Apa itu OKR?

Diterbitkan: 2022-10-28

OKR adalah singkatan dari “Objectives and Key Results.” OKR adalah metodologi yang ide utamanya adalah melacak tujuan dan membantu Anda bergerak ke arah itu. Ini dikembangkan oleh John Doerr yang berasumsi bahwa harus ada hubungan antara tujuan yang ingin dicapai dan hasil utama. Itu dimaksudkan sebagai cara untuk mengukur kemajuan. Mendefinisikan tujuan dengan jelas dan mengomunikasikannya adalah cara untuk mencapai kesuksesan. Ini juga memiliki pengaruh untuk membuat karyawan lebih terlibat dalam tugas sehari-hari. Baca terus.

Apa itu OKR? - Daftar isi:

  1. Bagaimana cara kerja metode OKR?
  2. Perusahaan yang sukses memiliki tujuan
  3. Siapa yang harus mendefinisikan OKR
  4. Tujuannya harus sederhana
  5. Menentukan tujuan langkah demi langkah
  6. Saatnya untuk hasil utama
  7. Untuk periode berapa OKR harus ditetapkan?
  8. Mempraktikkan OKR

Bagaimana cara kerja metode OKR?

Secara teori, metode OKR sangat sederhana. Template nya sebagai berikut :

Saya akan mencapai tujuan, dan hasil yang terukur bagi saya adalah ……… .

Sebagai tujuan Anda harus menulis sesuatu yang ingin Anda capai, sesuatu yang Anda perjuangkan. Ini bisa menjadi tujuan umum seperti meningkatkan pengenalan merek atau yang sangat spesifik seperti membuat aplikasi daftar tugas.

Objective adalah slogan, harus mudah diingat dan didefinisikan sesuatu yang relevan dengan seluruh tim sehingga mereka ingin terlibat.

Hasil kunci, di sisi lain, adalah indikator yang akan membantu Anda mengukur kemajuan Anda menuju tujuan yang ditetapkan. Hasil utama adalah indikator kuantitatif yang membantu Anda menentukan bahwa tujuan Anda telah tercapai. Ini adalah cita-cita yang Anda perjuangkan.

OKR yang sudah jadi terlihat sederhana, bahkan sepele. Namun, pembuatannya tidak semudah itu. Terutama, jika kita berbicara tentang tujuan yang seharusnya melibatkan seluruh organisasi. Maka Anda perlu ingat bahwa tujuan yang sama harus dipahami dengan cara yang sama oleh semua karyawan.

OKR

Perusahaan yang sukses memiliki tujuan

Mengamati pencapaian orang lain, Anda mungkin berpikir bahwa itu semua karena mereka memiliki ide cemerlang dan menjadi pionir di bidangnya. Yah, tidak sama sekali. Setidaknya untuk sebagian besar. Saat ini, sebenarnya sulit untuk menghasilkan sesuatu yang benar-benar inovatif. Dan raksasa besar, miliarder saat ini, tidak menemukan sesuatu yang baru sama sekali. Mereka memiliki tujuan yang mereka kejar. Dan penetapan tujuan inilah yang dapat digambarkan sebagai jalan menuju kesuksesan. Bukan ide yang bagus, tetapi mempraktikkannya. Tanpa kompromi.

Spotify menjadi pemimpin dalam industri teknologi dalam hal pemutar musik bukan karena Daniel Ek datang dengan sesuatu yang baru. Pada saat itu, musik gratis sudah tersedia, dan torrent adalah sesuatu yang akrab bagi semua orang. Winamp digunakan untuk memutar musik. Namun, yang membedakan mereka dari kompetisi adalah tujuan yang telah mereka tetapkan pada awalnya. Sebuah visi yang mereka kejar terlepas dari segalanya, sesuai dengan set OKR.

Siapa yang harus mendefinisikan OKR?

Tujuan menentukan apa yang harus diperjuangkan oleh seluruh tim. Keterlibatannya menentukan apakah segala sesuatu akan tercapai sebagaimana dimaksud. Oleh karena itu, OKR sendiri juga harus dibuat oleh seluruh tim, bukan oleh manajer atau supervisor. Bekerja sama akan memastikan bahwa itu bukan hanya kata-kata kosong.

Tujuannya harus sederhana

Kami cenderung menyajikan hal-hal dengan cara yang serius, bahkan sastra. Meskipun kami berpikir bahwa tujuan ini kemudian terdengar "lebih cerdas", ini sama sekali tidak perlu. Dengan OKR, situasinya benar-benar berbeda. Pesannya harus sederhana dan singkat. Tujuannya adalah untuk diungkapkan dalam satu kalimat sederhana. Kalimat tersebut harus menggunakan kata kerja untuk menunjukkan arah perubahan, misalnya memperkenalkan, meningkatkan.

Menentukan tujuan langkah demi langkah

Tujuan harus didefinisikan dalam upaya tim. Namun, selama rapat, setiap orang harus mengingat apa yang menjadi tanggung jawab mereka di perusahaan dan di area inilah tujuan harus dicari.

Kumpulkan saran

Langkah pertama adalah mengumpulkan semua saran. Patut diingat bahwa pada tahap ini setiap orang adalah sama dan memiliki hak untuk memilih. Tentu saja, beberapa tujuan akan diulang, tetapi ini hanya akan mengirimkan sinyal yang jelas bahwa sebagian besar karyawan melihat ke arah yang sama.

Pilih tujuan

Jumlah optimal adalah satu tujuan per kuartal untuk satu tim dalam hal tujuan jangka panjang. Terlalu banyak dari mereka akan menciptakan kekacauan dan tugas tidak akan selesai. Anda dapat memilih tujuan dengan memberikan suara atau melakukan percakapan. Itu semua tergantung pada seberapa berbeda tujuan yang diusulkan satu sama lain dan situasi dalam tim. Hal terpenting pada tahap ini adalah kerjasama. Tentu saja, disarankan untuk memilih orang yang akan membuat keputusan akhir jika ada masalah, ini bisa jadi, misalnya, manajer proyek.

Sebutkan tujuan

Menuliskan tujuan kualitatif dengan cara yang sederhana adalah salah satu tantangan terbesar.

Saatnya untuk hasil utama

Hasil utamanya adalah tantangan. Sebuah ukuran keberhasilan. Itu tidak dapat diatur terlalu rendah. Jika perusahaan mencapai hasil yang lebih tinggi dari tujuan yang ditetapkan, itu hanya berarti bahwa target tersebut tidak cukup ambisius.

Menetapkan hasil kunci seringkali juga membutuhkan bantuan para ahli atau analisis tambahan. Hanya para ahli, berdasarkan data keras, yang dapat menetapkan hasil utama pada tingkat realistis yang akan menantang di satu sisi, dan dapat dicapai di sisi lain.

Untuk periode berapa OKR harus ditetapkan?

Untuk membuat tujuan lebih mudah dicapai harus ada kerangka waktu yang tepat di mana itu akan dilaksanakan. Bisa setahun, seperempat atau sebulan. Itu semua tergantung pada seberapa kompleks tujuannya. Jika Anda baru mulai bekerja dengan metode OKR maka pilihan terbaik adalah menetapkan tujuan untuk kuartal tertentu. Ini adalah kerangka waktu yang aman, yang, di satu sisi, memberi Anda ruang untuk bermanuver, di sisi lain, jika gagal, hanya tiga bulan.

Mempraktikkan OKR

Tampaknya tujuannya sederhana, demikian juga implementasi OKR. Tidak ada yang lebih salah. Seluruh masalah adalah bahwa di sini tujuannya lebih kualitatif daripada kuantitatif. Tidaklah cukup untuk membuat rencana tahunan dengan mengingatkan diri sendiri pada bulan November dan bekerja dua kali lebih keras selama bulan-bulan terakhir tahun ini. Di sini, perubahan membutuhkan membawa sebuah revolusi. Jika kebiasaan lama tertanam kuat di perusahaan, sayangnya, ada kemungkinan besar bahwa upaya pertama untuk memperkenalkan OKR tidak akan berhasil. Namun, memulai proses adalah langkah pertama menuju kesuksesan.

Baca juga: Manajemen Keanekaragaman.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

What is an OKR? nicole mankin avatar 1background

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.