Apa itu analisis pekerjaan? 7 teknik teratas untuk menyelesaikan analisis pekerjaan.

Apa itu analisis pekerjaan? Pernahkah Anda mendengar istilah seperti itu, tahukah Anda apa yang harus Anda lakukan untuk menganalisis posisi seorang karyawan? Jika Anda tidak tahu tentang analisis pekerjaan – ini adalah saat yang tepat untuk mengejar ketinggalan – baca artikel dan cari tahu lebih banyak tentang definisi analisis pekerjaan dan teknik yang paling dikenal yang digunakan untuk penilaian pekerjaan.

Apa itu analisis pekerjaan? - Daftar Isi:

1. Apa itu analisis pekerjaan?
2. Analisis posting pekerjaan
3. Teknik analisis pekerjaan
4. Analisis keterampilan
5. Analisis kompetensi
6. Ringkasan

Apa itu analisis pekerjaan?

Analisis pekerjaan adalah proses penilaian yang mencakup peran dan kompetensi yang dibutuhkan untuk pekerjaan tertentu. Ini adalah salah satu metode yang paling penting dari manajemen sumber daya manusia dalam setiap organisasi. Tujuan analisis memiliki beberapa aspek dan tujuan: deskripsi posisi pekerjaan, perencanaan jalur pengembangan karir, organisasi tempat kerja, seleksi dan rekrutmen, evaluasi posisi pekerjaan dan penyusunan struktur gaji di perusahaan.

Analisis pekerjaan melibatkan pengumpulan informasi yang sistematis terkait dengan posisi pekerjaan yang diberikan, dengan fokus pada keuntungan yang diperoleh dari memiliki posisi tersebut di perusahaan. Selain itu, analisis pekerjaan berkonsentrasi pada keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan oleh orang yang bekerja pada posisi pekerjaan ini.

Analisis posting pekerjaan

Analisis jika posisi pekerjaan harus memberikan informasi sehubungan dengan pertanyaan rinci seperti:

• Untuk apa posisi pekerjaan ?
• Apa ruang lingkup tugasnya ?
• Untuk apa karyawan bertanggung jawab ?
• Bagaimana tingkat efektivitas kegiatan yang sedang berlangsung?
• Bagaimana struktur jalur pelaporan ?
• Apa saja faktor motivasi ?
• Bagaimana kondisi kerja, peralatan tempat kerja dan ergonomi?

Analisis pasca pekerjaan adalah praktik yang bertujuan untuk mengumpulkan informasi spesifik. Langkah pertama analisis memerlukan penggunaan dokumentasi perusahaan untuk mengetahui lebih lanjut tentang bisnis, tujuan, prosedur, dan struktur organisasinya.

Pada langkah berikutnya posisi pekerjaan, tugas, kegiatan yang sedang berlangsung dan tujuan umum dari posisi tersebut diperiksa. Pada tahap ini akan sangat membantu untuk melakukan percakapan dengan manajer departemen atau bagian dan karyawan. Adalah bermanfaat untuk meminta karyawan membuat jurnal kegiatan yang sedang berlangsung selama satu atau dua minggu. Pengamatan tempat kerja sangat berguna, serta bayangan pekerjaan di siang hari.

Teknik analisis pekerjaan

Ada banyak teknik analisis pekerjaan yang membantu mengumpulkan data dengan cepat dan efektif.

• Percakapan – biasanya dilakukan dengan karyawan. Semua data yang dikumpulkan harus diverifikasi dengan manajer atau pemimpin tim. Hal-hal yang paling penting adalah: tingkat kemandirian, masalah khas, tingkat kesulitan, kualifikasi yang dibutuhkan, keterampilan yang dibutuhkan. Keuntungan : fleksibilitas, kesederhanaan. Kekurangan: memakan waktu, analisis informasi yang melelahkan.

• Kuesioner – diisi oleh karyawan, diverifikasi oleh manajer atau pemimpin tim. Di sini penting adalah kata-kata dari kuesioner, yang perlu berisi pertanyaan yang sederhana, transparan, dan dapat dimengerti. Keuntungan: berguna untuk analisis banyak posisi pekerjaan, menghemat banyak waktu. Kekurangan: persiapan kuesioner memakan waktu, keakuratan hasil tergantung pada kualitas kuesioner dan keterampilan interpretatif responden.

• Daftar Periksa – dalam metode ini jenis kuesioner tertentu digunakan. Kuesioner sangat terstruktur dan hanya berisi pertanyaan-pertanyaan yang mengharuskan responden untuk memberi tanda “ya” atau “tidak”. Responden hanya dapat memeriksa atau menilai fitur pekerjaan. Daftar periksa dapat didasarkan pada daftar panjang pertanyaan-tugas yang harus ditandai oleh karyawan hanya yang terkait dengan pekerjaan mereka. Keuntungan: kesederhanaan, baik untuk banyak posisi pekerjaan yang berbeda. Kekurangan: persiapan daftar periksa memakan waktu, tidak cocok untuk kelompok kecil peserta

• Observasi – memerlukan kehadiran konstan selama bekerja, ketika informasi lengkap tentang pekerjaan sedang dikumpulkan: durasi tugas, metode, prosedur – semua ini dapat dipantau selama observasi. Keuntungan: berguna untuk posisi kunci, objektivitas. Kekurangan: sangat memakan waktu, tidak cocok untuk semua posisi yang melibatkan aktivitas mental yang tidak dapat diamati.

