8 Langkah Menulis Ringkasan Kreatif untuk Pengiriman Proyek yang Sukses

Sebuah proyek biasanya melibatkan tim dari departemen yang berbeda. Karena biasanya tim-tim ini berbicara dan berpikir dengan cara yang sangat berbeda, hal itu sering kali mengarah pada tantangan komunikasi yang pada akhirnya akan menggagalkan hasil yang diharapkan dari proyek tersebut.

Menyelaraskan kelompok-kelompok yang berbeda ini adalah kunci untuk menghasilkan produk yang berkualitas. Untuk melakukannya, Anda perlu mendokumentasikan dengan benar apa yang diharapkan dari setiap tim, tanpa menyisakan ruang untuk kebingungan. Salah satu dokumen tersebut adalah creative brief. Dokumen tunggal ini secara singkat menjelaskan ruang lingkup, hasil, dan tenggat waktu khusus untuk persyaratan kreatif suatu proyek.

Dalam posting ini, kita akan membahas apa itu creative brief dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk menyelesaikan proyek Anda dengan sukses.

Apa itu Ringkasan Kreatif?

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

Ringkasan kreatif adalah dokumen yang merinci misi, hasil, tantangan, demografi, pesan, tenggat waktu, anggaran, dan detail penting lainnya yang berkaitan dengan proyek kreatif. Ini sering dibuat oleh manajer proyek kreatif atau konsultan untuk memberi tahu pemangku kepentingan perusahaan atau klien tentang detail penting proyek.

Ringkasan kreatif membantu membangun kesepakatan antara klien dan agen pemasaran, atau di antara tim proyek internal. Ini memperjelas harapan dan membantu mendapatkan dukungan untuk visi kreatif dari mereka yang terlibat.

Ringkasan kreatif biasanya satu halaman – terkadang dapat memakan waktu hingga dua halaman – dokumen. Namun, praktik terbaik yang harus diikuti adalah mencoba dan membuatnya tetap ringkas dan terbatas pada satu halaman. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengekstrak lebih jauh detail terpenting dan membuat gambaran yang lebih halus tentang apa yang ingin Anda capai untuk tim.

Pentingnya Ringkasan Kreatif

• Membantu menyelaraskan peserta proyek di sekitar tujuan yang jelas dan mendapatkan mereka di halaman yang sama.
• Dokumentasikan dan pusatkan detail proyek utama yang diperlukan untuk membantu tim bekerja dan berkolaborasi secara efisien.
• Bantu klarifikasi bagaimana Anda ingin merek Anda terasa dan terdengar seperti dalam aset materi iklan Anda kepada mitra materi iklan Anda.

Elemen Ringkasan Kreatif

Meskipun proyek atau kampanye yang berbeda memiliki hasil kreatif yang berbeda, ringkasan materi iklan yang ditulis untuk mereka pada dasarnya mungkin mengandung elemen yang kurang lebih sama. Berdasarkan apakah Anda menggunakan dukungan internal atau eksternal, Anda dapat menyertakan elemen berikut dalam ringkasan kreatif Anda.

1. Latar belakang perusahaan
2. Masalah atau peluang (konteks dan latar belakang proyek
3. Tujuan dan sasaran
4. Informasi tentang penonton
5. Pesan dan nada
6. Pesaing
7. Hasil dan KPI
8. Anggaran dan jadwal

Cara Menulis Ringkasan Kreatif

Baik Anda membuat ringkasan kreatif untuk disajikan kepada klien atau tim internal Anda, berkonsultasilah terlebih dahulu dengan pemangku kepentingan proyek untuk memperjelas misi, tujuan proyek, prioritas, dan kemungkinan tantangan yang dihadapi tim Anda. Dengan pengetahuan ini, Anda dapat menulis ringkasan menarik yang berfokus pada apa yang benar-benar penting bagi klien atau perusahaan Anda.

Berikut adalah langkah-langkah menulis creative brief secara efektif.

Jelaskan siapa kamu

Jika Anda bekerja dengan agensi eksternal, Anda perlu menjelaskan elemen inti bisnis Anda sehingga mereka dapat lebih memahami merek Anda sebelum mengembangkan kampanye. Bagian ini dapat mencakup ikhtisar singkat tentang perusahaan Anda, misinya, dan detail penting lainnya tentang latar belakang merek.

Tentukan masalah atau peluang (konteks dan latar belakang proyek)

Di sinilah Anda perlu menjelaskan 'mengapa' proyek – atau alasan memulai proyek ini sejak awal. Ini mungkin memerlukan tantangan yang ingin ditangani dan dipecahkan oleh proyek Anda, atau peluang yang ingin Anda mulai. Pernyataan singkat yang menjelaskan kebutuhan proyek dan solusi yang diusulkan harus disertakan di sini.

