Apa Itu Sumber: Definisi, Cara Menemukan Pemasok, & Pengadaan Produk

Diterbitkan: 2023-07-12

Wanita mencari inventaris untuk bisnis kecilnya

Strategi sumber yang dikembangkan dengan baik dapat membuat perbedaan besar pada keuntungan Anda.

Untuk mempermudah, postingan ini akan memecah semua yang terkait dengan sumber – mulai dari menemukan produk hingga menemukan orang terbaik untuk membeli produk tersebut hingga jenis pengiriman yang terlibat dari pemasok sumber ke pelanggan.

Membuat alur yang mulus untuk mendapatkan dan membawa produk ini ke konsumen akan membuat proses penjualan Anda berfungsi secara efisien.

Mari selami!

Apa itu Sumber?

Dalam manajemen persediaan, sumber mengacu pada identifikasi, evaluasi, dan membangun hubungan dengan pemasok atau produsen yang dapat menyediakan barang atau bahan baku yang dibutuhkan untuk bisnis.

Ini termasuk menentukan sumber yang paling hemat biaya dan andal untuk barang-barang ini, menegosiasikan syarat dan harga, dan mengelola proses pemesanan dan pengiriman untuk memastikan aliran inventaris yang konsisten dan efisien untuk memenuhi permintaan bisnis.

Apa itu pengadaan, dan apa hubungannya dengan pengadaan?

Pengadaan adalah mendapatkan barang dan jasa yang dibutuhkan bisnis untuk menjalankan operasinya.

Ini melibatkan kegiatan seperti mengidentifikasi kebutuhan, mencari pemasok, menegosiasikan harga, menyetujui kontrak, dan mengelola hubungan pemasok untuk memastikan pengiriman barang dan layanan berkualitas tepat waktu.

Di sisi lain, sumber adalah komponen dari proses pengadaan yang secara khusus berfokus pada pengidentifikasian pemasok atau vendor yang sesuai yang dapat menyediakan barang atau jasa yang diperlukan dan menjalin hubungan dengan pemasok tersebut.

Sumber dan pengadaan saling terkait erat dan penting untuk manajemen rantai pasokan yang efektif.

Pengusaha mencari stok baru untuk gudang

Mengapa Sumber Penting?

Rantai pasokan tidak akan ada tanpa sumber. Bagaimana Anda bisa menjual apa yang tidak Anda miliki?

Selain dari poin yang jelas itu, berikut adalah beberapa alasan mengapa sumber sangat penting.

Manajemen biaya

Sumber strategis memberikan manfaat bagi pembeli dan pemasok. Pembeli biasanya dapat menegosiasikan harga unit yang lebih rendah untuk pembelian volume tinggi.

Ini mengurangi biaya barang dan membuat harga eceran tetap kompetitif. Pemasok diuntungkan karena mereka memiliki outlet yang konsisten untuk barang mereka, membuat perencanaan dan arus kas lebih dapat diandalkan.

Stabilitas

Ketika Anda menemukan sumber yang tepat untuk produk Anda, itu benar-benar menjadi kemitraan. Kedua bisnis saling mengandalkan untuk menjaga rantai pasokan tetap utuh.

Mengembangkan hubungan dekat dapat menghasilkan kualitas (dan efisiensi) yang lebih tinggi karena pemasok dan pelanggan bekerja sama untuk mengidentifikasi dan meminimalkan akar penyebab cacat yang merugikan pembeli dan penjual.

Mengelola Risiko

Selain mengidentifikasi dan memecahkan masalah, hubungan kuat yang dibangun atas dasar kepercayaan dapat membantu mengurangi risiko. Ketika kedua belah pihak tahu bahwa mereka dapat bergantung satu sama lain, itu membuka pintu untuk percakapan yang jujur.

Misalnya, jika salah satu pihak memiliki masalah arus kas sementara, hal itu dapat didiskusikan secara terbuka. Ini menurunkan risiko bagi kedua belah pihak.

