Apa itu HRMS Inti: Fungsi, Manfaat, dan Contoh

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Inti adalah sistem yang komprehensif dan terpusat yang mengelola fungsi SDM (Inti) terpenting - mulai dari rekrutmen karyawan hingga pelacakan kinerja karyawan. Dalam posting blog ini, kita akan membahas berbagai elemen, fungsi, kepentingan, dan manfaat dari Core HRMS.

Kami juga akan mencantumkan 5 perangkat lunak HR inti terbaik tahun 2022 yang akan membantu Anda mengotomatisasi, mengintegrasikan, dan merampingkan tugas-tugas HR utama secara efisien.

Sebelum kita mulai dengan Core HRMS, penting untuk memahami apa yang dimaksud dengan “Core HR”, dan fungsi apa saja yang ada di dalamnya.

Apa itu Core HRMS?

Inti HR biasanya mengacu pada dasar proses Sumber Daya Manusia yang umum untuk sebagian besar organisasi. Ini mencakup tugas HR tingkat pemula seperti swalayan karyawan, administrasi tunjangan dan penggajian, pelacakan waktu dan kehadiran, dan manajemen kepatuhan.

Namun, definisi "inti" dapat bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya, tergantung pada kebutuhan spesifik SDM mereka. Misalnya, beberapa organisasi manufaktur mungkin menganggap produktivitas staf sebagai bagian dari proses inti SDM mereka, karena seluruh model bisnis mereka berkisar pada efisiensi.

Elemen Sumber Daya Manusia Inti

Ada lima fungsi penting dari profesional sumber daya manusia. Daftar ini dapat diperpanjang tergantung pada industri atau persyaratan tertentu.

• Rekrutmen dan Manajemen Bakat: Salah satu fungsi SDM yang paling penting adalah merekrut karyawan yang tepat untuk suatu organisasi. Ini termasuk pengadaan, penyaringan, dan perekrutan karyawan yang tepat. SDM juga harus mengelola database karyawan, kebijakan kerja, dll.

• Kompensasi, Tunjangan dan Penggajian: Kelola kompensasi dan tunjangan karyawan. Ini termasuk menetapkan gaji, mengelola bonus dan komisi, dan mengelola asuransi kesehatan dan tunjangan karyawan lainnya. Ini termasuk gaji, bonus, komisi, dan insentif. Elemen ini juga mencakup asuransi kesehatan, program pensiun, dan tunjangan karyawan lainnya.

• Pelatihan dan Pengembangan: Sangat penting bagi departemen SDM untuk menyediakan program pelatihan untuk peningkatan keterampilan karyawan. Ini mungkin termasuk kelas, lokakarya, seminar, konferensi, dll.

• Manajemen Kinerja: Penting bagi organisasi untuk menetapkan tujuan dan sasaran bagi karyawan, mengukur kinerja mereka, dan memberikan umpan balik. Tugas penting SDM juga termasuk melakukan tinjauan kinerja dan mengelola pengembangan karir karyawan.

• Manajemen Kepatuhan: Anda harus memastikan bahwa organisasi Anda mematuhi semua hukum dan peraturan yang relevan. Undang-undang ini melibatkan kesempatan kerja yang sama, kompensasi pekerja, dan keselamatan dan kesehatan kerja.

Saran Baca: Mengapa Perusahaan Anda Membutuhkan Software HRMS dengan Portal Employee Self Service?

Perbedaan Antara Perangkat Lunak HRMS, HRIS dan HR

Semua istilah "HRMS", "HRIS dan "perangkat lunak HR" digunakan secara bergantian berkali-kali. Namun, istilah-istilah ini berbeda secara signifikan jika kita melihat lebih dalam.

HRMS adalah sistem terpusat yang mencakup semua fungsi SDM yang penting - mulai dari rekrutmen karyawan hingga manajemen kinerja. Ini termasuk perangkat lunak SDM, perangkat keras, aplikasi, database, kebijakan, orang, dan semua infrastruktur lainnya untuk mengelola tugas SDM secara efektif.

HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia yang memungkinkan departemen SDM untuk menyimpan, mengelola, dan menganalisis data karyawan. Ini termasuk portal swalayan karyawan, dokumentasi, database, dan server yang secara khusus berhubungan dengan penyimpanan catatan dan manajemen informasi

Sebaliknya, perangkat lunak SDM adalah alat yang membantu organisasi mengotomatisasi dan mengelola proses SDM mereka. Ini memungkinkan pengusaha untuk melakukan hal-hal seperti menyimpan data karyawan, membuat profil karyawan, dan menjalankan penggajian. Namun, ia tidak menawarkan berbagai fitur komprehensif yang sama dengan sistem HRMS yang lengkap.

Singkatnya, perangkat lunak HR dan HRIS adalah bagian dari HRMS.

Apa itu Perangkat Lunak SDM Inti?

Ada berbagai aplikasi perangkat lunak SDM yang tersedia di pasar. Namun, tidak semuanya dapat dianggap sebagai perangkat lunak “Core HR”.

