Membuat laporan SaaS OKR mingguan yang bagus

Apakah Anda telah dapat membuat kemajuan substansial minggu itu atau merasa kecewa dengan apa yang telah Anda capai, mempromosikan visibilitas ke posisi Anda terhadap sasaran triwulanan Anda dengan laporan OKR itu penting. Selain membuat tim Anda bertanggung jawab terhadap tujuan mereka, OKR (tujuan dan hasil utama) memungkinkan mereka untuk dengan cepat dan mudah menyajikan prioritas tertinggi mereka untuk kuartal tersebut.

Dengan kecepatan yang dibutuhkan perusahaan SaaS untuk beroperasi, OKR adalah alat penting untuk menjaga diri Anda dan tim Anda tetap fokus pada tujuan dan proyek jangka panjang dan mencegah gangguan saat tugas dan proyek baru muncul selama kuartal ini. Melaporkan mereka secara teratur memastikan bahwa mereka tetap diprioritaskan dan diberi perhatian yang mereka butuhkan.

Apakah pelaporan OKR yang sering sepadan dengan waktu?

Apakah itu dalam bentuk pertemuan reguler, melihat semua OKR tim Anda, slide yang disiapkan, atau format lainnya, menghabiskan satu jam atau lebih setiap minggu untuk merenungkan tujuan bisa membuat frustrasi. Namun, rapat laporan OKR ini dapat memberi tim Anda jendela ke area di mana segala sesuatunya tidak berfungsi dan di mana mereka dapat mendukung dan memprioritaskan ulang untuk memastikan Anda maju menuju tujuan terpenting Anda.

Memeriksa dan melaporkan OKR secara teratur juga memastikan bahwa OKR ini tetap menjadi perhatian utama. Seiring berjalannya kuartal, prioritas dan tugas baru sering kali muncul yang mendorong OKR keluar dari daftar centang tim Anda. Namun, jika Anda memastikan bahwa Anda meluangkan waktu setiap minggu, untuk memeriksa OKR Anda, Anda akan selalu diingatkan tentang apa yang seharusnya menjadi fokus utama Anda.

Jadi, bagaimana Anda bisa yakin bahwa Anda memanfaatkan waktu yang Anda habiskan dengan paling efisien untuk melaporkan tujuan Anda? Di sini kita akan melihat beberapa pendekatan umum untuk pelaporan OKR, di mana mereka berhasil dan gagal, dan bagaimana Anda dapat menemukan pendekatan terbaik untuk Anda.

Untuk menyinkronkan atau tidak menyinkronkan

Mungkin cara paling umum untuk memeriksa dan melaporkan OKR adalah dengan rapat. Baik melihat kinerja tim, berbagi kemajuan dengan manajer secara 1:1, atau meluangkan waktu dalam pengaturan grup untuk meninjau OKR beberapa orang, sinkronisasi ini memungkinkan Tanya Jawab secara real-time dan diskusi tentang apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak. Ada beberapa manfaat untuk bertemu di OKR dengan cara ini, tetapi ini dapat dengan mudah dilampaui ketika pertemuan ini datang terlalu sering.

Jika Anda sering kehabisan waktu dalam rapat ini atau tanpa pertanyaan atau komentar baru untuk dibagikan, coba kurangi sinkronisasi ini menjadi bulanan atau setengah triwulan. Hanya karena sering berbagi OKR tidak berarti bahwa akan ada banyak pembaruan untuk dibagikan atau permintaan dari tim Anda setiap minggu. Dalam kasus ini, waktu mereka dan waktu Anda tidak boleh disia-siakan dengan sinkronisasi mingguan.

Fokuskan fokus Anda

Cara terbaik untuk mengurangi waktu yang dihabiskan dan meningkatkan nilai yang diberikan oleh laporan OKR Anda adalah dengan secara sadar berfokus pada bagian terpenting dari OKR Anda. Jika sedikit yang berubah dalam kemajuan Anda terhadap beberapa tujuan Anda sejak pembaruan terakhir Anda, tidak perlu terpaku pada status terkini dari hasil utama tersebut. Alih-alih, dedikasikan waktu untuk menyoroti hasil utama yang membutuhkan perhatian segera Anda.

Laporan yang kuat akan menjawab pertanyaan inti berikut:

• Apa yang telah saya lakukan?
• Di mana saya berdiri?
• Apa berikutnya?
• Di mana saya perlu bantuan?

