Apa itu rekonsiliasi faktur?

Rekonsiliasi faktur adalah proses yang terdiri dari perbandingan data dari faktur dengan data dari laporan bank. Ini adalah tugas yang sangat penting bagi semua perusahaan. Rekonsiliasi faktur berlaku baik untuk faktur untuk barang dan jasa yang dibeli dan faktur yang diterbitkan untuk klien. Berkat operasi ini, Anda dapat memeriksa apakah pembayaran Anda terlambat untuk pembelian terkait bisnis. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengontrol piutang dengan lebih baik. Baca artikel untuk mengetahui mengapa rekonsiliasi faktur tidak boleh diabaikan.

Rekonsiliasi faktur – isi artikel:

1. Bagaimana cara mendamaikan faktur yang masuk?
2. Apa manfaat dari rekonsiliasi faktur masuk?
3. Bagaimana cara mendamaikan faktur keluar?
4. Apa manfaat dari rekonsiliasi faktur keluar?
5. Apakah mungkin untuk merekonsiliasi faktur secara manual?
6. Bagaimana cara meningkatkan proses rekonsiliasi faktur?

Bagaimana cara mendamaikan faktur yang masuk?

Setiap kali Anda membeli barang, Anda menerima faktur. Demikian pula dengan layanan – yang diselesaikan dengan faktur juga. Jika perusahaan Anda baru saja muncul di pasar, ada risiko bahwa tidak semua mitra akan bersemangat untuk menjual produk atau layanan mereka berdasarkan pembayaran yang ditangguhkan. Dalam skenario seperti itu, Anda harus menyelesaikan pembayaran Anda secara tunai. Metode pembayaran ini berarti Anda tidak perlu merekonsiliasi faktur yang masuk. Dalam hal faktur tunai Anda selalu dapat tetap yakin bahwa itu telah diselesaikan.

Setelah beberapa waktu, ketika perusahaan Anda menjadi lebih dikenal oleh kontraktor, semakin banyak perusahaan yang ingin menjual produk mereka kepada Anda berdasarkan pembayaran yang ditangguhkan. Ini menguntungkan, karena membeli produk Anda tidak perlu menginvestasikan dana Anda di tempat. Satu-satunya tugas Anda adalah mengawasi tenggat waktu pembayaran. Rekonsiliasi faktur membantu upaya penting ini. Bagaimana cara mendamaikan faktur?

Yang harus Anda lakukan adalah membandingkan invoice yang masuk, yaitu yang Anda terima dari perusahaan lain, dengan rekening bank Anda. Untuk mempercepat proses, Anda dapat memutuskan untuk memfilter faktur yang masuk. Setelah operasi ini, Anda akan mendapatkan daftar lengkap transaksi dengan semua detail tentang pembayaran yang dilakukan untuk produk dan layanan. Dengan daftar tersebut di tangan Anda harus membandingkan angka pada faktur dengan yang ada di laporan bank. Periksa apakah semua uang yang ditransfer telah sampai ke penerima yang tepat dengan membandingkan detail penerbit invoice dengan detail penerima invoice. Jika detail tersebut cocok dan semuanya benar, Anda dapat menandai faktur sebagai pembayaran.

Apa manfaat dari rekonsiliasi faktur masuk?

Mengapa rekonsiliasi faktur yang masuk di perusahaan Anda begitu penting? Operasi ini membantu Anda untuk tetap mengontrol semua tanggal dan tenggat pembayaran. Jika setelah rekonsiliasi Anda masih memiliki faktur tetapi tidak ada transfer yang cocok, itu berarti hanya satu hal – Anda belum membayar faktur tersebut. Dalam situasi ini Anda harus memeriksa apakah batas waktu pembayaran terlampaui. Jika beberapa transfer belum dilakukan, periksa akun Anda di bagian pending order, mereka mungkin menunggu realisasi, dalam hal ini tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Namun, jika tenggat waktu pembayaran terlampaui dan faktur belum dibayar, lebih baik untuk menyelesaikan semua pembayaran yang tertunggak sesegera mungkin.

Pembayaran yang dilakukan setelah tenggat waktu mungkin memiliki konsekuensi negatif bagi bisnis Anda. Seperti apa konsekuensinya? Penerbit faktur yang belum dibayar tepat waktu dapat membebankan Anda bunga untuk penundaan pembayaran. Keterlambatan pembayaran dapat mengakibatkan hilangnya diskon dan potongan harga. Masalah pembayaran mempengaruhi citra perusahaan Anda, karena tidak ada yang suka bekerja sama dengan entitas yang sering terlambat membayar. Rekonsiliasi faktur membantu Anda untuk menghindari masalah seperti itu, dengan proses ini Anda akan dapat memenuhi kewajiban Anda tepat waktu.

Bagaimana cara mendamaikan faktur keluar?

Faktur keluar adalah faktur yang dikirim oleh bisnis Anda kepada klien Anda ketika produk Anda telah terjual atau layanan Anda telah disediakan. Rekonsiliasi faktur keluar akan membantu Anda mengawasi semua kewajiban Anda. Berkat operasi ini, Anda akan tahu persis, siapa yang membayar Anda, dan siapa yang menunda pembayaran. Bagaimana sebenarnya rekonsiliasi faktur keluar dilakukan?

Rincian dari laporan bank harus dirujuk silang dengan semua faktur keluar yang dikeluarkan. Untuk mempercepat proses, Anda dapat memutuskan untuk memfilter faktur keluar. Setelah operasi ini, Anda akan mendapatkan daftar lengkap pembayaran ke akun. Pada langkah selanjutnya Anda harus membandingkan semua nomor dari laporan bank dengan faktur keluar. Periksa dengan seksama apakah rincian orang atau rincian perusahaan yang telah membayar faktur sesuai dengan rincian pembeli pada faktur keluar.

Perhatian khusus disarankan selama rekonsiliasi faktur terutama jika ada beberapa faktur dengan jumlah yang sama yang harus dibayar, tetapi untuk pelanggan yang berbeda. Kurangnya akurasi selama rekonsiliasi dapat mengakibatkan pencocokan faktur dengan klien yang salah. Untuk menghindari kesalahan seperti itu, periksa semua judul transfer. Asalkan Anda tahu untuk produk atau layanan apa pembayaran telah dilakukan seharusnya mudah untuk mencocokkan transfer dengan faktur keluar yang benar. Tapi mengapa rekonsiliasi faktur begitu penting?

Apa manfaat dari rekonsiliasi faktur keluar?

Rekonsiliasi faktur keluar memberi Anda wawasan tentang situasi keuangan perusahaan saat ini. Berkat rekonsiliasi, Anda tahu faktur mana yang Anda keluarkan yang telah dibayar, dan Anda tahu pendapatan seperti apa yang mungkin Anda harapkan di akun Anda dalam waktu dekat. Operasi rekonsiliasi akan membantu Anda untuk melihat semua pelanggan, yang berada di belakang pembayaran untuk produk atau layanan Anda. Dengan informasi yang tepat Anda dapat memutuskan untuk mengambil tindakan di bidang ini dan memaksa debitur Anda untuk menyelesaikan klaim Anda. Jangan ragu untuk mengirimkan pengingat lembut kepada klien Anda tentang pembayaran mereka, keterlambatan dalam melakukannya dapat mengakibatkan masalah dengan pemulihan piutang Anda. Jangan abaikan rekonsiliasi faktur keluar.

Apakah mungkin untuk merekonsiliasi faktur secara manual?

Jika Anda tidak mengeluarkan banyak faktur, proses rekonsiliasi tidak akan memakan banyak waktu Anda. Demikian pula, jika Anda belum mengeluarkan banyak faktur biaya, pemeriksaan faktur yang masuk seharusnya tidak sulit. Dengan jumlah dokumen yang sedikit, semua rekonsiliasi faktur dapat dilakukan secara manual. Sangat berguna untuk membuat daftar semua faktur yang masuk, di mana Anda dapat menandai semua yang sudah dibayar, dan melihat sisanya, yang masih menunggu untuk diselesaikan. Anda harus membuat jenis daftar yang sama untuk semua faktur keluar. Pada daftar ini Anda menandai semua tagihan yang dibayar oleh klien Anda untuk melihat mereka yang menunda pembayaran.

Saat merekonsiliasi faktur untuk mempercepat proses, sebaiknya gunakan spreadsheet yang disiapkan dengan baik. Sebaiknya letakkan semua faktur dalam urutan kronologis.

Cobalah untuk menandai semua faktur pembayaran yang masuk segera setelah menerima transfer ke akun Anda. Rekonsiliasi faktur secara manual mungkin bukan pilihan terbaik bagi mereka yang memiliki banyak faktur. Apa yang harus dilakukan untuk memfasilitasi operasi rekonsiliasi faktur ketika ada lebih banyak dokumen untuk diperiksa. Bagaimana cara mengatasi rekonsiliasi yang tidak bisa dilakukan secara manual?

Bagaimana cara meningkatkan proses rekonsiliasi faktur?

Untuk mempermudah proses rekonsiliasi invoice yang tidak bisa dilakukan secara manual ada baiknya menggunakan software khusus. Aplikasi khusus akan membantu Anda menemukan semua perbedaan antara faktur keluar dan transfer di akun Anda. Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah menentukan apakah klien Anda telah membayar tagihan secara penuh, sebagian, atau terlambat membayar. Perangkat lunak komputer memungkinkan Anda menemukan dengan cepat semua faktur dengan tenggat waktu yang telah habis, yang memungkinkan Anda menagih utang jika diperlukan. Anda tidak akan pernah melewatkan tanggal pembayaran untuk produk dan layanan yang dibeli. Aplikasi ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu, yang dapat digunakan di area lain dari aktivitas Anda.

Baca juga: Apa itu diskon faktur?

Berkat otomatisasi, bisnis Anda dapat mengurangi biaya pembuatan faktur sebesar 29%. Periksa aplikasi faktur dan perangkat lunak penagihan gratis kami.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting