Apa itu bahasa sederhana? 14 langkah sederhana dan mudah untuk menghapus tulisan

Diterbitkan: 2022-08-18

Apa itu bahasa sederhana? Ungkapan ini tentunya tidak boleh menimbulkan konotasi negatif. Sebenarnya, bahasa Inggris yang sederhana itu menarik dan enak untuk dibaca. Meskipun langsung, lugas, dan terorganisir dengan baik, ia masih dapat mengekspresikan ide-ide yang kompleks. Saat menggunakan bahasa sederhana, Anda membuat konten Anda ringkas dan dapat diakses oleh audiens yang lebih luas. Ada banyak teknik yang dapat membantu Anda mencapai ini. Jika Anda menulis untuk web, pertimbangkan untuk menggunakan tips berikut. Mari selami!

Apa itu bahasa sederhana? - Daftar isi:

  1. Memerangi verbositas
  2. Hindari kata-kata yang canggih
  3. Gunakan kalimat dan paragraf pendek
  4. Letakkan subjek dan kata kerja di awal
  5. Menulis kalimat paralel
  6. Minimalkan suara pasif
  7. Lupakan adalah, sedang, dulu dan dulu
  8. Hati-hati dengan frase dan kata-kata yang bertele-tele
  9. Ubah kata benda menjadi kata kerja
  10. Akronim Shun
  11. Gunakan nada percakapan
  12. Perkenalkan setiap paragraf dengan kalimat topik
  13. Membangun jembatan
  14. Susun konten Anda
  15. Ringkasan

Memerangi verbositas

Jika kalimatnya terlalu panjang, titik dasarnya cenderung hilang. Dipotong ke esensinya, pemikiran itu sendiri tampak lebih ringkas. Meskipun mudah untuk mengubah kalimat 15 kata menjadi kalimat 20 kata, membalikkan proses ini adalah seni yang langka. Kencangkan konten Anda, tetapi tetap alami dan idiomatis. Singkirkan kata-kata yang tidak perlu, tetapi jangan pernah menghapus kata-kata yang kelalaiannya dapat membingungkan pembaca.

Hindari kata-kata yang canggih

Saat Anda menulis, pikirkan tentang bagaimana menyampaikan pemikiran Anda dengan kata-kata sesederhana mungkin. Idealnya, bayangkan Anda sedang menjelaskan sesuatu kepada seorang anak atau orang tua. Jika Anda dapat menjelaskan suatu topik sedemikian rupa sehingga seorang anak dapat memahaminya, kemungkinan besar semua orang akan memahaminya. Jelas, ini bukan tentang menggunakan bahasa kekanak-kanakan atau menganggap pembaca itu bodoh. Ini tentang empati dan pengertian bahwa setiap orang terkadang memiliki momen yang lebih buruk.

what is plain language

Gunakan kalimat dan paragraf pendek

Panjang kalimat rata-rata Anda menentukan keterbacaan tulisan Anda. Oleh karena itu, Anda harus memiliki beberapa kalimat 30 kata dan beberapa kalimat 10 kata. Cukup pantau rata-ratanya, dan pertahankan hingga sekitar 20 kata. Jika Anda ingin mencapai gaya yang jelas dan mudah dibaca, jangan mencoba mengatakan terlalu banyak hal pada saat yang bersamaan, dengan terlalu banyak detail dan terlalu sedikit relevansi. Juga, pisahkan paragraf yang panjang. Teknik sederhana ini akan meningkatkan keterbacaan dan menghasilkan kecepatan dan minat.

Letakkan subjek dan kata kerja di awal

Bahasa Inggris mengikuti urutan subjek-kata kerja-objek agak ketat. Kalimat lebih baik dipahami jika subjek dan predikatnya berdekatan di awal kalimat. Tambahkan kejelasan pada gaya Anda dengan mengikuti aturan sederhana ini. Ini akan membantu pembaca memahami apa yang Anda bicarakan, dan akan memudahkan mereka untuk mengikuti pemikiran Anda ketika mereka membaca konten Anda.

Menulis kalimat paralel

Banyak struktur gramatikal membutuhkan paralelisme. Konjungsi korelatif yang paling umum adalah sebagai berikut:

  • Berdua dan
  • Atau…
  • Tidak… tidak juga
  • Tidak hanya … tetapi juga

Memasangkan kata-kata akan membuat kalimat Anda lebih jelas dan lebih mudah dipahami. Menggunakan pola kata yang sama juga menunjukkan bahwa dua atau lebih ide sama pentingnya.

