Apa saja teknik Pomodoro, bagaimana cara menggunakannya, dan apakah efektif?

Kesibukan yang terus-menerus, terburu-buru, serta hidup dalam krisis waktu adalah sisi menyedihkan abad ke-21. Terburu-buru terus-menerus dengan sedikit tidur membuat kita pada akhirnya lebih lelah dan kurang efektif. Beroperasi dengan kecepatan tinggi, dalam jangka panjang, bukanlah pilihan yang baik. Namun, ada cara untuk menjadikan waktu sebagai sekutu Anda, bukan musuh Anda. Ini disebut metode Pomodoro dan hari ini kami akan memperkenalkannya dan menunjukkan bagaimana metode ini dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Apa itu teknik Pomodoro? - Daftar isi:

1. Pomodoro – sejarah singkat tentang asal usul teknik
2. Apa dasar teknik Pomodoro?
3. Teknik Pomodoro langkah demi langkah
4. Sesuaikan Pomodoro agar sesuai dengan kebutuhan Anda
5. Apa fenomena "tomat"?
6. Teknik Pomodoro – ringkasan

Pomodoro – sejarah singkat tentang asal usul teknik

Asal usul metode manajemen waktu yang sederhana namun sukses ini berasal dari Italia tahun 1990 -an ketika Francesco Cirillo menemukannya. Saat bekerja di universitas, ia mengalami kesulitan untuk fokus dan memenuhi tanggung jawab yang menumpuk. Untuk meningkatkan produktivitasnya, ia datang dengan ide untuk membagi pekerjaannya menjadi segmen waktu yang singkat yang membantunya fokus pada tugas yang ada. Menariknya, justru untuk jam weker dapur berbentuk tomat yang spontan ia ambil sebagai model, bukan tomat yang ia ciptakan nama Pomodoro.

Butuh waktu hampir dua dekade bagi Corillo untuk menerbitkan buku pengantar Pomodoro yang memaparkan alasan dan implementasi Pomodoro. Meskipun metode ini berasal dari tahun 1990-an, tetapi diterbitkan pada tahun 2008. Dalam bukunya, Cirillo membahas teknik Pomodoro secara rinci dan menjelaskan apa fenomena penggunaannya dan mengapa menetapkan tujuan tertentu itu penting.

Apa dasar teknik Pomodoro?

Postulat inti Pomodoro adalah memecah tugas yang lebih besar menjadi tugas yang lebih kecil yang realistis untuk dicapai dalam waktu singkat. Setiap episode kerja intensif seperti itu diikuti dengan istirahat, yang memungkinkan Anda melepaskan pikiran dan memberikan istirahat bagi otak Anda.

Pomodoro adalah sistem yang berulang, sehingga otak dengan cepat terbiasa dengan jenis pekerjaan ini, dan rentang waktu yang relatif singkat dari pekerjaan yang intens memastikan produktivitas yang konsisten.

Keuntungan terbesar dari metode ini adalah kesederhanaan dan kemudahan implementasi. Ini sangat ideal untuk orang yang mencari cara untuk meningkatkan produktivitas atau penggunaan waktu yang efisien. Justru karena kemudahan implementasi, siapa pun dapat menguji metode ini pada diri mereka sendiri dan menilai apakah itu tepat untuk mereka.

Teknik Pomodoro langkah demi langkah

Langkah pertama adalah selalu menyusun daftar tugas untuk periode tertentu, seperti hari kerja saat ini. Yang terbaik adalah menuliskannya di selembar kertas atau di aplikasi penjadwalan tugas. Dengan cara ini Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang berapa banyak waktu yang dapat mereka ambil dan akan lebih mudah untuk menugaskan mereka ke "tomat" tertentu. Tugas yang lebih kecil dapat digabungkan. Yang terbaik adalah mengelompokkan aktivitas serupa bersama-sama, misalnya menelepon klien kembali dan memeriksa email. Jika daftar tugas sudah siap dan ditetapkan ke blok – ini dia.

1. Atur timer selama 25 menit.

Ini bisa berupa timer klasik atau stopwatch di ponsel Anda. Seperti yang kami sebutkan, ada juga aplikasi khusus untuk menghitung mundur waktu kerja dan istirahat.

2. Fokus pada tugas dan lakukan sampai alarm berbunyi. Ingatlah bahwa balok tomat tidak pernah terputus.

Ketika tugas selesai, tandai sebagai selesai. Ini bisa dengan "Selesai" sederhana di sebelah daftar tugas. Untuk pelajar visual, solusi yang lebih baik adalah dengan melukis persegi atau menggambar pom pom. Meningkatnya jumlah blok jadi memberikan rasa efisiensi.

3. Istirahat – 5 menit.
4. Ulangi langkah di atas.
5. Istirahat lebih lama setiap 4 blok.

Istirahat yang lebih lama harus berlangsung antara 15 dan 30 menit, tergantung pada seberapa banyak yang Anda butuhkan pada waktu tertentu. Penting untuk mengambil istirahat dari layar selama durasinya (selama blok itu terkait dengan pekerjaan di depan komputer). Jangan menyalakan Facebook atau media sosial lainnya selama durasinya. Luangkan waktu ini untuk berjalan, meregangkan tubuh, atau menyiapkan dan menyantap makanan. Berikan mata dan otak Anda istirahat.

Sesuaikan Pomodoro agar sesuai dengan kebutuhan Anda

Meskipun ada beberapa panduan kaku di Pomodoro, Anda dapat menyesuaikan beberapa aturan agar sesuai dengan kebutuhan Anda dan menjadikan metode ini lebih efektif. 25 menit kerja terlalu lama untuk Anda? Bekerja tanpa gangguan selama 15 menit. Ini adalah cara yang bagus untuk hari-hari ketika Anda merasa tidak dapat fokus pada apa pun, dan pikiran Anda melayang ke arah lain dengan sangat cepat. Hal yang sama berlaku untuk periode pemulihan. Jika Anda merasa istirahat 5 menit terlalu singkat, perpanjang menjadi 7 atau 8 menit.

Ini adalah metode yang dirancang untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan hanya alat. Sesuaikan dengan kebutuhan Anda, maka itu akan lebih bermanfaat. Ingatlah bahwa Pomodoro dimaksudkan untuk membantu, bukan untuk semakin memperumit tugas Anda.

Apa fenomena "tomat"?

Melakukan banyak hal sekaligus dan menyerah pada gangguan menyebabkan kita kehilangan tidak hanya produktivitas tetapi pada akhirnya kepuasan kerja. Banyak dari kita yang akrab dengan skenario: Anda sedang memeriksa email, membalas pesan dari pelanggan, tetapi sementara itu, sebuah iklan untuk toko sepatu muncul dan Anda diingatkan bahwa Anda perlu memesan untuk taman kanak-kanak putra Anda kelas. Anda pergi ke situs web toko, memesan, dan benar-benar lupa bahwa Anda telah memulai email di tab kedua. Terdengar akrab?

Melawan gangguan

Tugas utama Pomodoro justru mengajarkan kita untuk fokus pada tugas tertentu dan menyelesaikannya tanpa terganggu. Ini adalah metode untuk memerangi gangguan di mana-mana. Jika Anda masih kesulitan fokus pada awalnya, Anda dapat mencoba mematikan notifikasi di ponsel atau komputer Anda selama Anda bekerja.

Sesi singkat dengan istirahat adalah metode untuk pekerjaan yang produktif

Tugas besar yang harus diselesaikan sangat melelahkan. Dalam kebanyakan kasus, otak akan terganggu setelah beberapa saat. Istirahat pendek secara signifikan meningkatkan konsentrasi dan membantu kita tetap pada tugas.

Mempermudah untuk memulai

Apakah Anda tahu keadaan itu ketika Anda tahu Anda memiliki sesuatu yang penting untuk dilakukan (proyek besar untuk dikerjakan, presentasi, atau belajar untuk ijazah sekolah menengah), tetapi Anda benar-benar bingung bagaimana cara menyiasatinya dan Anda membuat kegiatan ekstra agar tidak memikirkannya? Menghindari komitmen ini sama sekali bukan kasus yang terpisah dan tidak berasal dari kemalasan Anda. Ini semacam pertahanan yang kita gunakan karena takut gagal. Metode Pomodoro membantu memecah "monster" yang mengancam menjadi beberapa bagian. Yang harus Anda lakukan adalah mengurangi apa yang Anda tunda menjadi langkah-langkah kecil.

Pertarungan melawan waktu sudah berakhir

Terjebak dalam angin puyuh pekerjaan dan melakukan banyak hal sekaligus, kita sering merasa berpacu dengan waktu. Sayangnya, tidak ada metode untuk mengelolanya. Namun, ada cara untuk mulai mengelola diri Anda secara efektif tepat waktu dan menghilangkan stres yang terkait dengannya. Teknik Pomodoro memperkenalkan blok yang membentuk jadwal. Urutan acara yang sudah jadi dan rencana yang disiapkan tidak menyebabkan stres. Mereka bahkan memberikan rasa tenang. Motivasi tambahan adalah daftar langkah-langkah yang telah diselesaikan. Dengan cara ini, Anda mengubah sesuatu yang negatif seperti rasa kehilangan waktu menjadi ukuran produktivitas yang konkret.

Istirahat – hadiah

Meskipun mungkin tampak agak biasa pada awalnya, otak kita bekerja lebih baik ketika dimotivasi oleh mengejar hadiah tertentu. Dalam kasus teknik Pomodoro, ini adalah mengejar istirahat. Waktu kerja yang singkat membuat kita lebih bersemangat untuk menyelesaikan suatu tugas dan lebih termotivasi untuk mendapatkan pahala istirahat. Selain itu, menyelesaikan tugas berikutnya dan berhasil mencapai blok memberikan rasa pencapaian.

Teknik Pomodoro – ringkasan

Pomodoro adalah metode yang membantu menghindari kesalahan penjadwalan. Dengan melakukan tugas tertentu dalam blok waktu, kita dapat merencanakannya dengan lebih baik dan memperkirakan berapa banyak waktu yang kita perlukan untuk menyelesaikannya. Dengan menggunakan teknik Pomodoro, Anda dapat merencanakan hari Anda dengan lebih baik dan membuat waktu yang Anda habiskan untuk bekerja atau belajar menjadi lebih efisien. Seiring waktu, "tomat" dapat menjadi unit yang Anda gunakan untuk merencanakan hari Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Pengarang: Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasi dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek rumit menjadi kenyataan.

Lihat semua posting