Cara Memulai Sourcing

Jika perusahaan menangani sumbernya sendiri, tidak ada jalan pintas. Memilih pemasok membutuhkan penelitian dan strategi yang tepat.

Memilih Pemasok

Memilih pemasok sebagai sumber barang Anda berarti menginvestasikan waktu dan upaya untuk mengenal mereka dan mengajukan pertanyaan sulit.

Lagi pula, Anda akan mengirimkan produk ini ke pelanggan Anda – reputasi bisnis Anda dipertaruhkan. Perusahaan perlu melakukan bisnis dengan pemasok untuk memastikan produk mereka memberikan hasil terbaik.

APA YANG HARUS DICARI SAAT MEMILIH PEMASOK

Berikut adalah beberapa karakteristik yang harus diperhatikan saat memilih pemasok:

  • Tahun-Tahun Pengalaman
  • Fleksibilitas dalam perubahan waktu pemesanan
  • Beragam produk dan/atau layanan yang tersedia
  • Harga yang bisa dinegosiasikan
  • Ulasan pelanggan
  • Waktu pengiriman yang cepat
  • Mengakomodasi layanan pelanggan
  • Stabilitas keuangan

Penting untuk diingat bahwa saat Anda memilih vendor, Anda memilih mitra bisnis. Ini harus seseorang yang dapat Anda percayai dan seseorang yang dapat Anda andalkan sekarang dan di masa depan.

Vendor memberikan pengaruh besar pada bisnis Anda, jadi pilihlah dengan bijak.

Mengamankan Pemasok

Jika Anda dapat mengunjungi pemasok secara langsung, peluang Anda untuk mengamankan vendor tersebut tumbuh secara eksponensial.

Apakah itu kemungkinan atau tidak, berikut adalah beberapa langkah penting untuk dipertimbangkan saat meneliti dan mengamankan pemasok:

LAKUKAN PENELITIAN ANDA

Mulailah dengan melakukan pencarian online tentang reputasi pemasok. Anda dapat memeriksa Better Business Bureau, Kamar Dagang lokal di area tempat mereka berbisnis, dan mesin pencari online untuk keluhan pelanggan.

Ini dapat memberikan petunjuk penting dan menyediakan area untuk diselidiki.

Memeriksa akun media sosial vendor bisa mencerahkan. Pelanggan tidak malu meninggalkan komentar negatif secara online.

Pastikan untuk memverifikasi pendaftaran, izin usaha, dan sertifikasi apa pun yang diperlukan. Ada banyak operator curang di luar sana dan Anda ingin memastikan Anda tidak akan terbakar.

NEGOSIASIKAN DEAL YANG ADIL

Negosiasi pemasok melampaui tawar-menawar harga dan membutuhkan keseimbangan kebutuhan Anda dengan pemasok.

Teliti pasar, anggaran, dan nilai produk Anda untuk memperkuat posisi negosiasi Anda.

Promosikan transparansi dengan mendiskusikan persyaratan, volume, jadwal, dan ekspektasi kualitas Anda di awal. Pahami kendala pemasok seperti jumlah pesanan minimum atau waktu tunggu, dan bekerja sama untuk mencari solusi.

Negosiasi yang baik membentuk dasar hubungan pemasok yang menguntungkan bisnis Anda dalam jangka panjang.

CANTUMKAN KETENTUAN PENGIRIMAN

Pentingnya hubungan pemasok-ke-bisnis yang kuat juga berlaku untuk waktu pengiriman. Tergantung pada struktur dan kebutuhan bisnis Anda, ada berbagai pilihan.

Dalam menegosiasikan kesepakatan, diskusikan kebutuhan Anda sepenuhnya. Anda mungkin menemukan pemasok tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda.

Anda mungkin juga dapat menegosiasikan harga atau persyaratan yang lebih baik dengan menyesuaikan ekspektasi pengiriman agar sesuai dengan keinginan pemasok. Jika Anda memiliki fleksibilitas dalam rantai pasokan atau garis waktu, Anda mungkin dapat membuat kesepakatan yang lebih baik.

