Apa itu Terjemahan Bersertifikat?

Diterbitkan: 2022-08-01

Tujuan utama dari terjemahan yang akan disertifikasi adalah untuk memverifikasi bahwa itu lengkap dan setia. Misalnya, Anda memerlukan terjemahan bersertifikat dari nilai Anda jika Anda memutuskan untuk melanjutkan studi pascasarjana di negara lain. Ini karena banyak aplikasi untuk pembelajaran lebih lanjut memerlukan salinan transkripsi dalam bahasa Inggris atau bahasa lain yang diverifikasi oleh lembaga resmi atau otoritas yang berwenang.

Ikhtisar Terjemahan Bersertifikat

Apakah Anda di antara banyak orang di luar sana yang bertanya apa itu terjemahan bersertifikat? Ini mengacu pada terjemahan oleh penerjemah ahli yang disertifikasi dan dikonfirmasi atau ditunjukkan oleh perwakilan hukum. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan internasional yang menjalankan bisnis di AS, Anda mungkin perlu membawa surat-surat berbahasa asing yang dibutuhkan oleh agen federal AS untuk diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.

Ketika penerjemah profesional telah menyelesaikan pekerjaannya, ia mewakilinya ke perwakilan di kantor notaris. Perwakilan hukum akan memeriksa dan mengesahkan kredensial penerjemah dan bahwa dia sepenuhnya memahami arti dokumen tanpa mengubah atau menghilangkan detail apa pun.

Kemudian dia akan memeriksa kertas untuk ketepatannya dan mengatur sertifikasi yang menunjukkan bahwa itu adalah terjemahan yang valid dan tepat dari sertifikat asli. Dia memeriksa kedua sertifikat secara pribadi dan ditetapkan untuk bersaksi di bawah sumpah seperti itu jika layanannya dipanggil.

Layanan Terjemahan Bersertifikat

Orang mungkin bingung tentang terjemahan bersertifikat, sehingga panduan ini akan memperjelas ide yang salah. Di AS, terjemahan bersertifikat mencakup sertifikat terjemahan dan pernyataan bertanda tangan yang dibuat oleh penerjemah profesional atau perusahaan terjemahan yang menunjukkan bahwa terjemahan tersebut merupakan terjemahan yang akurat dan lengkap dari sumber atau teks asli. Pernyataan ini disebut Sertifikat Keakuratan.

Ini tidak berarti bahwa seorang penerjemah harus “berlisensi” untuk melakukan layanan terjemahan bersertifikat. Tidak seperti di wilayah lain, tidak ada persyaratan bagi penerjemah untuk mendapatkan sertifikasi negara bagian atau federal di AS. Namun, adalah ide yang cerdas untuk mencari penerjemah yang terakreditasi dan disertifikasi oleh asosiasi atau organisasi industri.

Persyaratan lain seperti pernyataan singkat yang menunjukkan kredensial penerjemah mungkin dikenakan, seperti makalah yang diserahkan ke Badan Pengawas Obat dan Makanan Amerika Serikat.

Sertifikasi juga merupakan bukti bahwa penerjemah ahli memberikan sertifikat atau dokumen, bukan hanya penerjemah ad hoc. Organisasi resmi dan legal dapat menggunakan terjemahan bersertifikat.

Terjemahan Bersertifikat vs. Terjemahan Notaris: Perbedaannya

Terjemahan yang disahkan adalah tentang mengikuti protokol bersertifikat dan tidak memiliki standar yang sama untuk sumpah kualitas.

Notaris tidak perlu menyetujui keakuratan terjemahan sebelum memberikannya. Sebaliknya, notaris hanya diharapkan untuk memverifikasi identitas penerjemah, memintanya untuk bersumpah di bawah sumpah bahwa dokumen yang diterjemahkan adalah tepat, dan meminta penerjemah membuat pernyataan di bawah sumpah. Setelah ini, perwakilan hukum menandatangani dan mencap sertifikasi atau kertas yang diterjemahkan dengan stempel eksekutif. Dokumen resmi, yang seringkali membutuhkan terjemahan notaris alih-alih terjemahan bersertifikat, memperhitungkan ijazah asing dan transkrip sekolah.

Kapan Layanan Terjemahan Bersertifikat Dibutuhkan?

Anda akan memerlukan layanan ini jika Anda orang luar dan perlu menyerahkan makalah yang ditulis dalam bahasa lain ke badan pengatur, pengadilan, firma layanan imigrasi, dan lembaga pendidikan. Persyaratannya mungkin berbeda. Beberapa organisasi memerlukan terjemahan bersertifikat untuk diaktakan, sementara yang lain memerlukan pencantuman kualifikasi atau resume penerjemah ahli.

Kapan Terjemahan Bersertifikat Tidak Diperlukan?

Sertifikat tidak resmi seperti materi pemasaran, tulisan pribadi, dan konten web tidak memerlukan sertifikasi. Di sisi lain, ini harus diterjemahkan oleh penyedia ahli yang dapat mengadaptasi konten secara tepat dan secara budaya untuk audiens baru.

Dimana dan Kapan Bisa Diterapkan?

Dalam beberapa kasus, gunakan layanan ini untuk sarana hukum, misalnya, urusan bisnis dan perusahaan. Berikut adalah dokumen lain di mana terjemahan bersertifikat diperlukan.

  • Surat-surat resmi yang diperlukan untuk aplikasi visa
  • Dokumen yang diperlukan secara hukum untuk kasus pengadilan
  • Transkrip dan ijazah
  • Akta nikah, kematian, kelahiran, dan cerai
  • Visa dan paspor, dan SIM
  • Pemeriksaan catatan kriminal untuk SDM, rekrutmen
  • Pengajuan paten
  • Kontrak Bisnis
  • Laporan bank dan laporan keuangan
  • Rekam medis

Bagaimana cara kerjanya?

Sumber utama harus langsung diterjemahkan secara utuh. Dokumen yang diterjemahkan harus mengintegrasikan tanda hubung, titik, koma, dan simbol lain seperti stempel, stempel, dan tanda tangan. Jika ada bagian yang tidak jelas, penerjemah memberi tanda atau tanda “tidak dapat dibaca”.

Pengaturan visual teks terjemahan harus sesuai dengan dokumen utama atau asli. Penempatan prangko, stempel serta tanda lainnya harus disimulasikan dalam terjemahan.

Terjemahan bersertifikat memperhitungkan berbagai dokumen seperti:

Anda akan tertarik

  • Salinan dokumen utama atau asli atau bahasa sumber
  • Terjemahan dokumen dalam bahasa fokus

CoA atau Certificate of Accuracy, yang menunjukkan kemampuan penerjemah untuk memberikan layanan, nama lengkap penerjemah atau agensi/perusahaan, stempel perusahaan, tanggal pasti penerjemahan dilakukan, dan tanda tangan penerjemah. perwakilan perusahaan penerjemahan atau penerjemah.

Jika Anda akan mempresentasikan dokumen, Anda tidak perlu diaktakan. Namun, jika Anda akan mengirimkan dokumen ke kedutaan atau konsulat di luar AS, maka dokumen tersebut harus diaktakan.

Cara Menentukan Apakah Dokumen Bersertifikat atau Tidak

Penerjemahan bersertifikat adalah suatu bentuk penerjemahan yang sah dan pada dasarnya digunakan untuk tujuan resmi dan legal. Penerjemah bersertifikat memerlukan transformasi langsung dari dokumen utama atau sumber asli bersama dengan Certified of Accuracy (CoA).

Untuk tugas lain, dokumen diterjemahkan untuk memenuhi persyaratan bahasa yang ditargetkan. Namun, keterampilan menulis kreatif penerjemah membuat penyampaian informasi dan pesan yang ingin disampaikan oleh dokumen asli.

Ada banyak layanan terjemahan bersertifikat di luar sana, jadi pastikan untuk menemukan satu yang dapat diandalkan dan telah berkecimpung dalam bisnis ini selama bertahun-tahun.