Jika Anda menemukan diri Anda berbicara panjang lebar tentang topik yang tidak relevan dengan salah satu pertanyaan inti ini, kemungkinan Anda perlu memfokuskan kembali pelaporan Anda dan mengasah pada apa yang penting: sasaran garis bawah dan KPI Anda (mis. OKR Anda) dan langkah langsung apa yang Anda ambil atau perlu ambil untuk mencapainya.

Dapatkan di kaset

Alih-alih menyisihkan sebagian dari hari kerja Anda dan orang lain setiap minggu untuk rapat, pertimbangkan untuk meringkas laporan OKR minggu Anda dalam sebuah video pendek. Dengan menggunakan platform seperti Loom, Anda dapat menangkap penjelasan Anda tentang posisi OKR Anda, digabungkan dengan laporan, angka, dan alat bantu visual lainnya. Dengan cara ini, orang lain dapat melihatnya kapan saja tanpa harus memblokir kalender mereka untuk rapat.

Setelah mengirimkan rekaman Anda, sampaikan slide atau catatan apa pun yang Anda rujuk dalam video Anda agar orang lain dapat meninggalkan komentar dan mengajukan pertanyaan.

Meskipun opsi ini memberikan lebih banyak fleksibilitas jadwal, ini tidak serta merta menghemat banyak waktu bagi orang yang melaporkan OKR ini. Mereka masih perlu mempersiapkan dan mempresentasikan, berpotensi dengan banyak pengambilan, apa yang telah mereka kerjakan dan capai.

Dave Gerhardt membahas manfaat dan praktik terbaik dari gaya pelaporan ini dalam episodenya tentang "Pemasaran Internal & Apa yang Sebenarnya Diinginkan CEO dari Tim Pemasaran" di podcast Exit Five. Dengarkan episode lengkapnya di sini.

Otomatiskan itu

Salah satu opsi untuk mempercepat pelaporan OKR mingguan Anda adalah mengotomatiskan sebagian besar dengan alat manajemen OKR seperti Leapsome, Gtmhub, Weekdone, atau alat manajemen OKR milik Kalungi sendiri. Baik itu dalam bentuk dasbor yang dapat disesuaikan atau ringkasan yang dibuat secara otomatis, layanan ini dapat membuat kemajuan berbagi tujuan Anda menjadi proses yang jauh lebih cepat.

Email snapshot mingguan dari alat OKR Aplikasi Kalungi

Penting untuk diperhatikan bahwa meskipun laporan otomatis ini dapat menjadi alat yang hebat, laporan tersebut bukanlah pengganti lengkap untuk rapat atau pembaruan yang direkam. Memiliki laporan untuk ditunjukkan yang menunjukkan kemajuan Anda dan sasaran mana yang tertinggal sangat berharga dan dapat mengurangi kebutuhan akan pertemuan tatap muka yang sering. Namun, memiliki waktu untuk berdiskusi dan menjelaskan bagaimana Anda mengerjakan tujuan ini, meskipun hanya setiap bulan, tetaplah penting.

SEGERA HADIR

OKR pemasaran Anda layak mendapatkan yang lebih baik daripada spreadsheet

Alat OKR Kalungi mempersingkat pengaturan OKR, meminta pertanggungjawaban rekan satu tim, dan berbagi pembaruan dengan pimpinan.

Jadikan prioritas Anda sebagai prioritas

Meskipun kadang-kadang mereka mungkin merasa seperti gangguan, memberi tim dan kepemimpinan Anda pembaruan yang sering tentang kemajuan Anda pada tujuan terpenting Anda adalah cara terbaik untuk memastikan mereka tetap menjadi prioritas. Anda tidak hanya mengingatkan diri sendiri tentang di mana fokus Anda seharusnya, tetapi Anda memberi tahu orang lain di mana waktu Anda perlu dihabiskan dan kapan serta bagaimana Anda dapat menggunakan dukungan mereka.

Agar OKR Anda tetap teratur dan selalu diingat, coba gunakan manajer OKR Kalungi. Dengan Aplikasi Kalungi, Anda dapat dengan cepat mengatur OKR tim Anda di hub terpusat sambil menugaskan pemilik, melacak kemajuan dengan visibilitas yang ditingkatkan, dan menjaga pemangku kepentingan tetap terhubung dengan pemberitahuan dalam aplikasi dan pembaruan email mingguan. Mulailah dengan uji coba gratis 14 hari di sini.