Apa itu Manajemen Data Produk (PDM): Fitur & Jenis PDM

Ringkasan: Alat manajemen data produk memudahkan tim produk mengamankan dan mengelola data terkait produk dalam satu repositori. Apa lagi yang dapat Anda gunakan dengan perangkat lunak ini? Cari tahu pada artikel di bawah ini!

Jika Anda bekerja di bisnis tempat Anda mengembangkan dan mengelola produk, maka Anda harus tahu bahwa ada berbagai macam data yang perlu Anda jaga. Beberapa jenis data yang umum mencakup informasi produk, instruksi pembuatan, file desain, dan sebagainya.

Tanpa sistem terpusat, informasi terkait produk mungkin hilang, dan proses pengembangan produk mungkin melambat. Oleh karena itu, lebih baik menggunakan perangkat lunak manajemen produk untuk mengatur dan mengelola semua data terkait produk.

Dengan perangkat lunak PDM, Anda tidak hanya mengelola desain produk, tetapi juga melacak iterasi produk dan berkolaborasi dengan anggota dalam proyek. Sebelum mempelajari tentang software manajemen PDM, mari pelajari dulu tentang manajemen data produk di bawah ini!

Apa itu Manajemen Data Produk?

Manajemen Data Produk didefinisikan sebagai prosedur penyimpanan dan pengelolaan semua informasi elektronik khusus untuk suatu produk. Informasi yang disimpan kemudian dapat digunakan dalam beberapa prosedur bisnis termasuk desain, distribusi, produksi, dan pemasaran. Seluruh prosedur ini dapat diselesaikan dengan bantuan perangkat lunak manajemen data produk.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Data Produk?

Perangkat Lunak Manajemen Data Produk digunakan untuk mengelola informasi dan memproses data spesifik dalam database terpusat. Informasi ini terdiri dari data CAD, model produk, data suku cadang, info instruksi pembuatan, persyaratan produk, dan sebagainya.

Perangkat lunak PDM yang ideal dapat diakses oleh beberapa aplikasi dan tim dalam suatu organisasi untuk mendukung prosedur terkait bisnis. Ini digunakan untuk mengelola data produk, melacak iterasi, berkolaborasi dalam proyek, membuat bill of material, dan sebagainya.

Mengapa PDM Penting?

Memanfaatkan perangkat lunak PDM akan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan dan karyawan berbagi data yang sama tentang suatu produk sepanjang siklus hidupnya melalui fitur kolaborasinya. Selain itu, ini juga dapat membantu mempercepat pengembangan produk dan meminimalkan biaya pengembangan karena semua data spesifik produk dapat diakses dari satu platform.

Selain itu, perancangan produk melibatkan pengelolaan berbagai data yang terkait dengan perancangan dan produksi suatu produk. Daripada mencari data terkait produk dari sumber berbeda, perangkat lunak PDM mempermudah pencarian informasi apa pun terkait produk dari satu repositori.

Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Data Produk

Manajer produk, insinyur, tim jaminan kualitas, dan banyak tim lainnya dapat memperoleh manfaat besar dari penggunaan perangkat lunak PDM. Beberapa manfaat menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Data Produk antara lain:

• Memberikan Keamanan Data: Perangkat lunak PDM hadir dengan fitur keamanan yang kuat untuk menjaga semua data terkait produk tetap aman dan terlindungi dari pelanggaran data apa pun. Mengelola izin dan menerapkan keamanan berbasis proyek juga dapat membantu meningkatkan keamanan data.
• Mengurangi Biaya: Ketika data produk dikelola secara efisien, hal ini akan membantu mengurangi biaya pengembangan produk, pemborosan, kesalahan pengembangan produk, dan sebagainya. Selain itu, ini juga akan membantu Anda dalam meningkatkan prosedur pengembangan produk dengan sumber daya yang Anda miliki.
• Meningkatkan Efisiensi Operasional: Data yang tersebar di sana-sini dapat menunda proses pengembangan dan rilis produk. Namun, perangkat lunak PDM menjaga semua data tetap terorganisir dan disimpan dalam satu repositori sehingga tim Anda dapat menemukan data apa pun tanpa kerumitan.
• Membantu Mengurangi Kesalahan: Dengan bantuan perangkat lunak PDM, Anda dapat dengan mudah melacak setiap iterasi yang dilakukan pada suatu produk. Ketika kesalahan atau perubahan dilacak, Anda tidak akan membuat kesalahan yang sama lagi dan membuat desain yang lebih baik. Dengan demikian, membantu Anda dalam mengurangi biaya pengembangan.

Fitur Manajemen Data Produk Utama

Sistem PDM hadir dengan beberapa fitur untuk mengelola semua informasi produk secara sistematis. Beberapa fitur paling penting dari sistem ini meliputi:

• Kolaborasi Eksternal: Fitur kolaborasi eksternal akan membantu Anda dengan mudah berbagi desain 2D dan 3D suatu produk dengan orang lain. Selain itu, mereka juga dapat memberikan komentar dan memberikan masukan secara langsung terhadap suatu dokumen produk.
• Kontrol Revisi: Fitur ini secara otomatis menyimpan riwayat revisi semua produk dan dokumen serupa saat Anda mengerjakannya. Ini akan memastikan bahwa Anda tidak pernah kehilangan jejak setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen.
• Manajemen File CAD: Melalui integrasi dengan perangkat lunak CAD, Anda dapat menyimpan dan mengelola semua file desain CAD produk Anda di dalam sistem.
• Kontrol Akses: Kontrol akses akan memperkuat keamanan data dengan membatasi akses ke informasi terkait produk.
• Manajemen Siklus Hidup: Dengan fitur ini, Anda dapat mengelola seluruh siklus hidup produk Anda termasuk idenya hingga selesai dan dirilis.
• Manajemen Data ECAD: Perangkat lunak PDM membantu menyinkronkan perpustakaan ECAD dengan data manajemen siklus hidup produk dan model MCAD seperti Zuken dan Cadence. Selanjutnya, Anda juga dapat memberikan akses ke data desain elektronik dengan software ini.
• Klasifikasi Dokumen: Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengatur dokumen berdasarkan hierarki dan struktur klasifikasi untuk mencari dokumen dengan cepat dan menggunakannya kembali.

Apa saja Jenis Perangkat Lunak PDM?

Ada dua jenis perangkat lunak PDM yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data spesifik produk.

• PDM Berbasis Cloud

Solusi ini dapat diakses di server online. Hal ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan perangkat lunak dari mana saja dan kapan saja. Hal ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki lingkungan kerja jarak jauh karena karyawan dapat menggunakan perangkat lunak langsung dari server online.

Namun kekurangan dari PDM berbasis cloud ini adalah Anda perlu membeli langganannya secara bulanan atau tahunan. Ini mungkin lebih mahal dibandingkan dengan investasi satu kali. Selain itu, tidak tersedianya koneksi internet yang andal dapat semakin menyulitkan penggunaan perangkat lunak.

• Perangkat Lunak PDM Lokal

Perangkat lunak jenis ini diinstal pada desktop lokal dan dilengkapi dengan lisensi pembayaran satu kali. Ada beberapa keuntungan menggunakan perangkat lunak PDM lokal dibandingkan varian berbasis cloud. Anda tidak harus bergantung pada internet untuk menggunakan perangkat lunak ini. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda. Namun, menyiapkan perangkat lunak di server Anda mungkin memerlukan banyak waktu dan sumber daya.

Bagaimana Cara Menggunakan Perangkat Lunak PDM?

Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen data produk untuk melakukan dan mengelola berbagai jenis tugas. Anda dapat menggunakannya untuk:

• Menyimpan dan memelihara katalog file proyek
• Merevisi produk melalui fitur kontrol versi
• Berbagi data produk yang diperlukan dengan pemangku kepentingan
• Membatasi akses ke data produk untuk mencegah penggunaan yang tidak sah
• Mengelola semua file desain CAD dalam database terpusat.

Kesimpulan

Alat manajemen data produk dapat menjadi aset penting bagi bisnis yang berhubungan dengan produk. Alih-alih mengelola data produk dalam sistem yang berbeda, perangkat lunak ini membantu mengelola setiap data yang terkait dengan produk dalam repositori terpusat.

Dari memelihara file desain CAD hingga melacak iterasi produk, semuanya dapat dikelola dengan perangkat lunak ini.

FAQ Terkait Perangkat Lunak Manajemen Produk (PDM)