Mengelola inventaris Anda secara efektif membantu mengurangi biaya penyimpanan dan mengikat modal yang dapat digunakan di tempat lain dalam bisnis Anda.

Apakah Anda memilih pengisian terus menerus, inventaris tepat waktu, atau pengiriman sesuai permintaan, semuanya memerlukan kerja sama bisnis dan pemasok yang andal.

Panji statistik Integrasi eCommerce

Memahami Model Pengiriman Pemasok

MODEL PENGISIAN BERKELANJUTAN

Dalam model pengisian terus menerus, pemasok melakukan pengiriman dari jadwal yang telah ditentukan sebelumnya, seringkali dalam waktu singkat, berdasarkan data persediaan perusahaan dan/atau permintaan real-time.

Ketika perusahaan menggunakan pengisian ulang terus menerus, mereka mendorong tingkat persediaan yang berkurang karena mereka memesan dalam jumlah kecil daripada jumlah besar, yang lebih mahal dan mengurangi fleksibilitas pemasok.

Bergantung pada pemasoknya, pengiriman yang lebih sering tetapi konsisten mungkin lebih disukai. Bagi yang lain, mereka mungkin lebih mahal dan dapat menaikkan harga Anda.

MODEL PENGIRIMAN JUST-IN-TIME

Di bawah model pengiriman tepat waktu, perusahaan menerima pasokan sesuai kebutuhan. Dengan demikian, mereka mengurangi tingkat persediaan dan biaya karena tepat waktu hanya mengirimkan apa yang dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi pemborosan berlebih.

Dengan bantuan perangkat lunak manajemen inventaris, Anda dapat memprediksi permintaan inventaris dengan lebih baik dengan alat peramalan untuk mendapatkan jumlah barang yang tepat.

MODEL PENGIRIMAN SESUAI PERMINTAAN

Dalam model pengiriman sesuai permintaan, pemasok mengirimkan barang saat pelanggan meminta. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk menunggu untuk menerima pengiriman – dan memicu pembayaran – sampai stok Anda mencapai tingkat di mana waktunya untuk memesan ulang.

Dalam model ini, terutama untuk memilih pemasok dengan banyak produk dan fleksibilitas saat waktu pemesanan berubah dengan cepat.

Jika perusahaan menuntutnya, pemasok harus siap dan tepat waktu dengan pengiriman yang cepat.

Buat Kontrak

Pemilik bisnis menyetujui kontrak dengan pemasok

Setelah Anda menegosiasikan persyaratan, saatnya untuk membuat kontrak. Jangan berhemat pada pengacara. Jika Anda membuat kesalahan atau menyerahkannya kepada pemasok, Anda dapat membatasi jalan Anda jika terjadi kesalahan.

Perjanjian atau faktur lisan meninggalkan ruang untuk kesalahan. Meskipun mereka mungkin memiliki beberapa keberlakuan, membuktikannya mungkin mahal dan memakan waktu jika Anda membutuhkan tindakan hukum.

Tulis kontrak tertulis yang mencakup semua pihak yang terlibat, tetapkan ketentuan pembayaran, dan berkomitmen pada detail penting apa pun, seperti pengiriman tepat waktu.

Kontrak standar harus mencakup apa yang diharapkan dan apa yang terjadi ketika salah satu pihak gagal memenuhi kesepakatan.

APA YANG HARUS TERMASUK DALAM KONTRAK ANDA

Kontrak vendor harus mencakup hal-hal berikut:

  • Rincian pekerjaan yang pemasok setuju untuk berikan
  • Kualitas barang yang disediakan atau layanan yang disediakan
  • Panjang jangka waktu kontrak
  • Syarat pembayaran
  • Ganti rugi, dalam hal terjadi kerugian yang timbul karena kelalaian
  • Tindakan apa yang dapat diambil jika terjadi pelanggaran

Sebuah kontrak hanya dapat ditegakkan secara hukum setelah pelanggan dan pemasok menandatanganinya yang menunjukkan kesepakatan untuk memenuhi syarat dan ketentuannya. Selain alasan hukum, penting juga untuk menjalin hubungan yang dibangun di atas harapan bersama.

