Apa itu CMMS? Arti, Manfaat & Contoh

Anda mungkin pernah mendengar ungkapan Computerized Maintenance Management System (CMMS) yang dilontarkan tanpa sepenuhnya memahami apa artinya. Singkatnya, ini adalah perangkat lunak yang membantu manajer pemeliharaan merencanakan dan melacak pekerjaan departemen mereka.

Pentingnya CMMS telah tumbuh secara eksponensial dalam beberapa dekade terakhir karena otomatisasi, efisiensi, dan waktu aktif adalah tujuan utama sebagian besar industri. Artikel ini bertujuan untuk memberi tahu Anda segala sesuatu tentang CMMS, dan mengapa industri membutuhkannya. Kami juga akan memberi tahu Anda beberapa perangkat lunak CMMS terbaik di pasaran.

Apa itu CMMS atau Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi?

Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) adalah paket perangkat lunak yang menggabungkan data, orang, dan proses yang terkait dengan pabrik, peralatan, kendaraan, dan mesin untuk perencanaan pemeliharaan, penjadwalan, pelacakan perintah kerja, dan banyak lagi. Ini juga dikenal sebagai Sistem Informasi Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi.

Juga disebut sebagai Sistem Informasi Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMIS), ini membantu organisasi menyimpan informasi tentang peralatan, inventaris, dan tenaga kerja dalam database pusat. Lebih lanjut mengintegrasikan dan merampingkan semua proses yang terkait dengan pemeliharaan untuk waktu aktif maksimum. Informasi ini kemudian dapat digunakan untuk menghasilkan laporan yang membantu manajer membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pemeliharaan preventif dan proyek perbaikan/penggantian.

Bagaimana Perangkat Lunak CMMS Bekerja?

Perangkat lunak CMMS bekerja dengan merampingkan dan mengotomatisasi semua operasi yang terkait dengan pemeliharaan dan pengelolaan peralatan. Ia bekerja dalam tiga tahap utama.

Tahap 1: Mengkonsolidasikan Data

Prinsip dasar di balik perangkat lunak CMMS adalah ia menyediakan repositori pusat untuk semua data relevan yang terkait dengan operasi pemeliharaan organisasi.

Data ini dapat berasal dari berbagai sumber, termasuk sistem manajemen aset, sistem pelacakan perintah kerja, sistem manajemen inventaris, dan sistem manajemen aset.

Tahap 2: Mengintegrasikan dan Menyederhanakan Operasi Pemeliharaan

Setelah data dimasukkan ke dalam sistem CMMS, ini membantu koordinasi dan pengelolaan semua aspek pemeliharaan dengan meningkatkan arus informasi. Ini termasuk pelacakan perintah kerja, penjadwalan pemeliharaan preventif, manajemen inventaris, dan banyak lagi.

Dengan mengotomatisasi proses ini, perangkat lunak CMMS membantu organisasi menghemat waktu dan sumber daya sekaligus meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar departemen yang berbeda.

Tahap 3: Pelaporan dan Analisis

Terakhir, CMMIS menghasilkan laporan dan analitik yang terkait dengan produktivitas, perbaikan, penggantian, suku cadang, biaya, waktu, dan lainnya. Laporan ini dapat digunakan untuk menilai kinerja aset individu, mengidentifikasi masalah pemeliharaan, dan melacak kemajuan proyek yang sedang berjalan.

Tujuannya adalah untuk memberi para manajer informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pemeliharaan preventif, proyek perbaikan/penggantian, dan aspek lain dari operasi mereka.

Fungsi CMMS

Ada beberapa jenis perangkat lunak CMMS yang berbeda di pasaran, masing-masing dengan serangkaian fitur dan kemampuan uniknya sendiri. Namun, sebagian besar sistem berbagi seperangkat fungsi inti yang sama.

• Daftar Aset dan Riwayat Layanan: CMMS menyimpan daftar semua aset dan peralatan. Ini termasuk informasi katalog seperti merek, model, nomor seri, lokasi, dan riwayat layanan. Data ini dapat digunakan untuk menghasilkan laporan tentang aset individu atau kelompok aset.
• Pelacakan Perintah Kerja: Digunakan untuk melacak dan mengelola perintah kerja dari awal hingga akhir. Ini termasuk membuat perintah kerja, menugaskannya ke teknisi, melacak kemajuan, dan menutupnya setelah selesai.
• Penjadwalan Pemeliharaan Pencegahan: Sistem CMM menjadwalkan dan melacak tugas pemeliharaan preventif. Ini termasuk menyiapkan tugas berulang, menugaskannya ke teknisi, dan membuat laporan tentang tingkat penyelesaian.
• Manajemen Inventaris: Ini juga mengelola tingkat inventaris untuk suku cadang dan bahan habis pakai. Ini termasuk melacak tingkat stok, memesan ulang bila perlu, dan melacak tingkat penggunaan.
• Manajemen Tenaga Kerja: Dapat digunakan untuk melacak jam kerja untuk kegiatan pemeliharaan. Ini termasuk waktu masuk/keluar untuk teknisi, melacak jam lembur, dan membuat laporan tentang tingkat pemanfaatan tenaga kerja.
• Analisis dan Pelaporan: Perangkat lunak CMMIS menghasilkan berbagai laporan dan analisis yang terkait dengan produktivitas, perbaikan, penggantian, suku cadang, biaya, waktu, dan lainnya. Laporan ini dapat digunakan untuk menilai kinerja aset individu, mengidentifikasi tren dalam masalah pemeliharaan, dan melacak kemajuan proyek yang sedang berlangsung.

