Apa teknik makan katak?

Apa teknik makan katak?

Teknik makan katak adalah metode manajemen waktu yang melibatkan mengerjakan tugas tersulit dan tidak menyenangkan terlebih dahulu di hari itu. Konsep ini didasarkan pada gagasan bahwa menunda tugas yang sulit hanya akan memperburuk keadaan – karena semakin lama kita menunda suatu tugas, maka tugas tersebut semakin membuat kita takut dan semakin sulit untuk menyelesaikannya, terutama ketika waktu yang tersisa semakin sedikit. . Sebaliknya, menyelesaikan tugas yang sulit di awal hari memberi kita rasa puas dan motivasi untuk terus bekerja karena “hal terburuk sudah berlalu”. Teknik ini diyakini merupakan cara yang efektif untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan efisiensi kerja kita.

Kapan menggunakan metode makan katak?

Karena teknik ini sangat serbaguna, teknik ini dapat diterapkan di berbagai bidang kehidupan. Jika menyangkut kehidupan pribadi, ini mungkin merujuk pada tugas-tugas seperti menyetrika, membersihkan kamar mandi, atau mencuci lemari es – menurut konsep yang dimaksud, kita harus memulai dengan aktivitas yang paling tidak disukai atau paling menyita waktu . Hal yang sama terjadi dalam kehidupan profesional ketika, misalnya, sebuah proyek yang harus kita curahkan banyak waktu dan tenaga ada dalam daftar tugas kita. Tugas apa yang akan menjadi “makan katak” Anda akan bergantung pada posisi dan kepribadian Anda.

Prinsip utama teknik makan katak

Dalam bukunya, Brian Tracy menunjukkan bahwa menunda tugas-tugas sulit dapat menyebabkan stres, inefisiensi, dan kurangnya kepuasan kerja . Sebaliknya, memulai hari dengan menyelesaikan tugas yang paling sulit dapat memberi kita rasa pencapaian dan motivasi untuk terus bekerja, dan bahkan kepuasan diri karena kita “memakan katak itu”. Agar berhasil menerapkan teknik yang dijelaskannya, ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

Buat daftar tugas

Di awal hari, tuliskan semua tanggung jawab Anda dan tandai setiap tanggung jawab sebagai “mudah”, “sedang”, atau “sulit. Tugas-tugas yang sulit dapat mencakup tugas-tugas yang paling penting dan juga tugas-tugas yang hanya memakan waktu . Ini juga dapat mencakup tugas-tugas membosankan yang tidak ingin Anda lakukan karena Anda tidak suka melakukannya dan tugas-tugas yang memerlukan fokus dan konsentrasi yang mendalam.

Anda dapat menyiapkan daftar tugas seperti itu di Firmbee – alat manajemen proyek dan tim. Anda dapat memberikan status tugas (tersedia di sistem atau diubah sesuai kebutuhan Anda) dan prioritas, serta menetapkan tenggat waktu penyelesaiannya.

Mulailah hari Anda dengan menyelesaikan tugas tersulit

Pilih tugas yang memiliki dampak terbesar pada tujuan Anda dan paling sulit, lalu mulailah melakukannya di pagi hari saat Anda paling produktif. Jangan mencoba melakukan tugas lain pada waktu yang sama – fokuslah pada tugas ini sampai Anda menyelesaikannya. Mungkin diperlukan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan untuk menyelesaikan tugas ini – namun jangan menyerah dan terus mengerjakannya sampai selesai. Juga, ingatlah untuk menghindari gangguan. Matikan notifikasi, minimalkan tab browser, dan matikan suara ponsel agar Anda dapat fokus sepenuhnya. Selain itu, jika Anda memiliki kesempatan, katakan tidak pada permintaan bantuan, dan jangan berbicara dengan siapa pun sampai Anda menyelesaikan tugas tersebut.

Hadiahi diri Anda sendiri

Ketika Anda telah menyelesaikan tugas tersulit dalam daftar Anda, istirahatlah untuk merasa puas sepenuhnya. Anda juga dapat memberi penghargaan pada diri sendiri dengan cara lain – baik di tempat kerja (ngopi bersama rekan satu tim) maupun di luar pekerjaan. Menghargai diri sendiri itu penting karena membantu memperkuat kebiasaan positif dan memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas yang lebih sulit. Secara khusus, ini mendorong Anda untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi dan terus berusaha mencapai tujuan Anda.

Teknik makan katak – ringkasan

Teknik makan katak adalah alat yang ampuh untuk mengatur waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. Ide utamanya adalah memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting dan menyelesaikannya di awal hari sehingga Anda memiliki kendali lebih besar atas tanggung jawab Anda dan menghindari penundaan yang sering kali menyebabkan stres dan penundaan. Penting juga untuk diingat bahwa metode ini hanyalah salah satu alat di antara beberapa strategi lainnya dan pemilihan teknik yang tepat bergantung pada kebutuhan dan tujuan masing-masing orang. Pada akhirnya, manajemen tugas yang efektif memerlukan eksperimen dengan pendekatan yang berbeda dan memilih pendekatan yang paling sesuai dengan gaya kerja seseorang.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah kami yang sibuk di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua postingan