10 Tips Terbaik untuk Meningkatkan Keterampilan Menulis Bisnis

Menulis bisnis adalah bentuk komunikasi profesional yang menggunakan konvensi, gaya, dan pilihan kata untuk secara efektif memenuhi tujuan organisasi.

Baik itu proposal strategi pemasaran baru atau penyampaian laporan mingguan, setiap kali Anda meletakkan pena di atas kertas (atau jari ke keyboard), Anda memperkuat hubungan bisnis Anda dengan kejelasan dan kompetensi.

Menulis bisnis umumnya formal, tetapi dalam formalitas ini, masih ada peluang untuk kreativitas dan personalisasi.

Penulisan bisnis bertujuan untuk mengkomunikasikan pesan dengan jelas dan efektif. Menulis bisnis berbeda dari menulis kreatif karena menyampaikan fakta dan angka, bukan fiksi.

Tulisan bisnis juga sering digunakan untuk membujuk pembaca agar mengambil tindakan tertentu atau percaya bahwa sudut pandang tertentu itu valid.

Bukan rahasia lagi bahwa cara berbisnis telah berubah secara dramatis dalam beberapa tahun terakhir. Dari mengirim email kepada pelanggan hingga berinteraksi dengan mereka di media sosial, para pebisnis kini dituntut untuk memiliki keterampilan menulis yang kuat, terutama di dunia bisnis.

Tetapi sementara keterampilan menulis yang tepat sangat penting untuk kesuksesan bisnis apa pun, mereka sering diabaikan dalam budaya bisnis berkecepatan tinggi saat ini.

Jenis Penulisan Bisnis

Bidang penulisan bisnis yang luas dapat disaring menjadi empat kategori berdasarkan tujuannya, seperti:

instruksional

Instruksional adalah jenis penulisan bisnis yang mendasar, dengan tujuan akhir membimbing pembaca melalui langkah-langkah menyelesaikan tugas.

Sering diabaikan bahwa ada banyak contoh lain di mana pendekatan instruksional dapat digunakan oleh bisnis untuk efek yang besar.

Misalnya, serangkaian instruksi yang ditata dengan indah tentang cara menggunakan suatu produk dapat menghilangkan kebingungan di antara pembeli tentang cara menangani pembelian terbaru mereka.

informasi

Penulisan bisnis informasional yang baik lebih dari sekadar pencatatan faktual . Ini tentang berkomunikasi secara efektif dengan tim Anda.

Laporan bisnis, misalnya, harus ditulis dengan gaya yang jelas dan menarik yang memastikan bahwa tim Anda memahami pentingnya dan isinya.

Artinya tidak hanya menulis dengan baik, tetapi membuat laporan yang mudah dibaca dan dipahami.

Persuasif

Tulisan persuasif adalah jenis tulisan yang bertujuan untuk meyakinkan pembaca tentang produk, layanan, perusahaan, atau hubungan tertentu.

Jenis tulisan ini menarik emosi seseorang untuk membangkitkan minat dan mempromosikan ide ketika fakta-fakta yang berguna tidak tersedia.

Persuasif ini dapat digunakan ketika membuat promosi penjualan untuk produk atau layanan, mencoba menjual sesuatu dalam iklan, atau ketika membangun hubungan bisnis dengan orang yang tidak dikenal.

Transaksional

Komunikasi sehari-hari di tempat kerja termasuk dalam kategori penulisan bisnis transaksional. Sebagian besar komunikasi tersebut adalah melalui email, tetapi juga termasuk surat resmi, formulir, dan faktur.

Mengapa Menulis Bisnis Itu Penting?

Dunia semakin kolaboratif, dan bisnis diselesaikan dengan lebih baik melalui tulisan. Keterampilan menulis yang hebat adalah dasar dari setiap pekerjaan di angkatan kerja modern.

Proposal yang menakjubkan menghasilkan lebih banyak pendapatan; memo dan laporan yang berwawasan luas mengarah pada wawasan yang lebih dalam; konten yang menarik membangun hubungan yang lebih kuat.

Menulis bisnis adalah salah satu keterampilan terpenting yang harus dimiliki setiap pemilik bisnis, pengusaha, dan manajer.

Inilah yang membentuk dasar dari semua komunikasi dengan karyawan, pelanggan, pemasok, dan manajer. Dan itu membantu membangun perusahaan Anda sebagai merek tepercaya dalam industri Anda.

Berikut adalah empat keuntungan menulis bisnis yang baik.

Cara Meningkatkan Keterampilan Menulis Bisnis

Jika Anda sedang mencari strategi untuk menjadi penulis bisnis yang efektif, ada beberapa hal sederhana yang dapat Anda lakukan.

Siapa pun dapat mempelajari cara menulis konten bisnis yang menjual produk dan layanan mereka secara lebih efektif, tetapi dibutuhkan pendekatan dan praktik yang tepat.

Berikut adalah beberapa tips hebat yang akan membantu Anda mengasah keterampilan menulis Anda.