Agar dapat dianggap sebagai Core HR, perangkat lunak harus menawarkan rangkaian fitur lengkap yang membantu organisasi mengotomatisasi dan mengelola proses SDM yang penting. Fitur-fitur tersebut harus mencakup kemampuan untuk menyimpan data karyawan, membuat profil karyawan, mengelola rekrutmen, manajemen waktu dan kehadiran, mengelola penggajian, dan banyak lagi.

Selain itu, perangkat lunak mungkin juga memiliki portal swalayan untuk karyawan, sistem manajemen dokumen yang tangguh, dan alat analisis data yang canggih.

Ada dua jenis utama perangkat lunak SDM inti: Berbasis Cloud dan Lokal.

Mengapa Penting untuk Menerapkan perangkat lunak Inti HR?

Berikut adalah beberapa dari banyak alasan mengapa mengimplementasikan perangkat lunak Core HR penting untuk bisnis

• Produktivitas Lebih Tinggi

  Dengan mengotomatisasi proses SDM, bisnis dapat menghemat banyak waktu dan upaya yang dapat dialihkan ke tugas yang lebih produktif.

• Keterlibatan dan Retensi Karyawan yang Lebih Baik

  Portal swalayan untuk karyawan memberi mereka kebebasan untuk melihat, mengubah, dan memperbarui data dan catatan SDM mereka kapan saja, di mana saja. Ini membantu meningkatkan transparansi dan komunikasi antara pemberi kerja dan karyawan, yang mengarah pada peningkatan keterlibatan dan retensi.

• Peningkatan Pengambilan Keputusan

  Core HRMS memungkinkan manajemen untuk melacak data dan kinerja karyawan, menghasilkan laporan, dan mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang tenaga kerja. Data dan informasi tersebut dapat digunakan untuk membuat keputusan strategis tentang perencanaan suksesi, manajemen talenta, dan pengembangan karir.

• Pengurangan biaya

  Dengan mengotomatisasi proses SDM, bisnis dapat menghemat biaya perekrutan dan pelatihan staf SDM baru. Selain itu, ini juga dapat membantu menghilangkan kebutuhan akan catatan kertas, manual, dan sumber daya lainnya.

• Kepatuhan terhadap Peraturan

  Perangkat lunak ini dapat membantu bisnis tetap mematuhi peraturan SDM yang selalu berubah. Itu dapat mengotomatisasi dan melacak orientasi karyawan, evaluasi kinerja, dan perekaman.

Disarankan Baca: Daftar 20 Perangkat Lunak HR Terbaik Di India – Perusahaan Perangkat Lunak HRMS

5 Software Inti HR Terbaik Tahun 2023 untuk Usaha Kecil

Berikut adalah beberapa perangkat lunak HR terbaik di pasar yang mencakup semua fungsi inti HR

• Keka HR

Keka HR adalah platform berbasis cloud all-in-one yang merampingkan dan mengintegrasikan semua fungsi SDM yang penting melalui platform tunggal. Modul utama Keka HR meliputi manajemen penggajian, manajemen absen, perekrutan dan orientasi, kinerja, dan manajemen waktu dan kehadiran.

Fitur HR Keka

• Kompatibilitas Android dan iOS
• Pelacakan kehadiran tingkat lanjut melalui GPS
• Shift scheduler dan timesheet
• Webhook dan API
• Penggajian beberapa badan hukum
• Pelacakan aset

Kompatibilitas: Berbasis web, Android dan iOS

Harga Keka HR: 8259/Bulan

• BambuHR

BambooHR adalah solusi HRIS berbasis web lain yang sangat populer untuk meningkatkan pengalaman dan keterlibatan karyawan. Ini mencakup modul Data dan Analisis Orang, Sistem Pelacakan Pemohon, Onboarding & Offboarding, dan Manajemen Kompensasi. Ini juga memfasilitasi beberapa fungsi SDM tingkat lanjut seperti kepuasan karyawan (eNPS), perekrutan jarak jauh dan modul alur kerja & persetujuan.

Fitur BambooHR

• Analisis dan pelaporan standar
• Dokumen digital dengan tanda tangan elektronik
• Survei kepuasan dan kesejahteraan karyawan
• Pelacak pelatihan dan peningkatan keterampilan
• Portal layanan mandiri karyawan
• Buka API
• Pelacak absen karyawan

Kompatibilitas: Berbasis web, iOS dan Android

Harga BambooHR: Harga khusus

• Zoho People

Zoho People adalah solusi Core HR yang sedang tren yang unggul dalam memberikan pengalaman karyawan yang luar biasa. Ini adalah solusi komprehensif dengan modul seperti Penggajian, Waktu dan Kehadiran, sistem pelacakan Pelamar, Onboarding & offboarding dan Layanan mandiri karyawan. Ini juga memiliki beberapa alat khusus industri seperti sistem manajemen Pembelajaran Perusahaan, manajemen shift dan timesheet, biaya, dan manajemen kasus.

