Apa itu whitepaper?

Diterbitkan: 2022-11-29

Tidak seperti saluran pemasaran tradisional, penulisan kertas putih melampaui teknik persuasif. Berasal sebagai laporan resmi pemerintah dan penulisan teknis, alat pemasaran ini telah lama meninggalkan kantor oval dan menjadi penelitian berbasis solusi untuk mengadvokasi produk atau layanan.

Whitepapers adalah iklan berbasis fakta yang diteliti dengan baik pada topik tertentu. Mereka sering dianggap sebagai konten yang terjaga keamanannya karena sering meminta pembaca untuk mendaftar atau mengisi formulir untuk mengaksesnya. Mereka adalah bagian penting dari strategi konten yang komprehensif.

Whitepapers mungkin melibatkan penyelaman mendalam ke saus rahasia perusahaan, tesis tentang prinsip inti bisnis atau evaluasi industri tertentu.

Jadi, bagaimana Anda menyusun strategi pengiriman pesan pemasaran yang berwibawa dan persuasif? Kami telah meliput Anda dalam posting blog ini.

Apa itu whitepaper, dan apa tujuannya?

Saat digunakan dalam pengaturan komersial, whitepaper adalah dokumen informasi yang dibagikan oleh organisasi untuk tujuan penjualan dan pemasaran. Mereka sering digunakan dalam konteks bisnis-ke-bisnis (pemasaran konten B2B).

Meskipun whitepaper diarahkan untuk tujuan pemasaran, tujuan utamanya adalah untuk memberi tahu calon pelanggan atau audiens target tentang sesuatu yang ingin ditawarkan organisasi kepada mereka, yang dapat mencakup: 1

  • Produk
  • Proses
  • Praktik terbaik
  • Studi kasus
  • Konten kepemimpinan pemikiran
  • Jasa
  • Solusi yang diusulkan untuk suatu masalah
  • Hasil penelitian

Whitepapers juga biasa digunakan untuk berbagi temuan setelah organisasi melakukan penelitian asli di industrinya. Pada dasarnya, whitepaper menghadirkan peluang bagi organisasi Anda untuk berbagi dan menampilkan keahliannya sambil membangun rasa kredibilitas dengan pembacanya.

Buku putih yang lengkap mampu menyeimbangkan bahasa persuasif yang halus (bila sesuai) dengan bukti faktual dari sumber yang dapat dipercaya. Dengan demikian, mereka menetapkan organisasi sebagai sumber otoritatif.
layanan SEO

Jenis whitepaper

Anda memiliki banyak pilihan untuk memutuskan bagaimana Anda ingin mengatur whitepaper. Apa yang paling ideal untuk Anda akan bergantung pada informasi yang Anda tulis dan apa tujuan Anda.

Kerangka berikut biasanya digunakan untuk menulis laporan resmi untuk bisnis dan organisasi nirlaba:

  • Teknis atau latar belakang – Latar belakang bisa dibilang merupakan jenis kertas putih yang paling tradisional. Tujuan utamanya adalah untuk menjelaskan konsep atau teknologi baru atau asing kepada khalayak tertentu—sering kali mereka yang memiliki pengetahuan teknis di bidang industri. Makalah ini dapat melangkah lebih jauh dan menguraikan manfaat menggunakan konsep atau teknologi tersebut. 2
  • Daftar bernomor – Buku putih daftar bernomor menarik karena dapat memecah konsep dan proses menjadi langkah-langkah yang lebih mudah dicerna.
  • Masalah dan solusi – Buku putih masalah/solusi membedah masalah yang dihadapi audiens yang dituju, lalu menggunakan elemen persuasif yang didukung oleh penelitian faktual untuk memberi mereka solusi—idealnya solusi yang dapat diberikan oleh organisasi.

Cara menyiapkan kertas putih

Saat Anda bersiap untuk menulis whitepaper Anda, membaca whitepaper lain yang diterbitkan dalam industri Anda akan membantu Anda memahami apa yang dicari konsumen dan bagaimana Anda dapat membuat konten promosi dan kualitas yang efektif.

Whitepapers sering kali menggunakan nada akademis atau otoritatif yang masih sejalan dengan suara merek Anda. Misalnya, sebuah perusahaan yang menjual perlengkapan outdoor dengan kampanye pemasaran berbasis cerita perlu menyeimbangkan suara naratifnya dengan nada ahli untuk merumuskan whitepaper yang sukses dan persuasif yang menarik dan menginformasikan basis pelanggannya.

Untuk membuat whitepaper yang menarik, perhatikan hal berikut:

  • Penelitian secara ekstensif – Pada dasarnya, buku putih adalah laporan penelitian, dengan sentuhan persuasif. Untuk mempertahankan nada otoritatif, sangat penting untuk menggunakan sumber yang dapat dipercaya dan mengutipnya secara keseluruhan. Saat mencari bukti faktual untuk dikutip, cobalah melampaui apa yang akan ditemukan sendiri oleh pelanggan dengan pencarian cepat di internet. Alih-alih, prioritaskan sumber utama yang memberikan pengetahuan langsung tentang topik yang Anda bicarakan. Jika sumber di whitepaper Anda memiliki hyperlink, pastikan untuk menyertakan daftarnya di akhir paper Anda untuk pembaca yang mungkin mencetak laporan Anda atau membacanya secara offline. 3
  • Dapatkan visual – Manfaatkan alat bantu visual, seperti grafik atau bagan (bila sesuai) untuk membuat makalah lebih menarik secara visual dan lebih mudah dicerna oleh audiens. Grafik dapat meningkatkan keterbacaan whitepaper Anda dan memperdalam pemahaman pembaca tentang topik yang kompleks. 4
  • Persiapkan untuk jangka panjang – Meskipun sifat informasi yang Anda bagikan akan menentukan panjang whitepaper Anda, sebagian besar whitepaper berkisar antara lima dan enam halaman, atau hanya sekitar 2.500 kata. 5

Cara menulis buku putih

Setelah Anda siap menyelami konten, ada delapan langkah yang ingin Anda ikuti. Anggap mereka sebagai jalan bata kuning dari whitepapers.

Langkah 1: Identifikasi tujuan dan audiens

Pada dasarnya, tujuan whitepaper adalah untuk memengaruhi pengambilan keputusan calon pelanggan. Untuk melakukannya secara efektif, Anda harus mengidentifikasi audiens Anda dan cara terbaik untuk menarik keinginan dan kebutuhan mereka.

Untuk menentukan ruang lingkup Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan seperti:

  • Apa informasi yang perlu dikomunikasikan?
  • Masalah apa yang dipecahkan oleh produk atau layanan ini?
  • Apa temuan utama dalam survei/studi terbaru?
  • Untuk siapa ini ditulis? Apa kekhawatiran dan tantangan utama mereka? Apa yang menarik bagi mereka?

Mengasah spesifikasi ini memungkinkan bisnis Anda untuk berbicara langsung dengan mereka yang paling mungkin tertarik—dan mendapat manfaat dari—produk, layanan, atau solusi Anda.

Langkah 2: Lakukan penelitian Anda

Setelah Anda menjawab "mengapa" dan "siapa" Anda, saatnya untuk menyelam lebih dalam ke dalam proses penelitian dan mengumpulkan "apa" Anda—juga dikenal sebagai materi yang akan mendukung argumen utama Anda.

Identifikasi sumber utama Anda—idealnya sumber utama—yang mendukung, memperluas, atau memberikan informasi latar belakang penting yang berkaitan dengan topik whitepaper Anda. Ini dapat mencakup:

  • Studi kasus
  • Statistik
  • Artikel akademik

Setelah Anda merasa memiliki cukup informasi, Anda juga dapat mengumpulkan dan membuat alat bantu visual yang relevan, seperti bagan, grafik, atau foto untuk melengkapi penelitian Anda.

Langkah 3: Pilih kerangka kerja Anda dan buat draf garis besar Anda

Setelah mengetahui tujuan, audiens, dan materi visual Anda, Anda dapat memilih struktur whitepaper yang paling sesuai untuk mengatur informasi Anda.

Biasanya, Anda ingin menyertakan yang berikut ini dalam kerangka:

  • Pendahuluan – Di bagian pertama, Anda akan memberikan ikhtisar gambaran besar, atau ringkasan, tentang topik dan apa yang ingin Anda jelajahi.
  • Latar Belakang – Latar belakang akan memberikan konteks untuk topik yang Anda bicarakan, mengidentifikasi masalah tertentu (jika ada) dan memberikan bukti untuk mendukung temuan atau klaim Anda.
  • Solusi – Menggunakan penelitian yang dilakukan dengan baik, Anda akan memberikan solusi untuk masalah yang diperkenalkan.
  • Persuasi – Untuk organisasi komersial, iklan yang selaras dengan penelitian Anda akan mengikuti proposisi solusi untuk memberi tahu pembaca tentang proposisi produk, layanan, atau nilai tertentu.
  • Kesimpulan – Berikan satu ringkasan terakhir dari informasi yang dibahas untuk meningkatkan pemahaman audiens Anda.
  • Sumber – Di akhir whitepaper, Anda akan mengutip sumber Anda.

Langkah 4: Buat pengantar dan kesimpulan Anda

Banyak daftar cara akan menempatkan penulisan pengantar Anda lebih tinggi di daftar ini, tetapi dengarkan kami—banyak perubahan dapat terjadi selama proses penulisan, dan pengantar sering kali lebih efektif, ringkas, dan informatif saat disusun berdasarkan informasi yang ada di dalam whitepaper Anda.

Setelah Anda mengetahui ke mana jalur whitepaper Anda mengarah, Anda kemudian dapat meringkas penelitian, proposisi nilai, dan detail produk Anda dalam ajakan bertindak akhir. Ini harus mencapai keseimbangan sempurna antara persuasi dan informasi untuk menjaga integritas dokumen Anda—dukungan mencolok dapat mendelegitimasi kredibilitas whitepaper Anda.

Langkah 5: Pilih judul yang menarik

Setelah Anda mengetahui semua isi whitepaper Anda, saatnya untuk memilih judul yang menarik pembaca dan membantu mereka memahami apa yang diharapkan dari membacanya. Itu juga dapat mengatasi masalah yang sedang dibahas dalam dokumen.

Pertimbangkan suara merek Anda dan momen-momen penting yang menentukan dalam buku putih Anda saat Anda mencari inspirasi judul. Seringkali, judul yang lebih panjang paling efektif untuk menarik perhatian penonton.

Langkah 6: Tinjau, revisi, dan ulangi

Seteknis mungkin, menulis whitepaper juga merupakan proses yang cair dan kreatif. Setelah Anda menyelesaikan draf lengkap pertama Anda, sebaiknya baca whitepaper untuk memastikannya memenuhi tujuan yang dimaksudkan dan selaras dengan suara merek Anda.

Saat Anda merevisi, berikan perhatian khusus pada:

  • Struktur
  • Gaya dan pemformatan
  • Organisasi dan aliran
  • Keterbacaan
  • Sumber dan alat bantu visual

Dengan setiap pembacaan baru, Anda mungkin mendapati diri Anda bolak-balik di antara langkah-langkah di atas, dan tidak apa-apa—itu bagian dari proses. Setelah Anda selesai memoles proyek Anda, Anda dapat meneruskannya ke pemangku kepentingan lain untuk cap persetujuan akhir—atau mungkin hanya beberapa tweak lagi.

Pemangku kepentingan dapat memberikan wawasan tentang aspek-aspek tertentu dari pesan Anda dan memastikannya selaras dengan nilai-nilai perusahaan dan pengetahuan pakar.

Kembangkan strategi pemasaran Anda dengan Power Digital

Whitepaper adalah dokumen berbasis solusi yang mempromosikan penawaran organisasi melalui penelitian mendalam dan suara persuasif. Di Power Digital, kami juga berbasis solusi.

Power Digital adalah firma pemasaran pertumbuhan dan agensi pemasaran digital yang menggunakan wawasan pengguna yang kaya data untuk membuat kampanye pemasaran multi-saluran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan membawa kesadaran merek ke bisnis Anda.

Bekerja sebagai perusahaan SEO dan agen pemasaran konten, kami memberikan solusi pertumbuhan yang dapat Anda andalkan. Hubungi Power Digital hari ini.

Sumber:

  1. Lab Menulis Online Purdue. Buku Putih: Organisasi dan Tips Lainnya . https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/professional_technical_writing/white_papers/organization_and_other_tips.html
  2. Universitas Stanford. Definisi Buku Putih, Buku Pengarahan, Memo . http://law.stanford.edu/wp-content/uploads/2015/04/Definitions-of-White-Papers-Briefing-Books-Memos-2.pdf
  3. Universitas Massachusetts Lowell. Panduan Gaya Kertas Putih . https://libguides.uml.edu/whitepaper_style
  4. Investasi. Apa Itu Buku Putih? https://www.investopedia.com/terms/w/whitepaper.asp
  5. Zapier. Apa itu whitepaper? Dan bagaimana cara menulisnya. https://zapier.com/blog/what-is-a-whitepaper/#definition
  6. Institut Keuangan Perusahaan. Kertas putih. https://corporatefinanceinstitute.com/resources/management/white-paper/
  7. Kelas master. Panduan Buku Putih: Cara Menulis Buku Putih. https://www.masterclass.com/articles/white-paper-guide#how-to-write-a-white-paper