• Deskripsi diri – deskripsi tertulis tentang posisi pekerjaan dan semua tugas yang dibuat oleh karyawan. Keuntungan: tidak ada tahap persiapan, bahan komparatif yang luas. Kekurangan: kesulitan saat menulis deskripsi, subjektivitas, perlu memberikan pelatihan atau memberikan pedoman sebelum tugas.

• Buku harian dan laporan – disimpan setiap hari, menggambarkan hari-hari biasa, jam demi jam. Buku harian tersebut dapat disiapkan setelah setiap hari kerja. Buku harian sangat berguna untuk posisi manajerial. Keuntungan: tidak ada tahap persiapan, bahan komparatif yang luas. Kekurangan: kesulitan saat menulis deskripsi, subjektivitas, perlu memberikan pelatihan atau memberikan pedoman sebelum tugas.

  

• Analisis tugas hierarkis – membagi tugas menjadi serangkaian tugas dan subtugas hierarki. Metode ini menunjukkan semua tugas secara jelas dan transparan, menggambarkan standar operasi dan kondisi kerja. Biasanya digunakan untuk posisi kerah biru. Keuntungan: analisis rinci tujuan dengan jalur yang jelas untuk mencapainya. Kekurangan: memakan waktu, membutuhkan kompetensi analis yang tinggi.

Analisis keterampilan

Tahap selanjutnya dari analisis pekerjaan adalah pemeriksaan keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan yang diberikan. Tujuan utama dari penyelidikan tersebut adalah informasi tentang keterampilan yang diperlukan untuk mencapai tingkat efektivitas tertentu. Posisi sedang dianalisis terutama berkaitan dengan keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Analisis keterampilan digunakan terutama untuk pekerjaan kantor dan manual dengan menggunakan teknik seperti:

• Pembagian kerja – analisis jabatan dilakukan dengan membagi semua tugas, proses dan tugas.
• Analisis keterampilan manual – pengamatan pekerja berpengalaman selama bekerja, deskripsi rinci tentang gerakan dan posisi tubuh.
• Analisis tugas – tujuan analisis adalah untuk menemukan kemungkinan kesulitan dan merancang teknik pelatihan terkait.
• Analisis kesalahan – analisis kesalahan umum yang terjadi dalam kaitannya dengan posisi tertentu, terutama yang mengakibatkan implikasi keuangan.
• Analisis kemampuan belajar – penilaian kemampuan belajar yang membantu membawa hasil yang memuaskan.

Analisis kompetensi

Analisis kompetensi berkaitan dengan kemampuan perilaku dan fungsional pegawai. Analisis cenderung berfokus pada kompetensi yang diperlukan untuk posisi pekerjaan tertentu. Ada beberapa teknik yang digunakan untuk analisis kompetensi:

• Saran dari seorang ahli – teknik yang sangat luas dan tidak terlalu efektif yang melibatkan pencarian saran dari individu yang berpengalaman, yang diminta untuk membuat daftar kompetensi.
• Percakapan terstruktur – percakapan yang dilakukan dengan banyak karyawan didasarkan pada daftar kompetensi dan memungkinkan perkiraan rinci tentang indikator perilaku positif dan negatif yang mempengaruhi efektivitas kerja.
• Workshop – workshop dijalankan oleh individu yang memiliki pengetahuan profesional dan pengalaman kerja. Kompetensi kunci organisasi dinilai dengan teknik ini.
• Analisis fungsional – adalah deskripsi tujuan utama posisi dengan definisi fungsi strategisnya.
• Analisis peristiwa kritis – analisis kompetensi berdasarkan peristiwa kritis yang nyata dan terjadi.

Ringkasan

Manajemen sumber daya manusia yang efektif dalam organisasi memerlukan pelaksanaan analisis pekerjaan secara teratur. Hasil analisis merupakan titik awal untuk merealisasikan banyak tujuan. Analisis memungkinkan penyusunan deskripsi posisi pekerjaan, evaluasi posisi pekerjaan dan pengaturan struktur gaji di perusahaan. Analisis pekerjaan sangat berharga sebagai alat untuk motivasi, penilaian dan penghargaan karyawan. Hasil yang diperoleh dapat menunjukkan arah pengembangan masa depan dan menunjukkan kemungkinan cara penggunaan sumber daya manusia yang efektif. Tim manajemen dapat menggunakan informasi tersebut untuk mencapai tujuan organisasi.

Lihat 5 jenis crowdfunding paling populer

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting