Ringkasan Kreatif Desain Situs Web: Apa yang Perlu Diketahui Desainer Anda

Mengapa Anda perlu menyusun ringkasan kreatif saat merencanakan desain (ulang) situs web?

Cara kerja pikiran kreatif, tidak hanya ada satu jalur ajaib menuju desain baru Anda atau "praktik terbaik" tunggal yang berlaku untuk semua situs web secara universal.

Desain situs web adalah urutan pemecahan masalah yang—melalui informasi, konteks, analisis, dan data—mengarah ke solusi desain kreatif unik Anda. Semakin baik dan akurat input, semakin baik dan lebih tepat sasaran outputnya.

Di sisi lain, membebani desainer Anda dengan lebih banyak informasi daripada yang dia butuhkan bisa menjadi kontraproduktif.

Jadi, apa artinya ketika menyusun brief untuk tim kreatif Anda?

Seperti yang biasa dikatakan nenek Italia saya tentang ketebalan terong untuk parmesan… tidak terlalu tebal, tidak terlalu tipis. Itu perlu tepat.

6 ciri-ciri brief kreatif desain website yang baik:

• Ini mendefinisikan ruang lingkup proyek.
• Ini dengan jelas dan ringkas menetapkan harapan Anda.
• Ini memberikan gambaran yang jelas tentang siapa Anda sebagai perusahaan dan seperti apa tampilan dan rasanya bagi pelanggan Anda.
• Ini menyoroti bagi perancang bidang yang paling penting.
• Ini membantu desainer menciptakan solusi terbaik untuk Anda.
• Ini menghasilkan branding yang lebih efektif dan lebih konsisten.

Setelah bekerja di sisi klien dan sisi desainer, saya telah belajar bagaimana menulis brief singkat.

Berikut ini adalah cuplikan dari apa yang menurut saya berguna untuk disertakan.

Memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu mengatur tim desain Anda untuk sukses.

1. Siapa kamu?

Berikan ringkasan setengah atau satu halaman kepada desainer Anda tentang bisnis Anda:

• Siapa kamu, dan apa yang kamu lakukan
• Informasi latar belakang dan/atau cerita yang ingin disampaikan oleh bisnis Anda
• Detail tentang produk dan layanan apa pun yang relevan
• Elevator pitch perusahaan Anda dan poin pesan penting lainnya, sehingga desainer Anda memahami dengan tepat bagaimana perusahaan memposisikan dirinya di pasar
  
  

2. Siapa audiens Anda?

Sertakan satu atau dua paragraf tentang audiens yang dituju. Spesifik jika Anda memiliki lebih dari satu audiens dan jika produk atau layanan tertentu berlaku untuk masing-masing audiens.

Tidak perlu menyelami jenis susu apa yang mereka minum atau band favorit mereka, tetapi berikan informasi demografis standar dan preferensi yang berkaitan dengan bisnis atau industri Anda.

3. Apa yang ingin Anda capai?

Di sinilah Anda menggali seluruh alasan Anda mendesain ulang situs web Anda. Anda ingin desainer Anda tahu:

• Maksud dan tujuan dari desain ulang
• Hasil yang diantisipasi (kunjungan situs, konversi, pelanggan baru)
• Pesan utama Anda
  
  

4. Seperti apa tampilan dan nuansa merek Anda?

Pikirkan seperti ini... tampilan situs Anda seharusnya membuat pengguna merasakan sesuatu. Apa artinya itu bagi Anda? Saya sarankan untuk menulis:

• Tiga kata untuk menggambarkan kepribadian atau budaya perusahaan Anda
• Satu hal yang Anda ingin pengunjung ingat ketika mereka meninggalkan situs Anda
• Apa yang membuat Anda unik atau berbeda dari pesaing Anda?

Branding adalah alat desain yang sangat kuat. Jadi, sertakan informasi apa pun yang dibutuhkan perancang untuk memastikan mereka mempertahankan keaslian merek yang Anda buat.

