Dalam bisnis kecil, Anda memiliki peluang yang tidak selalu dimiliki perusahaan besar. Rantai pasokan yang besar dan lama dapat menjadi pemborosan dan tidak efisien, dan karyawan di perusahaan yang lebih besar belum tentu memahami rantai pasokan mereka sendiri atau tahu cara memperbaikinya.

Rantai pasokan di atas rata-rata, bagaimanapun, menyebabkan pertumbuhan pendapatan di atas rata-rata di 79% dari perusahaan yang telah mengembangkannya, menurut Deloitte. Sebaliknya, hanya 8% perusahaan dengan rantai pasokan di bawah rata-rata yang memiliki pertumbuhan pendapatan seperti itu.

Selain peningkatan pendapatan, rantai pasokan di atas rata-rata dapat menyebabkan:

1. Efisiensi Di Atas Rata-Rata: Mengurangi limbah dalam rantai pasokan Anda meningkatkan efisiensi pembuatan produk dari bahan baku.
2. Di Bawah Biaya Rata-Rata: Hilangkan atau minimalkan pengeluaran yang tidak menambah nilai produk Anda.
3. Peningkatan Keuntungan: Mengurangi biaya dapat meningkatkan keuntungan.
4. Garis Waktu dan Reputasi yang Lebih Baik: Hubungan pemasok yang baik dapat meningkatkan ketepatan waktu dan ketersediaan stok Anda, meningkatkan reputasi Anda, dan menarik pelanggan.

Peluang bagi Anda adalah membuat rantai pasokan di atas rata-rata sejak awal bisnis kecil Anda, atau memperbaruinya dengan cepat. Kami akan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat melakukannya dalam langkah-langkah di bawah ini.

7 Langkah Menyiapkan Rantai Pasokan Usaha Kecil Anda

Tingkatkan rantai pasokan Anda kapan pun Anda bisa! Jika Anda telah mengembangkan rantai pasokan, Anda selalu dapat meningkatkan efisiensi dan ketepatan waktu. Atau Anda dapat membangunnya dengan cara yang benar sejak awal. Biarkan itu menjadi bagian utama dari bisnis Anda, selaras dengan misi Anda.

Inilah cara merencanakan rantai pasokan Anda dan menemukan pemasok baru.

1. Ketahui Visi dan Angka Anda

Tentukan produk yang ingin Anda jual berdasarkan apa yang telah terjual dengan baik sebelumnya dan apa misi Anda. Anda harus memahami apa yang benar-benar diinginkan pelanggan, termasuk umpan balik dan dukungan.

Perkirakan permintaan untuk setiap produk. Siapkan nomor spesifik untuk ditunjukkan kepada pemasok potensial. Buat daftar semua suku cadang, bahan, atau produk jadi yang Anda butuhkan dan jumlah yang akan Anda pesan dari setiap pemasok.

2. Buat Daftar Pendek Pemasok untuk Wawancara Akhirnya

Kurangi seluruh alam semesta pemasok potensial ke daftar kandidat yang akhirnya akan Anda wawancarai. Anda dapat menemukannya melalui sumber-sumber ini:

• Publikasi Perdagangan
• Asosiasi Perdagangan
• Rekomendasi Profesional
• Direktori Bisnis Lokal
• Pameran perdagangan
• Organisasi Bisnis (seperti Kamar Dagang)
  
  

3. Nilai Pemasok

Cara yang bagus untuk memeriksa pemasok adalah dengan mewawancarai mereka menggunakan 10 C Evaluasi Pemasok dari Carter. Beri nilai pada skala di masing-masing area berikut:

1. Kompetensi: Rekam jejak keberhasilan mereka
2. Kapasitas: Ukuran pesanan yang dapat mereka tangani
3. Komitmen: Komitmen mereka kepada Anda dan standar kualitas
4. Kontrol: Kontrol mereka atas proses dan rantai pasokan mereka sendiri
5. Kas: Kekuatan finansial mereka, termasuk likuiditas dan arus kas positif
6. Biaya: Harga mereka dibandingkan dengan harga pemasok serupa
7. Konsistensi: Kemampuan mereka untuk menghasilkan produk dan kualitas yang sama berulang kali
8. Budaya: Nilai-nilai inti mereka
9. Bersih: Kepedulian mereka terhadap orang-orang dan lingkungan
10. Komunikasi: Kualitas dan metode komunikasi mereka

4. Temui Calon Pemasok

Cobalah untuk melihat secara langsung seberapa kompeten dan profesional setiap pemasok dalam daftar pendek Anda. Anda mungkin tidak memiliki sumber daya untuk terbang ke benua lain, tetapi Anda masih dapat bertemu dengan mereka melalui konferensi video langsung. Itu sering lebih baik daripada hanya berbicara di telepon atau mengirim email.