Perangkat Lunak CMMS Terbaik untuk Manajemen Pabrik dan Mesin

Memilih perangkat lunak CMMS bisa sangat membingungkan karena perangkat lunak yang berbeda memiliki spesialisasi yang berbeda. Kami telah menyiapkan daftar 7 CMMIS terbaik di pasaran untuk Anda.

• CMMS yang lemas

Limble CMMS adalah perangkat lunak manajemen pemeliharaan berbasis cloud yang membantu bisnis merampingkan operasi pemeliharaan mereka. Ini menawarkan serangkaian fitur lengkap untuk perintah kerja, jadwal pemeliharaan preventif, tingkat inventaris, jam kerja, dan banyak lagi. Selain itu, ini menyediakan alat pelaporan dan analitik yang kuat untuk membantu manajer menilai kinerja aset mereka dan mengidentifikasi masalah pemeliharaan.

Fitur CMMS Limble

1. Pelacakan biaya dan tenaga kerja
2. Penghitungan Siklus Inventaris
3. Operasi regional dan multi-lokasi
4. Pengaturan peran khusus
5. Lokalisasi Data
6. Pelacakan dan pelaporan TCO
7. Alat check-in / check-out
8. Pelacakan garansi
9. Manajemen risiko dan kepatuhan

• SAP PM

SAP tidak diragukan lagi merupakan sistem ERP terkemuka dengan modul CMMS bawaannya - SAP PM. Ini adalah solusi CMM berbasis cloud untuk bisnis yang ingin meningkatkan kinerja, akuntabilitas, dan transparansi operasi pemeliharaan mereka.

Integrasinya yang mudah dengan modul SAP lainnya menjadikannya pilihan pertama untuk bisnis besar. Ini juga memberi manajemen wawasan tentang efisiensi dan produktivitas staf serta skor ROI berdasarkan investasi Anda sebelumnya dalam peningkatan peralatan.

Fitur SAP PM

1. Manajemen Bahan
2. Manajemen Mutu (QM)
3. Visibilitas Sistem Proyek'
4. Kepatuhan standar keamanan
5. Analisis komprehensif
6. Solusi Pada Perangkat
7. Pengindeksan Aset dan Pelacakan Lokasi
8. Akses API
9. Perkiraan inventaris

• Cryotos

Cryotos adalah salah satu perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang paling efisien di pasar. Ini mengintegrasikan semua fungsi yang terkait dengan aset, layanan lapangan, fasilitas dan manajemen inventaris, membantu organisasi untuk meningkatkan efisiensi dengan waktu kerja maksimum. Ini menawarkan otomatisasi alur kerja dan daftar periksa pemeliharaan yang membantu mengurangi tenaga kerja dan meningkatkan ROI.

Fitur Cryotos

1. Pengambilan Gambar dengan anotasi
2. Komentar, Gambar dan Video tambahan
3. Impor Data CSV
4. Pelacakan tanda tangan
5. Pemindai QR
6. Pelacakan GPS
7. Integrasi WhatsApp
8. pemantauan IoT
9. Integrasi SSO

• Maximo CMMS

Maximo adalah CMMS skala penuh dari IBM yang memastikan manajemen aset berbasis AI. Ini membantu perusahaan merencanakan kegiatan pemeliharaan, tenaga kerja, tingkat inventaris, lokasi, suku cadang, dll. dengan aplikasi APM dan EAM yang dapat dikonfigurasi.

Ini juga memungkinkan manajer untuk memantau aset dari jarak jauh melalui sensor yang terhubung, menghasilkan perintah kerja secara otomatis, dan menjadwalkan pemeliharaan preventif. Manajer juga dapat menyesuaikan aplikasi inspeksi untuk merampingkan alur kerja dan proses inspeksi mereka menggunakan perangkat seluler.

