat membawa beberapa ukuran standar yang sesuai dengan sebagian besar orang. Atau, alih-alih memiliki gaya yang berbeda untuk setiap jenis acara, Anda bisa membawa beberapa gaya serbaguna yang bisa didandani atau diturunkan.

Dengan merampingkan penawaran produk Anda, Anda dapat mengurangi jumlah SKU yang Anda miliki tanpa mengurangi penjualan Anda secara drastis.

Cara lain untuk mengurangi jumlah SKU yang Anda miliki adalah dengan berhenti membawa barang yang bergerak lambat. Jika suatu barang tidak terjual dalam enam bulan, ada kemungkinan besar barang itu tidak akan terjual sama sekali. Jadi mengapa menyimpannya di gudang Anda di mana ia mengambil ruang yang berharga?

Jumlah SKU yang berlebihan juga menambah kerumitan yang tidak perlu pada sistem manajemen inventaris Anda.

Alih-alih, singkirkan item yang bergerak lambat dan berikan ruang untuk item baru yang lebih populer. Ini akan membantu Anda mengurangi kekacauan dan memanfaatkan ruang Anda dengan lebih baik.

17. Gunakan cross-docking

Cross-docking adalah strategi gudang di mana produk yang masuk disortir dan dikirim segera, tanpa disimpan di gudang.

Ini mungkin tampak seperti strategi yang berisiko – bagaimana jika Anda perlu melakukan pengembalian atau pertukaran?

Meskipun ada beberapa risiko yang terlibat, cross-docking bisa menjadi cara yang bagus untuk mengurangi limbah dan menghemat ruang di gudang Anda.

Misalnya, Anda memiliki toko pakaian dan Anda baru saja menerima kiriman kemeja.

Biasanya, Anda akan menurunkan kemeja dari truk, menyortirnya berdasarkan ukuran dan gaya, dan kemudian menyimpannya di gudang Anda sampai dibutuhkan.

Dengan cross-docking, Anda akan menurunkan kemeja dari truk dan menyortirnya berdasarkan ukuran dan gaya. Tetapi alih-alih mengemasnya dan menyimpannya di gudang Anda, Anda akan menyimpannya di area penyimpanan sementara agar lebih mudah mengirimkannya langsung ke pelanggan.

Pro-Tip: Teknik ini cocok dengan teknik manajemen inventaris just-in-time .

Dengan cara ini, Anda tidak perlu menggunakan ruang gudang untuk menyimpan kemeja, dan Anda bisa langsung mulai menjualnya.

Cross-docking bisa menjadi cara yang bagus untuk mengurangi limbah dan menghemat ruang di gudang Anda. Namun, penting untuk hanya menggunakan cross-docking untuk item yang kemungkinan besar akan terjual dengan cepat. Untuk informasi lebih lanjut, lihat posting kami tentang cross-docking eCommerce .

18. Jaga agar lantai Anda tetap bersih dan bersih

Cara lain untuk mengurangi kekacauan dan memanfaatkan ruang gudang Anda dengan lebih baik adalah dengan menjaga lantai Anda tetap bersih dan bersih.

Ini mungkin tampak seperti tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi Anda akan terkejut betapa banyak gudang yang penuh dengan barang-barang penyimpanan yang tidak perlu, kotak, dan sampah lainnya.

Hal ini tidak hanya menyulitkan untuk bergerak dan menemukan barang, tetapi juga membuat gudang Anda terlihat tidak profesional. Plus, itu membuat lingkungan gudang yang sudah tidak stabil menjadi lebih berbahaya.

Berikut adalah beberapa tips untuk melakukannya:

• Singkirkan barang-barang penyimpanan yang tidak terpakai, kotak, dan sampah lainnya
• Atur inventaris Anda, sehingga mudah menemukan apa yang Anda cari
• Jaga agar gang dan jalan setapak tetap bersih
• Beri label semuanya dengan jelas

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat mengurangi kekacauan dan memanfaatkan ruang gudang Anda dengan lebih baik. Lihat cara lain untuk tetap teratur di postingan kami tentang cara mengelola inventaris gudang .

19. Tingkatkan akurasi perkiraan Anda

Kesuksesan dalam bisnis, terutama bisnis pergudangan, seringkali bergantung pada seberapa akurat Anda dapat memprediksi masa depan.

Karena Elon Musk belum menemukan cara untuk melakukan perjalanan waktu, solusi terbaik berikutnya adalah peramalan dan analitik yang akurat.

Peramalan inventaris yang akurat sangat penting untuk bisnis apa pun, tetapi ini sangat penting untuk gudang.

Ketika Anda memiliki ide bagus tentang apa yang akan Anda jual di masa depan, Anda dapat merencanakan penjualan Anda dengan percaya diri dan dengan lebih cerdas menetapkan titik pemesanan ulang.

Anda juga dapat memprediksi pendapatan dengan lebih baik, yang pada gilirannya akan membantu Anda memahami berapa banyak modal yang harus Anda investasikan dalam lebih banyak inventaris (atau peningkatan bisnis lainnya).

Jika Anda tahu bahwa produk tertentu akan populer dalam waktu dekat, Anda dapat menyimpan produk itu dan menghindari kehabisan stok. Ini tidak hanya membantu memastikan bahwa Anda dapat memenuhi permintaan pelanggan, tetapi juga membantu mencegah peluang penjualan yang terlewatkan. Semua hal ini berfungsi untuk mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi di gudang Anda.

Jadi, bagaimana cara Anda meramalkan masa depan? Sederhananya, Anda membutuhkan data historis. Meskipun itu tidak selalu merupakan prediktor yang pasti untuk masa depan, itu yang terbaik yang harus kita jalani.

Setelah Anda memiliki data historis, Anda perlu menganalisisnya untuk menemukan pola.

Anda dapat menggunakan Excel atau Google Sheets untuk melakukan ini, tetapi itu membutuhkan banyak pekerjaan manual. Sistem manajemen inventaris seringkali memiliki fitur peramalan bawaan yang membuat prosesnya lebih mudah.

SkuVault, misalnya, menggunakan algoritme pembelajaran mesin untuk secara otomatis mendeteksi pola dalam data Anda.

Kemudian menggunakan pola tersebut untuk memprediksi penjualan di masa depan dan membuat wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang membantu Anda meningkatkan bisnis Anda.

Secara keseluruhan, perkiraan inventaris yang akurat dapat membantu meningkatkan efisiensi gudang Anda dan meningkatkan pendapatan Anda. Ini adalah keterampilan penting yang harus dipelajari oleh semua pemilik bisnis eCommerce dan manajer gudang.

20. Memanfaatkan rak kantilever

Jika Anda memiliki banyak barang besar dan panjang seperti kayu atau pipa, rak kantilever bisa menjadi cara yang bagus untuk menghemat ruang dan meningkatkan efisiensi di gudang Anda.

Rak kantilever dirancang khusus untuk menyimpan barang-barang yang panjang dan besar. Mereka memiliki lengan yang memanjang dari atas, menyediakan tempat untuk menyimpan barang-barang Anda tanpa memakan banyak ruang.

Selain itu, rak kantilever memudahkan Anda mengakses inventaris karena tidak perlu memindahkan barang penyimpanan lain untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.

Jika Anda memiliki banyak barang yang panjang dan besar, rak kantilever dapat membantu Anda menghemat ruang dan meningkatkan efisiensi di gudang Anda.

21. Pasang ban berjalan

Jika Anda benar-benar ingin meningkatkan efisiensi Anda ke tingkat berikutnya, ban berjalan adalah cara yang bagus untuk memindahkan inventaris di sekitar gudang Anda dengan cepat dan mudah.

Mereka dapat digunakan untuk mengangkut barang dari satu lokasi ke lokasi lain atau dari satu tahap proses manufaktur ke tahap berikutnya.

Belt conveyor juga dapat digunakan untuk menyortir barang berdasarkan ukuran, bentuk, atau berat.

Dan karena mereka mengotomatiskan proses pemindahan inventaris, mereka dapat membebaskan karyawan Anda untuk melakukan tugas lain.

Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan efisiensi di gudang Anda, ban berjalan adalah pilihan yang bagus.

22. Pasang kotak, gerbong, dan tong berukuran gudang

Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan di gudang Anda, memasang wadah penyimpanan yang lebih besar bisa menjadi solusi yang bagus.

Gudang barel adalah cara yang bagus untuk menyimpan barang-barang besar di gudang Anda. Mereka berbentuk silinder dan dapat dengan mudah diakses karena berada di atas roda.

Mereka datang dalam berbagai ukuran, sehingga Anda dapat menemukan satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dan karena terbuat dari plastik, mereka tahan cuaca dan tahan karat.

Warehouse hopper adalah jenis wadah yang digunakan untuk menyimpan barang-barang kecil. Mereka datang dalam berbagai ukuran dan dapat dengan mudah diakses karena mereka berada di atas roda.

Mereka terbuat dari plastik, jadi tahan cuaca dan tahan karat. Dan karena dapat ditumpuk, mereka mengambil sedikit ruang di gudang Anda.

23. Gunakan jenis kemasan yang tepat

Saat Anda mengirimkan produk dari gudang Anda, penting untuk menggunakan jenis kemasan yang tepat. Ini akan membantu memastikan bahwa produk Anda tiba dengan selamat di tempat tujuan.

Ada berbagai pilihan kemasan yang tersedia, jadi penting untuk menemukan satu yang paling cocok untuk produk spesifik Anda.

Jika Anda mengirim barang rapuh, penting untuk menggunakan kemasan yang akan melindunginya dari kerusakan. Salah satunya adalah dengan menggunakan bubble wrap.

Ini akan membantu melindungi produk Anda dan menjaganya tetap aman selama transit. Jika Anda mengirim barang berat, penting untuk menggunakan kemasan kokoh yang tidak akan runtuh karena beban berat.

Pikiran terakhir

Ada berbagai ide mendirikan gudang untuk meningkatkan efisiensi ruang Anda. Dengan menggunakan solusi penyimpanan dan metode pengiriman yang tepat, Anda dapat memastikan produk Anda sampai dengan selamat di tempat tujuan.

Dan dengan mengotomatiskan operasi gudang Anda dengan sistem manajemen inventaris khusus seperti SkuVault, Anda dapat membebaskan karyawan Anda untuk melakukan tugas lain dan mengurangi kesalahan manusia dalam operasi Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana SkuVault dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi dan profitabilitas gudang Anda, jadwalkan demo hari ini.