Yang Dimaksud dengan Pencegahan Kehilangan Data (DLP): Jenis dan Praktiknya

Ringkasan: Dengan mengenkripsi data, memantau akses data, dan menetapkan kebijakan DLP, Anda dapat mencegah pencurian data. Mari cari tahu lebih banyak praktik yang dapat membantu Anda mencegah kebocoran data.

Dengan meningkatnya data penting dalam bentuk rahasia dagang atau data pelanggan, sulit untuk menjaganya tetap aman dan terlindungi dari pelanggaran. Hal ini terutama berlaku ketika ribuan pengguna resmi mengaksesnya setiap hari melalui berbagai repositori. Di sinilah alat pencegahan kehilangan data berperan.

Solusi DLP membantu mencegah kebocoran data dengan terus memantaunya di seluruh organisasi dan menerapkan kebijakan keamanan. Mari selami mengapa alat ini sangat penting dalam dunia keamanan informasi saat ini.

Apa yang Dimaksud dengan Pencegahan Kehilangan Data?

Pencegahan kehilangan data adalah jenis solusi keamanan yang membantu mengidentifikasi dan mencegah pembagian dan penggunaan data sensitif yang tidak tepat. Dengan menggunakannya, Anda dapat mengawasi dan melindungi data sensitif di seluruh perangkat titik akhir, sistem lokal, dan cloud.

Selain itu, hal ini juga dapat membantu menjaga kepatuhan terhadap peraturan seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA).

Bagaimana Cara Kerja DLP?

Solusi pencegahan kehilangan data menggunakan teknik analisis konten untuk mengidentifikasi data sensitif dalam dokumen dan konten. Setelah data terdeteksi, DLP menganalisis data dan membandingkannya dengan kebijakan DLP perusahaan. Setelah itu akan disorot apakah ada pelanggaran kebijakan yang terjadi atau tidak. Hal yang sama juga diberitahukan kepada otoritas terhormat yang mengambil tindakan remediasi untuk mencegah pelanggaran data.

Beberapa teknik analisis konten yang paling umum digunakan oleh perangkat lunak perlindungan kebocoran data mencakup Sidik Jari Basis Data, Pencocokan File Tepat, Analisis Statistik, Berbasis Aturan/Ekspresi Reguler, dll.

Keuntungan Solusi DLP

Menggunakan solusi DLP dapat membantu Anda dalam mengklasifikasikan dan memantau data sensitif. Selain itu, ini juga akan membantu mendapatkan visibilitas ke dalam data organisasi Anda. Beberapa keuntungan lain menggunakan solusi DLP meliputi:

• Mendeteksi dan memblokir aktivitas mencurigakan
• Memantau akses dan pemanfaatan data
• Menjaga kepatuhan terhadap peraturan
• Menghilangkan penggunaan data sensitif yang tidak sah
• Mengenkripsi file untuk mencegah pelanggaran data

Praktik Terbaik Pencegahan Kehilangan Data

Untuk meningkatkan pencegahan kehilangan data dalam organisasi Anda, Anda harus melakukan audit keamanan rutin dan menerapkan proses respons insiden. Selain itu, Anda dapat menerapkan praktik pencegahan kehilangan data berikut agar pencegahan kehilangan data berhasil dalam organisasi Anda:

• Memanfaatkan Enkripsi Data: Anda harus selalu mengenkripsi data saat transit dan saat disimpan untuk mencegah penggunaan yang tidak sah.
• Menerapkan IAM: Dengan menerapkan modul manajemen identitas dan akses, Anda dapat membatasi akses ke data dan menghindari penyalahgunaannya.
• Memanfaatkan Deteksi Anomali: Anda dapat menggunakan pembelajaran mesin dan analisis perilaku untuk mendeteksi perilaku abnormal yang dapat menyebabkan kebocoran data.
• Klasifikasi Data: Agar data Anda tetap terlindungi, pertama-tama Anda perlu mengidentifikasi dan mengklasifikasikan data sesuai dengan kebijakan DLP Anda.
• Merumuskan KPI: Anda harus merumuskan metrik pelacakan seperti jumlah insiden dan waktu respons untuk mengukur efektivitas strategi DLP Anda.
• Gunakan Strategi Manajemen Patch: Penting untuk menguji semua patch sistem dan perangkat organisasi Anda untuk memastikan bahwa tidak ada kerentanan yang mungkin berdampak pada data organisasi Anda.

