Apa itu faktur?

Faktur adalah dokumen yang mengkonfirmasi transaksi. Hal ini berlaku baik untuk penyediaan layanan maupun penyediaan barang, termasuk penyediaan konten digital. Bisa dalam bentuk kertas atau elektronik. Faktur menentukan nilai barang dan jasa dan merupakan dasar untuk menghitung pajak yang terutang. Meski sering muncul invoice dalam hubungan B2B (business to business), namun bukan hanya wilayah pengusaha. Individu pribadi juga bertemu dengan faktur yang diterbitkan dalam model B2C (bisnis ke konsumen). Pada artikel ini kami akan menjelaskan apa itu invoice dan apa tujuannya.

Apa itu faktur? Apa tujuannya? - Daftar Isi:

1. Informasi dasar tentang faktur
2. Faktur sebagai konfirmasi penjualan
3. Faktur sebagai dokumen untuk akuntansi
4. Apakah faktur diperlukan untuk menggunakan garansi?
5. Bagaimana Anda dapat dengan mudah mengeluarkan faktur?

Informasi dasar tentang faktur

Faktur adalah dokumen yang mengkonfirmasi kesimpulan dari transaksi antara penjual dan pembeli. Untuk alasan ini, faktur harus berisi rincian lengkap dari keduanya. Itu harus diterbitkan dalam dua salinan, satu untuk masing-masing pihak dalam transaksi.

Elemen penting lainnya dari faktur adalah nomor unik dan tanggal penerbitannya. Ini berisi informasi tentang barang dan jasa yang dijual seperti kuantitas, harga, dan nilainya. Untuk negara yang dikenakan PPN (Pajak Pertambahan Nilai), invoice juga akan menunjukkan tarif dan nilai pajak ini.

Faktur menunjukkan metode pembayaran untuk barang dan jasa yang disediakan. Mungkin pembayaran di muka, pembayaran tunai, transfer bank atau kartu kredit. Dalam hal penjualan dengan tanggal pembayaran yang ditangguhkan, faktur juga akan mencantumkan tanggal kewajiban tersebut harus diselesaikan.

Faktur dapat diterbitkan dalam bentuk kertas, tetapi dapat juga dibuat dalam bentuk elektronik, yang memiliki kekuatan hukum yang sama. Menurut E-Faktur / E-Billing. Laporan Digitalisasi dan Otomasi, lebih dari 370 miliar faktur diterbitkan setiap tahun, hanya 10% di antaranya yang elektronik.

Namun, karena fakta bahwa layanan e-faktur jauh lebih murah daripada layanan kertas, solusi semacam itu menjadi semakin populer setiap tahun. Dengan menggunakan otomatisasi saat membuat faktur, Anda dapat mengurangi biaya hingga 30%.

Faktur sebagai konfirmasi penjualan

Saat menjual barang atau jasa apa pun, Anda harus mendokumentasikan peristiwa tersebut dalam bentuk yang sesuai. Saat menjual ke individu, Anda biasanya diharuskan memiliki mesin kasir dan mengeluarkan kuitansi. Namun, atas permintaan pelanggan, Anda harus mengeluarkan faktur yang mengonfirmasi pembelian. Saat menjalankan bisnis dalam model B2B, dokumen dasar yang mengonfirmasi penjualan adalah faktur.

Banyak perusahaan yang menjual di berbagai pasar mengeluarkan faktur dalam bentuk elektronik untuk pelanggan mereka secara default. Ini jelas merupakan solusi yang lebih nyaman daripada mencetak kwitansi atau faktur kertas. Pengiriman dokumen tersebut mudah diotomatisasi, sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan dokumen dan Anda dapat berkonsentrasi menjalankan bisnis Anda.