Contoh 1

Tidak Sejajar: Michael suka menari, memanjat, dan mengendarai sepeda.

Paralel: Michael suka menari, memanjat, dan bersepeda.

Contoh 2

Tidak Sejajar: Michael suka menari, memanjat, dan mengendarai sepeda.

Paralel: Michael suka menari, memanjat, dan bersepeda.

Contoh 3

Tidak sejajar: Siswa diminta untuk menulis karangannya dengan jelas, akurat, dan terperinci.

Paralel: Siswa diminta untuk menulis karangannya dengan jelas, akurat, dan teliti.

Selalu ingat untuk membaca sekilas teks Anda untuk memeriksa apakah ada kalimat yang perlu dibuat paralel.

what is plain language

Minimalkan suara pasif

Suara aktif pada dasarnya lebih baik daripada suara pasif karena membutuhkan lebih sedikit kata, dan dengan demikian membuat membaca lebih mudah dan lebih cepat. Suara pasif, pada gilirannya, bertele-tele dan rumit. Pertimbangkan dua contoh ini:

  • Mereka sedang mengecat pagar ketika saya tiba.
  • Pagar sedang dicat ketika saya tiba.

Kalimat kedua terasa akademis, formal, dan pengap. Oleh karena itu, Anda tidak boleh menggunakan suara pasif di lebih dari 10% teks Anda. Selalu pindai konten Anda untuk mencari kalimat pasif, lalu coba ubah menjadi kalimat aktif, jika memungkinkan.

Lupakan adalah , sedang , dulu dan dulu .

Soroti every is , are , was , and were , dan periksa apakah Anda dapat menyempurnakan teks dengan menghapusnya. Banyak penulis yang salah percaya bahwa kata kerja be selalu menunjukkan suara pasif. Sebenarnya, itu hanya sebagian dari struktur kalimat pasif. Namun demikian, bahkan jika kata kerja-be tidak selalu membuat kalimat menjadi pasif, mereka tentu saja dapat melemahkan prosa Anda. Dengan mengurangi jumlahnya, Anda dapat meramaikan teks Anda secara signifikan. Mari kita perhatikan lebih dekat kalimat-kalimat berikut:

  • Jones setuju dengan Smith.
  • Jones setuju dengan Smith

Kalimat kedua terdengar jauh lebih baik daripada yang pertama. Selalu mencoba untuk menggunakan kata kerja yang kuat dan tepat dalam tulisan Anda.

Hati-hati dengan frase dan kata-kata yang bertele-tele

Fokus pada masing - masing untuk memeriksa apakah itu membentuk frase bertele-tele. Anda mungkin terkejut betapa seringnya hal itu terjadi. Mengurangi ofs sebesar 50% atau lebih dapat sangat meningkatkan kecepatan dan keterbacaan. Juga, mengganti ekspresi kembung dengan kata-kata sehari-hari mungkin banyak membantu. Simak daftarnya berikut ini.

what is plain language

Tingkatkan gaya Anda dengan memperpendek kalimat, frasa demi frasa.

Ubah kata benda menjadi kata kerja.

Bukan hanya suara pasif dan kata kerja yang dapat melemahkan prosa Anda. Begitu juga kata benda abstrak yang dibuat dari kata kerja. Hindari menggunakan kata-kata yang berakhiran -ion jika memungkinkan. Tulislah bahwa sesuatu mengilustrasikan sesuatu yang lain, bukan bahwa itu memberikan ilustrasi tentangnya. Lihatlah lebih dalam pada lebih banyak contoh:

what is plain language

Akronim Shun

Jika Anda ingin mendapatkan banyak pembaca, pastikan Anda memahami akronim yang Anda gunakan, dan Anda tahu pasti apa yang mereka katakan. Jargon dan akronim dapat mengaburkan prosa Anda. Karena itu, saat menggunakan singkatan, selalu ingat untuk menjelaskannya. Sebagai contoh:

  • RWD (Desain Web Responsif)
  • CTA (Ajakan Bertindak)
  • CRO (Optimasi Tingkat Konversi)
  • CSO (Kepala Petugas Keamanan)

Gunakan nada percakapan

Kapan pun Anda menulis, pendekatan terbaik adalah bersikap santai dan terdengar alami. Nada itu mengomunikasikan kepercayaan diri. Ini menunjukkan bahwa Anda merasa nyaman dengan suara tertulis Anda. Nada santai dapat dicapai melalui kontraksi dan kata ganti. Jadikan semua yang Anda tulis dapat diucapkan, dan sampaikan kepada pembaca Anda secara langsung.

Perkenalkan setiap paragraf dengan kalimat topik

Pikirkan tentang pokok bahasan tulisan Anda dan mulailah setiap paragraf Anda dengan kalimat topik. Itu harus mengungkapkan ide utama dari bagian teks yang diberikan dan mengatur nadanya. Berdasarkan kalimat topik yang ditulis dengan benar, pembaca Anda akan dapat memprediksi apa yang dapat mereka harapkan dari sisa paragraf, misalnya, mencari tahu apakah paragraf tersebut akan berisi daftar, statistik, narasi, atau yang lainnya.

Membangun jembatan

Jembatan antara paragraf Anda. Ini bukan tentang kalimat yang dimulai dalam satu paragraf dan dilanjutkan di paragraf berikutnya. Juga bukan tentang menghubungkan kalimat terakhir dari sebuah paragraf ke kalimat pertama dari paragraf berikutnya. Dan bahkan lebih sedikit tentang mengulangi kalimat secara harfiah. Ini lebih tentang menghubungkan ide satu sama lain untuk membuat satu kesatuan yang utuh.

Susun konten Anda

Bagi konten Anda menjadi bagian yang terlihat. Melakukannya akan membantu Anda dan pembaca Anda. Semakin kompleks proyek Anda, semakin sederhana dan lebih terbuka strukturnya. Sebenarnya, heading memiliki banyak manfaat:

  • Mereka membantu Anda mengatur pikiran Anda.
  • Mereka membiarkan pembaca tahu di mana mereka berada dalam sekejap.
  • Mereka membuat teks Anda menarik secara visual.
  • Mereka membuat teks dapat di-skimmable.
  • Mereka langsung menandakan transisi dan menambahkan kohesi pada tulisan Anda.
  • Ketika dimasukkan ke dalam daftar isi, mereka berfungsi sebagai gambaran umum dari keseluruhan dokumen.

Gunakan heading, bullet, dan highlight yang informatif. Ini adalah tanda-tanda yang membantu pembaca mengetahui di mana mereka berada saat ini dan di mana apa yang mereka cari. Para ahli di Nielsen Norman Group mengatakan dengan jelas: orang hanya membaca 20-28% dari teks di halaman web. Mereka hanya memindai sisanya. Jika Anda menjaga struktur dan membuatnya mudah bagi audiens Anda untuk membaca secara selektif, mereka akan tetap mengeluarkan apa yang paling penting. Dan jika mereka menginginkan lebih, mereka pasti tahu ke mana harus kembali.

Ringkasan

Ekspresi kembung yang menggantikan kata-kata sehari-hari sebagian besar tidak terbaca. Oleh karena itu, saat membuat konten, Anda tidak boleh membabi buta mengadopsi kebiasaan menulis yang usang dan tidak efektif di masa lalu. Rangkullah kesederhanaan sebagai gantinya. Belajar menulis dengan jelas. Menulis sama seperti keterampilan lainnya, sehingga dapat ditingkatkan.

Jika Anda ingin menulis dengan baik, Anda tidak bisa terdengar seperti mesin. Anda perlu belajar untuk terdengar seperti diri Anda sendiri. Gunakan nada percakapan dan tulislah saat Anda berbicara. Bahasa sederhana harus menjadi dasar dari setiap tulisan, tetapi mudah untuk jatuh ke dalam berbagai perangkap dan tanpa sadar memperumit pesan.

Anda baru saja mempelajari jawaban atas pertanyaan: Apa itu bahasa sederhana? Ingin saran lebih lanjut tentang penulisan yang jelas ? Lihat artikel berikut: Prinsip penulisan web – bagaimana cara menulis untuk internet?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

What is plain language? 14 simple and easy steps to clear writing kamil jasinski avatar 1background

Pengarang: Kamil Jasinski

Seorang Spesialis SEO Jatuh cinta dengan kata-kata. Terus-menerus mengejutkan orang lain dengan cara menggunakannya untuk keuntungan seseorang. Bangunkan dia di tengah malam, dan dia akan mulai mendiskusikan ide pemosisian SEO terbarunya dengan Anda.