Apa itu SaaS LMS? Bagaimana Memilih LMS Terbaik untuk Organisasi?

Ringkasan: Hingga beberapa tahun yang lalu, sistem manajemen pembelajaran yang dihosting adalah satu-satunya cara untuk mengirimkan konten e-learning, tetapi sekarang perusahaan masa depan telah mengadopsi SaaS LMS. Komunikasi tanpa batas, kemudahan penggunaan dan fasilitas kolaborasi menjadikannya solusi yang harus dimiliki untuk e-learning.

Lockdown dalam pandemi COVID-19 memaksa industri pembelajaran dan pengembangan untuk mengadopsi mode pelatihan online. Sistem manajemen pembelajaran SaaS adalah salah satu metode yang membuat pengajaran dan pembelajaran online semulus mungkin.

Itu menjadi pengubah permainan bagi perusahaan yang menawarkan kursus dan sertifikasi terakreditasi kepada pelanggan dan karyawan melalui mode online. Setelah fase pengajaran dan pembelajaran yang menantang, kami sekarang dapat mengatakan bahwa solusi manajemen pembelajaran SaaS akan tetap ada, dan akan menjadi lebih populer di tahun-tahun mendatang.

Alasan popularitasnya dapat dikaitkan dengan fleksibilitas, keserbagunaan, dan keefektifannya. Platform SaaS LMS sangat nyaman, karena perusahaan dapat dengan mudah mengelola program pelatihan online tanpa bersusah payah. Selain itu, data SaaS disimpan di cloud, yang berarti baik instruktur maupun pelajar tidak perlu mengunduh apa pun untuk menggunakannya.

Apa itu SaaS LMS?

SaaS berarti 'Perangkat Lunak sebagai Layanan', dan LMS berarti 'Sistem Manajemen Pembelajaran'. Ketika keduanya digabungkan, itu menjadi, 'SaaS LMS'. yang mengacu pada Learning Management System berbasis cloud yang dapat disampaikan dan diakses melalui Internet.

Platform LMS berbasis SaaS sering dilengkapi dengan fitur untuk pelacakan pelajar, pembuatan kursus, kemampuan integrasi, dan kolaborasi, menjadikannya solusi yang kuat untuk kebutuhan e-learning.

Sistem e-learning SaaS ditawarkan kepada pengguna sebagai layanan, dan pengguna seperti bisnis, lembaga pendidikan, dan organisasi lain dapat berlangganan layanan ini dengan sistem bayar sesuai penggunaan atau melalui biaya berbasis langganan berulang. Mereka dapat mengakses portal manajemen pembelajaran melalui browser web, yang menghilangkan kebutuhan instalasi lokal dan pemeliharaan infrastruktur.

Sistem SaaS LMS menawarkan beberapa keunggulan, seperti penyebaran bebas masalah, skalabilitas, hemat biaya, pembaruan otomatis, dan kemampuan untuk mengaksesnya dari perangkat yang terhubung ke internet.

Manfaat Sistem Manajemen Pembelajaran SaaS

Sistem Manajemen Pembelajaran SaaS (LMS) menawarkan beberapa manfaat bagi institusi pendidikan, organisasi, dan bisnis yang ingin menerapkan platform pembelajaran online yang efektif. Beberapa manfaat utama SaaS LMS meliputi:

• Pembaruan Otomatis: Penyedia LMS menangani tugas pemeliharaan, tambalan keamanan, dan pembaruan perangkat lunak. Ini memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke fitur terbaru dan bahwa sistem LMS Anda mutakhir dan aman.
• Kemudahan Penerapan: Platform e-learning SaaS berbasis cloud, yang berarti platform tersebut dapat diterapkan dengan cepat tanpa memerlukan instalasi yang rumit atau perangkat keras khusus. Anda dapat mengakses LMS melalui browser web dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.
• Skalabilitas: Platform manajemen pembelajaran SaaS dirancang khusus untuk skalabilitas. Seiring bertambahnya jumlah mahasiswa atau kursus, sistem dapat dengan mudah beradaptasi dengan permintaan yang meningkat tanpa memerlukan penyesuaian atau pembaruan yang signifikan.
• Dapat Diakses dari Mana Saja: Siswa dapat mengakses SaaS LMS dari mana saja dengan koneksi internet, yang memungkinkan pembelajaran sambil jalan dan mengakomodasi siswa yang terdistribusi.
• Keamanan Data yang Andal: Penyedia sistem manajemen pembelajaran berbasis SaaS terkemuka memprioritaskan keamanan data dan menggunakan langkah-langkah yang kuat untuk melindungi informasi sensitif. Selain itu, pencadangan rutin juga dilakukan untuk meminimalkan risiko kehilangan data.
• Kolaborasi Global: LMS berbasis SaaS memberdayakan organisasi untuk menjangkau pelajar di semua sudut dan penjuru dunia. Platform memfasilitasi kolaborasi antara pelajar dan instruktur, terlepas dari lokasi geografis mereka.
• Pengembangan & Penerapan Kursus Lebih Cepat: Dengan platform manajemen pembelajaran SaaS, membuat dan menerapkan kursus menjadi proses yang mudah dan langsung. Ini memungkinkan Anda merespons dengan cepat perubahan kebutuhan pelatihan dan persyaratan bisnis.

Bagaimana Cara Memilih LMS SaaS Terbaik untuk Organisasi Anda?

Memilih LMS berbasis SaaS yang sempurna membutuhkan pertimbangan yang cermat dari berbagai faktor. Mari kita lihat beberapa langkah penting yang dapat membantu Anda membuat keputusan berdasarkan informasi.

• Identifikasi Kebutuhan Anda: Pertama, Anda perlu menentukan persyaratan dan tujuan spesifik Anda. Tentukan jenis konten yang ingin Anda kirimkan, jumlah pengguna, tingkat penyesuaian yang Anda perlukan, dan integrasi atau fitur spesifik apa pun yang Anda perlukan.
• Mudah Digunakan: Cari antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif. Sistem manajemen pembelajaran yang ramah pengguna akan mengurangi kurva pembelajaran untuk instruktur, pelajar, dan administrator, yang akan meningkatkan proses adopsi dan keterlibatan secara keseluruhan.
• Skalabilitas: Sistem manajemen SaaS harus dapat memenuhi kebutuhan Anda saat ini dan di masa mendatang. Itu harus dapat menangani peningkatan jumlah pengguna, kursus, dan konten seiring pertumbuhan bisnis Anda.
• Kumpulan Fitur: Anda harus mengevaluasi fitur yang ditawarkan oleh sistem manajemen pembelajaran apa pun. Fitur umum termasuk manajemen konten, alat pembuatan konten, penilaian, fasilitas kolaborasi, kemampuan pelaporan dan integrasi. Pilih platform dengan fitur yang selaras dengan tujuan pembelajaran Anda.
• Kompatibilitas Seluler: Anda harus memeriksa apakah platform e-learning SaaS dioptimalkan untuk perangkat seluler. Karena kompatibilitas seluler, pelajar dapat mengakses kursus di tablet dan smartphone mereka.
• Uji Coba Gratis: Jika memungkinkan, Anda harus memanfaatkan uji coba atau demo gratis yang ditawarkan oleh vendor LMS. Ini memungkinkan Anda untuk menguji fungsionalitas, fitur platform, dan menentukan apakah itu memenuhi persyaratan organisasi Anda.

Mengapa Menggunakan Edmingle untuk Menyediakan Program Pelatihan Online?

Berikut adalah beberapa alasan penting untuk menggunakan penyedia Edmingle SAAS LMS untuk program pelatihan online.

• 100% Pelabelan Putih: Edmingle menyediakan fasilitas pelabelan putih di mana Anda dapat membuat merek unik Anda sendiri dengan situs web yang disesuaikan sepenuhnya dan domain yang dipersonalisasi. Selain itu, Anda juga mendapatkan akun play store dan ID pengirim SMS.
• Alat Pemasaran Bawaan: Dengan Edmingle, Anda mendapatkan alat pemasaran bawaan dan halaman arahan kursus yang menarik yang membuat merek Anda lebih terlihat oleh audiens yang lebih luas.
• Pemberitahuan Push: Anda dapat mengirim pemberitahuan push ke perangkat seluler siswa Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mempromosikan kursus saat ini atau yang akan datang, selain itu juga membantu meningkatkan keterlibatan aplikasi.
• Platform Hybrid: Berkat platform hybrid, Anda dapat secara efisien dan mudah melakukan dan mengelola kelas Anda dalam lingkungan online.
• Pratinjau Kurikulum: Fitur pratinjau kurikulum memungkinkan Anda memeriksa seluruh kurikulum sebelum siswa Anda memulai perjalanan mereka di akademi Anda.
• Halaman Arahan yang Dioptimalkan: Ini membantu membuat halaman arahan yang ramah SEO untuk mengoptimalkan pengalaman pengguna dan melacak aktivitas pengunjung.
• Kemudahan Penggunaan: Edmingle mudah digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki pengalaman mengajar online sebelumnya. Platform ini memiliki antarmuka drag-and-drop yang memudahkan pembuatan dan pengelolaan kursus.
• Skrip Kustom: Tidak diperlukan keahlian teknis, karena skrip pesanan menyiapkan semua elemen yang diperlukan untuk merek Anda.

Kesimpulan

Jelas, solusi e-learning SaaS dapat mengubah cara Anda memberikan pelatihan kepada siswa atau karyawan online Anda. Ini adalah platform komprehensif untuk semua jenis lingkungan belajar internet. Jenis solusi LMS membantu individu dan organisasi mapan untuk membuat kursus mereka, mengajar siswa, dan membawa bisnis mereka ke tingkat kesuksesan yang baru.

Jadi, jika Anda juga mencari sistem manajemen pembelajaran yang memungkinkan Anda berbagi pengetahuan dengan dunia, maka Anda dapat memulai perjalanan mengajar Anda hari ini dengan memilih solusi LMS seperti Edmingle.

FAQ tentang SaaS LMS