4 Cara Presentasi Dapat Meningkatkan Keterlibatan Staf

Diterbitkan: 2022-04-28

Orang-orang selalu membicarakan betapa pentingnya keterlibatan staf untuk kesuksesan bisnis jangka pendek dan jangka panjang.

Namun, tidak selalu jelas bagaimana membuat tim profesional yang sangat terlibat. Sangat mudah untuk menggambarkan bagaimana orang bertindak ketika mereka terlibat vs. tidak terlibat, tetapi lebih sulit untuk mendefinisikan hal-hal konkret apa yang dapat dilakukan bisnis untuk membuat orang merasa dan bertindak seperti itu.

Inisiatif skala besar seperti tunjangan karyawan dan aktivitas pembangunan tim sering dikaitkan dengan keterlibatan staf, tetapi ada juga alat yang lebih sederhana di luar sana. Salah satunya adalah presentasi.

Baik Anda bisnis kecil atau organisasi besar, presentasi yang dipikirkan dengan matang dapat membuat dampak besar pada keterlibatan staf. Baca terus untuk mengetahui caranya.

= Daftar Isi sembunyikan

1 Apa yang dimaksud dengan keterlibatan staf?

2 Bagaimana presentasi dapat meningkatkan keterlibatan staf

2.1 1. Buat komunikasi internal yang dinamis dengan perangkat lunak presentasi seperti Pitch

2.2 2. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan koneksi

2.3 3. Satukan tim jarak jauh dan global

2.4 4. Tetap beri tahu karyawan dengan baik

3 Gunakan presentasi untuk meningkatkan keterlibatan staf Anda

Apa itu keterlibatan staf?

Keterlibatan staf berarti beberapa hal yang berbeda pada tingkat mikro dan makro.

Pada tingkat makro atau "gambaran besar" , keterlibatan staf biasanya mengacu pada bagaimana perasaan karyawan selaras dengan pekerjaan yang mereka lakukan serta misi, tujuan, dan nilai perusahaan mereka yang lebih luas.

Dimensi keterlibatan staf ini sangat penting karena berkontribusi pada bagaimana karyawan termotivasi dan terpenuhi perasaan di tempat kerja mereka. Ini juga berkaitan dengan seberapa aman mereka merasa tentang masa depan mereka dengan majikan mereka.

Keterlibatan staf memiliki arti yang sedikit berbeda pada tingkat mikro. Hal ini berkaitan dengan bagaimana perasaan karyawan yang antusias, bersemangat, dan terhubung dengan pekerjaan mereka sehari-hari.

Karyawan yang sangat terlibat dalam hal ini merasa diberdayakan dan bersemangat tentang pekerjaan yang mereka lakukan dan menjadikan tempat kerja mereka tempat yang menyenangkan. Karyawan yang tidak terlibat akan merasa bosan dan seperti mereka hanya mencoba melewati hari kerja yang lain.

Kedua makna ini saling terkait dan sama pentingnya untuk menumbuhkan lingkungan kerja dan budaya perusahaan yang ideal. Statistik berbicara sendiri:

Perusahaan dengan karyawan yang sangat terlibat sebanyak 21% lebih menguntungkan daripada pesaing mereka.
Tingkat keterlibatan karyawan berkontribusi pada segala hal mulai dari produktivitas hingga penilaian pelanggan hingga pengurangan ketidakhadiran.
Karyawan yang tidak terlibat adalah pemboros uang yang besar. Faktanya, individu yang tidak terlibat dapat membebani perusahaan mereka sekitar sepertiga dari gaji tahunan mereka.

Bagaimana presentasi dapat meningkatkan keterlibatan staf

Ada banyak cara presentasi dapat meningkatkan keterlibatan staf di tempat kerja mana pun, terutama variasi "mikro" . Temukan apa yang mereka di bawah ini.

1. Buat komunikasi internal yang dinamis dengan perangkat lunak presentasi seperti Pitch

Sejauh ini, komunikasi internal yang efektif adalah salah satu faktor penyumbang terbesar bagi keterlibatan staf. Faktanya, ini memotivasi 85% karyawan untuk menjadi lebih terlibat di tempat kerja mereka.

