Apa itu Software JIRA dan Cara Menggunakannya

Menurut Kissflow, lebih dari 77% karyawan lebih memilih bekerja dari rumah dan merasa lebih produktif saat bekerja jarak jauh. Oleh karena itu, kebutuhan akan perangkat lunak manajemen proyek yang kuat semakin meningkat. Jadi, orang-orang terus mencari perangkat lunak manajemen proyek yang lebih baik, dan salah satu alat yang terlintas dalam pikiran kami adalah JIRA.

Dengan perangkat lunak manajemen proyek JIRA, Anda dapat membangun tim dengan mudah dan menjaga proyek Anda tetap berjalan sesuai rencana. Ini melacak masalah dari tahap awal hingga penutupan akhir. Ini adalah salah satu alat manajemen proyek terbaik dalam hal ini. Pada blog kali ini saya akan membahas tentang software JIRA dan cara menggunakannya dengan benar. Pelajari seluk beluk Perangkat Lunak JIRA dan optimalkan proses manajemen proyek Anda dengan panduan ini.

Apa itu Perangkat Lunak JIRA?

Atlassian JIRA adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pelacakan masalah yang membantu Anda merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda. Khususnya JIRA digunakan untuk manajemen tugas, sehingga pengguna dapat menghemat waktu dan sumber daya.

JIRA juga merupakan alat pelacak bug yang memungkinkan pengembang menerapkan fitur baru di aplikasi apa pun dan memperbaiki bug di rilis mendatang. Selain itu, ini juga terintegrasi dengan baik dengan berbagai alat berbeda seperti Confluence, Google Drive, Slack, dan lainnya untuk memudahkan pengguna menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien.

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Proyek JIRA

Perangkat Lunak JIRA dikembangkan oleh Atlassian, dan banyak digunakan oleh tim pengembangan perangkat lunak dan berbagai industri. Perangkat lunak ini menawarkan fitur seperti pelacakan masalah, otomatisasi, pelaporan, peta jalan, dan banyak lagi. Berikut adalah beberapa fitur utama Perangkat Lunak JIRA:

• Pelacakan Masalah: Sistem terpusat untuk melacak dan mengelola tugas, bug, dan masalah lainnya.
• Agile Project Management: Dukungan untuk metodologi tangkas populer seperti Scrum dan Kanban.
• Kolaborasi Real-time: Kolaborasi yang lancar melalui komentar dan penyebutan dalam isu.
• Dasbor: Dasbor yang dipersonalisasi untuk pengguna dan tim yang memberikan tampilan detail informasi proyek.
• Pelaporan dan Analisis: Laporan bawaan untuk melacak kemajuan proyek, kinerja tim, dan penyelesaian masalah.
• Peta Jalan: Visualisasikan dan rencanakan proyek Anda dengan peta jalan.
• Kemampuan Integrasi: Integrasi dengan berbagai alat dan layanan pihak ketiga.
• Otomatisasi: Fitur otomatisasi untuk menyederhanakan tugas dan alur kerja yang berulang.

Disarankan Baca: Alternatif Gratis Terbaik selain Jira untuk Manajemen Tugas

JIRA Cloud vs JIRA Lokal

Jira menawarkan dua jenis penerapan: Cloud dan Lokal. Meskipun Jira Cloud menawarkan fleksibilitas luar biasa, kolaborasi tanpa batas, dan pembaruan otomatis, Jira Server (Lokal) menyediakan infrastruktur yang kuat, dan kinerja yang lebih baik. Berikut bagan perbandingan untuk tampilan yang lebih baik:

Selain itu, kedua jenis penerapan tersebut memiliki manfaatnya masing-masing, bergantung pada kebutuhan Anda. Tapi mana yang harus Anda pilih? Berikut beberapa tip untuk membuat pilihan yang tepat antara kedua jenis penerapan JIRA ini:

Server Lokal atau JIRA

Awan JIRA

Bagaimana Cara Menggunakan Perangkat Lunak JIRA?

Sekarang kita telah mempelajari apa itu JIRA, fitur-fiturnya, kegunaannya, dan jenis penerapannya, sekarang saatnya untuk melihat bagaimana Anda dapat menggunakan alat JIRA untuk manajemen proyek Anda. Berikut langkah-langkah menggunakan JIRA:

Langkah 1: Pilih Templat dan Buat Proyek

Langkah pertama adalah login ke akun JIRA Anda dan memilih jenis template untuk membuat proyek. Buka bilah navigasi atas dan pilih “Proyek” lalu klik “Buat Proyek baru” dari menu tarik-turun.

Sekarang, Anda harus memilih template. JIRA menawarkan beberapa templat untuk mengelola dan melacak tugas Anda, seperti Scrum, Pelacakan Bug, dan Kanban.

• Scrum: Templat ini ditujukan untuk tim tangkas yang ingin mengerjakan backlog. Mereka dapat memperkirakan dan merencanakan pekerjaan mereka dalam sprint untuk menyelesaikan tugas mereka tepat waktu sesuai jadwal.
• Pelacakan Bug: Pelacakan bug ditujukan untuk tim pengembangan yang ingin mengelola tugas mereka dalam tampilan daftar, bukan tampilan papan biasa.
• Kanban: Kanban pada dasarnya digunakan oleh tim untuk memantau pekerjaan mereka secara mengalir, bukan sprint. Dengan templat ini, mereka dapat fokus mengelola pekerjaan yang sedang berjalan.

Ada banyak template lain seperti Manajemen Proyek, ITSM, Manajemen Pemasaran, DevOps, orientasi karyawan baru, dan banyak lagi. Anda dapat memilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah 2: Atur Kolom

Kolom di JIRA mewakili status masalah, dan setiap kolom menampilkan langkah-langkah alur kerja Anda hingga selesai. Ada dua cara membuat kolom, berikut caranya:

Saat Anda mengerjakan proyek yang dikelola tim:

• Pergi ke papan templat
• Klik pada tiga titik (•••) di pojok kanan atas dan klik pada papan Konfigurasi.
• Di sini Anda dapat menambahkan kolom baru, menghapus kolom, memindahkan kolom, atau mengubah nama kolom sesuai kebutuhan.

Saat Anda mengerjakan proyek yang dikelola perusahaan:

• Pergi ke papan templat
• Klik pada tiga titik (•••) di pojok kanan atas dan klik pada pengaturan Board.
• Di sini Anda dapat menambahkan kolom baru, menghapus kolom, memindahkan kolom, atau mengubah nama kolom sesuai kebutuhan.

Langkah 3: Buat Masalah

Masalah di JIRA digunakan untuk melacak dan memeriksa pekerjaan individu yang harus diselesaikan. Masalah bisa berupa bug, fitur untuk ditambahkan, cerita untuk dibagikan, perubahan atau penambahan apa pun, atau tugas lain apa pun yang terkait dengan proyek Anda.

Untuk membuat masalah, pilih “Buat” di navigasi kanan atas papan Anda. Masalah Anda akan dibuat di papan atau simpanan proyek.

Langkah 4: Integrasikan Alat Anda

Anda dapat mengintegrasikan atau menambahkan lebih dari 3000 alat untuk mengelola alur kerja Anda. Untuk melakukannya,

• Buka navigasi atas dan klik Cog, lalu pilih Aplikasi
• Cari aplikasi yang ingin Anda tambahkan
• Ikuti panduannya dan instal. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus membeli Aplikasi

Langkah 5: Undang Anggota Lain

Setelah Anda berhasil membuat proyek, Anda dapat mengundang anggota tim lain ke dalam alur kerja Anda. Untuk menambahkan anggota, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

• Buka pengaturan Proyek dari sidebar proyek Anda dan klik Akses
• Klik Tambahkan orang
• Ketikkan nama, grup, atau ID email untuk mengundang orang lain
• Tetapkan peran kepada anggota tim dari opsi tarik-turun Peran
• Klik Tambah, dan Anda selesai.

Langkah 6: Pantau dan Lacak Pekerjaan Anda

Sekarang Anda telah mengundang anggota lain ke proyek Anda, sekarang saatnya melacak dan mengelola alur kerja proyek Anda. Anda dapat memindahkan Masalah dari satu kolom ke kolom lainnya sesuai dengan kemajuan pekerjaan seperti Agenda, Pekerjaan sedang berlangsung, atau selesai.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Proyek JIRA?

Biaya perangkat lunak manajemen proyek JIRA bergantung pada berbagai faktor seperti jenis penerapan, siklus penagihan, jumlah pengguna, dan banyak lagi. Harga JIRA terdiri dari empat jenis paket: Paket Gratis, Standar, Premium, dan Perusahaan. Paket standar mulai dari $8,15 per bulan per pengguna. Detail rencananya ada di bawah ini:

Harga Awan JIRA

JIRA cloud menawarkan empat jenis paket harga. Ini adalah:

• Paket Gratis: Selamanya hingga 10 pengguna
• Paket Standar: Mulai dari $8,15 per pengguna per bulan
• Paket Premium: Mulai dari $16 per pengguna per bulan
• Paket Perusahaan: Tersedia berdasarkan permintaan

Harga Server JIRA

Server JIRA pada dasarnya ditujukan untuk perusahaan besar dengan 500 pengguna atau lebih. Anda dapat memilih jumlah pengguna dan membelinya sesuai. Paketnya mulai dari $42.000 per 500 pengguna dan juga menawarkan uji coba gratis selama 30 hari.

Kesimpulan

Pada akhirnya, JIRA Software jelas merupakan sekutu utama Anda dalam manajemen proyek. Fitur serbagunanya memberdayakan tim untuk berkolaborasi dengan lancar, melacak kemajuan dengan mudah, dan memberikan hasil yang luar biasa. Sekarang setelah Anda mengetahui cara menggunakan JIRA, Anda siap untuk meningkatkan perjalanan manajemen proyek Anda secara efektif.

FAQ Terkait JIRA