Biasanya, pelanggan menyertakan pernyataan dalam perjanjian yang menjelaskan kualitas dan kuantitas barang. Pembayaran yang dilakukan kepada pemasok didasarkan pada keberhasilan pemenuhan pernyataan ini.

Pertanyaan Umum Tentang Pengadaan dan Manajemen Rantai Pasokan

Berikut adalah jawaban atas beberapa pertanyaan umum saat Anda mulai mencari sumber.

Apa cara yang baik untuk menemukan pemasok berkualitas dalam proses pengadaan?

Ada beberapa cara untuk memulai proses sourcing. Beberapa perusahaan akan melihat terlebih dahulu ke perusahaan yang memiliki reputasi baik dalam industri tertentu mereka dan melihat bagaimana mereka menggunakannya sebagai pemasok.

Mereka juga meminta referensi dari orang lain dalam bisnis. Periksa publikasi industri, organisasi perdagangan industri, dan pameran dagang untuk sumber.

Anda biasanya dapat mengandalkan pemasok terkemuka di industri untuk dicoba-dan-benar, tetapi Anda mungkin juga membayar untuk sebuah nama. Terlepas dari siapa sumber Anda, lakukan uji tuntas untuk memastikan bahwa mereka memang seperti yang mereka katakan.

Dan, ingat pepatah: jika tampaknya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, mungkin memang begitu.

Apa itu sumber taktis?

Sumber taktis , atau pembelian spot, adalah strategi pengadaan yang berfokus pada pembelian transaksional jangka pendek untuk memenuhi kebutuhan spesifik.

Tidak seperti sumber strategis , yang melibatkan hubungan dan kontrak jangka panjang dengan pemasok, sumber taktis sering digunakan untuk pembelian satu kali atau saat kebutuhan mendesak muncul.

Ini melibatkan identifikasi dan keterlibatan yang cepat dengan pemasok yang dapat memenuhi permintaan, menegosiasikan persyaratan, dan melaksanakan pembelian.

Sementara sumber taktis dapat secara efisien menangani kebutuhan mendesak atau barang dengan pengeluaran rendah, itu mungkin tidak memberikan tingkat pengendalian biaya, manajemen hubungan pemasok, atau nilai keseluruhan yang sama dengan sumber strategis.

Namun, penting untuk dicatat bahwa sumber strategis dan taktis memiliki kelebihannya sendiri dan harus digunakan sesuai dengan kebutuhan dan situasi spesifik bisnis.

Apa itu tim pengadaan?

Tim pengadaan menyambut pemasok mitra

Tim pengadaan adalah sekelompok profesional dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk memperoleh atau pengadaan barang dan jasa yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis.

Departemen pengadaan sangat penting dalam mengelola dan mengoptimalkan proses pembelian, yang melibatkan pemilihan pemasok, negosiasi, manajemen kontrak, dan manajemen rantai pasokan.

Peran dan tanggung jawab khusus dalam tim pengadaan dapat bervariasi tergantung pada ukuran dan sifat bisnis.

Misalnya, bisnis yang lebih kecil mungkin memiliki satu orang atau tim kecil yang menangani pengadaan di samping tugas lainnya.

Dalam organisasi yang lebih besar, departemen pengadaan mungkin menyertakan spesialis yang bertanggung jawab atas berbagai bagian proses seperti sumber strategis, manajemen kontrak, manajemen hubungan pemasok, dan manajemen risiko.

Bagaimana saya tahu jika saya memerlukan tim sumber dan pengadaan?