Komunikasi internal mengambil berbagai bentuk termasuk buletin, poster, dan basis pengetahuan, tetapi salah satu varietas yang paling diremehkan adalah presentasi. Presentasi cenderung mendapatkan reputasi buruk karena PowerPoint yang membosankan yang harus dilalui banyak orang di tahun-tahun sekolah mereka.

Namun, ada alat presentasi modern di luar sana yang dapat membantu Anda menyusun presentasi menakjubkan yang akan memukau dan melibatkan semua orang.

Pitch adalah alat online luar biasa yang mengambil aspek terbaik dari perangkat lunak produktivitas, desain, dan presentasi dan menyatukannya ke dalam satu paket inovatif. Mereka memudahkan untuk membuat presentasi yang diisi dengan media yang memukau, elemen dinamis, dan desain yang menawan dalam waktu singkat.

Yang terbaik dari semuanya, presentasi Pitch sangat interaktif, sehingga lebih terasa seperti proyek daripada presentasi dan bahkan memberikan ruang bagi peserta untuk menambahkan reaksi dan komentar.

Presentasi pitch juga sempurna untuk situasi yang berbeda: rapat tim, lokakarya, rapat pitch dan proposal, briefing, pembuatan moodboard, rilis produk, dan banyak lagi. Buat presentasi dengan Pitch dan temukan template presentasi brilian yang mereka miliki untuk membantu Anda memulai.

2. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan koneksi

Presentasi adalah alat yang diremehkan untuk menumbuhkan rasa komunitas dan koneksi dalam tim Anda, yang sangat membantu membuat mereka merasa lebih terlibat secara keseluruhan.

Saat ini, lebih sulit bagi karyawan untuk merasa terhubung dengan komunitas profesional mereka. Banyak orang menghabiskan banyak waktu kerja mereka sendiri dan merupakan bagian dari tim yang bekerja dari jarak jauh dan tidak sinkron.

Ini bukan hal yang buruk, tetapi itu berarti bahwa perusahaan harus lebih berhati-hati dalam membuat karyawan mereka merasa seperti mereka adalah bagian dari sebuah komunitas.

Berikut adalah beberapa cara agar presentasi internal dapat memperkaya komunitas profesional:

Integrasikan kegiatan membangun tim ke dalam presentasi . Mereka tidak harus menjadi sesuatu yang terlalu panjang, rumit, atau mewah. Cobalah mengajukan pertanyaan-pertanyaan sepele, melakukan check-in individu atau tim dengan cepat, memandu meditasi cepat, atau memulai lingkaran pujian. Tentu saja, semua spesifikasinya tergantung pada ukuran tim Anda.
Mulai atau akhiri rapat dengan pengakuan karyawan . Memilih karyawan terbaik bulan ini atau menawarkan teriakan kepada tim yang melakukan pekerjaan dengan baik atau mewujudkan nilai-nilai perusahaan Anda meningkatkan moral dan membangun ikatan pribadi yang lebih erat di antara rekan kerja. Pengakuan karyawan juga merupakan kekuatan pendorong besar di balik keterlibatan staf.
Perkuat tujuan dan nilai-nilai di seluruh perusahaan . Segala sesuatu yang dilakukan perusahaan Anda harus berhubungan kembali dengan misi pemandu dan tujuan jangka panjang Anda. Ini harus jelas dalam rapat Anda! Anda dapat melakukan ini dengan memasukkan slide dalam presentasi Anda, mendiskusikannya sebagai grup, atau mengajukan pertanyaan.

3. Satukan tim jarak jauh dan global

Membangun poin terakhir kami, itu bisa menjadi tantangan untuk melibatkan anggota staf ketika mereka tersebar di seluruh dunia. Hal ini menjadi semakin umum dan akan terus menjadi kasus di tahun-tahun mendatang.

Faktanya, 45% karyawan penuh waktu Amerika bekerja dari jarak jauh baik penuh waktu atau paruh waktu pada September 2021.

Untungnya, presentasi adalah strategi keterlibatan staf yang dapat bekerja di mana pun karyawan Anda berada.

Tentu saja, presentasi run-of-the-mill lama tidak akan berhasil dalam hal menyatukan tim jarak jauh. Berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda terapkan yang akan membuat tim global Anda merasa bersatu dan terlibat setelah berpartisipasi dalam salah satu presentasi Anda:

Buat mereka inklusif . Jika Anda ingin presentasi Anda benar-benar melibatkan staf dan menarik perhatian mereka, Anda harus memastikan bahwa presentasi tersebut relevan dengan semua karyawan yang berpartisipasi di dalamnya. Jangan fokus pada satu budaya, lokasi geografis, atau pengaturan kerja; pastikan untuk menyentuh semua yang relevan.
Pastikan bahwa mereka tersedia setelah kejadian : Karena tim jarak jauh biasanya tersebar di zona waktu yang berbeda, mungkin tidak realistis bagi semua karyawan untuk mendengarkan presentasi pada waktu yang sama. Untuk memperhitungkan hal ini, pastikan presentasi Anda tersedia setelah fakta tersebut sehingga dapat ditinjau secara asinkron.
Mendorong berbaur : Cobalah mengintegrasikan aktivitas dan sesi curah pendapat dalam presentasi Anda yang memungkinkan karyawan terhubung dengan rekan kerja yang biasanya tidak mereka ajak bergaul.

4. Tetap beri tahu karyawan dengan baik

Jaga agar karyawan tetap terinformasi dengan baik

Secara keseluruhan, karyawan yang terlibat harus menjadi karyawan yang berpengetahuan luas. Jika karyawan Anda tidak tahu apa yang terjadi di perusahaan Anda, tidak mungkin mereka merasa sangat terlibat.

Ada banyak cara berbeda untuk membuat karyawan Anda tetap terinformasi dengan baik: alat blogging, buletin email, percakapan informal, dan rapat tim adalah beberapa strategi yang paling umum.

Presentasi juga merupakan cara yang fantastis dan kurang dimanfaatkan untuk memberi karyawan semua informasi penting yang mereka butuhkan.

Lain kali Anda berpikir untuk mengirim email tentang meninjau pedoman dan harapan atau mengumumkan proyek baru, tanyakan pada diri sendiri apakah informasi yang Anda bagikan akan lebih baik dikomunikasikan melalui presentasi yang dinamis.

Kami dapat menjamin bahwa itu akan lebih menarik, itu pasti.

Gunakan presentasi untuk meningkatkan keterlibatan staf Anda

Keterlibatan staf tingkat tinggi sangat penting untuk bisnis apa pun, tetapi ada banyak cara berbeda untuk mencapainya.

Orang sering berbicara tentang keterlibatan staf dalam kaitannya dengan "gambaran besar" perusahaan. Meskipun itu penting, ada banyak hal yang dapat dilakukan untuk mendorong tingkat keterlibatan yang tinggi dari hari ke hari juga.

Ingat, presentasi dapat meningkatkan tingkat keterlibatan staf karena:

Buat komunikasi internal yang dinamis
Menumbuhkan dan rasa komunitas dan koneksi
Satukan tim jarak jauh dan global
Jaga agar karyawan tetap terinformasi dengan baik

Presentasi adalah salah satu strategi tak terduga yang benar-benar dapat berdampak pada keterlibatan staf dan kami mendorong Anda untuk melihat apa yang dapat mereka lakukan untuk bisnis Anda.

***

biodata penulis:

Sydney Triggs adalah [konten] penulis, editor & pendidik dari Vancouver, Kanada saat ini menetap di Barcelona, Spanyol. Dia menulis ratusan artikel tentang pemasaran, perjalanan & rekreasi, mode, keberlanjutan, teknologi, keuangan & investasi, pekerjaan jarak jauh dan sumber daya manusia, serta lebih banyak fiksi dan pemikiran pribadi.