Jika Anda melakukan rebranding, berikan daftar hal-hal yang tidak dapat diubah (seperti logo perusahaan dan palet warna) dan hal-hal yang dapat diubah (font, grafik, citra, salinan).

Selain ringkasan materi iklan Anda, siapkan Dropbox agar desainer memiliki akses ke item berikut:

• Panduan gaya atau merek—jika Anda memilikinya, sekaranglah saatnya untuk membagikannya.
• Gambar dan grafik yang Anda miliki yang tersedia untuk digunakan
• Brosur dan konten (apa pun yang akan tersedia di situs web untuk diunduh)
• File logo (vektor asli)

Saya juga merasa terbantu untuk menyediakan serangkaian tautan:

• Situs web yang Anda sukai dan alasannya
• Situs web yang tidak Anda sukai dan alasannya
• Situs pesaing utama

5. Apakah Anda memiliki peta situs?

Ini adalah topik tersendiri. Demi brief kreatif, berikan detail apakah Anda akan menyediakan peta situs atau apakah agensi desain Anda akan menyiapkannya untuk Anda.

Jika Anda akan menyediakan peta situs Anda sendiri, sertakan ringkasan elemen header dan footer Anda, seperti tautan, navigasi tingkat atas, navigasi sekunder, ajakan bertindak di area header, dan konten footer Anda.

Perancang Anda perlu tahu persis halaman apa yang akan disertakan di situs Anda dan bagaimana pengunjung akan mengaksesnya. Lampirkan dokumen terpisah yang merinci peta situs Anda.

Sertakan semua URL yang ada dan baru dan bedakan antara yang akan Anda simpan dan yang perlu Anda arahkan.

Jika agensi desain Anda akan menyiapkan peta situs baru untuk Anda, berikan saran atau wawasan apa pun yang Anda miliki untuk memulainya.

Agensi Anda kemudian dapat menarik daftar semua URL Anda saat ini dan mengembangkan strategi peta situs yang dioptimalkan untuk Anda.

6. Apa ruang lingkup pekerjaan?

Penting untuk menguraikan dalam ringkasan kreatif Anda apa yang akan Anda berikan dan apa yang Anda ingin tim kreatif Anda lakukan untuk Anda.

Ini mungkin termasuk:

• Strategi situs web, termasuk peta situs
• Pesan, strategi salin, dan copywriting
• SEO dan pengoptimalan
• Desain situs dan desain UX
• Pencitraan dan fotografi
• Pengembangan dan peluncuran situs
• Pemantauan dan pemeliharaan pasca peluncuran

7. Dan mur dan baut...

Berikan semua informasi teknis tentang situs Anda...

• Di mana itu akan di-host dan platform apa yang akan dibangun (jangan lupa untuk menyertakan kredensial login Anda!)
• Situs pihak ketiga yang perlu ditautkan
• Bahasa lain yang perlu diterjemahkan ke
• Portal atau bagian yang dilindungi kata sandi
• Saluran dan tautan sosial
• Hal lain yang berbicara tentang aspek teknis unik dari situs Anda

Sebagai penutup…

Ini mungkin tampak seperti banyak informasi untuk dikumpulkan dan dikompilasi menjadi dokumen yang kohesif, tetapi melakukan pekerjaan ini di muka akan merampingkan proses kreatif dan memungkinkan desainer Anda untuk tidak hanya fokus pada solusi situs web unik Anda tetapi juga membuatnya dan berjalan lebih cepat!

Menyusun ringkasan kreatif desain situs web juga memberikan peluang besar bagi Anda untuk berpikir kritis tentang proyek desain situs web Anda dan apa artinya bagi perusahaan Anda.

Adakah tips lain yang Anda miliki untuk membuat ringkasan desain? Ada pertanyaan tentang proses ini? Jangan ragu untuk meninggalkan mereka di komentar di bawah!