Tentukan tujuan dan sasaran

Sekarang setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan bisnis spesifik yang akan ditangani oleh proyek Anda, inilah saatnya untuk menuliskan tujuan proyek tersebut. Sertakan pernyataan tentang apa yang perlu dicapai, disertai dengan metrik yang akan digunakan untuk mengukur keberhasilan.

Sumber Daya: Panduan Mudah untuk Proses Penetapan Sasaran

Profil audiens target Anda

Bagian ini menjawab siapa yang akan Anda targetkan dengan proyek atau kampanye Anda; apakah Anda mencoba menjangkau pelanggan yang sudah ada atau segmen pelanggan baru. Semakin banyak informasi yang Anda miliki tentang mereka, terutama dalam hal demografi, perilaku, poin rasa sakit, motivasi, dan keinginan mereka, semakin Anda dapat mengembangkan kampanye yang berhasil memenuhi kebutuhan spesifik mereka.

Jika Anda telah mengembangkan persona pelanggan, Anda dapat mengekstrak detail yang diperlukan dari sana.

Sumber daya: Panduan Mudah untuk Membuat Persona Pembeli

Ringkas pesan dan nadanya

Tetapkan dengan jelas pesan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens target Anda. Pesan utama tidak hanya harus mencerminkan merek Anda, tetapi juga nada dan suaranya harus sesuai dengan identitas merek Anda secara keseluruhan.

Jika Anda telah menetapkan pedoman merek, Anda dapat menambahkannya dalam ringkasan kreatif Anda atau membagikannya dengan pemangku kepentingan proyek sehingga mereka dapat merujuknya.

Tentukan pesaing Anda

Elemen ini tidak penting. Namun, detail tambahan ini akan membantu tim kreatif Anda lebih memahami apa yang perlu dilakukan. Memahami bagaimana pesaing mem-branding diri mereka kepada pelanggan mereka dan bagaimana mereka memposisikan diri di pasar akan membantu menginformasikan keputusan Anda sendiri tentang cara memasarkan atau mengiklankan produk atau layanan secara unik.

Sumber daya: Bagaimana Menganalisis Lanskap Kompetitif Anda

Garis besar kiriman

Apa hasil akhir dari proyek atau kampanye? Misalnya, itu bisa berupa iklan TV, halaman arahan, posting blog baru, ebook, atau video. Bagian ini harus menentukan apa yang dapat dikirim dan memperjelas persyaratan aset seperti dimensi atau jumlah versi.

Sumber Daya: Struktur Perincian Kerja untuk Mengidentifikasi Hasil Proyek

Tetapkan anggaran dan jadwal

Perkirakan biaya terkait untuk menjalankan kampanye sejak dini. Ini akan membantu tim tetap dalam anggaran. Sorot keseluruhan anggaran dan sertakan perincian tentang bagaimana anggaran itu akan dialokasikan.

Demikian juga, menetapkan garis waktu untuk proyek di awal juga dapat membantu tim tetap di jalur dan tepat waktu. Sebutkan tanggal dan tenggat waktu penting sehingga memungkinkan pemangku kepentingan untuk memperkirakan tugas mereka dengan benar.

Sumber daya: Cara Membuat Garis Waktu Proyek

Selain itu, Anda dapat menyertakan rincian pemangku kepentingan (departemen atau tim yang akan terlibat), proses yang menjelaskan langkah-langkah yang perlu diambil untuk menyelesaikan proyek, saluran distribusi, dan bagaimana Anda akan mendistribusikan media Anda.

Siap Menulis Ringkasan Kreatif Anda Sendiri?

Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu ringkasan kreatif, elemen-elemen yang perlu disertakan dalam ringkasan kreatif, dan cara menulisnya, Anda dapat mulai membuat sendiri dengan template ringkasan Kreatif.

Bagikan ruang kerja Creately Anda dengan pemangku kepentingan lain untuk berkolaborasi dengan mereka secara real-time, dan manfaatkan kanvas tak terbatas untuk memusatkan sumber daya lain seperti pedoman merek, persona pelanggan, dan profil pesaing, yang berkaitan dengan ringkasan kreatif Anda; Anda dapat mengimpor dan menambahkannya sebagai PNG atau SVG ke kanvas atau menautkannya.

Punya pertanyaan atau saran? Beri tahu kami di komentar di bawah.