Apa itu metode jalur kritis?

Setiap orang dalam komunitas bisnis menganggap tenggat waktu sebagai hal yang sakral. Namun, meskipun kenyataan terkadang membuat orang menyadari bahwa kita jarang memiliki kendali penuh atas semua aktivitas yang kita lakukan, dan hambatan muncul pada saat yang paling tidak diharapkan, seseorang dapat menggunakan alat untuk membantu menyelesaikan proyek dalam tenggat waktu yang ditentukan.

Salah satunya adalah apa yang disebut metode jalur kritis, terkadang disebut PERT (Program Evaluation and Review Technique) atau CPM (Critical Path Method). Di bawah ini kami menjelaskan dengan tepat tentang apa teknik ini, apa manfaatnya bagi organisasi serta menunjukkan bagaimana menerapkannya untuk memastikan hasil yang diharapkan.

Apa itu metode jalur kritis?

Ini adalah teknik manajemen proyek untuk merencanakan tugas dan menetapkan jadwal penyelesaiannya. Ini sangat populer di berbagai industri – mulai dari konstruksi hingga pemrograman hingga acara. Tugas utama CPM adalah mengidentifikasi urutan tugas terpanjang dalam sebuah proyek untuk menentukan waktu minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan mencapai hasil yang diinginkan.

Namun, sebagai bagian dari proses, pertama-tama Anda perlu mengidentifikasi aktivitas-aktivitas yang penundaannya akan mengakibatkan keterlambatan keseluruhan proyek dari jadwal. Terlebih lagi, Anda harus menentukan tindakan apa yang harus diambil untuk meminimalkan efek lag yang dihasilkan.

Mengapa menggunakan metode jalur kritis?

Metode jalur kritis sangat berguna baik dalam proyek kecil maupun besar, di mana beberapa tugas saling bergantung satu sama lain, sehingga perlu untuk merencanakan dengan cermat dan terus memantau kecepatan implementasinya.

Dalam kasus seperti itu, CPM membantu perancang, insinyur, pengusaha, dan manajer untuk mengelola waktu dan sumber daya mereka secara efektif – sehingga proyek dapat berkembang tepat waktu. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan jadwal proyek secara akurat, mengidentifikasi tugas-tugas utama dan ketergantungan di antara mereka, dan memprediksi momen mana yang berpotensi merugikan dan diterjemahkan ke dalam keseluruhan penundaan proyek.

Menerapkan metode jalur kritis

Menggunakan metode jalur kritis untuk proyek yang sedang berlangsung membutuhkan perencanaan, pemikiran dan pemantauan yang cermat – tetapi yang terpenting, pendekatan yang fleksibel, terutama dalam situasi penundaan.

Dalam hal ini, ada baiknya menjangkau perangkat lunak manajemen proyek khusus (seperti Firmbee), yang secara signifikan akan memfasilitasi dan merampingkan proses perencanaan dan pengelolaan proyek berdasarkan alat yang dibahas. Jenis perangkat lunak ini akan membantu dengan langkah-langkah yang diperlukan yang tercantum di bawah ini.

1. Identifikasi tugas – pada awalnya Anda harus menuliskan semua tugas yang perlu diselesaikan agar proyek dapat diselesaikan.
2. Membuat jaringan tugas – sebagai bagian dari langkah kedua, Anda perlu membuat jaringan penghubung antara berbagai tugas, yaitu, menunjukkan mana yang akan dilakukan terlebih dahulu dan mana yang diperlukan agar tugas selanjutnya dapat dilakukan.
3. Tentukan durasi – berdasarkan data historis (atau perkiraan, jika Anda tidak memiliki data dari proyek sebelumnya), Anda memperkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Di area ini, Anda dapat berhati-hati untuk memastikan bahwa Anda memiliki cadangan waktu, yaitu menetapkan waktu eksekusi tambahan untuk tugas-tugas yang "kurang penting" untuk melindungi jadwal proyek dari penundaan yang tidak terduga.
4. Hitung waktu mulai dan terminasi – dengan mempertimbangkan durasi dan ketergantungan antar tugas, ini ditunjukkan dalam langkah berikutnya kapan setiap aktivitas akan dimulai dan diakhiri.
5. Kembangkan jalur kritis – langkah ini melibatkan menggambar urutan tugas yang paling penting untuk jadwal proyek, misalnya, penundaan yang akan memperlambat keseluruhan proyek (terutama karena aktivitas selanjutnya bergantung padanya).
6. Memantau kemajuan – tetap tinggal dan memeriksa bahwa proyek dilaksanakan sebagaimana mestinya harus memastikan bahwa penundaan segera dicegah (misalnya, dengan mengalokasikan sumber daya tambahan seperti orang, bahan atau peralatan untuk mempercepat implementasi).

Metode jalur kritis – ringkasan

Jika Anda menerapkan metode jalur kritis dengan benar (yaitu, tugas-tugas utama diidentifikasi dengan baik dan kontrol proyek selalu ada), ini dapat sangat memudahkan manajemen proyek apa pun industri tempat Anda berada. Namun, Anda harus ingat bahwa itu hanyalah salah satu dari banyak alat manajemen proyek untuk dieksploitasi, dan seperti yang lainnya, alat ini memiliki kekurangan.

Kesulitan dalam penggunaannya bisa muncul, misalnya saat tugas baru dan waktu penyelesaiannya bermasalah. Selain itu, metode yang dimaksud mengasumsikan bahwa ketergantungan antar tugas bersifat kaku, yang dalam praktiknya tidak selalu benar (tidak memperhitungkan variabilitas dan risiko yang memengaruhi proyek). Secara keseluruhan, ingatlah untuk menggunakan metode jalur kritis dengan pendekatan yang sepenuhnya fleksibel.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting