Apa itu e-faktur?

Faktur elektronik menjadi semakin populer. Kenapa gitu? Faktur elektronik mudah dikirim. Mereka juga dengan cepat dikirim ke penerimanya, berkat waktu pembayaran barang dan jasa yang dipersingkat. Tak heran jika semakin banyak perusahaan yang memanfaatkan solusi ini. Bagaimana jika saya menerima faktur melalui email? Apakah itu memiliki kekuatan hukum yang sama dengan faktur kertas? Anda akan menemukan informasi paling penting tentang e-faktur dalam artikel ini.

Apa itu e-faktur? - Daftar isi:

1. Bagaimana jika saya menerima faktur melalui email?
2. Apakah e-faktur harus dicetak?
3. Apakah e-faktur memiliki kekuatan hukum yang sama dengan faktur kertas?
4. Bagaimana cara memeriksa apakah e-faktur asli?
5. Bagaimana tidak tertipu oleh faktur palsu?

Bagaimana jika saya menerima faktur melalui email?

Jika Anda seorang freelancer atau menjalankan bisnis kecil, Anda tidak hanya menjual barang dan jasa Anda, tetapi juga kadang-kadang membeli sesuatu untuk perusahaan Anda. Ketika Anda berbelanja di toko biasa, Anda akan mendapatkan faktur kertas. Namun, jika Anda menghargai waktu Anda, belanja online akan menjadi solusi yang lebih baik. Dalam hal ini, Anda akan sering menerima faktur elektronik.

Apa yang harus dilakukan jika Anda mendapatkan faktur seperti itu? Prosedurnya sama seperti dalam kasus faktur kertas. Anda harus membayarnya tepat waktu yang ditunjukkan oleh penerbit. Jika Anda menggunakan program akuntansi atau aplikasi faktur, periksa apakah mereka menawarkan integrasi dengan bank Anda. Jika ya, unggah faktur ke sistem dan pesan transfer.

Namun, jika Anda tidak menggunakan program akuntansi apa pun, Anda harus masuk ke rekening bank Anda dan memasukkan semua data secara manual. Apa yang perlu Anda lakukan? Anda harus memberikan nomor faktur elektronik Anda, detail penerbit, dan jumlah faktur. Anda juga dapat menentukan tentang apa faktur itu, tetapi tidak perlu melakukan transfer yang benar.

Apakah e-faktur harus dicetak?

Hari-hari ketika semuanya harus dicetak sudah lama berlalu. Faktur elektronik tidak perlu dicetak. Mengapa? Karena Anda akan selalu memiliki akses ke mereka. Mereka akan ada di email Anda. Anda tidak mencetak semua email Anda, bukan?

Faktur elektronik memiliki keuntungan tambahan. Apakah mereka? Faktur tersebut dapat dengan mudah diunggah ke perangkat lunak akuntansi atau program lain tempat Anda menghemat pengeluaran. Sebagian besar solusi perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda menyimpan faktur dalam file .pdf dan bahkan mengunggah pindaian faktur. Anda dapat melakukannya hanya dengan beberapa klik. Ini adalah cara yang baik untuk melacak tenggat waktu pembayaran Anda karena dalam program seperti itu Anda dapat terus memantau kewajiban yang harus Anda selesaikan. Aplikasi faktur gratis Firmbee memberi Anda semua kemungkinan ini.

Apakah e-faktur memiliki kekuatan hukum yang sama dengan faktur kertas?

Ketika datang ke faktur, tidak masalah apakah itu diterbitkan di atas kertas atau elektronik. Kedua versi tersebut memiliki kekuatan hukum yang sama. Apa pun jenis fakturnya, Anda harus menyimpannya selama periode yang diwajibkan oleh undang-undang. Dalam kasus faktur elektronik, jauh lebih mudah karena Anda tidak memerlukan arsip khusus untuk melakukannya.

Jika Anda menggunakan aplikasi faktur, Anda memiliki semua faktur pembelian di ujung jari Anda. Ini adalah solusi yang sangat nyaman yang tidak hanya akan menghemat kertas, toner, dan ruang penyimpanan dokumen Anda, tetapi juga waktu Anda.

Anda tidak perlu khawatir tentang apakah faktur Anda disimpan cukup lama. Aplikasi faktur yang baik akan memberi tahu Anda berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyimpan faktur dalam arsip elektronik agar konsisten dengan peraturan pajak di negara Anda.

Bagaimana cara memeriksa apakah e-faktur asli?

Periksa terlebih dahulu apakah faktur tersebut berasal dari perusahaan yang telah bekerja sama dengan Anda. Jika sudah, pastikan nomor tersebut berisi nomor rekening bank yang pernah Anda gunakan untuk pembayaran sebelumnya. Jika nomor rekening bank berbeda, mungkin telah diubah. Itu terjadi. Namun, sebelum Anda mentransfer uang, pastikan bahwa perusahaan yang mengeluarkan faktur tersebut benar-benar ada.

Jika Anda ragu apakah Anda harus membayarnya, sebaiknya hubungi perusahaan yang mengeluarkannya. Mungkin, dalam kesibukan sehari-hari Anda, Anda lupa tentang pesanan dan sekarang Anda dikejutkan oleh tagihan yang harus dibayar. Periksa apakah Anda benar-benar memesan produk atau layanan tersebut. Jika Anda melakukannya, maka jangan abaikan pesan seperti itu. Mengapa?

Jika Anda tidak membayar faktur tepat waktu, penjual dapat membebankan Anda dengan suku bunga untuk pembayaran yang terlambat. Anda mungkin juga tidak lagi dapat membeli dengan pembayaran yang ditangguhkan dari pemasok tersebut. Tidak heran, tidak ada yang menyukai pelanggan yang tidak membayar tagihan mereka.

Oleh karena itu, jika Anda tidak ingat pembelian tertentu, maka pastikan untuk menelepon atau mengirim email ke penjual yang bersangkutan untuk memastikan tidak ada kesalahan.

Bagaimana tidak tertipu oleh faktur palsu?

Bagaimana jika faktur menimbulkan keraguan? Mungkin saja seseorang ingin memeras uang dari Anda. Jika Anda membagikan detail perusahaan Anda di Internet, seseorang mungkin menggunakannya untuk mengeluarkan faktur palsu dan mengirimkannya ke email Anda. Bagaimana tidak tertipu?

Jika faktur tersebut berasal dari perusahaan yang sebelumnya bekerja sama dengan Anda, coba hubungi mereka dan selesaikan semuanya. Anda mungkin tidak sengaja mendapatkannya. Itu terjadi. Saat menghubungi penerbit faktur, sebaiknya gunakan informasi yang Anda temukan di Internet. Mengapa?

Di badan email, penipu mungkin telah mencantumkan nomor telepon Anda sebagai nomor telepon perusahaan. Jika Anda menghubungi nomor ini, mereka dapat meyakinkan Anda bahwa faktur itu benar dan Anda harus membayarnya. Di sisi lain, jika Anda menelepon nomor yang Anda temukan sendiri, Anda dapat yakin bahwa Anda menelepon tempat yang tepat.

Mengirim faktur palsu adalah kejahatan. Anda dapat melaporkan kejadian seperti itu ke polisi. Untungnya, situasi seperti itu tidak sering terjadi. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir dengan tagihan yang Anda terima secara elektronik, namun kami sarankan untuk waspada.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting