Apa perangkat lunak faktur online terbaik untuk bisnis kecil?
Diterbitkan: 2022-09-07Siapa pun yang membuka usaha kecil memiliki lusinan keputusan penting yang harus diambil. Banyak yang fokus untuk mendapatkan pelanggan pertama, situs web perusahaan, atau memilih bentuk perpajakan. Ini adalah tindakan yang penting dan juga perlu. Namun, ketika memilih perangkat lunak faktur, kebetulan pengusaha memutuskan solusi pertama yang tersedia. Ini bukan taktik yang bagus. Sebaiknya luangkan waktu untuk memilih perangkat lunak faktur online terbaik. Ini akan membuat faktur lebih sederhana dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk menjalankan bisnis Anda.
Perangkat lunak faktur online – daftar isi:
- Menghemat waktu
- Pilih solusi sederhana
- Pilih otomatisasi
- Manfaat menggunakan Aplikasi Faktur Gratis Firmbee
Menghemat waktu
Ada jumlah waktu yang sama untuk semua orang – 24 jam sehari. Tapi terserah Anda bagaimana menggunakannya. Menjalankan bahkan bisnis kecil adalah aktivitas yang menghabiskan banyak waktu. Oleh karena itu, Anda perlu mengatur waktu dengan baik.
Pertama-tama, lakukan aktivitas yang akan memberi Anda manfaat paling banyak. Tentu saja, Anda dapat mendelegasikan beberapa tugas, tetapi dalam kasus bisnis kecil, Anda mungkin belum memiliki sumber daya untuk melakukannya. Dalam kasus seperti itu, beberapa pekerjaan harus tetap in-house. Apa yang layak dilakukan dengan usaha Anda?
Salah satu tugas tersebut adalah penagihan. Spesialis akuntansi biasanya mengenakan biaya yang cukup besar untuk layanan mereka. Sementara itu, ini adalah proses yang berhasil Anda lakukan sepenuhnya sendiri. Memilih perangkat lunak faktur online yang baik tentu akan menghemat waktu dan sumber daya Anda.
Pilih solusi sederhana
Mungkin tidak ada yang suka mengarungi labirin fungsi hanya untuk mengeluarkan faktur. Itulah mengapa Anda harus memilih perangkat lunak faktur online yang tidak repot untuk digunakan. Menerbitkan faktur harus sesederhana mungkin. Beberapa klik sudah cukup untuk membuat dokumen yang berisi semua elemen yang diperlukan.
Fitur yang berguna untuk usaha kecil adalah penomoran faktur otomatis. Dalam hal ini, Anda tidak perlu khawatir tentang penomoran yang benar, karena perangkat lunak secara otomatis memberikan nomor berurutan ke faktur. Yang terbaik adalah memilih perangkat lunak yang tidak membatasi pengguna pada satu jenis penomoran. Dalam aplikasi terbaik, jika perlu, Anda dapat dengan mudah menambahkan serangkaian faktur berturut-turut, sehingga menghindari kesalahan.
Kenyamanan lain yang akan bekerja dengan baik untuk bisnis kecil berkaitan dengan cepatnya tarif pajak yang berlaku di negara Anda. Jika Anda memiliki pelanggan di berbagai negara, opsi yang berguna adalah kemampuan untuk memilih mata uang yang akan digunakan untuk menerbitkan faktur. Dan jika Anda memiliki kebiasaan memberikan diskon kepada pelanggan Anda, Anda dapat melakukannya dalam persentase atau jumlah tertentu.
Pilih otomatisasi
Usaha kecil sering mengeluarkan banyak faktur berulang. Menerbitkan dokumen semacam itu secara manual bisa memakan banyak waktu. Juga mudah membuat kesalahan. Solusi untuk masalah ini adalah otomatisasi. Ini akan bekerja sangat baik jika Anda mengeluarkan faktur berulang.
Cukup pilih hari di mana Anda ingin mengeluarkan dokumen tersebut dan masukkan data yang diperlukan, seperti deskripsi barang, harga, metode pembayaran, serta tenggat waktu. Program akan melakukan sisanya untuk Anda. Pada saat yang sama, tidak masalah dengan frekuensi apa Anda mengeluarkan faktur tersebut. Bisa juga mingguan, bulanan atau triwulanan.
Setelah Anda memasukkan data ke dalam program, secara otomatis mengeluarkan faktur berikutnya untuk tanggal yang dipilih. Ini menghemat banyak waktu. Tapi itu tidak semua. Otomatisasi sama sekali mengurangi biaya faktur hingga 29%.
Manfaat dari Aplikasi Faktur Gratis Firmbee
Menemukan perangkat lunak faktur online terbaik untuk usaha kecil bisa menjadi rumit. Itulah mengapa ada baiknya menjelajahi keuntungan utama dari Aplikasi Faktur Gratis Firmbee. Ini adalah perangkat lunak yang berfungsi di cloud. Hasilnya, Anda dapat menggunakannya di mana saja – tidak hanya di kantor, tetapi juga di tempat klien, dan bahkan saat bepergian. Yang Anda butuhkan hanyalah akses ke Internet.
Proyek tunggal biasa terjadi di bisnis kecil. Firmbee dibundel dengan sistem manajemen proyek gratis. Hal ini memudahkan untuk menagih biaya proyek. Database kontraktor juga tersedia, yang memudahkan pembuatan faktur. Anda hanya perlu memasukkan data pelanggan satu kali untuk digunakan nanti saat mengeluarkan dokumen.
Anda dapat dengan mudah mengirim faktur yang diterbitkan melalui email tidak hanya ke penerima. Anda dapat membagikan faktur tersebut dengan anggota tim Anda yang lain, baik dengan opsi untuk mengedit dokumen dan menonaktifkannya untuk dibaca. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah mendelegasikan tugas faktur.
Fitur lain yang berguna adalah kemampuan untuk menyalin faktur, sehingga Anda dapat dengan cepat mengeluarkan dokumen serupa. Cukup edit data pada faktur dan Anda sudah memiliki file baru untuk penerima yang sama. Ini menghemat banyak waktu.
Dengan aplikasi ini, Anda mendapatkan pelacakan status pembayaran yang mudah digunakan dari pelanggan. Ini akan memudahkan Anda untuk melakukan rekonsiliasi invoice karena Anda tahu dokumen mana yang harus difokuskan terlebih dahulu. Bagi mereka yang tanggal jatuh temponya telah lewat, aplikasi menampilkan tanggal pembayaran yang ditentukan pada faktur dalam kotak merah. Manfaat bagi pelanggan adalah mereka dapat membagi pembayarannya menjadi cicilan, dan Anda dapat memantau status pembayaran tersebut. Opsi untuk mengirim pengingat secara berkala untuk membayar faktur juga cukup menguntungkan.
Kesederhanaan, yang merupakan ciri khas dari Aplikasi Faktur Gratis Firmbee, tidak berarti bahwa aplikasi tersebut miskin fitur. Sebaliknya, itu menyesuaikan untuk memenuhi kebutuhan individu yang dimiliki usaha kecil. Anda juga dapat memanfaatkan rekaman tutorial yang akan membawa Anda lebih dekat ke berbagai fungsi aplikasi ini.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Pengarang: Andy Nicols
Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.