Faktur sebagai dokumen untuk akuntansi

Menurut IFRS (Standar Pelaporan Keuangan Internasional) , faktur adalah salah satu dokumen akuntansi terpenting yang berisi informasi terperinci tentang transaksi yang diselesaikan. Antara lain, faktur menghitung penghasilan Anda dan pajak yang harus Anda bayar untuk itu. Faktur juga mendokumentasikan biaya yang Anda keluarkan untuk menjalankan bisnis Anda. Tergantung pada bentuk perpajakan yang dipilih, mereka dapat mempengaruhi jumlah pajak yang harus dibayar. Karena faktur dapat dikendalikan oleh otoritas pajak, faktur tersebut harus disimpan selama jangka waktu yang ditentukan dalam undang-undang negara tertentu.

Kantor akuntansi, ketika menyiapkan daftar harga untuk layanan mereka, sering mengacu pada jumlah faktur. Ini berlaku baik untuk yang dikeluarkan oleh Anda, yang disebut sebagai faktur penjualan, dan untuk faktur yang dikeluarkan oleh kontraktor Anda untuk barang dan jasa yang diberikan kepada Anda. Yang terakhir disebut sebagai faktur biaya.

Kantor akuntansi dalam harga paket layanan dasar biasanya menawarkan pemesanan sejumlah faktur yang telah ditentukan, tetapi untuk setiap dokumen berikutnya yang melebihi batas ini, mereka mungkin membebankan biaya tambahan. Jika Anda tidak mengeluarkan terlalu banyak dokumen, menggunakan layanan akuntansi dapat menjadi biaya yang cukup besar terkait dengan menjalankan bisnis. Namun, Anda dapat menggunakan aplikasi yang memungkinkan Anda menerbitkan dan memesan faktur sendiri. Itu dibuat lebih nyaman dengan templat yang telah ditentukan sebelumnya dan daftar data drop-down. Berkat solusi ini, Anda dapat secara efisien mengoptimalkan biaya menjalankan bisnis Anda sendiri.

Apakah faktur diperlukan untuk menggunakan garansi?

Anda tidak perlu memiliki faktur untuk menggunakan garansi. Untuk tujuan ini, konfirmasi pembelian apa pun sudah cukup. Ini bisa berupa tanda terima, laporan rekening atau konfirmasi pembayaran kartu kredit. Penting untuk memiliki dokumen yang mengkonfirmasi transaksi. Namun, sejumlah besar orang, terutama ketika membeli barang dengan nilai lebih besar, memilih faktur. Mengapa?

Sangat mudah untuk kehilangan tanda terima. Selain itu, jika disimpan dengan buruk, mereka dengan cepat memudar dan menjadi tidak terbaca. Tidak ada masalah seperti itu dengan faktur. Mereka sering memiliki format yang lebih besar dan biasanya halaman A4. Berkat itu, mereka dapat dengan mudah disimpan dalam binder standar. Faktur dalam bentuk elektronik adalah solusi ideal. Akses ke dokumen tersebut jauh lebih mudah dan jika Anda perlu menggunakan garansi, Anda dapat dengan cepat menemukan faktur yang diperlukan.

Bagaimana Anda bisa dengan mudah mengeluarkan faktur?

Anda dapat menemukan banyak solusi yang mendukung penerbitan faktur, mulai dari sistem akuntansi dan keuangan, melalui sistem CRM (Customer Relationship Management System) atau sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang lebih rumit, hingga aplikasi khusus, misalnya Firmbee, yang merupakan faktur gratis aplikasi. Berkat alat tersebut, Anda dapat dengan mudah membuat faktur dan bahkan mengotomatiskan proses tertentu, seperti mengirim pengingat tentang pembayaran berulang.

Ini tidak selalu harus melibatkan biaya yang cukup besar untuk pembelian perangkat lunak tersebut. Sebaiknya gunakan solusi terbukti yang menyediakan fungsionalitas penuh saat mengeluarkan faktur, dan pada saat yang sama gratis. Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan Aplikasi Faktur Gratis, yang membuatnya lebih mudah untuk mengeluarkan faktur, bahkan bagi mereka yang sejauh ini belum berurusan dengan akuntansi.

Baca artikel terbaru kami: Storyboard – apa itu dan bagaimana menggunakannya untuk produksi video?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting