Apa itu kebijakan PTO tak terbatas? Informasi penting

Apa itu PTO (Paid Time Off) tanpa batas? Ini adalah pendekatan inovatif untuk kebijakan SDM tentang cuti tahunan. Jumlah hari libur diatur oleh undang-undang di setiap negara. Pengecualiannya adalah Amerika Serikat, di mana undang-undang tidak menjamin cuti berbayar. Kebijakan cuti tetap menjadi tanggung jawab majikan. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan Amerika menggunakan alat modern, seperti PTO, untuk membangun aturan fleksibel pemberian hari libur. Hal ini merupakan salah satu unsur kebijakan pengelolaan SDM, yang tidak hanya ditujukan untuk menarik karyawan baru, tetapi juga untuk mempertahankan mereka dalam organisasi. Baca artikel kami untuk mengetahui lebih lanjut.

Kebijakan PTO tak terbatas – daftar isi:

1. Kebijakan PTO tidak terbatas
2. Cara kerja PTO
3. Manfaat PTO
4. Ancaman PTO
5. Contoh kebijakan PTO
6. Ringkasan

Apa itu PTO tak terbatas?

Dalam kasus AS, karyawan tidak memiliki jumlah hari libur yang ditentukan . Sebaliknya, PTO menawarkan kebebasan untuk mengambil hari libur dalam jumlah tak terbatas pada waktu yang nyaman bagi karyawan. Untuk negara lain, PTO memberikan tambahan hari libur berbayar, tanpa batas, selain cuti yang dijamin oleh undang-undang.

Apa itu PTO tak terbatas? Idenya adalah untuk mempercayai karyawan yang mengatur waktu kerja mereka sendiri . Jika mereka menyelesaikan semua kegiatan yang direncanakan selama empat hari dalam seminggu, mereka dapat mengambil cuti pada hari kelima. Hari ini akan dibayar dan tidak akan mengurangi kumpulan hari libur untuk cuti liburan mereka. Dalam praktiknya, ini berarti bahwa jika majikan puas dengan tugas yang dilakukan oleh karyawan, hari libur dikonsultasikan dengan seluruh tim, dan ketidakhadiran karyawan tidak mengganggu operasi normal organisasi, karyawan dapat mengambil keuntungan penuh. dari cuti yang fleksibel.

Cara kerja PTO

Setiap organisasi menetapkan kebijakan Waktu Istirahat Tanpa Batasnya sendiri. Sangat penting untuk memahami aturannya tentang penggunaan hari libur. Biasanya, permintaan cuti resmi dari karyawan dan persetujuan dari atasan langsung merupakan persyaratan yang diperlukan . Keuntungan PTO yang tidak dapat disangkal adalah jumlah hari ekstra tidak dihitung. Semua karyawan berhak atas cuti tanpa batas.

Juga, menggunakan PTO tidak berarti mengundurkan diri dari ketidakhadiran yang berkepanjangan. Namun, penting untuk menyelesaikan tugas saat ini dan yang mendesak, dan untuk berkomunikasi dengan supervisor dan tim Anda . Alur kerja tidak boleh terganggu selama ketidakhadiran Anda.

Perlu dicatat bahwa Anda masih meminta cuti, dan itu bukan permintaan. Ketika beberapa karyawan menjadwalkan waktu istirahat mereka secara bersamaan, beberapa dari mereka harus mengundurkan diri darinya . Akses gratis ke hari libur membutuhkan disiplin diri dan pendekatan yang bertanggung jawab. PTO harus diterapkan agar karyawan menikmati waktu istirahat mereka sepenuhnya, dan majikan tidak perlu khawatir bahwa ketidakhadiran karyawan akan berdampak negatif pada bisnis.

Manfaat PTO

Manfaat PTO bagi karyawan:

• Karyawan memilih hari apa mereka ingin bekerja dan jam berapa. Mereka memiliki kemungkinan untuk bekerja pada akhir pekan .
• Karyawan mengembangkan gairah dan hobi mereka berkat fakta bahwa mereka memiliki lebih banyak waktu luang.
• PTO didasarkan pada komunikasi timbal balik antara karyawan dan supervisor, dan dengan demikian memperkuat hubungan interpersonal mereka .
• PTO juga berfungsi saat karyawan sakit, artinya tidak perlu cuti sakit .
• PTO mengurangi stres karena tidak memiliki cukup hari libur untuk liburan liburan yang diperpanjang.

Manfaat PTO bagi pengusaha:

• PTO bekerja sebagai insentif bagi calon karyawan selama proses perekrutan.
• Ini membantu untuk mempertahankan karyawan yang sangat berharga dan berbakat .
• PTO menciptakan citra perusahaan dan budaya organisasi yang positif berdasarkan rasa saling percaya .
• Hal ini memungkinkan pengusaha untuk mengatur waktu secara efisien karena prospek hari libur dan liburan tak terbatas memotivasi karyawan untuk melakukan tugas mereka lebih cepat.
• Setelah hari libur, tingkat produktivitas karyawan meningkat karena mereka memiliki lebih banyak energi dan lebih bersedia untuk bekerja.
• PTO mengurangi beban karena harus mengatur penggunaan hari libur oleh karyawan.
• PTO menghemat uang karena dalam kasus cuti yang tidak digunakan, majikan tidak diharuskan membayar tunjangan apapun.

Ancaman PTO

Ancaman PTO terhadap karyawan:

• Karyawan mungkin takut jika mereka mengambil, misalnya, tiga bulan liburan dalam setahun, majikan mungkin berpikir bahwa mereka tidak memiliki cukup pekerjaan dan akan membebani mereka dengan tugas-tugas tambahan .
• PTO dapat menimbulkan konflik antar karyawan ketika hari libur tidak merata, misalnya satu karyawan menggunakan 15 hari, dan karyawan lain hanya menggunakan 10 hari.
• Jika beban kerjanya berat, karyawan tersebut mungkin tidak dapat mengambil cuti tambahan .

Ancaman PTO bagi pengusaha :

• Karyawan berpotensi menggunakan PTO secara berlebihan .
• Pembatasan yang diberlakukan oleh serikat pekerja dapat mempengaruhi pelaksanaan PTO yang tidak efektif .
• PTO membatasi kesempatan untuk menggunakan cuti berbayar tambahan sebagai imbalan atas loyalitas dan kinerja .
• Hal ini menghambat perencanaan terkait dengan jadwal kerja.

Contoh kebijakan PTO

Kebijakan cuti fleksibel sudah digunakan oleh beberapa perusahaan. Kebanyakan dari mereka beroperasi di Amerika Serikat. Namun, organisasi Eropa juga mulai menerapkan alat kebijakan SDM ini baru-baru ini. Prekursor di bidang ini adalah:

• General Electric , terkenal dengan pekerjaannya di industri listrik, energi terbarukan, penerbangan dan perawatan kesehatan. “Kami percaya GE paling sukses ketika kami memercayai dan memberdayakan orang-orang kami,” kata Laura Paredes, Direktur Komunikasi GE.
• Netflix , layanan streaming berlangganan dan perusahaan produksi Amerika. “Budaya kebebasan dan tanggung jawab kami berpusat pada memperlakukan karyawan kami sebagai orang dewasa yang bertanggung jawab,” kata juru bicara Netflix. “Kami tidak melacak hari libur atau sakit dan juga tidak melacak jam kerja.”
• Linkedin , situs jejaring sosial internasional yang mengkhususkan diri dalam kontak profesional dan bisnis. Kami percaya DTO, bersama dengan liburan baru 4 Juli kami, akan memberi karyawan kami kemampuan untuk memenuhi kebutuhan pribadi mereka dengan lebih baik, yang kemudian akan memungkinkan mereka untuk membawa diri mereka yang terbaik untuk bekerja, ” kata Pat Wadors, Chief HR Officer.
• Grant Thornton , sebuah perusahaan yang menawarkan jasa konsultasi pajak. “Kebijakan waktu istirahat fleksibel kami adalah bagian dari upaya yang lebih besar yang dilakukan perusahaan kami untuk mengutamakan orang.” mengakui Lou Ann Hutchinson, Managing Director Grant Thornton.

Apa itu PTO tak terbatas? - ringkasan

Memperoleh dan mempertahankan karyawan yang berharga dalam organisasi merupakan tantangan bagi banyak perusahaan modern . Untuk tujuan ini, mereka menawarkan gaji yang layak dan paket manfaat yang kaya seperti kartu keanggotaan gym. Namun, semua ini telah dilakukan sebelumnya. Di era globalisasi, karyawan kontemporer mengharapkan perlakuan khusus, sesuatu yang akan menjadi keuntungan super bagi mereka.

PTO tanpa batas adalah manfaat khusus. Ini adalah alat yang membangun kepercayaan terhadap karyawan, dan berkontribusi pada keterlibatan karyawan yang lebih besar dalam penyelesaian tugas . PTO memungkinkan perusahaan untuk merekrut talenta terbaik, mempertahankan dan memotivasi karyawan saat ini, dan meningkatkan kinerja keuangan mereka.

Kami baru saja menjawab pertanyaan berikut: Apa itu PTO tak terbatas? Baca juga: Apa Itu Pemutusan Hubungan Kerja?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Pengarang: Nicole Mankin

Manajer SDM dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia senang melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

Lihat semua posting