Apa itu proyek? | #1 Memulai dengan manajemen proyek

Apa itu proyek? Proyek, proyek, proyek - mereka secara permanen menjadi bagian dari kosakata manajer bisnis. Mereka adalah aktivitas jangka pendek dan kompleks dengan kerangka kerja yang telah direncanakan sebelumnya, berfokus pada hasil tertentu. Sulit membayangkan pencapaian tujuan bisnis dan perencanaan anggaran berbasis tugas yang tepat waktu tanpa mereka. Namun, pasar bergerak menjauh dari model di mana kami membuat dan mengirimkan produk satu kali. Ini bertaruh pada hubungan jangka panjang dengan pengguna, kontak berkelanjutan, peningkatan gesit, penyesuaian, dan penyesuaian tanpa akhir. Jadi, apakah perencanaan dan pelaksanaan proyek tidak lagi masuk akal? Apakah proyek merupakan kata kunci, yang mendefinisikan cara berbisnis yang sudah ketinggalan zaman? Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa itu proyek? - Daftar isi:

1. Apa itu proyek?
2. Sifat sementara dari proyek
3. Perusahaan senam
4. Awal dan akhir proyek
5. Hasil unik
6. Ringkasan

Apa itu proyek?

Organisasi terbesar di dunia untuk orang-orang yang terlibat dalam manajemen proyek adalah Project Management Institute (PMI). Didirikan pada tahun 1969, memiliki hampir 3 juta orang yang bekerja sebagai Manajer Proyek atau mempelajari berbagai aspek manajemen. Usia organisasi, bagaimanapun, tidak berarti bahwa pengetahuan yang dipromosikannya tidak diperbarui dan disesuaikan dengan kebutuhan pasar saat ini. Proyek bisnis berjalan dengan baik, dan PMI memperkirakan bahwa jumlah manajer proyek diperkirakan akan meningkat hingga 33% pada tahun 2027, menciptakan 22 juta pekerjaan baru di seluruh dunia.

PMI secara berkala merilis versi baru dan perbaikan dari buku berjudul Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK). Versi ketujuh terbaru dirilis pada Agustus 2021, dan tidak seperti yang sebelumnya, itu sebenarnya ditulis ulang. Bagaimanapun, manajemen proyek baru-baru ini berubah hampir secepat lingkungan kerja digital.

Namun, definisi proyek, konsep sentral PMI, hampir tidak berubah. Sebuah proyek didefinisikan sebagai berikut: “Upaya sementara untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik. Sifat sementara proyek menunjukkan awal dan akhir proyek atau fase pekerjaan proyek. Proyek dapat dijalankan sendiri atau menjadi bagian dari program atau portofolio.”

Kata "proyek" kemudian mendefinisikan tindakan yang sangat spesifik dan disengaja, berkat produk atau organisasi yang mengalami metamorfosis yang diharapkan, yang hasilnya dapat diukur. Dalam teks berikut, kami akan menguraikan dan menjelaskan unsur-unsur definisi dari PMBOK. Kami akan menjawab pertanyaan:

• Apa artinya proyek itu bersifat sementara?
• Apa arti dari awal dan akhir sebuah proyek?
• Bagaimana memahami keunikan hasil suatu proyek?

Namun, kami akan mencurahkan teks terpisah untuk membahas tahapan yang terdiri dari sebuah proyek dan jenis proyek apa yang ada.

Sifat sementara dari proyek

Proyek memiliki kerangka waktu yang pasti dan bersifat satu kali. Itulah mengapa kesementaraan adalah salah satu karakteristik terpenting dari sebuah proyek, yang membantu membedakannya dari sebuah produk. Sifat satu kali dan hasil yang unik memungkinkan proyek dibedakan dari proses yang dilakukan di perusahaan. Sebuah proyek dengan demikian dapat menjadi:

• membangun perumahan keluarga tunggal
• membuka cabang perusahaan di kota lain
• menyelenggarakan acara perusahaan
• mendesain ulang situs web
• menyiapkan aplikasi untuk membiayai perusahaan dari dana Eropa

Perusahaan senam

Dalam pendekatan tradisional, rencana pelaksanaan proyek yang terperinci dianggap sebagai bagian integral dari proyek. Jadi tim proyek mulai bekerja dilengkapi dengan jadwal tugas terperinci yang mencakup seluruh durasi proyek – dari awal hingga akhir. Namun, karena metode manajemen proyek telah matang, pendekatan ini secara bertahap berubah.

Dalam laporan PMI berjudul “Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility,” perusahaan yang mengambil pendekatan baru secara bebas menggunakan metode dan prinsip manajemen proyek yang sesuai dengan kebutuhan pasar disebut senam. Mereka menggunakan “pendekatan yang tepat dengan cara yang benar pada waktu yang tepat untuk menyampaikan apa yang dibutuhkan.”

Meskipun di atas kertas, manajemen seperti itu terlihat sedikit kurang mengesankan daripada metode tradisional, namun dalam praktiknya berhasil dengan sangat baik. Terutama dalam pengelolaan proyek berisiko tinggi dan tim hybrid dan jarak jauh.

Awal dan akhir proyek

Saat kita menjauh dari pendekatan kaskade (metode Waterfall) dan semakin populernya metode tangkas (Agile) dan variannya (seperti Scrum dan Scrumban), telah menjadi populer untuk dipertimbangkan sebagai norma untuk menangani tugas secara bertahap, detailnya anggaran dan sarana pelaksanaannya.

Namun, selalu, sebuah proyek berbeda dari upaya lain karena memiliki awal dan akhir yang ditentukan dengan tepat. Ketika kita memulai sebuah proyek, kita memiliki tujuan yang jelas dan visi tentang apa yang ingin kita capai. Kami juga memiliki anggaran yang ditentukan, jadwal tugas dan kriteria penyelesaian.

Hasil unik

Setiap proyek, terlepas dari sifatnya yang sementara, tujuan khusus, awal dan akhir – memiliki hasil yang unik. Untuk contoh yang tercantum di atas, hasilnya hanya satu kali – membangun perumahan keluarga tunggal di alamat tertentu, atau mengadakan acara perusahaan di Sunrise Hotel pada 29 Februari 2023.

Sifat proyek satu kali berarti bahwa menggunakan kembali pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh saat melaksanakan proyek memerlukan penyesuaian dengan kondisi baru. Misalnya, jika sekali kami berhasil mendapatkan dana untuk pengembangan perusahaan dari UE, itu tidak berarti bahwa aplikasi kami berikutnya juga akan berhasil. Setiap aplikasi berikutnya akan menjadi unik karena banyak faktor berubah:

• parameter kinerja
• realitas pasar
• tugas yang dilaksanakan
• jangka waktu
• kriteria yang menentukan awal dan akhir proyek

Meskipun pelaksanaan proyek dikaitkan dengan usaha besar, perlu diingat bahwa proyek bahkan dapat menyegarkan furnitur di kebun perusahaan. Hal ini karena apakah suatu usaha adalah sebuah proyek tidak ditentukan oleh jumlah orang yang terlibat maupun oleh waktu pelaksanaan yang direncanakan atau aktual.

Ringkasan

Manajemen proyek adalah salah satu keterampilan yang paling diinginkan di pasar kerja. Itulah mengapa memahami apa itu proyek, dan memiliki pendekatan yang fleksibel untuk implementasinya, sangat penting untuk bisnis.

Kami baru saja menjawab pertanyaan: Apa itu proyek? Lihat seri kami yang lain tentang Python dan Javascript!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting

Memulai dengan manajemen proyek:

1. Apa itu proyek?
2. Apa itu manajemen proyek?
3. Bagaimana mengelola proyek?
4. Agile vs. Scrum
5. Tangkas vs Air Terjun
6. 4 contoh proyek