Rapat juga dapat memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang apakah budaya bisnis Anda kompatibel, terutama jika budaya tersebut jauh lebih besar dari Anda.

5. Dapatkan Penawaran dan Pilih Pemasok

Tidak ada pemasok yang akan menilai dengan sempurna di setiap kategori, jadi putuskan kualitas pemasok apa yang mutlak harus dimiliki untuk tujuan bisnis tertentu dan mana yang tidak penting. Misalnya, pemasok mungkin luar biasa dalam produksi bersih dan membebankan harga yang lebih tinggi untuk itu.

Mintalah kutipan tertulis dari pemasok favorit Anda. Jika perlu, mulailah dengan pesanan yang sangat kecil. Anda bahkan dapat menggunakan metode pembayaran yang memiliki perlindungan pembayaran di dalamnya.

Ingat, harga terendah tidak selalu yang terbaik jika pemasok dengan harga lebih tinggi memiliki kualitas yang paling Anda hargai.

6. Rencanakan Masalah

Ketika produk diproduksi jauh, Anda harus merencanakan kerusakan dan penundaan. Pemasok internasional bahkan dapat memiliki musim cuaca dan hari libur budaya yang berbeda yang dapat memperlambat produksi atau pengiriman.

Pelajari semua tentang lokasi masing-masing pemasok. Pikirkan tentang bagaimana hal itu dapat memengaruhi bisnis Anda. Jika suatu negara memiliki musim hujan atau monsun, misalnya, Anda mungkin memerlukan kemasan tahan air selama waktu tersebut.

7. Siapkan Sistem Pelacakan

Untuk mengurangi stres dan meningkatkan transparansi, buat atau adopsi sistem pelacakan yang mudah digunakan. Mungkin hanya fitur pelacakan paket dari FedEx, atau bisa juga perangkat lunak rantai pasokan khusus. Idealnya, Anda harus dapat:

• Lacak setiap paket sejak meninggalkan pemasok.
• Simpan semua dokumen Anda secara teratur, mungkin di cloud.
• Tampilkan rantai pasokan Anda dengan mudah, termasuk pemasok dan kualitas, kategori, dan spesialisasi mereka.
• Perhitungkan bagaimana biaya internasional seperti tarif memengaruhi keuntungan Anda.
• Berkomunikasi dengan cepat dengan pemasok Anda.
  
  

Terus Tingkatkan Rantai Pasokan Anda

Sangat penting bagi usaha kecil untuk mengembangkan hubungan yang berkualitas dengan pemasok. Adakan pertemuan rutin untuk menanyakan apakah ada hal lain yang mereka butuhkan. Bersikap ramah! Rantai pasokan Anda adalah bagian penting dari strategi Anda.

Di masa mendatang, Anda mungkin perlu menghubungi pemasok baru secara diam-diam, baik untuk mengganti pemasok yang tidak memuaskan atau untuk memiliki cadangan. Hubungan pemasok Anda yang baik, reputasi Anda, dan langkah-langkah di atas akan membantu Anda membuat transisi yang mulus.

Mulailah dengan visi tentang bagaimana bisnis Anda akan memuaskan pelanggan. Beri mereka pengalaman luar biasa dan buat rantai pasokan Anda agar sesuai dengan visi itu. Anda melakukan hal yang berani sebagai pemilik usaha kecil. Berkomitmen untuk menjadi ahli dalam rantai pasokan Anda sehingga Anda dapat terus menghadirkan produk unik ke dunia yang hanya dapat Anda buat.

Annabelle Smyth adalah penulis lepas di Salt Lake City, Utah. Dia suka menulis tentang kepemimpinan, SDM, dan keterlibatan karyawan. Dia baru-baru ini bekerja dengan Avetta. Saat tidak menulis dan mendidik dirinya sendiri, Anda dapat menemukannya mendaki ngarai bersama anjing dan teman-temannya. Anda dapat menemukannya di Twitter @AvettaNews dan @AnnabelleSmyth1.