Tren Teratas yang Menuju Adopsi DLP

Karena perubahan persyaratan kepatuhan dan lanskap ancaman, organisasi harus menerapkan sistem pencegahan kehilangan data. Dengan itu, mereka dapat memenuhi peraturan kepatuhan dan mendeteksi ancaman terbaru yang disebarkan oleh peretas.

Beberapa alasan lain mengapa organisasi mengadopsi perangkat lunak perlindungan kebocoran data disebutkan di bawah ini.

• Munculnya Peran CISO: Saat ini, banyak organisasi yang mempekerjakan Chief Information Security Officer (CISO) untuk melapor langsung kepada CEO. DLP menawarkan berbagai kemampuan pelaporan dan audit yang dapat digunakan CISO untuk menyampaikan informasi kepada CEO mengenai kerangka keamanan suatu organisasi.
• Lebih Banyak Data untuk Dicuri: Dengan digitalisasi, organisasi menghasilkan lebih banyak data yang memiliki nilai signifikan dibandingkan sebelumnya. Peretas mengembangkan taktik mereka untuk mencuri data demi keuntungan. Namun, alat DLP membantu mereka memitigasi serangan cyber dan menyimpan data mereka.
• Kekurangan Bakat Keamanan: Ada permintaan yang lebih tinggi terhadap profesional keamanan untuk mengelola kerangka keamanan. Namun, jumlah tenaga profesional yang terampil untuk melakukan hal ini tidak mencukupi. Oleh karena itu, untuk mengisi kesenjangan ini, organisasi terutama bergantung pada solusi pencegahan kehilangan data untuk mengelola tugas terkait keamanan data mereka.
• Permukaan Serangan yang Lebih Luas: Dengan hadirnya lebih banyak aset digital seperti perangkat endpoint dan IoT, peretas juga menggunakan teknik untuk mencuri data dari perangkat ini. Namun, dengan menggunakan solusi DLP, organisasi telah berhasil memitigasi serangan cyber pada perangkat tersebut.

Kiat untuk Adopsi dan Penerapan DLP

Untuk menyederhanakan penerapan adopsi DLP, pastikan Anda mengikuti tips berikut:

• Dokumentasikan Proses Penerapan: Dengan mendokumentasikan seluruh proses penerapan dan penerapan DLP, Anda akan memiliki semua materi referensi yang dapat diakses oleh anggota tim Anda selama audit kepatuhan.
• Tentukan Persyaratan Keamanan: Dengan menentukan persyaratan ini, Anda akan dapat melindungi kekayaan intelektual perusahaan Anda, data karyawan dan pelanggan dari pencurian.
• Tetapkan Peran dan Tanggung Jawab: Menetapkan tanggung jawab akan memperjelas siapa yang bertanggung jawab, perlu diajak berkonsultasi dan diberi informasi terkait dengan solusi DLP. Ini akan membantu menghilangkan risiko pelanggaran data.
• Audit Infrastruktur Anda: Sebelum menerapkan solusi DLP, pastikan Anda melakukan audit terhadap infrastruktur Anda. Hal ini akan memastikan bahwa infrastruktur Anda berada dalam kondisi kerja yang lancar sebelum penerapan DLP.

Kesimpulan

Singkatnya, alat pencegahan kehilangan data ibarat perisai untuk melindungi informasi sensitif. Mereka dapat menghentikan kebocoran tersembunyi dan menjaga data kita tetap aman dari peretas. Seiring berkembangnya teknologi, alat-alat ini juga akan terus berkembang dan menawarkan fitur untuk melindungi data berharga Anda di lanskap digital.

FAQ Terkait Pencegahan Kehilangan Data