01 . Daftar untuk Kursus Online

Cara terbaik untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan mereka adalah melalui kursus online. Dengan berbagai pilihan kursus yang tersedia di web, Anda pasti akan menemukan satu yang sesuai dengan tujuan Anda dan tujuan karyawan Anda.

Ada banyak pilihan untuk pemilik usaha kecil, termasuk kelas yang mengajarkan keterampilan dasar menulis bisnis, cara berkomunikasi secara profesional, dan bahkan cara membuat blog.

02 . Gunakan Alat Online untuk Meningkatkan Pekerjaan Anda.

Ada beberapa alat penting yang digunakan penulis untuk memastikan salinan mereka adalah yang terbaik. Aplikasi Hemingway memungkinkan Anda melihat keterbacaan dan kerumitan tulisan Anda dengan menyorot kalimat dengan panjang yang berbeda dan memisahkan kata keterangan dari kata sifat.

EssayRoo adalah pemeriksa tata bahasa dengan sentuhan pribadi — ia membacakan teks Anda dengan keras, sehingga Anda dapat mendengar kesalahannya.

03 . Konsultasikan dengan Layanan Penulisan Bisnis

Faktanya, layanan penulisan bisnis profesional misalnya CustomWritings akan membantu Anda menulis salinan tulisan bisnis yang sangat bagus termasuk esai, rencana bisnis, dan proposal.

Perusahaan penulisan bisnis dapat membuat salinan bisnis khusus untuk mendorong penjualan dan juga mengajari Anda cara menulis salinan yang lebih baik.

04 . Kenali Pemirsa Anda

Beda orang, beda peran, beda harapan. Saat menulis untuk bisnis Anda, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor ini.

Bahasa yang Anda gunakan harus sesuai dengan konteks, audiens Anda, dan pentingnya pesan yang ingin Anda sampaikan.

05 . Rencanakan Pendekatan Anda

Ada beberapa cara untuk merencanakan konten Anda. Banyak yang memulai dengan garis besar. Ini sangat membantu jika Anda mencoba menulis sesuatu seperti esai atau makalah penelitian, di mana strukturnya sangat formal.

Garis besar juga dapat membantu dalam penulisan bisnis, baik Anda mencoba membuat draf proposal atau membuat konten untuk kampanye email.

06 . Gunakan Kursus Online untuk Meningkatkan Keterampilan Anda

Era digital membawa serta sejumlah kursus online yang belum pernah ada sebelumnya yang dapat diakses sesuai keinginan Anda.

Ada begitu banyak kursus online, menawarkan lebih dari 45.000 kursus di hampir setiap mata pelajaran yang dapat Anda pikirkan.

Ini tersedia secara gratis, namun, untuk menemukan kelas terbaik, Anda harus mencari subbagian situs web dengan hati-hati untuk memastikan bahwa mereka relevan dengan apa yang Anda cari.

07 . Gunakan Panduan Menulis Bisnis

Panduan menunjukkan petunjuk langkah demi langkah atau panduan tentang cara menulis halaman penulisan bisnis yang baik. Anda dapat mengunjungi layanan penulisan esai bisnis untuk mendapatkan panduan yang sangat bagus.

08 . Edit Beberapa Kali

Setelah Anda menulis draf dan mengeditnya, jangan langsung mengirimkannya. Ketika Anda kembali ke tulisan Anda, cari area yang dapat ditingkatkan — terutama dengan kekuatan dan kejelasan.

Jika Anda memiliki rekan kerja yang dapat melihat konten, ada baiknya untuk memperhatikan konten Anda lagi agar Anda yakin dengan kualitasnya.

09 . Berikan ke Editor untuk Diedit

' Tidak ada yang sempurna dalam menulis ' kata Lauren Bradshaw dari CustomWritings. Semua penulis membutuhkan umpan balik. Salah satu cara terbaik untuk melihat di mana Anda perlu meningkatkan adalah dengan meminta orang lain membaca tulisan Anda.

Ini bisa berupa bantuan penulisan profesional dari perusahaan proofreading atau teman dekat Anda yang dapat Anda percayakan tulisan Anda.

10 . Menulis Lebih Sering

Terakhir, tip terpenting ketika Anda meningkatkan penulisan bisnis Anda adalah terus menulis. Sama seperti keterampilan lainnya, semakin banyak Anda berlatih, semakin baik yang akan Anda dapatkan.

Hasilnya sepadan ketika Anda melihat seberapa banyak Anda telah meningkat – dan ketika keterampilan itu mulai membuat perbedaan nyata untuk bisnis Anda.

Menulis dengan baik dan berkomunikasi secara efisien bukanlah keterampilan yang dapat diperoleh dalam semalam — dan sebagai mahasiswa pemasaran, Anda mungkin merasa tidak cukup waktu dalam sehari untuk menguasai keahlian Anda dalam menulis bisnis.

Cara terbaik untuk mengasah keterampilan Anda adalah melalui latihan — dan cara apa yang lebih baik untuk melakukannya selain dengan menguji keterampilan Anda di lingkungan profesional?