Perlu atau tidaknya tim pengadaan bergantung pada ukuran, kompleksitas, dan persyaratan operasional bisnis Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

  1. Ukuran dan Kompleksitas : Bisnis yang lebih besar atau yang memiliki tingkat kerumitan tinggi dalam operasi atau lini produknya sering mendapat manfaat dari memiliki tim pengadaan khusus. Mereka dapat membantu mengelola jaringan pemasok yang luas, menangani kontrak yang rumit, dan menangani tantangan logistik.
  2. Efisiensi Biaya : Tim pengadaan dapat memberikan penghematan biaya yang signifikan untuk bisnis Anda dengan menegosiasikan persyaratan yang lebih baik dengan pemasok, mengurangi pemborosan, dan mengidentifikasi peluang untuk pembelian massal atau kontrak jangka panjang.
  3. Manajemen Risiko : Profesional pengadaan juga dapat membantu mengelola risiko seperti gangguan rantai pasokan, masalah ketidakpatuhan, dan volatilitas harga, yang dapat berdampak signifikan pada bisnis Anda.
  4. Pengadaan Strategis : Tim khusus dapat fokus pada sumber strategis, memastikan bisnis Anda bekerja dengan pemasok terbaik untuk kualitas, harga, dan keandalan. Mereka juga dapat membangun hubungan yang kuat dengan para pemasok ini, yang dapat bermanfaat dalam jangka panjang.

Berlangganan dan terima kiat yang membangun kepercayaan dan menyenangkan pembeli Anda

  • SkuVault, Inc. menggunakan informasi yang Anda berikan untuk menghubungi Anda tentang konten, produk, dan layanan kami. Anda dapat menyisih dari komunikasi ini kapan saja. Lihat Kebijakan Privasi kami untuk detailnya.

  • Kolom ini untuk tujuan validasi dan harus dibiarkan tidak berubah.

Haruskah saya meminta referensi?

Ya. Anda dapat belajar banyak tentang pemasok potensial dari pelanggan mereka.

Meskipun Anda dapat mengharapkan referensi apa pun yang mereka berikan kemungkinan besar akan mengatakan hal-hal baik tentang mereka, hal itu memungkinkan Anda untuk berdiskusi dengan pihak netral untuk melihat apakah sumber tersebut cocok untuk cara Anda berbisnis.

Anda juga harus meminta sampel produk. Ini memberi Anda cara untuk melihat secara langsung bagaimana perusahaan memenuhi pesanan, kualitas produk yang mereka berikan, dan cara pengemasannya.

Apa bagian lain dari proses rantai pasokan?

Proses rantai pasokan adalah jaringan kompleks yang mencakup banyak aktivitas, orang, entitas, dan sumber daya, yang semuanya harus bekerja secara harmonis untuk menghadirkan produk atau layanan dari pemasok ke pelanggan.

Setelah sourcing, yang merupakan langkah awal, komponen berikut membentuk bagian integral dari proses manajemen rantai pasokan:

  1. Pengadaan : Setelah pengadaan, pengadaan adalah proses pembelian barang dan jasa yang bersumber. Ini melibatkan negosiasi kontrak, mengeluarkan pesanan pembelian, dan memastikan pembayaran tepat waktu.
  2. Manajemen Inventaris : Ini melibatkan pelacakan produk yang ada dan memahami seberapa cepat mereka berubah. Manajemen inventaris yang efektif membantu meminimalkan biaya dan memastikan tersedianya produk yang cukup untuk memenuhi permintaan, tetapi tidak terlalu banyak sehingga menghabiskan terlalu banyak ruang atau sumber daya.
  3. Pergudangan dan Penyimpanan : Tahap ini melibatkan penyimpanan barang yang dibeli dengan aman dan terorganisir, memastikan bahwa barang tersebut mudah diakses dan diambil saat dibutuhkan.
  4. Perencanaan dan Peramalan Permintaan : Proses prediktif ini membantu bisnis mengantisipasi permintaan akan produk mereka dan membuat rencana yang sesuai. Ini menggunakan data historis dan wawasan pasar untuk memperkirakan permintaan di masa depan.
  5. Pemenuhan Pesanan : Proses ini meliputi penerimaan, pemrosesan, dan pengiriman pesanan pelanggan. Ini membutuhkan koordinasi antara gudang, operator pengiriman, dan layanan pelanggan.
  6. Logistik dan Distribusi : Pada tahap ini, barang diangkut dari gudang ke lokasi retail atau langsung ke konsumen. Ini dapat melibatkan koordinasi yang kompleks dari berbagai moda dan rute transportasi.
  7. Manajemen Pengembalian : Juga dikenal sebagai logistik terbalik, ini melibatkan penanganan produk yang dikembalikan, menentukan disposisi mereka (seperti mengisi kembali, mendaur ulang, atau membuang), dan mengelola pengembalian uang atau pertukaran.
  8. Layanan Pelanggan : Komponen terakhir ini melibatkan penyelesaian pertanyaan pelanggan, penanganan keluhan, dan memastikan kepuasan pelanggan setelah penjualan.

Setiap langkah dalam proses ini saling terkait dan dapat secara signifikan memengaruhi kesuksesan bisnis dan kepuasan pelanggan.

Apakah ada berbagai jenis sumber?

Inventaris sumber wanita dari grosir

Bergantung pada barang yang Anda coba beli, Anda dapat bekerja langsung dengan produsen, sumber dari distributor, atau menggunakan grosir. Berikut adalah contoh sumber tentang bagaimana hubungan ini dapat bekerja:

  • Bekerja langsung dengan perusahaan manufaktur memotong perantara dan memungkinkan Anda mendapatkan produk dengan harga paling terjangkau. Namun, tidak setiap pabrikan akan bekerja dengan setiap vendor secara langsung, atau mereka mungkin memiliki MOQ yang melebihi kemampuan Anda.
  • Bekerja dengan grosir memungkinkan Anda mendapatkan produk dari banyak vendor. Dengan begitu, jika pabrikan tertentu tidak dapat menyediakan apa yang Anda butuhkan, mereka tetap dapat memenuhi pesanan Anda dengan beralih ke vendor lain. Anda akan membayar markup barang untuk bekerja melalui grosir, tetapi Anda juga akan mendapatkan harga yang lebih baik daripada melalui pasar terbuka – kecuali jika Anda dapat membeli langsung.
  • Beberapa produsen hanya menjual melalui distributor . Jika demikian, mintalah daftar distributor yang direkomendasikan kepada produsen untuk memastikan Anda dapat mempercayai rantai pasokan.

Apa saja praktik terbaik untuk sumber global?

Sumber global adalah praktik pengadaan barang dan jasa melintasi batas geopolitik. Ini adalah cara yang efektif untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, seperti pengurangan biaya, mengakses talenta global, dan meningkatkan proses.

Namun, itu juga datang dengan tantangan, termasuk kendala bahasa, perbedaan budaya, dan masalah logistik. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk sumber global yang sukses:

  1. Pahami Pasar : Memahami pasar internasional dari mana Anda mencari sumber sangat penting. Ini termasuk pengetahuan tentang kebiasaan bisnis lokal, nilai tukar mata uang, dan stabilitas ekonomi.
  2. Pastikan Kepatuhan Peraturan : Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan internasional sangat penting dalam sumber global. Setiap negara memiliki seperangkat aturan sendiri mengenai impor, ekspor, dan operasi bisnis. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda besar, tindakan hukum, dan merusak reputasi bisnis Anda. Menyewa bantuan hukum atau berkonsultasi dengan spesialis disarankan untuk memastikan Anda memenuhi semua persyaratan kepatuhan peraturan.
  3. Bangun Komunikasi yang Jelas : Komunikasi yang jelas sangat penting karena potensi hambatan bahasa dan budaya. Pastikan bahwa semua ekspektasi, termasuk spesifikasi produk, jadwal pengiriman, dan standar kualitas, ditetapkan dengan jelas dan dipahami oleh kedua belah pihak.
  4. Kembangkan Hubungan Pemasok yang Kuat : Membangun hubungan yang kuat dengan pemasok Anda dapat menghasilkan kekuatan negosiasi yang lebih baik, peningkatan kualitas, dan jadwal pengiriman yang andal.
  5. Manajemen Risiko : Memahami potensi risiko yang terlibat dalam sumber internasional dan menerapkan strategi mitigasi. Ini dapat melibatkan diversifikasi basis pemasok Anda atau memiliki rencana cadangan jika terjadi gangguan rantai pasokan.
  6. Gunakan Teknologi : Perangkat lunak pengadaan dapat membantu merampingkan proses sumber, meningkatkan komunikasi, dan memberikan wawasan berharga tentang kinerja pemasok.
  7. Pengadaan Berkelanjutan : Pertimbangkan dampak sosial dan lingkungan dari keputusan pengadaan Anda. Memilih pemasok yang berkelanjutan dapat meningkatkan reputasi merek dan loyalitas pelanggan.

Sumber global yang sukses lebih dari sekadar menemukan biaya terendah. Ini melibatkan perencanaan yang cermat, membangun hubungan yang kuat, dan kepatuhan yang ketat terhadap standar kualitas dan kepatuhan terhadap peraturan.

Spanduk visibilitas inventaris

Apa Lagi yang Harus Saya Ketahui?

Menjaga rak Anda penuh dengan jumlah produk yang tepat adalah tujuannya. Jika Anda memiliki terlalu banyak produk di gudang, Anda meningkatkan biaya penyimpanan dan berisiko terjebak dengan produk yang tidak laku. Terlalu sedikit produk di rak dapat menyebabkan kehabisan stok dan membuat pelanggan frustrasi.

Menciptakan rantai pasokan yang kuat berarti mengelola pemasok Anda yang ada dan potensial, selain inventaris Anda. Menggunakan perangkat lunak pengadaan seperti SkuVault memberi Anda akses ke informasi waktu nyata untuk mengelola stok Anda secara akurat.

Anda dapat melacak pemasok Anda dan mengotomatiskan pemesanan ulang saat tingkat stok jatuh ke batas yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat mengelola stok pengaman yang perlu Anda pertahankan hingga produk pengganti tiba. Dan Anda dapat menggunakan laporan, seperti laporan pengisian ulang, untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Pikiran Akhir

Mencari pemasok yang cocok akan membutuhkan investasi di muka, tetapi itu adalah kunci untuk menciptakan rantai pasokan yang efisien.

Pikirkan seperti ini: Anda tidak boleh terburu-buru menjalin hubungan jangka panjang yang berkomitmen (baik secara pribadi maupun profesional). Logika yang sama berlaku untuk hubungan pemasok.

Luangkan waktu Anda, pertimbangkan strategi sumber dan proses bisnis Anda, dan prioritaskan mitra pengadaan berkelanjutan – bukan hubungan satu kali.

Mengembangkan proses sumber strategis sangat penting untuk rantai pasokan organisasi mana pun.

Ini hanyalah awal dari rantai pasokan saat Anda mengunci vendor yang dapat memberikan kualitas barang yang Anda butuhkan dengan harga yang sesuai untuk bisnis Anda.

Kita semua telah melihat apa yang terjadi ketika rantai pasokan rusak. Ini menyebabkan hilangnya penjualan, pelanggan yang tidak bahagia, dan dapat merusak reputasi perusahaan.

Luangkan waktu untuk memeriksa pemasok dalam proses pengadaan Anda secara menyeluruh. Ini akan terbayar dalam jangka panjang – dan mungkin juga dalam jangka pendek.

Kembangkan bisnis eCommerce Anda dengan SkuVault – pesan demo sekarang.