Fitur Maximo

1. Fitur Mobilitas Cerdas
2. Pemantauan bertenaga AI
3. Pemeliharaan preventif dan prediktif
4. Penerapan Multi Cloud
5. EAM seluler
6. Menelusuri analisis
7. Inspeksi Virtual

• eMaint CMMS

eMaint CMMS adalah solusi perangkat lunak perawatan M&O lengkap untuk armada Anda. Ini membantu Anda memaksimalkan waktu kerja peralatan, meminimalkan biaya operasional, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan di seluruh organisasi Anda. eMaint memiliki platform keandalan aset yang dapat disesuaikan dan kuat. Selain itu, dengan modul khusus industri, ini adalah salah satu solusi CMMIS paling serbaguna di pasar.

Fitur CMMS eMaint

1. Pemantauan kondisi
2. Visualisasi data
3. Perawatan seluler
4. Pementasan kotak pasir
5. Toolkit multi-situs
6. Pemetaan gambar interaktif
7. Opsi permintaan kerja
8. Sistem pemeliharaan tanpa kontrak
9. Laporan inspeksi peralatan

• Perbaiki CMMS

Fiix CMMS adalah Software Manajemen Pemeliharaan (CMMS) berbasis Cloud untuk usaha kecil dan menengah. Fiix CMMS menyediakan kemampuan manajemen pemeliharaan penuh untuk membantu Anda menghemat waktu, mengontrol biaya, dan meningkatkan waktu respons.

Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengelola inspeksi rutin, mencatat perintah kerja, melacak riwayat perbaikan peralatan, merampingkan komunikasi departemen dan banyak lagi melalui satu dasbor. Selain itu, ini menyediakan alat pelaporan dan analitik yang kuat untuk membantu manajer menilai produktivitas dan memprediksi potensi masalah aset.

Perbaiki Fitur CMMS

1. Manajemen kepatuhan SOC Tipe 2
2. Tes penetrasi otomatis
3. Pencadangan dan sinkronisasi data berkelanjutan
4. Pemantauan sertifikasi pengguna
5. RFQ & pembelian
6. Penandatanganan elektronik dan dokumentasi
7. Pemicu pemeliharaan bersyarat
8. Peramal suku cadang
9. Sistem pengkodean gagal

• CMMS Akruen

CMMS Accruent adalah sistem manajemen pemeliharaan komprehensif yang membantu mengatur, mengelola, dan memelihara semua aset organisasi Anda. Dengan fitur seperti manajemen perintah kerja, kepatuhan khusus industri, komunikasi waktu nyata, akses seluler, dan lainnya, Accruent adalah solusi satu atap untuk setiap organisasi intensif aset.

Fitur CMMS Akruen

1. Integrasi alat penting misi
2. Pemeliharaan prediktif
3. Alur kerja penyesuaian
4. Izin Akses berbasis peran
5. Log audit otomatis
6. Laporan kerja yang dapat dicari
7. Sistem persetujuan jalur cepat
8. Manajemen multi-perangkat
9. Penyimpanan cloud yang aman

Manfaat Perangkat Lunak CMMS

Ada banyak manfaat menggunakan CMMS, termasuk:

• Menjadwalkan dan mengelola perintah kerja dengan lebih efektif
• Peningkatan komunikasi antar departemen
• Mengurangi waktu henti dan waktu kerja peralatan maksimum
• Lacak dan kelola tingkat inventaris secara efisien
• Kemampuan pemeliharaan preventif untuk memperpanjang umur aset Anda
• Pemanfaatan sumber daya tenaga kerja yang lebih efektif
• Manajemen yang lebih baik dari masalah kepatuhan keselamatan
• Kualitas produksi yang lebih tinggi
• Mengurangi pemborosan dan produk sampingan

Bagan Perbandingan 7 Perangkat Lunak CMMS Terbaik dengan USP

Kesimpulan

Perangkat lunak manajemen pemeliharaan terpusat adalah alat yang sangat bermanfaat untuk bisnis dengan sejumlah besar aset. Dengan menyediakan fitur seperti manajemen perintah kerja, pelacakan inventaris, dan kemampuan pemeliharaan preventif, CMMS dapat membantu bisnis menghemat waktu dan uang sambil memaksimalkan waktu kerja peralatan.

Ada banyak jenis perangkat lunak CMMS yang berbeda di pasaran, masing-masing dengan fitur dan manfaat uniknya sendiri. Namun, semua solusi perangkat lunak CMMS memiliki tujuan yang sama untuk membantu bisnis menghemat waktu dan uang dengan meningkatkan proses manajemen aset. Saat memilih solusi CMMS untuk bisnis Anda, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan persyaratan spesifik Anda untuk menemukan yang paling cocok.

Bagian FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Aset | Perangkat Lunak Manajemen Aset Tetap | Perangkat Lunak Pelacakan Aset |