Fitur Zoho People

• chatbot SDM
• Matriks Perangkat Keterampilan
• Manajemen Tugas dan Janji
• Analisis dan pelaporan tingkat lanjut
• Manajemen sasaran dan umpan balik 360 derajat
• Manajemen kinerja yang komprehensif

Kompatibilitas: Android, iOS, dan berbasis Web

Harga Zoho People: Mulai dari 59/Karyawan/Bulan

• GreytHR

GreytHR adalah salah satu nama paling populer dalam daftar. Ini mencakup semua modul SDM utama seperti Penggajian, Waktu & kehadiran, Sistem Pelacakan Pelamar, Onboarding & offboarding dan layanan mandiri Karyawan. Selain itu, ia menawarkan kepatuhan 100% dengan peraturan perundang-undangan India, kode upah, dan undang-undang Perpajakan.

Ini banyak digunakan oleh usaha kecil dan menengah untuk antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna, alur kerja otomatis dan fitur pelacakan yang kuat yang membuat proses SDM lebih efisien.

Fitur GreytHR

• Alur kerja otomatis dan dapat dikonfigurasi
• Orientasi mandiri karyawan
• Aplikasi swalayan karyawan dan portal web
• Surat dan gabungan surat
• Manajemen klaim biaya
• Kenali karyawan Anda (KYE)
• Analisis dan pelaporan tingkat lanjut

Kompatibilitas: Berbasis web, Android, dan iOS

Harga GreytHR: Mulai dari 1764/Bulan

Disarankan Baca: 6 Alasan Untuk Berinvestasi Dalam Layanan SDM Untuk Organisasi

• SDM orang

People HR adalah solusi HRIS terkemuka di industri yang dikenal dengan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna, otomatisasi yang kuat, dan fitur end-to-end. HR dapat menyesuaikan setiap aspek sistem HRMS termasuk kebijakan cuti, hierarki, pembayaran tunjangan, alur kerja, dan sebagainya.

Solusi ini sebagian besar digunakan oleh usaha kecil dan menengah di sektor ritel, pendidikan, perhotelan, perawatan kesehatan, dan manufaktur untuk mengelola data karyawan, membuat file karyawan digital, dan merekrut karyawan baru.

Fitur SDM Orang

• Alur kerja otomatis dan dapat dikonfigurasi
• Orientasi Mandiri Karyawan
• Aplikasi swalayan karyawan dan portal web
• Integrasi tanda tangan digital
• Pengaturan cuti dan tunjangan khusus
• Sistem umpan balik 360 derajat
• Direktori orang
• Analisis dan pelaporan tingkat lanjut

Kompatibilitas SDM: Berbasis web, Android, dan iOS

Harga People HR: Mulai dari 58/User/Bulan

Tantangan dalam Menerapkan HRMS Inti

Meskipun ada banyak manfaat dari penerapan Core HRMS, ada juga beberapa tantangan yang perlu diwaspadai oleh bisnis.

• Biaya Perangkat Lunak dan Perangkat Keras:

Biaya awal untuk membeli dan mengimplementasikan perangkat lunak bisa tinggi. Selain itu, bisnis juga perlu berinvestasi dalam infrastruktur dan sumber daya TI yang memadai untuk mendukung perangkat lunak.

• Pelatihan dan Manajemen Perubahan

Menerapkan sistem seperti itu bisa menjadi tugas yang kompleks dan memakan waktu. Bisnis perlu memberikan pelatihan yang memadai kepada karyawan mereka untuk membantu mereka terbiasa dengan sistem baru. Selain itu, rencana manajemen perubahan harus ada untuk memastikan transisi yang mulus.

• Keamanan data

Karena perangkat lunak akan menyimpan data karyawan yang sensitif, bisnis perlu memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai untuk melindunginya. Penting bahwa perangkat lunak memiliki enkripsi data, akses berbasis peran, dan fitur lainnya untuk keamanan yang memadai.

• Kelayakan Teknologi

Tantangan lainnya adalah memastikan infrastruktur teknologi bisnis memadai untuk mendukung sistem Core HR. Sistem harus kompatibel dengan sistem dan perangkat keras yang ada, dan bisnis harus memiliki bandwidth dan sumber daya yang diperlukan.

Ringkasan

Manajemen sumber daya manusia sangat penting untuk setiap organisasi untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan. Menerapkan Core HRMS dapat menawarkan banyak manfaat, seperti peningkatan efisiensi dan keamanan data.

Berinvestasi dalam perangkat lunak SDM bisa menjadi langkah pertama menuju tenaga kerja yang tangguh dan gesit. Namun, ada juga beberapa tantangan saat menerapkan yang harus diatasi saat menerapkan sistem SDM

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Penggajian | Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran | Keluar dari Perangkat Lunak Manajemen | Perangkat Lunak Manajemen Perekrutan | Perangkat Lunak Manajemen Keluhan

FAQ